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醫(yī)院信息管理制度篇一

1、機(jī)房管理實(shí)行安全崗位責(zé)任制,，中心主任為安全第一責(zé)任人,，技術(shù)科科長具體負(fù)責(zé)機(jī)房工作。

2,、除機(jī)房管理人員外,，其它任何人未經(jīng)許可嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房，外來人員必須按要求提供有效證件并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入機(jī)房開展工作,。機(jī)房管理人員指：持有機(jī)房門禁卡或鑰匙并賦予相應(yīng)管理權(quán)限的人員,。外來人員主要指：校屬各單位托管服務(wù)器系統(tǒng)管理員；各軟硬件廠商,、集成商相關(guān)技術(shù)人員,；機(jī)房施工人員；外來參觀人員等,。

3,、出入機(jī)房注意鎖門，應(yīng)主動拒絕陌生人進(jìn)出機(jī)房,。最后離開機(jī)房或最后下班的管理人員必須仔細(xì)檢查和關(guān)閉所有機(jī)房門窗,、鎖定防盜裝置,。

4、未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，禁止將機(jī)房相關(guān)的門禁卡,、鑰匙、保安密碼等物品和信息外接或透露給其他人員,，同時(shí)有責(zé)任對保安信息保密,。對于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時(shí)上報(bào),，并積極主動采取措施保證機(jī)房安全,。

5、外來人員進(jìn)入機(jī)房開展工作期間,，機(jī)房管理人員應(yīng)按照各自的分工密切跟隨,，從旁協(xié)助，相互配合完成工作,，并全面負(fù)責(zé)其行為安全,。因故無法在現(xiàn)場隨工的，機(jī)房負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其他管理人員代替隨工,。

6,、任何機(jī)房管理人員都有義務(wù)保持機(jī)房環(huán)境整潔，嚴(yán)禁在機(jī)房范圍內(nèi)吸煙,、飲食,、隨地吐痰等，對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的,，必須及時(shí)采取措施清理干凈,，工作過程中留下的工作垃圾必須及時(shí)清理。

7,、機(jī)房管理人員離開工作區(qū)域前,，應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文件、資料,、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài),，如檢查并鎖定工作電腦,、將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保存等等。

8,、接到機(jī)房管理系統(tǒng)報(bào)警后,，機(jī)房負(fù)責(zé)人以及管理人員須立即查實(shí)報(bào)警原因，如果不能遠(yuǎn)程處理的,，應(yīng)盡快到現(xiàn)場處理,。

9、因違反制度或工作不負(fù)責(zé)造成相應(yīng)事故的，按中心有關(guān)規(guī)定處理,。

1,、外來人員在機(jī)房操作期間，要服從機(jī)房管理人員的安排,，如果發(fā)現(xiàn)電源,、網(wǎng)線等故障，應(yīng)及時(shí)通知管理人員,，不得自行處理,，否則發(fā)生事故應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2,、外來人員應(yīng)遵守機(jī)房規(guī)章制度,，嚴(yán)禁挪用他人設(shè)備，不得隨意開啟其他機(jī)柜門與觸摸他人主機(jī)線纜等,，不得損壞機(jī)房內(nèi)的物件,，否則后果自負(fù)。

3,、外來人員向信息技術(shù)中心借用的工具,、儀器等應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞,，照價(jià)賠償,。

4、外來人員在機(jī)房操作過程中應(yīng)注意人身安全,，如需高空作業(yè)必須使用梯子等工具,，嚴(yán)禁攀爬機(jī)架，且不得碰撞機(jī)房設(shè)備和各種線纜,，否則后果自負(fù),。

5、外來人員在機(jī)房中請自行保管好隨身攜帶的財(cái)物,，任何個人財(cái)物的損失,，信息技術(shù)中心概不負(fù)責(zé)。

6,、外來人員在機(jī)房操作期間,，不得隨意允許不相干或不認(rèn)識的人進(jìn)入機(jī)房，否則發(fā)生安全事故應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

7,、外來人員有義務(wù)保持機(jī)房環(huán)境整潔，嚴(yán)禁在機(jī)房范圍內(nèi)吸煙,、飲食,、隨地吐痰等,，對于意外或工作過程中弄污地板和其他物品的，必須及時(shí)采取措施清理干凈,，工作過程中留下的'工作垃圾必須及時(shí)清理,。

1、機(jī)房管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)的用電安全操作和知識,，了解機(jī)房內(nèi)部的供電,、用電設(shè)施的操作規(guī)程。

2,、機(jī)房管理人員應(yīng)掌握機(jī)房用電應(yīng)急處理步驟,、措施和要領(lǐng)。

3,、機(jī)房應(yīng)有專業(yè)人員定期檢查供電,、用電設(shè)施設(shè)備。

4,、不得在機(jī)房亂拉亂接電線,，應(yīng)選用安全、有保證的供電用電器材,。

5,、在真正接通設(shè)備電源之前必須先檢查線路、接頭是否安全連接,，設(shè)備是否已經(jīng)就緒,，人員是否已經(jīng)具備安全保護(hù)。

6,、嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電,、更改設(shè)備供電線路，嚴(yán)禁隨意串接,、并接,、搭接各種供電線路。

7,、如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患,，應(yīng)即時(shí)采取措施解決，不能解決的必須及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

8,、機(jī)房管理人員對個人用電安全負(fù)責(zé)，外來人員需要用電的,，必須得到機(jī)房管理人員允許，并使用安全和對機(jī)房設(shè)備影響最少的供電方式,。

9,、機(jī)房工作人員需要離開當(dāng)前用電工作環(huán)境,，應(yīng)檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。

10,、最后離開機(jī)房或最后下班的管理人員,，應(yīng)檢查所有用電設(shè)備，關(guān)閉照明用電,，關(guān)閉長時(shí)間帶電運(yùn)作可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的用電設(shè)備,。

11、禁止在無人看管下在機(jī)房中使用高溫,、炙熱,、產(chǎn)生火花的用電設(shè)備。

12,、在使用功率超過特定瓦數(shù)的用電設(shè)備前,，必須得到中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在保證線路保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上使用,。

13,、在外部供電系統(tǒng)停電時(shí)，機(jī)房管理人員應(yīng)全力配合完成停電應(yīng)急工作,。

1,、機(jī)房管理人員應(yīng)熟悉機(jī)房內(nèi)部消防安全操作和規(guī)程，了解消防設(shè)備操作原理,、掌握消防應(yīng)急處理步驟,、措施和要領(lǐng)。

2,、任何人都有義務(wù)保護(hù)消防設(shè)備不被破壞,，不得隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置,。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置的,，必須取得中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3,、如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,，應(yīng)即時(shí)采取措施解決，不能解決的應(yīng)及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

4,、最后離開機(jī)房或最后下班的管理人員，應(yīng)檢查消防設(shè)備的工作狀態(tài),，關(guān)閉將會帶來消防隱患的設(shè)備,，采取措施保證無人狀態(tài)下的消防安全。

1,、未經(jīng)允許禁止隨意搬動設(shè)備,、隨意在設(shè)備上進(jìn)行安裝,、拆卸硬件或隨意更改設(shè)備連線，禁止隨意進(jìn)行硬件復(fù)位,。

2,、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作，需要對服務(wù)器進(jìn)行配置的,，必須在其他可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,，才能對服務(wù)器進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。

3,、對會影響到全局的硬件設(shè)備的更改,、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時(shí)間,、方案、人員準(zhǔn)備,，才能進(jìn)行硬件設(shè)備的更改,。

4、對重大設(shè)備配置的更改,，必須首先形成方案文件,，經(jīng)過討論確認(rèn)可行后，方可進(jìn)行更改和調(diào)整,，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄,。對設(shè)備的更改、升級,、配置等操作之前,，應(yīng)對更改、升級,、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,，必要時(shí)需要先準(zhǔn)備后備配件和應(yīng)急措施。

5,、不允許任何人在機(jī)房設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的任何操作,。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許，也不允許帶領(lǐng),、指示外來人員操作機(jī)房內(nèi)部的設(shè)備,。

6、機(jī)房內(nèi)的任何設(shè)施設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障的,，機(jī)房管理人員不得私自維修,，須聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)商。不屬于信息技術(shù)中心所有的設(shè)施設(shè)備，機(jī)房管理人員不得參與維修工作,，必要時(shí)可提供維修意見,。

1、禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試,，禁止在服務(wù)器上隨意安裝軟件，需要對服務(wù)器上進(jìn)行軟件調(diào)試的,，必須在其他可進(jìn)行試驗(yàn)的機(jī)器上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,，才能對該軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。

