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最新檔案工作匯報(bào)材料格式 檔案工作匯報(bào)材料通用

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最新檔案工作匯報(bào)材料格式 檔案工作匯報(bào)材料通用
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檔案工作匯報(bào)材料格式 檔案工作匯報(bào)材料篇一

〔檔案局檔案工作匯報(bào)材料〕

檔案局檔案工作匯報(bào)材料

檢查組各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們:

按照《中共延安市委辦公室關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(xx市辦函﹝2018﹞xx號(hào))文件精神,下面我就xx縣檔案管理工作情況匯報(bào)如下,,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正,。

近年來(lái),xx檔案工作在中共xx縣委,、xx縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),,以習(xí)近平

平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義主義思想為指導(dǎo),,緊緊圍繞全縣中心工作,不斷建立并完善檔案管理機(jī)制,,創(chuàng)新檔案服務(wù)思路,,依法履行檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)職能,為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

一,、xx縣檔案局(館)基本情況

xx縣檔案局為檔案、黨史,、地方志三合一機(jī)構(gòu),,是參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位,由中共xx縣委辦代管,。主要職能是主管全縣檔案,、黨史、地方志工作,。定編19人,,目前在崗工作人員21人,其中局長(zhǎng)1人,,副局長(zhǎng)1人,,主任科員1人,內(nèi)設(shè)辦公室,、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室,、黨史征研室、志鑒辦,,全縣檔案工作由主任科員白慧分管,,檔案工作人員6人。xx縣檔案館是全縣檔案保管和利用中心,,現(xiàn)館藏全縣xx個(gè)全宗檔案,,館藏檔案xx卷、xx件,其中,,建國(guó)前革命歷史檔案xx卷,,建國(guó)后檔案xx卷(件)。館藏資料xx冊(cè),。另有照片檔案xx張,,底圖xx張,錦旗xx面,,獎(jiǎng)狀xx個(gè),,獎(jiǎng)牌xx個(gè),書法3個(gè),,書畫3幅,。xx縣檔案館始建于1961年10月15日,當(dāng)時(shí)為中共吳旗縣委,、吳旗縣人民政府直屬的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),。1980年8月成立吳旗縣檔案局,與縣檔案館合署辦公,,隸屬縣委領(lǐng)導(dǎo),。1993年撤銷檔案局,保留縣檔案館,,將黨史研究室,、地方志辦撤并縣檔案館。1996年4月恢復(fù)縣

檔案局,,與檔案館實(shí)行局館合一的管理體制,。我縣檔案館舊址位于縣城中街(原老縣政府大樓旁邊),始建于1988年9月,,1990年交付使用,,總建筑面積xx㎡,其中庫(kù)房三層,面積358㎡;辦公四層,,面積334㎡,。20xx年,因經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要,,縣綜合檔案館被整體拆除,此后又經(jīng)歷了四次搬遷,。20xx年6月下旬搬入縣農(nóng)林水牧大樓,,有辦公和對(duì)外服務(wù)用房9間、xx㎡,;檔案資料庫(kù)房2個(gè),、xx㎡。20xx年,xx縣緊抓國(guó)家支持中西部建設(shè)檔案新館的機(jī)遇,,落實(shí)了新建xx綜合檔案新館大計(jì),。20xx年,xx綜合檔案新館修建被列入全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,,與xx縣圖書館合建,,于20xx年3月10日開工建設(shè)。該項(xiàng)目規(guī)劃為地下兩層,、地上十一層,,總建筑面積xx㎡,其中xx縣檔案館占5—11層,,建筑面積xx㎡,。目前,xx綜合新館正在抓緊進(jìn)行外部裝修,,預(yù)計(jì)年底可完成內(nèi)部各功能用房的布局設(shè)置,。

二、近年來(lái)檔案管理工作回顧

(一)圍繞中心,,推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新

圍繞黨和政府的中心工作,,不斷拓寬檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān),、為群眾服務(wù)的領(lǐng)域,,積極推進(jìn)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新。主要有:緊跟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展步伐,,做好重點(diǎn)工程,、重大活動(dòng)