2,、對會影響到全局的軟件更改,、調(diào)試等操作應(yīng)預(yù)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時(shí)間,、方案,、人員準(zhǔn)備，才能進(jìn)行軟件配置的更改,。

3,、對重大軟件配置的更改，必須首先形成方案文件,，經(jīng)過討論確認(rèn)可行后,，方可進(jìn)行更改，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄,。對軟件的更改,、升級、配置等操作之前,，應(yīng)對更改,、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備,，必要時(shí)需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實(shí)好應(yīng)急措施,。

4、不允許任何人在機(jī)房設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的軟件調(diào)試和操作,。未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)允許,，也不允許帶領(lǐng)、指示外來人員進(jìn)入機(jī)房對網(wǎng)絡(luò)及軟件環(huán)境進(jìn)行更改和操作,。

1,、資料、文檔,、數(shù)據(jù)等必須有效組織,、整理和歸檔備案。

2,、禁止任何人員將機(jī)房內(nèi)的資料,、文檔,、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其他無關(guān)人員或向外隨意傳播,。

3,、對于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息,、密碼,、資料、文檔等必須妥善存放,。外來人員的確需要翻閱文檔,、資料或者查詢相關(guān)數(shù)據(jù)的，應(yīng)由機(jī)房管理人員代為查閱,，并只能提供與其當(dāng)前工作內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)或資料,。

醫(yī)院信息管理制度篇二

第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息在重大項(xiàng)目管理與決策中的信息,、咨詢與監(jiān)督作用,，更好地為全縣重大項(xiàng)目管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》（以下簡稱《統(tǒng)計(jì)法》）及其實(shí)施細(xì)則,、《省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律,、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，以及上級機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的要求制定本制度,。

第二條各科室統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,、建設(shè)和維護(hù)。

第三條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新,。

第四條定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件,、硬件檢查維護(hù)，做好維護(hù)記錄,。對計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的`故障,，應(yīng)有防范、補(bǔ)救和排除等措施,。

第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運(yùn)行與工作無關(guān)的任何軟件,。

第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律,、法規(guī),，禁止在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何非法活動。

第七條各科室在使用過程中,，如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)局辦公室,，并由局辦公室與相關(guān)軟、硬件維護(hù)單位聯(lián)系，取得技術(shù)支持,，及時(shí)排除出現(xiàn)的問題,。

第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計(jì)內(nèi)容列入年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃，信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能，積極參加各級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每年至少組織本部門及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)人員開展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。

第九條涉密計(jì)算機(jī)禁止上外網(wǎng)，禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上儲存,、處理涉密信息。

第十條做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期備份資料,，保障統(tǒng)計(jì)資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。

第十一條本制度由縣發(fā)改局負(fù)責(zé)解釋,。本制度自簽發(fā)之日起施行,。

醫(yī)院信息管理制度篇三

為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué),，提高科研的管理水平,，制定以下制度：

1、檔案實(shí)行一題一檔制度,。

2,、每個課題必不可少的材料（開題報(bào)告、論證書,、立項(xiàng)書,、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定,、結(jié)題報(bào)告,、驗(yàn)收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料,。（現(xiàn)象記錄,、調(diào)查問卷、訪談記錄,、教案,、教學(xué)實(shí)錄等）

3、課題檔案材料要注意原始性,、真實(shí)性,。

4、每卷檔案都要有卷首頁,，便于查找,。

（一）、課題檔案

課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料,、電子資料,、音像資料等。

1,、前期檔案：包括課題實(shí)施方案,、開題報(bào)告、論證報(bào)告,、課題立項(xiàng),、申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書等,。

2,、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過程的原始材料（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理,、組織培訓(xùn)記錄,、召開會議記錄、課題研究實(shí)錄等）,，中期研究成果（階段總結(jié),、論文、獲獎證書等）,，階段檢查記錄等,。

3、后期檔案：包括課題研究總結(jié),、申請驗(yàn)收報(bào)告,、結(jié)題報(bào)告、最終科研成果,、課題驗(yàn)收鑒定書,，成果應(yīng)用等。

（二）,、教學(xué)成果檔案：論文,、創(chuàng)新、教具制作

（三）,、試題：試卷檔案

（四）,、綜合檔案

包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī),、制度,；⑵科研規(guī)劃、計(jì)劃,、科研工作總結(jié),；⑶有關(guān)會議材料,、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料,；⑸教師培訓(xùn)材料,；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等,。

1,、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì),，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦,。

2、歸檔工作實(shí)行簽字制度,。

3,、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件,，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存,。

4、課題檔案實(shí)行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）,。

醫(yī)院信息管理制度篇四

第一條信息安全保密工作是公司運(yùn)營與發(fā)展的基礎(chǔ),是保障客戶利益的基礎(chǔ),為給信息安全工作提供清晰的指導(dǎo)方向,加強(qiáng)安全管理工作,保障各類系統(tǒng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

第二條本制度適用于分,、支公司的信息安全管理,。

第三條計(jì)算機(jī)機(jī)房的建設(shè)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。

第四條為杜絕火災(zāi)隱患,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吸煙,。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)使用火爐,、電暖器等發(fā)熱電器。機(jī)房值班人員應(yīng)了解機(jī)房滅火裝置的性能,、特點(diǎn),熟練使用機(jī)房配備的滅火器材,。機(jī)房消防系統(tǒng)白天置手動,下班后置自動狀態(tài)。一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并采取應(yīng)急措施,。

第五條為防止水患,應(yīng)對上下水道,、暖氣設(shè)施定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除隱患。

第六條機(jī)房無人值班時(shí),必須做到人走門鎖;機(jī)房值班人員應(yīng)對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行登記,未經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房,。

第七條為杜絕嚙齒動物等對機(jī)房的破壞,機(jī)房內(nèi)應(yīng)采取必要的'防范措施,任何人不許在機(jī)房內(nèi)吃東西,不得將食品帶入機(jī)房,。

第八條系統(tǒng)管理員必須與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作員分離,系統(tǒng)管理員不得操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行人員必須與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)人員分離,運(yùn)行人員不得修改應(yīng)用系統(tǒng)源代碼,。

第九條采用入侵檢測,、訪問控制、密鑰管理,、安全控制等手段,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,。

第十條對涉及到安全性的網(wǎng)絡(luò)操作事件進(jìn)行記錄,以進(jìn)行安全追查等事后分析,并建立和維護(hù)“安全日志”,其內(nèi)容包括:

1,、記錄所有訪問控制定義的變更情況。

2,、記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或設(shè)施的啟動,、關(guān)閉和重新啟動情況。

3,、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件,。

4、在安全措施不完善的情況下,嚴(yán)禁公司業(yè)務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,。

第十一條不得隨意改變例如ip地址,、主機(jī)名等一切系統(tǒng)信息。

第十二條各級運(yùn)行管理部門必須建立科學(xué)的,、嚴(yán)格的軟件運(yùn)行管理制度,。

第十三條建立軟件復(fù)制及領(lǐng)用登記簿,建立健全相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,防止軟件的非法復(fù)制、流失及越權(quán)使用,保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全;

第十四條定期更換系統(tǒng)和用戶密碼,前臺(各應(yīng)用部門)用戶要進(jìn)行動態(tài)管理,并定期更換密碼,。

第十五條定期對業(yè)務(wù)及辦公用pc的操作系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)補(bǔ)丁升級,堵塞安全漏洞,。

第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計(jì)算機(jī)軟,、硬件,嚴(yán)禁安裝任何非法或盜版軟件,。

第十七條不得下載與工作無關(guān)的任何電子文件,嚴(yán)禁瀏覽黃色、*或高風(fēng)險(xiǎn)等非法網(wǎng)站,。

第十八條注意防范計(jì)算機(jī)病毒,業(yè)務(wù)或辦公用pc要每天更新病毒庫,。

第十九條所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工,、處理和傳播,數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用,采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符,不得超越,。

第二十條根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的權(quán)限合理分配數(shù)據(jù)存取授權(quán),保障數(shù)據(jù)使用者的合法存取。

第二十一條設(shè)置數(shù)據(jù)庫用戶口令,并監(jiān)督用戶定期更改;數(shù)據(jù)庫用戶在操作數(shù)據(jù)過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用,。

第二十二條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將存儲介質(zhì)(含磁帶,、光盤、軟盤,、技術(shù)資料等)帶出機(jī)房,不得隨意通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄露數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部無關(guān)人員,。

第二十三條 嚴(yán)禁直接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作修改數(shù)據(jù)。如遇特殊情況進(jìn)行此操作時(shí),必須由申請人提出申請,填寫《數(shù)據(jù)變更申請表》,經(jīng)申請人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交至信息管理部,信息管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可由數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行修改,并對操作內(nèi)容作好記錄,長期保存,。修改前應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,。

第二十四條 應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)、互相制約的原則制定各類系統(tǒng)操作人員的數(shù)據(jù)讀寫權(quán)限,讀寫權(quán)限不允許交叉覆蓋,。

第二十五條 一線生產(chǎn)系統(tǒng)和二線監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),、復(fù)原,、強(qiáng)行更改數(shù)據(jù)時(shí),至少應(yīng)有兩名操作人員在場,并進(jìn)行詳細(xì)的登記及簽名,。

第二十六條 對業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作員權(quán)限實(shí)行動態(tài)管理,確保操作員崗位調(diào)整后及時(shí)修改相應(yīng)權(quán)限,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,。

醫(yī)院信息管理制度篇五

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)（包括涉密信息系統(tǒng)和非涉密信息系統(tǒng)）

安全保密管理，確保國家秘密及商業(yè)秘密的安全,，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和中核集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,，制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所稱涉密信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備,、設(shè)施構(gòu)成的,，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)定存儲、處理,、傳輸涉密信息的系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò),，包括機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、軟件,、網(wǎng)絡(luò)線路,、用戶終端等內(nèi)容,。

第三條 涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用要本著“預(yù)防為主、分級負(fù)責(zé),、科學(xué)管理、保障安全”的方針,，堅(jiān)持“誰主管,、誰負(fù)責(zé)，誰使用,、誰負(fù)責(zé)”和“控制源頭,、歸口管理、加強(qiáng)檢查,、落實(shí)制度”的原則,，確保涉密信息系統(tǒng)和國家秘密信息安全。

第四條 涉密信息系統(tǒng)安全保密防護(hù)必須嚴(yán)格按照國家保密標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)定和集團(tuán)公司文件要求進(jìn)行設(shè)計(jì),、實(shí)施、測評審查與審批和驗(yàn)收,；未通過國家審批的涉密信息系統(tǒng),，不得投入使用,。

第五條 本規(guī)定適用于公司所有計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第六條 公司法人代表是涉密信息系統(tǒng)安全保密第一責(zé)任人,，確保涉密信息系統(tǒng)安全保密措施的落實(shí),，提供人力、物力,、財(cái)力等條件保障,，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)。

第七條 公司保密委員會是涉密信息系統(tǒng)安全保密管理決策機(jī)構(gòu),，其主要職責(zé)：

（一）建立健全安全保密管理制度和防范措施,，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；

（二）協(xié)調(diào)處理有關(guān)涉密信息系統(tǒng)安全保密管理的重大問題,，對重大失泄密事件進(jìn)行查處,。

第八條 成立公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組，保密辦,、科技信息部（信息化）,、黨政辦公室（密碼）、財(cái)會部,、人力資源部,、武裝保衛(wèi)部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門、單位為成員單位,，在公司黨政和保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下,，組織協(xié)調(diào)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密管理工作。

第九條 保密辦主要職責(zé)：

（一）擬定涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度,，并組織落實(shí)各項(xiàng)保密防范措施,；

（二）對系統(tǒng)用戶和安全保密管理人員進(jìn)行資格審查和安全保密教育培訓(xùn)，審查涉密信息系統(tǒng)用戶的職責(zé)和權(quán)限,，并備案,；

（三）組織對涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密監(jiān)督檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估，提出涉密信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密要求,；

（四）會同科技信息部對涉密信息系統(tǒng)中介質(zhì),、設(shè)備、設(shè)施的授權(quán)使用的審查,，建立涉密信息系統(tǒng)安全評估制度,，每年對涉密信息系統(tǒng)安全措施進(jìn)行一次評審；

（五）對涉密信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),、施工和集成單位進(jìn)行資質(zhì)審查,，對進(jìn)入涉密信息系統(tǒng)的安全保密產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)入審查和規(guī)范管理，對涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全保密性能檢測,；

（六）對涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行定密,、變更密級和解密工作進(jìn)行審核,；

（七）組織查處涉密信息系統(tǒng)失泄密事件。

第十條

科技信息部,、財(cái)會部主要職責(zé)是：

（一）組織,、實(shí)施涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì),、建設(shè),，制定安全保密防護(hù)方案；

（二）落實(shí)涉密信息系統(tǒng)安全保密策略,、運(yùn)行安全控制,、安全驗(yàn)證等安全技術(shù)措施；每半年對涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,，提出整改措施,，經(jīng)涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)

小組批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保安全技術(shù)措施有效,、可靠,；

（三）落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中各應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)置及介質(zhì)、設(shè)備,、設(shè)施的授權(quán)使用,、保管以及維護(hù)等安全保密管理措施；

（四）配備涉密信息系統(tǒng)管理員,、安全保密管理員和安全審計(jì)員,，并制定相應(yīng)的職責(zé)； “三員”角色不得兼任,，權(quán)限設(shè)置相互獨(dú)立,、相互制約；“三員”應(yīng)通過安全保密培訓(xùn)持證上崗,；

（五）落實(shí)計(jì)算機(jī)機(jī)房,、配線間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò)的安全管理，負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理,；

（六）配合保密辦對涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查,，對存在的隱患進(jìn)行及時(shí)整改,；

（七）制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練,，落實(shí)應(yīng)急措施，處理信息安全突發(fā)事件,。

第十一條 黨政辦公室主要職責(zé)：

按照國家密碼管理的相關(guān)要求,，落實(shí)涉密信息系統(tǒng)中普密設(shè)備的管理措施。

第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門,、單位主要職責(zé)：涉密信息系統(tǒng)的使用部門,、單位要嚴(yán)格遵守保密管理規(guī)定,，教育員工提高安全保密意識，落實(shí)涉密信息系統(tǒng)各項(xiàng)安全防范措施,；準(zhǔn)確確定應(yīng)用系統(tǒng)密級,，制定并落實(shí)相應(yīng)的二級保密管理制度。

第十三條 涉密信息系統(tǒng)配備系統(tǒng)管理員,、安全保密管理員,、安全審計(jì)員，其職責(zé)是：

（一）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)中軟硬件設(shè)備的運(yùn)行,、管理與維護(hù)工作,，確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定,、連續(xù)運(yùn)行,。系統(tǒng)管理員包括網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員,、應(yīng)用系統(tǒng)管理員,。

（二）安全保密管理員負(fù)責(zé)安全技術(shù)設(shè)備、策略實(shí)施和管理工作,，包括用戶帳號管理以及安全保密設(shè)備和系統(tǒng)所產(chǎn)生日志的審查分析,。

（三）安全審計(jì)員負(fù)責(zé)安全審計(jì)設(shè)備安裝調(diào)試，對各種系統(tǒng)操作行為進(jìn)行安全審計(jì)跟蹤分析和監(jiān)督檢查,，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,，并每月向涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)一次情況。

第三章 系統(tǒng)建設(shè)管理

第十四條 規(guī)劃和建設(shè)涉密信息系統(tǒng)時(shí),，按照涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,，同步規(guī)劃和落實(shí)安全保密措施，系統(tǒng)建設(shè)與安全保密措施同計(jì)劃,、同預(yù)算,、同建設(shè)、同驗(yàn)收,。

第十五條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的安全保密方案,，應(yīng)由具有“涉及國家秘密的.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)編制或自行編制，安全保密方案必須經(jīng)上級保密主管部門審批后方可實(shí)施,。

第十六條 涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)實(shí)施時(shí),，應(yīng)由具有“涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)”的機(jī)構(gòu)實(shí)施或自行實(shí)施，并與實(shí)施方簽署保密協(xié)議,，項(xiàng)目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗(yàn)收,。

第十七條 對涉密信息系統(tǒng)要采取與密級相適應(yīng)的保密措施，配備通過國家保密主管部門指定的測評機(jī)構(gòu)檢測的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統(tǒng)使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件,。

第四章 信息管理

第一節(jié) 信息分類與控制

第十八條 涉密信息系統(tǒng)的密級,，按系統(tǒng)中所處理信息的最高密級設(shè)定，嚴(yán)禁處理高于涉密信息系統(tǒng)密級的涉密信息,。