項(xiàng)目檔案管理;加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村,、社區(qū)檔案工作,,穩(wěn)步推進(jìn)民生檔案服務(wù);開展土地確權(quán)登記頒證工作,,配合農(nóng)村土地確權(quán)登記領(lǐng)導(dǎo)小組制定了各類檔案保管期限表,,從縣、鎮(zhèn),、村三個(gè)層級(jí)對(duì)確權(quán)登記頒證檔案工作進(jìn)行了具體要求,,確保確權(quán)登記頒證工作穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)狠抓檔案歸檔質(zhì)量,,提高機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的檔案綜合管理水平,完成了全縣4個(gè)aaa級(jí)部門檔案室認(rèn)證工作,。

(二)發(fā)揮職能,,檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作穩(wěn)步推進(jìn)

以開展“歸檔月”活動(dòng)和貫徹國(guó)家檔案局8號(hào),、9號(hào)、10號(hào)令為契機(jī),,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,,重點(diǎn)指導(dǎo)縣林業(yè)系統(tǒng)、文體廣電局,、教育系統(tǒng)做好集體林權(quán)制度改革檔案,、天保工程檔案、“三北”防護(hù)林,、林政檔案的規(guī)范化管理,、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔和創(chuàng)建省級(jí)教育強(qiáng)縣檔案資料的整理、歸檔工作,,指導(dǎo)各單位整理檔案3萬(wàn)多卷(件),。同時(shí)按照縣委、縣政府關(guān)于機(jī)構(gòu)改革工作的部署安排,,指導(dǎo)各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn),、單位完成檔案整理、歸檔,、移交工作,。

(三)增強(qiáng)意識(shí),不斷完善檔案法制建設(shè)

每年依托6.9國(guó)際檔案日,、全國(guó)法制宣傳日等重要節(jié)日,,通過(guò)上街設(shè)點(diǎn)發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳橫幅,、廣場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放檔案法律法規(guī)等形式,,廣泛開展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作,,進(jìn)一步向廣大人民群眾普及檔案知識(shí),,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),提高檔案事業(yè)的社會(huì)影響力,。同時(shí)依托縣人大的立法和監(jiān)督作用,,積極配合開展執(zhí)法檢查,對(duì)存在的問(wèn)題,,及時(shí)指出,,并現(xiàn)場(chǎng)提出整改要求。

(四)夯實(shí)資基礎(chǔ)建設(shè),,扎實(shí)做好查閱利用服務(wù)

始終把檔案資建設(shè)作為檔案事業(yè)的主體建設(shè)來(lái)抓,,積極開展檔案的收集整理和開放利用工作。近年來(lái),,進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保障,、新農(nóng)村建設(shè)等涉及民生檔案工作調(diào)研和指導(dǎo)工作,督促相關(guān)部門建立健全民生檔案,,整合民生檔案資,,積極做好民生檔案進(jìn)館工作。從20xx年到現(xiàn)在,,接收各類涉及民生檔案資料1.5萬(wàn)卷(件),。在加強(qiáng)館藏資建設(shè)的同時(shí),縣檔案館不斷簡(jiǎn)化檔案利用手續(xù),,積極做好檔案開放利用工作,。自20xx年以來(lái),我縣各單位,、個(gè)人累計(jì)利用檔案12736卷,、件,資料141冊(cè)(份),。接待利用者達(dá)321人次,。其中:工作參考xx卷(件);編寫史志利用檔案8325卷(件),;學(xué)術(shù)研究xx卷(件),;經(jīng)濟(jì)建設(shè)xx卷(件);其它1067卷(件),;復(fù)制檔案8526頁(yè),。為我縣各部門編史修志和廣大人民群眾解決糾紛、落實(shí)工齡,、工資待遇,、工作查考等提供大量的依

據(jù),為構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效的服務(wù),,受到社會(huì)各界的一致好評(píng),。