第十九條 涉密信息系統(tǒng)中產(chǎn)生,、存儲、處理,、傳輸,、歸檔和輸出的文件、數(shù)據(jù),、圖紙等信息及其存儲介質(zhì)應(yīng)按要求及時(shí)定密,、標(biāo)密，并按涉密文件進(jìn)行管理,。電子文件密級標(biāo)識應(yīng)與信息主體不可分離,，密級標(biāo)識不得篡改。涉密信息系統(tǒng)中的涉密信息總量每半年進(jìn)行一次分類統(tǒng)計(jì),、匯總,，并在保密辦備案。

第二十條 涉密信息系統(tǒng)應(yīng)建立安全保密策略,，并采取有效措施,，防止涉密信息被非授權(quán)訪問、篡改,，刪除和丟失,；防止高密級信息流向低密級計(jì)算機(jī)。涉密信息遠(yuǎn)程傳輸必須采取密碼保護(hù)措施,。

第二十一條 向涉密信息系統(tǒng)以外的單位傳遞涉密信息,，一般只提供紙質(zhì)文件，確需提供涉密電子文檔的,，按信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條 清除涉密計(jì)算機(jī),、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、存儲介質(zhì)中的涉密信息時(shí)，必須使用符合保密標(biāo)準(zhǔn)、要求的工具或軟件。

第二節(jié) 用戶管理與授權(quán)

第二十三條 根據(jù)本部門,、單位使用涉密信息系統(tǒng)的密級和實(shí)際工作需要,，確定人員知悉范圍,，以此作為用戶授權(quán)的依據(jù),。

第二十四條 用戶清單管理

（一）科技信息部管理“研究試驗(yàn)堆燃料元件數(shù)字化信息系統(tǒng)”和“中核集團(tuán)涉密廣域網(wǎng)”用戶清單,；財(cái)會部管理“財(cái)務(wù)會計(jì)核算網(wǎng)”用戶清單,；

（二）新增用戶時(shí),，由用戶本人提出書面申請，經(jīng)本部門,、單位審核,，科技信息部,、保密辦審批后,，由科技信息部備案并統(tǒng)一建立用戶；“財(cái)務(wù)會計(jì)核算網(wǎng)”的用戶由財(cái)會部統(tǒng)一建立,；

（三）刪除用戶時(shí),，由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,，核準(zhǔn)后由安全保密管理員即時(shí)將用戶在涉密信息系統(tǒng)內(nèi)的所有帳號,、權(quán)限廢止；“財(cái)務(wù)會計(jì)核算網(wǎng)”密辦審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。開通、審批堅(jiān)持“工作必須”的原則,。

第六十四條 國際互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé),、專機(jī)上網(wǎng)管理,，嚴(yán)禁存儲,、處理、傳遞涉密信息和內(nèi)部敏感信息,。接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)須建立使用登記制度,。

第六十五條 上網(wǎng)信息實(shí)行“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則，信息上網(wǎng)必須經(jīng)過嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),，堅(jiān)決做到“涉密不上網(wǎng),，上網(wǎng)不涉密”。對上網(wǎng)信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,，應(yīng)重新進(jìn)行保密審查,。

第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件,、電子公告系統(tǒng),、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組,、博客等上發(fā)布,、談?wù)摗鬟f,、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息,。

第六十七條 從國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉(zhuǎn)入涉密系統(tǒng)，經(jīng)科技信息部審批后,，按照信息交換及中間轉(zhuǎn)換機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行,。

第九章 便攜式計(jì)算機(jī)管理

第六十八條 便攜式計(jì)算機(jī)（包括涉密便攜式計(jì)算機(jī)和非涉密便攜式計(jì)算機(jī)）實(shí)行 “誰擁有，誰使用,，誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則,，使用者須與公司簽定保密承諾書,。

第六十九條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要確定密級，粘貼密級標(biāo)識,，按照涉密設(shè)備進(jìn)行管理,，保密辦備案后方可使用。

第七十條 便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)具備防病毒,、防非法外聯(lián)和身份認(rèn)證（設(shè)置開機(jī)密碼口令）等安全保密防護(hù)措施,。

第七十一條 禁止使用涉密便攜式計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò)；嚴(yán)禁涉密便攜式計(jì)算機(jī)與涉密信息系統(tǒng)互聯(lián),。

第七十二條 涉密便攜式計(jì)算機(jī)不得處理絕密級信息,。未經(jīng)保密辦審批，嚴(yán)禁在涉密便攜式計(jì)算機(jī)中存儲涉密信息,。處理,、存儲涉密信息應(yīng)在涉密移動存儲介質(zhì)上進(jìn)行，并與涉密便攜式計(jì)算機(jī)分離保管,。

第七十三條 禁止使用私有便攜式計(jì)算機(jī)處理辦公信息,；嚴(yán)禁非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲、處理涉密信息,；嚴(yán)禁將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密便攜式計(jì)算機(jī)使用,。

第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)和涉密存儲介質(zhì)，按照 “集中管理,、審批借用”的原則進(jìn)行管理,，建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計(jì)算機(jī)須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司,，返回時(shí)須進(jìn)行技術(shù)檢查,。

第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計(jì)算機(jī)進(jìn)入公司辦公區(qū)域，需辦理保密審批手續(xù),。

第十章 應(yīng)急響應(yīng)管理

第七十六條 為有效預(yù)防和處置涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件,，及時(shí)控制和消除涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件的危害和影響，保障涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,，科技信息部和財(cái)會部應(yīng)分別制定相應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,，經(jīng)公司涉密信息系統(tǒng)安全保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。

第七十七條 應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案用于涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件,。突發(fā)事件分為系統(tǒng)運(yùn)行安全事件和泄密事件,，根據(jù)事件引發(fā)原因分為災(zāi)害類、故障類或攻擊類三種情況,。

（一）災(zāi)害事件：根據(jù)實(shí)際情況,，在保障人身安全前提下，保障數(shù)據(jù)安全和設(shè)備安

（二）故障或攻擊事件：判斷故障或攻擊的來源與性質(zhì),，關(guān)閉影響安全與穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器設(shè)備,，斷開信息系統(tǒng)與攻擊來源的網(wǎng)絡(luò)物理連接,，跟蹤并鎖定攻擊來源的ip地址或其它網(wǎng)絡(luò)用戶信息，修復(fù)被破壞的信息,，恢復(fù)信息系統(tǒng),。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案：1、病毒傳播：及時(shí)尋找并斷開傳播源,，判斷病毒的類型,、性質(zhì),、可能的危害范圍,。為避免產(chǎn)生更大的損失,，保護(hù)計(jì)算機(jī),，必要時(shí)可關(guān)閉相應(yīng)的端口,，尋找并公布病毒攻擊信息,，以及殺毒,、防御方法；

2、外部入侵：判斷入侵的來源，評價(jià)入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對入侵未遂,、未造成損害的,，且評價(jià)威脅很小的外部入侵,，定位入侵的ip地址,，及時(shí)關(guān)閉入侵的端口,，限制入侵的ip地址的訪問,。對于已經(jīng)造成危害的,，應(yīng)立即采用斷開網(wǎng)絡(luò)連接的方法,，避免造成更大損失和帶來的影響,；

3、內(nèi)部入侵：查清入侵來源,，如ip地址,、所在區(qū)域、所處辦公室等信息,，同時(shí)斷開對應(yīng)的交換機(jī)端口,，針對入侵方法調(diào)整或更新入侵檢測設(shè)備。對于無法制止的多點(diǎn)入侵和造成損害的,，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應(yīng)設(shè)備,；

4、網(wǎng)絡(luò)故障：判斷故障發(fā)生點(diǎn)和故障原因,，能夠迅速解決的盡快排除故障,，并優(yōu)先保證主要應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)；

5,、其它未列出的不確定因素造成的事件,，結(jié)合具體的情況，做出相應(yīng)的處理,。不能處理的及時(shí)咨詢,，上報(bào)公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì),、影響范圍和造成的損失,，將涉密信息系統(tǒng)安全突發(fā)事件分為特別重大事件（i級）、重大事件（ii級）,、較大事件（iii級）和一般事件（iv級）四個等級,。

（一）一般事件由科技信息部（或財(cái)會部）依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置；

（二）較大事件由科技信息部（或財(cái)會部）,、保密辦依據(jù)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案進(jìn)行處置,，及時(shí)向公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并提請協(xié)調(diào)處置；

（三）重大事件啟動應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,，對突發(fā)事件進(jìn)行處置,，及時(shí)向公司黨政報(bào)告并提請協(xié)調(diào)處置；

（四）特別重大事件由公司報(bào)請中核集團(tuán)公司對信息安全突發(fā)事件進(jìn)行處置,。

第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件（如涉密數(shù)據(jù)被竊取或信息系統(tǒng)癱瘓等）應(yīng)按如下應(yīng)急響應(yīng)的基本步驟,、基本處理辦法和流程進(jìn)行處理：

（一）上報(bào)科技信息部和保密辦；

（二）關(guān)閉系統(tǒng)以防止造成數(shù)據(jù)損失,；

（三）切斷網(wǎng)絡(luò),，隔離事件區(qū)域,；

（四）查閱審計(jì)記錄尋找事件源頭；

（五）評估系統(tǒng)受損程度,；

（六）對引起事件漏洞進(jìn)行整改,；

（七）對系統(tǒng)重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估；

（八）由保密辦根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果并書面確認(rèn)安全后,，系統(tǒng)方能重新運(yùn)行,；

（九）對事件類型、響應(yīng),、影響范圍,、補(bǔ)救措施和最終結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄；

（十）依照法規(guī)制度對責(zé)任人進(jìn)行處理,。

第八十條 科技信息部,、財(cái)會部應(yīng)會同保密辦每年組織一次應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案演練，檢驗(yàn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案各環(huán)節(jié)之間的通信,、協(xié)調(diào),、指揮等是否快速、高效,，并對其效果進(jìn)行評估,，以使用戶明確自己的角色和責(zé)任。應(yīng)急響應(yīng)相關(guān)知識,、技術(shù),、技能應(yīng)納入信息安全保密培訓(xùn)內(nèi)容，并記錄備案,。

第十一章 人員管理

第八十一條 各部門,、單位每年應(yīng)組織開展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓(xùn)，并記錄備案,。

第八十二條

涉密人員離崗,、離職，應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消其訪問授權(quán),，并將其保管的涉密設(shè)備,、存儲介質(zhì)全部清退并辦理移交手續(xù)。

第八十三條 承擔(dān)涉密信息系統(tǒng)日常管理工作的系統(tǒng)管理員,、安全保密管理員,、安全審計(jì)管理員應(yīng)按重要涉密人員管理。

第十二章 督查與獎懲

第八十四條 公司每年應(yīng)對涉密信息系統(tǒng)安全保密狀況,、安全保密制度和措施的落實(shí)情況進(jìn)行一次自查,，并接受國家和上級單位的指導(dǎo)和監(jiān)督。涉密信息系統(tǒng)每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,，檢查結(jié)果存檔備查,。

第八十五條 檢查涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)的保密檢查工具和涉密信息系統(tǒng)所使用的安全保密,、漏洞檢查（取證）軟件等，應(yīng)覆蓋保密檢查的項(xiàng)目,，并通過國家保密局的檢測,。安全保密檢查工具應(yīng)及時(shí)升級或更新，確保檢查時(shí)使用最新版本,。

第八十六條 各部門,、單位應(yīng)將員工遵守涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全保密管理制度的情況,，納入保密自查,、考核的重要內(nèi)容。對違反本規(guī)定造成失泄密的當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人,，按公司保密責(zé)任考核及獎懲規(guī)定執(zhí)行,。

第十三章 附 則

第八十七條 本規(guī)定由保密辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第八十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,。原《計(jì)算機(jī)磁（光）介質(zhì)保密管理規(guī)定）[制度編號：（廠1908號）],、《涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1911號］、《涉密計(jì)算機(jī)采購,、維修,、變更、報(bào)廢保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1925號］,、《國際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規(guī)定》［制度編號:（20xx）廠1926號］,、《涉密信息系統(tǒng)信息保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0934號］、《涉密信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》［制度通告:（20xx）0935號］同時(shí)廢止,。

醫(yī)院信息管理制度篇六

局辦公室負(fù)責(zé)局門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作(主要是政府信息公開)的總體規(guī)劃,、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和檢查督促。局辦公室按照市人民政府辦公室要求,，負(fù)責(zé)做好信息收集,、整理、報(bào)審,、網(wǎng)上發(fā)布以及信息員隊(duì)伍建設(shè),、考核獎懲等工作。

(一)靜態(tài)信息發(fā)布范圍

1. 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),、部門職責(zé)及聯(lián)系方式

2.網(wǎng)上辦事流程、表格下載和相關(guān)政策解答;

3.行政許可項(xiàng)目的依據(jù),、條件,、程序、期限,、結(jié)果;

4.其它面向公眾,、可公開的服務(wù)類信息,。

(二)動態(tài)信息發(fā)布范圍

1.市委、市人民政府的重大決策,、重要工作部署在本單位的貫徹落實(shí)情況;

2.本單位加快發(fā)展的工作措施,、作法與經(jīng)驗(yàn);

3.本單位在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展上取得的重大成就;

4.涉及全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾普遍關(guān)心的.重大問題;

5.取得的重大科研成果;

6.獲得的各種榮譽(yù)(被廣泛報(bào)道的);

7.市級以上領(lǐng)導(dǎo)視察本單位時(shí)的情況、言論;

8.市委,、市人民政府交辦的重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;

9.各種突發(fā)性事件的基本情況,、原因分析、處置結(jié)果等;

10.市委,、市人民政府要求報(bào)送的其它信息,。

(三)信息發(fā)布對象

局各科室站

(一)隊(duì)伍建設(shè)。各科室站應(yīng)指定一名信息員具體負(fù)責(zé)本科室站信息的采集,、整理,、報(bào)送、更新等工作,，并配合局辦公室做好有關(guān)欄目建設(shè)工作,。信息員如發(fā)生變動，應(yīng)及時(shí)報(bào)局辦公室備案,。

(二)時(shí)間要求,。突發(fā)事件信息及時(shí)報(bào)送，會議情況,、新聞類信息于次日報(bào)送,，文件、報(bào)告類信息于3個工作日內(nèi)報(bào)送,，其他信息最遲應(yīng)在5個工作日內(nèi)報(bào)送,。

(三)內(nèi)容要求。各科室站報(bào)送信息要及時(shí),、準(zhǔn)確,、符合實(shí)際，文字表述要準(zhǔn)確,、嚴(yán)謹(jǐn),、恰當(dāng)。

(四)信息發(fā)布審核,。各科室站應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全,、保密的規(guī)定，嚴(yán)禁涉密信息,、有害信息上網(wǎng),，按照“先審查，后發(fā)布;誰發(fā)布，誰負(fù)責(zé)”的原則,，確保網(wǎng)上發(fā)布的信息真實(shí),、完整、合法,，如有違反,，依法追究科室站負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,。

通過貴港政府門戶網(wǎng)站后臺管理發(fā)布,，文字信息采用doc格式,，圖片采用jpg格式,。

醫(yī)院信息管理制度篇七

（1）網(wǎng)絡(luò)信息是指通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞及存儲在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中的信息,。

（2）學(xué)校網(wǎng)絡(luò)使用的internet域名由市電教網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一規(guī)劃和管理,。

（5）學(xué)校的各類信息系統(tǒng)實(shí)行分級安全管理,，不同的用戶根據(jù)不同的授權(quán)獲得授權(quán)范圍的信息,。

（6）學(xué)校的internet電子郵件服務(wù)僅限于與工作有關(guān)的.通信業(yè)務(wù),，不得通過電子郵件傳輸涉密信息

（7）學(xué)校的internet信息服務(wù)主要用于與學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作有關(guān)的通信業(yè)務(wù),，用戶應(yīng)控制查閱娛樂性的內(nèi)容和調(diào)閱下載大量占用網(wǎng)絡(luò)通信流量的影視和音樂等多媒體信息。

（8）任何人不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)提供的各種信息服務(wù)從事危害國家安全,、泄露國家秘密等犯罪活動,，不得制作、查閱,、復(fù)制和傳播危害國家安全,、妨礙社會治安和淫穢色情的信息。

（9）為了確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔⒎嫌嘘P(guān)規(guī)定,，確保學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn)不被濫用,，信息處在必要時(shí)可采取技術(shù)手段，對用戶使用的信息流量和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行配額管理,，對用戶的電子郵件和internet查詢的信息進(jìn)行過濾,。

醫(yī)院信息管理制度篇八

第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用,，有效保存和應(yīng)用檔案信息,，制定本制度。

第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的,、商務(wù)的,、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件,、標(biāo)書,、紀(jì)要、圖紙、照片圖片,、測繪數(shù)據(jù),、視頻、簽證,、信函,、通知、報(bào)表等,，包括紙質(zhì)資料,、電子版資料和多媒體資料等。