(五)科技興檔,穩(wěn)步推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)

縣檔案局在縣委,、政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的支持下,,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,適時(shí)規(guī)劃,,突出重點(diǎn),,有序推進(jìn),為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館目標(biāo)奠定了基礎(chǔ),??h檔案館館藏xx個(gè)全宗檔案目錄已全部數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)檢索,,并對(duì)館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,,完成了縣委辦,、縣人大辦、縣政府辦,、縣政協(xié)辦,、縣紀(jì)檢委、縣委組織部,、縣人事局,、縣生產(chǎn)組等xx個(gè)全宗的館藏文書檔案和12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的土地延包檔案,總計(jì)xx卷(盒),、xx頁(yè)的全文掃描,,并完成了數(shù)字化加工后期處理和服務(wù)器掛接工作,為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ),;xx縣檔案史志地情信息網(wǎng)站于20xx年9月開通以來(lái),,內(nèi)容不斷充實(shí),欄目不斷更新,,成為宣傳檔案史志工作的有力陣地和提供檔案服務(wù)的有力平臺(tái),。

(六)健全完善制度,夯實(shí)檔案安全保管基礎(chǔ)

堅(jiān)持以檔案安全保管為

施,,修改并完善了檔案安全制度,。進(jìn)一步明確庫(kù)管人員的責(zé)任,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,,專人查閱,,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案保管保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度,,并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改,。局(館)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持定期深入檔案館庫(kù)房開展檔案安全檢查,確保了館藏檔案的安全,。同時(shí),,牢固樹立“大安全”觀念,以全縣汛期檔案安全保管工作為重點(diǎn),,不斷強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管工作力度,。

(七)加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是以貫徹落實(shí)中,、省,、市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》文件精神為契機(jī),使全縣檔案工作人員不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需要,,與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,,于20xx年4月6日,組織全縣各鎮(zhèn)(街道),、縣直機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位的專(兼)職檔案管理人員共計(jì)165單位,、180余人在xx縣委黨校五樓會(huì)議室舉辦了一期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)緊密結(jié)合當(dāng)前xx縣檔案工作及檔案人員的實(shí)際狀況,,圍繞國(guó)家檔案局8號(hào)令,、歸檔文件整理規(guī)則,、工程基建檔案整理,、電子檔案整理等內(nèi)容進(jìn)行。參加培訓(xùn)的檔案人員普遍認(rèn)為,,培訓(xùn)內(nèi)容豐富,、講解細(xì)致,對(duì)做

好本單位檔案工作具有指導(dǎo)作用,。二是組織縣檔案局的工作人員積極參加省市組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),。培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)人員給全體干部職工講授培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案人員的知識(shí)接觸面,,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年以來(lái),,累計(jì)選派10多名同志參加了省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

三,、

檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

根據(jù)我們平時(shí)檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的情況看,,特別是去年,在我縣人大大力支持下,,我們組織開展了一次大型檔案執(zhí)法檢查,,從執(zhí)法檢查的結(jié)果來(lái)看,當(dāng)前我縣大部分單位都能做到明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),,有的還是單位一把手分管,,落實(shí)專門檔案人員,并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作,,檔案信息化工作有一定進(jìn)展,。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制,。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對(duì)本單位檔案工作理解,、關(guān)心、支持,,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,,強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī),、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰,。本次全市檔案執(zhí)法之前,,我們提前組織開展了執(zhí)法檢查自查活動(dòng)。檢查中,,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,按照檢查工作的要求,,切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案管理體制,、業(yè)務(wù)建設(shè),、安全管理、開發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題,,提出整改意見,,及時(shí)上報(bào)自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,,認(rèn)真配合檢查,,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查提出的意見,、問(wèn)題,,虛心接受,積極整改,,使整個(gè)自查工作順利完成,。但仍有些不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在:

(一)檔案實(shí)體管理不夠到位,。一是檔案保管條件有待改善,。部分單位沒有專門檔案室,有的單位檔案室與辦公室混用,,雜物與檔案同室堆積,,檔案室設(shè)施簡(jiǎn)陋,不符合國(guó)家規(guī)定的“庫(kù)房三分開”(指檔案庫(kù)房,、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開)且和檔案保管“八防”(指防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防有害生物,、防污染等)的要求,既不利于檔案安全保管,更不利于查閱利用,。二是年度之間文書檔案的檔號(hào)填寫有許多缺失和欠妥現(xiàn)象,。有的單位在前幾年整理的檔案盒上未填盒號(hào)或在檔案盒上漏填盒內(nèi)文件起止件號(hào),有些單位在盒內(nèi)歸檔文件上沒有標(biāo)明文件頁(yè)面號(hào),,同時(shí)還有一些單位單純按保管期限或在歸檔年度內(nèi)編制盒號(hào),,造成盒號(hào)頭緒繁多等。三是個(gè)別單位業(yè)務(wù)交接不規(guī)范,,不清楚,,存在交接無(wú)清冊(cè)、有檔案無(wú)數(shù)量,,甚至出現(xiàn)部分年度檔案斷檔等問(wèn)題,,造成一些永久性文件缺失,影響了檔案的完整性,。四是大部分鎮(zhèn)(街道),作為行使公務(wù)職權(quán)的最基層的一級(jí)政府,,檔案法制意識(shí)淡薄,,無(wú)專門檔案室,無(wú)固定檔

案工作人員,,檔案管理混亂,,檔案遺失、損毀現(xiàn)象特別嚴(yán)重,。

(二)歸檔文件整理質(zhì)量有待提高,。一是部分單位歸檔文件資料不夠全面完整。在文件立卷歸檔時(shí),,收集不全面,、歸檔不及時(shí),使機(jī)關(guān)文件大量積存,,還有一部分單位20多年檔案未整理,,亂堆亂放,存在極大的安全隱患,。二是歸檔文件定稿的原始資料簽發(fā)手續(xù)不全,。三是個(gè)別單位歸檔文件有分類不清、保管期限劃分不準(zhǔn)的現(xiàn)象,。四是部分單位只對(duì)紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,,不注意對(duì)聲像、科技,、實(shí)物,、業(yè)務(wù)等特種載體檔案資料的收集。五是撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的檔案既沒有整理、歸檔,,也沒有收交統(tǒng)一管理,,存在遺失的安全隱患。

(三)檔案管理人員配備不足,,人員素質(zhì)參差不齊,。目前,全縣大部分單位受人員不足的局限,,往往未能配備專職的檔案管理人員,,大部分單位檔案管理人員由辦公室文書兼任,他們往往工作任務(wù)較重,,無(wú)法一門心思搞好檔案管理工作,,而且這些崗位工作變動(dòng)頻繁,新更換人員業(yè)務(wù)生疏需要較長(zhǎng)的時(shí)間熟悉,、適應(yīng),,不利于檔案管理工作的有效開展。此外,,除個(gè)別檔案管理優(yōu)秀單位外,,大多數(shù)單位的檔案管理人員都是“半路出家”、“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”,,他們雖然具備相應(yīng)的文化水平,,但缺乏檔案管理工作的專業(yè)知識(shí),其業(yè)務(wù)知識(shí)只

能依靠上級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)和自己在檔案管理工作中的摸索來(lái)慢慢積累,。

(四)檔案工作經(jīng)費(fèi)不足,,利用服務(wù)工作滯后。大部分單位檔案工作經(jīng)費(fèi)投入不足,,部分鎮(zhèn)(街道),、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足,,有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫(kù)房也難以落實(shí),,無(wú)專門的檔案室、檔案柜,,檔案資料散落于各辦公室或各經(jīng)辦人員手里,,極易造成檔案資料的遺失。同時(shí),,部分單位檢索工具單一,,再加上一些單位不注意檔案資開發(fā)、編研,,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,,不能提供深層次的服務(wù),使檔案管理工作得不到有效的重視和認(rèn)可,。