第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的`收集,、整理,、報(bào)送、存檔,、應(yīng)用及管理工作,。

第四條調(diào)度員、測繪員,、施工管理員,、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位,、設(shè)計(jì)單位,、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制,、記錄,、編輯、修改,、整理,、裝訂、審核與報(bào)送工作,。

第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,，要注意防盜、防火,、防潮,、防塵、防失密,，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng),。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供,。

第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場測繪,，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,，應(yīng)同步更新,。

第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。

第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,，應(yīng)按要求歸檔,。

第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件,。

第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法,。

第十二條本制度從二o一二年一月一日起執(zhí)行。

醫(yī)院信息管理制度篇九

第1條為防止客戶信息泄露,，確保信息完整和安全,，科學(xué)、高效地保管和利用客戶信息,，特制定本制度,。

第2條本制度適用于客戶信息相關(guān)人員的工作。

第3條客戶的分類如下,。

1.一般客戶：與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)銷單位及個人,。

2.特殊客戶：與企業(yè)有合作關(guān)系的律師、財(cái)務(wù)顧問,、廣告,、公關(guān)、銀行,、保險(xiǎn)等個人及機(jī)構(gòu)。

第4條客戶開發(fā)專員每發(fā)展,、接觸一個新客戶,，均應(yīng)及時(shí)在客戶信息專員處建立客戶檔案，客戶檔案應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。

第5條客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報(bào)表的匯總,、整理,。

第6條為方便查找，應(yīng)為客戶檔案設(shè)置索引,。

第7條客戶檔案按客戶服務(wù)部的要求分類擺放,，按從左至右、自上而下的順序排列,。

第8條客戶信息的載體（包括紙張,、磁盤等）應(yīng)選用質(zhì)量好、便于長期保管的材料。信息書寫應(yīng)選用耐久性強(qiáng),、不易褪色的材料,，如碳素墨水或藍(lán)黑墨水，避免使用圓珠筆,、鉛筆等,。

第3章客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

第9條客戶服務(wù)部信息管理人員對客戶信息進(jìn)行分析、整理,，編制客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

第10條其他部門若因工作需要，要求客戶服務(wù)部提供有關(guān)客戶信息資料的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理的審查同意,，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第11條客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個別項(xiàng)需要修改時(shí),，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由客戶服務(wù)部備案，不必再辦理審批手續(xù),。

第12條客戶服務(wù)部編制的'各種客戶信息資料定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要,，統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放,。

第13條為確?？蛻粜畔⒔y(tǒng)計(jì)報(bào)表中數(shù)據(jù)資料的正確性，客戶信息主管,、客戶服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對上報(bào)或分發(fā)的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,，審查后方可報(bào)發(fā)。

第14條每半年對客戶檔案的保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,，做好檢查記錄,。

第15條發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時(shí)修復(fù)。

第16條定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,，防潮,、防霉等工作一定要做好。

第17條建立客戶檔案查閱權(quán)限制度,，未經(jīng)許可,，任何人不得隨意查閱客戶檔案。

第18條查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下,。

1.由申請查閱者提交查閱申請,，在申請中寫明查閱的對象、目的,、理由,、查閱人概況等情況,。

2.由申請查閱者所在單位（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字,。

3.由客戶服務(wù)部對查閱申請進(jìn)行審核,，若理由充分、手續(xù)齊全,，則予以批準(zhǔn),。

4.非本企業(yè)人員查閱客戶檔案，必須持介紹信或工作證進(jìn)行登記和審核,，查閱密級文件須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),。

第19條客戶資料外借的具體規(guī)定如下。

1.任何處室和個人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據(jù)為己有,。

2.借閱者提交借閱申請,，內(nèi)容與查閱申請相似。

3.借閱申請由借閱者所在單位（部門）蓋章,，負(fù)責(zé)人簽字,。

4.信息管理專員對借閱申請進(jìn)行審核、批準(zhǔn),。

5.借閱者把借閱的資料的名稱,、份數(shù)、借閱時(shí)間,、理由等在客戶資料外借登記冊上填寫清楚,，并簽字確認(rèn)，客戶資料借閱時(shí)間不得超過三天,。

第20條借閱者歸還客戶資料時(shí),，及時(shí)在客戶資料外借登記冊上注銷。

第21條客戶服務(wù)部各級管理人員和信息管理人員要相互配合,，自覺遵守客戶信息保密制度,。

第22條凡屬“機(jī)密”、“絕密”的客戶資料,，登記造冊時(shí)，必須在檢索工具備注欄寫上“機(jī)密”,、“絕密”字樣,，必須單獨(dú)存放、專人管理,，其他人員未經(jīng)許可不得查閱,。

第23條各類重要的文件、資料必須采取以下保密措施,。

1.非經(jīng)總經(jīng)理或客戶信息主管批準(zhǔn),，不得復(fù)制和摘抄,。

2.其收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員負(fù)責(zé),，并采取必要的安全措施,。

第24條企業(yè)相關(guān)人員在對外交往與合作中如果需要提供客戶資料時(shí)，應(yīng)事先獲得客戶信息主管和客戶服務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),。

第25條對保管期滿,，失去保存價(jià)值的客戶資料要按規(guī)定銷毀，不得當(dāng)作廢紙出售,。

第26條客戶信息管理遵循“三不準(zhǔn)”規(guī)定,，其具體內(nèi)容如下。

1.不準(zhǔn)在私人交往中泄露客戶信息,。

2.不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摽蛻粜畔ⅰ?/p>

3.不準(zhǔn)在普通電話,、明碼電報(bào)和私人通信中泄露客戶信息。

第27條企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,，并及時(shí)報(bào)告客戶信息主管及客戶服務(wù)部經(jīng)理。相關(guān)人員接到報(bào)告后,，應(yīng)立即處理,。

第28條本制度由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充,。

第29條本制度呈報(bào)總經(jīng)理審批后,，自頒布之日起執(zhí)行。

醫(yī)院信息管理制度篇十

第一條為作好信息管理,，加快我校信息化建設(shè)步伐,，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合具體情況,，制定本制度,。

第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料,、電子郵件,、文件、傳真,。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá),、平級傳送的行文管理、資料管理,、檔案管理,。歸屬于日常行政管理，各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走,。

2,、市場信息：對于學(xué)員文件,、來往傳真、電話,、檔案,；應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià),、合同,、方案設(shè)計(jì)、等原始資料,、電子資料,、文件、報(bào)告等,。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息,、文字記錄、資料收集分析,、業(yè)務(wù)文件編寫等,。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,。

第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,，以提高我校效益和管理效率,，服務(wù)于全校總體的經(jīng)營管理為宗旨,。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速,，在學(xué)校經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

第五條總校及下屬各工作點(diǎn),、機(jī)構(gòu)的信息工作,，都必須執(zhí)行本制度。

第六條學(xué)校信息室,，以及各信息機(jī)構(gòu)配備專職或兼職信息人員,。

第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,，配備必要的電腦技術(shù)人員,、文員。

第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個系統(tǒng)的信息管理工作,，負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理,。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理,。

第十條學(xué)校信息室信息專員,，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理,。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位,。

企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下：

1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議的決議,，參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度,。（行政信息專員）

2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,，負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集,、處理、傳達(dá),，執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,。（市場信息專員）

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作,。（行政信息專員）

4,、輔助指導(dǎo)我校其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員,、市場信息專員）

5,、對集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。

6、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動,；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作,，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；

第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé),。

第十二條信息管理人員在工作中,，必須堅(jiān)持原則，照章辦事,。對于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行具體處理,。

第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),。學(xué)校對敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎勵,。

第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動,。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的,，不得離職,，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷,、合并單位的信息管理人員,，必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù),。

第十五條按照行政信息的定義,，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞,、應(yīng)用于學(xué)校行政活動中,。

第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定,；

2,、文件、檔案,、資料的管理規(guī)定,；

3、信息管理中心管理規(guī)定；

4,、學(xué)校印章,、介紹信管理規(guī)定；

5,、學(xué)校值班管理制度；

6,、保密制度,。

第十七條依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生,、傳達(dá),、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

第十八條市場信息來源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息,、非業(yè)務(wù)市場信息,。

第十九條信息中心市場信息專員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1,、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),、維護(hù)、更新和對外信息發(fā)布,，并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作,。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受,、整理,、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān)，建立,、保管客戶檔案并不斷維護(hù),；

3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,，負(fù)責(zé)與客戶的電話,、電子郵件的信息交流，負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的`撰寫,、整理,、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送,；

4,、指導(dǎo)、協(xié)助各市場機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集,，督促各市場機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí),、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校，整理、分析各市場機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案,，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān),；

5、負(fù)責(zé)定期撰寫學(xué)校業(yè)務(wù)市場分析報(bào)告,，協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策,；

6、監(jiān)察,、收集,、整理競爭對手情報(bào)資料；收集,、整理,、分析行業(yè)性文章、資料,；

7,、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理,。

8,、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下,，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

1,、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù),；

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流,；

3,、接收、整理,、呈報(bào),、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機(jī)構(gòu)）的信息文件資料；

4,、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿,；

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作,；

6,、上級交辦的其他工作,。

第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定：

1、文件收發(fā)規(guī)定,；

2,、文件、檔案,、資料的管理規(guī)定,；

3、信息中心管理規(guī)定,；

4,、安全保密制度。

第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識到,，沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨(dú)立的信息工作,，所以信息管理的最終目的,，檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作,、行政工作的效果和執(zhí)行效率,。

醫(yī)院信息管理制度篇十一

證券代碼：831829證券簡稱：同方軟銀主辦券商：中投證券

大連同方軟銀科技股份有限公司

信息披露管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范大連同方軟銀科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)信息披露工作，加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,，保護(hù)投資者的合法權(quán)益,，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及《公司章程》(以下簡稱“公司章程”),，特制定本制度,。

第二條 本制度所指“信息披露”是將對公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生重大影響的信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),、在規(guī)定的媒介上,、以規(guī)定的方式向社會公眾公布，并送達(dá)相關(guān)部門備案,。

第三條 公司及董事,、監(jiān)事、高級管理人員,、持有公司5%以上股份的股東或公司的實(shí)際控制人為信息披露義務(wù)人,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、公平地披露所有對公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息(以下簡稱“重大信息”),，并保證信息披露內(nèi)容的真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,，不存在虛假記載,、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,。

第二章 信息披露的內(nèi)容、范圍及要求

第四條 公司披露的信息分為：定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告,。年度報(bào)告,、半年度報(bào)告為定期報(bào)告。

第五條 公司應(yīng)在每個會計(jì)年度結(jié)束之日起四個月內(nèi)編制并披露年度報(bào)告,。年度報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)公司基本情況,；

(二)最近兩年主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)；

(三)最近一年的股本變動情況及報(bào)告期末已解除限售登記股份數(shù)量,；

(四)股東人數(shù),，前十名股東及其持股數(shù)量、報(bào)告期內(nèi)持股變動情況,、報(bào)告期末持有的可轉(zhuǎn)讓股份數(shù)量和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,；

(五)董事、監(jiān)事,、高級管理人員,、核心技術(shù)人員及其持股情況；

(六)董事會關(guān)于經(jīng)營情況,、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的分析,，以及利潤分配預(yù)案和重大事項(xiàng)介紹；

(七)審計(jì)意見和經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤表,、現(xiàn)金流量表以及主要項(xiàng)目的附注。

第六條 公司應(yīng)在每個會計(jì)年度的上半年結(jié)束之日起兩個月內(nèi)編制并披露半年度報(bào)告,。半年度報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(一)公司基本情況,；

(二)報(bào)告期內(nèi)主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)；

(三)股本變動情況及報(bào)告期末已解除限售登記股份數(shù)量,；

(四)股東人數(shù),，前十名股東及其持股數(shù)量、報(bào)告期內(nèi)持股變動情況,、報(bào)告期末持有的可轉(zhuǎn)讓股份數(shù)量和相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,；

(五)董事、監(jiān)事,、高級管理人員,、核心技術(shù)人員及其持股情況；

(六)董事會關(guān)于經(jīng)營情況,、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的分析,，以及利潤分配預(yù)案和重大事項(xiàng)介紹；

(七)資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤表,、現(xiàn)金流量表以及主要項(xiàng)目的附注,。

第七條 公司年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),。公司不得隨意變更會計(jì)師事務(wù)所,，如確需變更的，應(yīng)當(dāng)由董事會審議后提交股東大會審議,。

第八條 公司董事會應(yīng)當(dāng)確保公司定期報(bào)告按時(shí)披露,。董事會因故無法對定期報(bào)告形成決議的，應(yīng)當(dāng)以董事會公告的方式披露,，說明具體原因和存在的風(fēng)險(xiǎn),。公司不得以董事、高級管理人員對定期報(bào)告內(nèi)容有異議為由不按時(shí)披露,。公司不得披露未經(jīng)董事會審議通過的定期報(bào)告,。

第九條 公司應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告披露前及時(shí)向主辦券商送達(dá)下列文件：

(一)半年度報(bào)告全文、摘要(如有),；

(二)審計(jì)報(bào)告(如有),；

(三)董事會、監(jiān)事會決議及其公告文稿,；

(四)公司董事、高級管理人員的書面確認(rèn)意見及監(jiān)事會的書面審核意見,；

(五)按照全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求制作的定期報(bào)告和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子文件,；

(六)主辦券商及全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。

第十條 公司財(cái)務(wù)報(bào)告被注冊會計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見的,，公司在向主辦券商送達(dá)定期報(bào)告的同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件：

(一)董事會針對該審計(jì)意見涉及事項(xiàng)所做的專項(xiàng)說明,，審議此專項(xiàng)說明的董事會決議以及決議所依據(jù)的材料；

(二)監(jiān)事會對董事會有關(guān)說明的意見和相關(guān)決議,；

(三)負(fù)責(zé)審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所及注冊會計(jì)師出具的專項(xiàng)說明,；

(四)主辦券商及全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。

第十一條 臨時(shí)報(bào)告是指公司按照法律法規(guī)和全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)布的除定期報(bào)告以外的公告,。臨時(shí)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋董事會公章并由公司董事會發(fā)布,。

第十二條 公司應(yīng)當(dāng)在臨時(shí)報(bào)告所涉及的重大事件最先觸及下列任一時(shí)點(diǎn)后及時(shí)履行首次披露義務(wù)：

(一)董事會或者監(jiān)事會作出決議時(shí)；

(二)簽署意向書或者協(xié)議(無論是否附加條件或者期限)時(shí),；

(三)公司(含任一董事,、監(jiān)事或者高級管理人員)知悉或者理應(yīng)知悉重大事件發(fā)生時(shí)。

第十三條 對掛牌公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的重大事件正處于籌劃階段,，雖然尚未觸及本制度第十二條規(guī)定的時(shí)點(diǎn),，但出現(xiàn)下列情形之一的'，公司亦應(yīng)履行首次披露義務(wù)：

(一)該事件難以保密,；

(二)該事件已經(jīng)泄漏或者市場出現(xiàn)有關(guān)該事件的傳聞,；

(三)公司股票及其衍生品種交易已發(fā)生異常波動,。

第十四條 公司履行首次披露義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細(xì)則》規(guī)定的披露要求和全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司制定的臨時(shí)公告格式指引予以披露,。

在編制公告時(shí)若相關(guān)事實(shí)尚未發(fā)生的,，公司應(yīng)當(dāng)客觀公告既有事實(shí)，待相關(guān)事實(shí)發(fā)生后,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)格式指引的要求披露事項(xiàng)進(jìn)展或變化情況,。

第十五條 公司控股子公司發(fā)生的對公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格可能產(chǎn)生較大影響的信息，視同公司的重大信息,，公司應(yīng)當(dāng)披露,。

第十六條 公司召開董事會會議，應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后及時(shí)將經(jīng)與會董事簽字確認(rèn)的決議(包括所有提案均被否決的董事會決議)向主辦券商報(bào)備,。董事會決議涉及本制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,，公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露；決議涉及根據(jù)公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)股東大會審議的收購與出售資產(chǎn),、對外投資(含委托理財(cái),、委托貸款、對子公司投資等)的,，公司應(yīng)當(dāng)在決議后及時(shí)以臨時(shí)公告的形式披露,。

第十七條 公司召開監(jiān)事會會議，應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后及時(shí)將經(jīng)與會監(jiān)事簽字的決議向主辦券商報(bào)備,。涉及本制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)披露的重大信息,，公司應(yīng)當(dāng)以臨時(shí)公告的形式及時(shí)披露。

第十八條 公司應(yīng)當(dāng)在年度股東大會召開二十日前或者臨時(shí)股東大會召開十五日前,，以臨時(shí)公告方式向股東發(fā)出股東大會通知,。公司在股東大會上不得披露、泄漏未公開重大信息,。