四、今后檔案管理工作努力方向

各位領(lǐng)導(dǎo),、同志們,,進(jìn)入新時(shí)代,xx檔案工作跨入了一個(gè)新臺(tái)階,。20xx年中共xx縣委,、縣政府印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的實(shí)施意見》,20xx年將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇,,投資新建綜合檔案館即將落成,,全縣開展了檔案執(zhí)法檢查工作。這些充分體現(xiàn)了縣委,、縣政府對(duì)檔案管理工作高度重視,,也離不開市檔案局對(duì)xx檔案工作的大力支持,我們將以本次全市檔案執(zhí)法檢查為起點(diǎn),,繼

續(xù)努力,,從以下幾方面搞好全縣檔案管理工作:

(一)加大宣傳力度,提高全民檔案意識(shí)

利用“6.9”國(guó)際檔案日等重要節(jié)日,,廣泛宣傳檔案的重要價(jià)值和獨(dú)特作用,,深入宣傳檔案工作的政策和法規(guī),通過(guò)體驗(yàn)檔案工作,、組織廣場(chǎng)活動(dòng)、發(fā)放宣傳資料,、張貼宣傳海報(bào),、懸掛宣傳橫幅、舉辦宣傳展覽和講座等形式,,充分發(fā)揮大眾傳媒,、網(wǎng)絡(luò)、微信,、微博,、公眾號(hào)等媒體優(yōu)勢(shì),營(yíng)造良好的社會(huì)輿論氛圍,,提高全民檔案意識(shí),,讓檔案工作更接地氣。

(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,,做好檔案收集,、歸檔工作

積極與各鎮(zhèn)(街道)、各部門,、各單位協(xié)調(diào)溝通,,在保證日常工作正常進(jìn)展的同時(shí),把單位檔案管理工作做好、做實(shí),,對(duì)反映單位工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的文件資料(收發(fā)*,、審批資料、賬冊(cè),、憑證,、報(bào)表、圖表,、指示,、書信、記錄,、錄音,、錄像、照片,、榮譽(yù)實(shí)物,、出版物和原稿等)、人事檔案(職工花名冊(cè),、工資發(fā)放冊(cè)等),、工程檔案等收集、整理,、歸檔,。同時(shí)加強(qiáng)歷年檔案的收集、整理,、歸檔工作,,確保單位檔案資料完整、齊全,。針對(duì)xx檔案新館落成的實(shí)

際,,擬開展一次大型檔案征集、接收活動(dòng),,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管護(hù)工作,。

(三)強(qiáng)化督查指導(dǎo),努力提高檔案管理工作水平

檔案局每年依托“三月份”歸檔月活動(dòng),,組織業(yè)務(wù)人員對(duì)各鎮(zhèn)(街道),、各部門、各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,,確保他們檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化,。同時(shí),,xx已將檔案管理工作納入全縣責(zé)任目標(biāo)考核范疇,,xx檔案綜合新館即將落成,各項(xiàng)工作百?gòu)U待舉,,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),,努力提高全縣檔案管理水平。

(四)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,提升檔案工作活力

一是優(yōu)化縣檔案局(館)干部隊(duì)伍,。針對(duì)縣檔案局(館)現(xiàn)有人員xx名,其中消超xx人,、40歲以上xx人,、借調(diào)xx人的實(shí)際情況,我們將建議縣委,、縣政府采取選調(diào),、招錄、增加事業(yè)編制等形式選配部分年輕的,、懂檔案專業(yè)的人員補(bǔ)充到縣檔案局(館),,解決檔案局干部職工年齡偏大、工作

動(dòng)力不足的問(wèn)題(目前,,我們正在申請(qǐng)加掛黨史研究室和地方志辦公室牌子,,申請(qǐng)?jiān)黾邮聵I(yè)編制4-5人)。二是各鎮(zhèn)(街道),、各部門,、各單位要盡可能配備專職檔案管理人員,預(yù)算檔案管理經(jīng)費(fèi),,設(shè)立專門檔案室,,配備檔案設(shè)備和材料,確保檔案資料安全,。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)??h檔案局定期(三年一次大培訓(xùn)),、不定期(根據(jù)全縣檔案管理工作實(shí)際需要報(bào)請(qǐng)縣委組織部召開一定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn))開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)要講究培訓(xùn)方法,,提高培訓(xùn)效果,,努力提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)技能。

以上就是我本次檔案執(zhí)法檢查匯報(bào)的主要內(nèi)容,,受限于自身水平,,有的工作沒有列入?yún)R報(bào)材料,有的工作介紹不夠詳細(xì),,有的工作沒有達(dá)到本次執(zhí)法檢查的要求,。懇請(qǐng)希望檢查組各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們多提寶貴意見,,以便我們不斷改進(jìn),開創(chuàng)xx檔案工作新局面,。同時(shí),,在今后的工作中,我們將不忘初心,,牢記使命,,勇于擔(dān)當(dāng),在改革中奮進(jìn),,在追趕超越中實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展,,努力推動(dòng)xx檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案工作匯報(bào)材料格式 檔案工作匯報(bào)材料篇二

xxx人民法院

關(guān)于檔案工作的情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

檔案工作是法院工作的重要組成部分,,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化,、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:

一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況

我們xxx法院于1949年建院,,1955年成立了檔案室,,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成,。目前,,我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,,密集架31組,,微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),,同時(shí)還配備了照相機(jī),、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理,。我院檔案室現(xiàn)有文書,、會(huì)計(jì)、照片,、業(yè)務(wù)四大門類檔案,,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,,文書檔案1370件,,聲像照片檔案14件,會(huì)計(jì)檔案1371件,,平均每年調(diào)借,、提供、利用1021次,。檔案室直屬辦公室管理,,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集,、整理,、鑒定、保管,、檢查,、統(tǒng)、研究與利用等工作,。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門,、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,,確保了檔案的完整和安全,。

二、提高認(rèn)識(shí),、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,努力提高檔案管理水平加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證,。為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,,給予充分的重視和支持,,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,。我院多次專門召開檔案工作會(huì)議,研究部署檔案管理工作,。做到年初有計(jì)劃,、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督,。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,,在人力,、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》,、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,,檔案管理與已無(wú)關(guān),,檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高,。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jī),,干好干壞一個(gè)樣的思想,,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高,。

三,、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化

我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案管理制度》、《保密制度》,、《檔案保密制度》,、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》,、《文件歸檔制度》,、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》,、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評(píng)查,、歸檔和上架,。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專門檔案評(píng)審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān),、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān),;“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù),不合格的,,一律退回,,重新整理,。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評(píng)比”,、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),,并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),,充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

四,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,控制借閱范圍

法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁,。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作,。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書,。工作中,,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度,。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),,不該看得不看”,,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,,故不存在銷毀問(wèn)題,,其他行政文件銷毀一次,銷毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,,監(jiān)督,,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作,。嚴(yán)格控制閱讀使用面,,從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況,。

五,、采取有效措施,不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí),。一是“五五普法”期間,多次組織干警對(duì)《檔案法》,、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),,對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,,為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全,、整理立卷,。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個(gè)案件的判決書,、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度,、類別,、案號(hào)裝訂成冊(cè),由各人民法庭自行保管,,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用,。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級(jí)部門的檔案檢查,,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。

六、優(yōu)化檔案資源,,服務(wù)審判,,服務(wù)社會(huì)

保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,,服務(wù)審判,、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究,。審判規(guī)律的形成不是

一,、兩個(gè)案件就能

總結(jié)

研究出來(lái),她需要多年的積累、對(duì)比和分析,,為此,,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫的《試論再審案件的改革》,、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案,、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開展,。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,,由于工作關(guān)系,,多年來(lái)公安局、檢察院,、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來(lái),,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn),。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái),,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停,、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系,、資產(chǎn)重組起到了重大作用,,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,,是一本本歷史書,,是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶,。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,,同時(shí)也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),,以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。

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