第十九條 公司召開股東大會,，應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束后兩個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)將相關(guān)決議公告披露。年度股東大會公告中應(yīng)當(dāng)包括律師見證意見,。

第二十條 對于每年發(fā)生的日常性關(guān)聯(lián)交易,，公司應(yīng)當(dāng)在披露上一年度報(bào)告之前，對本年度將發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),，提交股東大會審議并披露,。對于預(yù)計(jì)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易，公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告和半年度報(bào)告中予以分類,，列表披露執(zhí)行情況,。如果在實(shí)際執(zhí)行中預(yù)計(jì)關(guān)聯(lián)交易金額超過本年度關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)總金額的，公司應(yīng)當(dāng)就超出金額所涉及事項(xiàng)依據(jù)公司章程提交董事會或者股東大會審議并披露,。除日常性關(guān)聯(lián)交易之外的其他關(guān)聯(lián)交易,，公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東大會審議并以臨時(shí)公告的形式披露,。

第二十一條 公司與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行下列交易，可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審議和披露：

(一)一方以現(xiàn)金認(rèn)購另一方發(fā)行的股票,、公司債券或企業(yè)債券,、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他證券品種；

(二)一方作為承銷團(tuán)成員承銷另一方公開發(fā)行的股票,、公司債券或企業(yè)債券,、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他證券品種；

(三)一方依據(jù)另一方股東大會決議領(lǐng)取股息,、紅利或者報(bào)酬,；(四)公司與其合并報(bào)表范圍內(nèi)的控股子公司發(fā)生的或者上述控股子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易。

第二十二條 公司對涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對值10%以上的重大訴訟,、仲裁事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露,。未達(dá)到前款標(biāo)準(zhǔn)或者沒有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項(xiàng),，董事會認(rèn)為可能對公司股票及其他證券品種轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,，或者主辦券商、全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)為有必要的,，以及涉及股東大會,、董事會決議被申請撤銷或者宣告無效的訴訟，公司也應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露,。

第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過利潤分配或資本公積轉(zhuǎn)增股本方案后,，及時(shí)披露方案具體內(nèi)容，并于實(shí)施方案的股權(quán)登記日前披露方案實(shí)施公告,。

第二十四條 股票轉(zhuǎn)讓被全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定為異常波動的，公司應(yīng)當(dāng)于次一股份轉(zhuǎn)讓日披露異常波動公告,。如果次一轉(zhuǎn)讓日無法披露,，公司應(yīng)當(dāng)向全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司申請股票暫停轉(zhuǎn)讓直至披露后恢復(fù)轉(zhuǎn)讓。

第二十五條 公共媒體傳播的消息(以下簡稱“傳聞”)可能或者已經(jīng)對公司股票轉(zhuǎn)讓價(jià)格產(chǎn)生較大影響的,，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向主辦券商提供有助于甄別傳聞的相關(guān)資料,，并決定是否發(fā)布澄清公告。

第二十六條 實(shí)行股權(quán)激勵計(jì)劃的,，公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司的相關(guān)規(guī)定,，并履行披露義務(wù)。

第二十七條 限售股份在解除轉(zhuǎn)讓限制前,，公司應(yīng)當(dāng)按照全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司有關(guān)規(guī)定披露相關(guān)公告或履行相關(guān)手續(xù),。

第二十八條 在公司中擁有權(quán)益的股份達(dá)到該公司總股本5%的股東及其實(shí)際控制人，其擁有權(quán)益的股份變動達(dá)到全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的,，應(yīng)當(dāng)按照要求及時(shí)通知公司并披露權(quán)益變動公告,。

第二十九條 公司和相關(guān)信息披露義務(wù)人披露承諾事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守其披露的承諾事項(xiàng)。公司未履行承諾的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露原因及相關(guān)當(dāng)事人可能承擔(dān)的法律責(zé)任,；相關(guān)信息披露義務(wù)人未履行承諾的，公司應(yīng)當(dāng)主動詢問,，并及時(shí)披露原因,，以及董事會擬采取的措施。

第三十條 全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司對公司實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)警示或做出股票終止掛牌決定后,，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露,。

第三十一條 公司出現(xiàn)以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起兩個轉(zhuǎn)讓日內(nèi)披露：

(一)控股股東或?qū)嶋H控制人發(fā)生變更,；

(二)控股股東,、實(shí)際控制人或者其關(guān)聯(lián)方占用資金；

(三)法院裁定禁止有控制權(quán)的大股東轉(zhuǎn)讓其所持公司股份,；

(四)任一股東所持公司5%以上股份被質(zhì)押,、凍結(jié)、司法拍賣,、托管,、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán)；

(五)公司董事,、監(jiān)事,、高級管理人員發(fā)生變動；董事長或者總經(jīng)理無法履行職責(zé),；

(六)公司減資,、合并、分立,、解散及申請破產(chǎn)的決定,；或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉,；

(七)董事會就并購重組,、股利分派、回購股份,、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案,、股權(quán)激勵方案形成決議；

(八)變更會計(jì)師事務(wù)所,、會計(jì)政策,、會計(jì)估計(jì)；

(九)對外提供擔(dān)保(公司對控股子公司擔(dān)保除外)；

(十)公司及其董事,、監(jiān)事,、高級管理人員、公司控股股東,、實(shí)際控制人在報(bào)告期內(nèi)存在受有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,、司法紀(jì)檢部門采取強(qiáng)制措施、被移送司法機(jī)關(guān)或追究刑事責(zé)任,、中國證監(jiān)會稽查,、中國證監(jiān)會行政處罰、證券市場禁入,、認(rèn)定為不適當(dāng)人選,，或收到對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的其他行政管理部門處罰；

(十一)因前期已披露的信息存在差錯,、未按規(guī)定披露或者虛假記載,，被有關(guān)機(jī)構(gòu)責(zé)令改正或者經(jīng)董事會決定進(jìn)行更正；

(十二)主辦券商或全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司認(rèn)定的其他情形,。發(fā)生違規(guī)對外擔(dān)保,、控股股東或者其關(guān)聯(lián)方占用資金的公司應(yīng)當(dāng)至少每月發(fā)布一次提示性公告，披露違規(guī)對外擔(dān)?；蛸Y金占用的解決進(jìn)展情況,。

第三章 信息披露管理

第三十二條 本制度適用人員和機(jī)構(gòu)：公司董事會秘書和信息披露管理部門、公司董事和董事會,、公司監(jiān)事和監(jiān)事會,、公司高級管理人員、公司各部門以及分公司的負(fù)責(zé)人,、股份公司控制的子公司的負(fù)責(zé)人,、公司持股5%以上的股東、其他負(fù)有信息披露職責(zé)的公司人員和部門,。

第三十三條 本制度由本公司董事會負(fù)責(zé)實(shí)施,，董事會秘書負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜。公司應(yīng)當(dāng)將董事會秘書的任職及職業(yè)經(jīng)歷向全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司報(bào)備并披露,，發(fā)生變更時(shí)亦同。上述人員離職無人接替或因故不能履行職責(zé)時(shí),，公司董事會應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定一名高級管理人員負(fù)責(zé)信息披露事務(wù)并披露,。

第三十四條 公司財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門負(fù)有信息披露配合義務(wù)，以確保公司定期報(bào)告以及臨時(shí)報(bào)告的及時(shí),、準(zhǔn)確和完整披露,。

公司各部門、分公司以及控制的子公司的負(fù)責(zé)人是各部門、分公司以及控制的子公司的信息報(bào)告第一責(zé)任人,，負(fù)責(zé)向信息披露事務(wù)管理部門或董事會秘書報(bào)告信息,。

第三十五條 定期報(bào)告的編制組織與審議程序：

(一)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、董事會秘書等高級管理人員負(fù)責(zé)定期報(bào)告的編制組織工作,；

(二)董事會審議和批準(zhǔn)定期報(bào)告；

(三)監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對定期報(bào)告進(jìn)行審核,，并以監(jiān)事會決議的形式提出書面審核意見,；

(四)董事應(yīng)當(dāng)對定期報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見；

(五)董事會秘書負(fù)責(zé)將董事會批準(zhǔn)的定期報(bào)告提交公司股票掛牌的證券交易所和相應(yīng)的證券監(jiān)管機(jī)構(gòu),，并按照有關(guān)法律規(guī)定在相關(guān)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)指定的網(wǎng)站或報(bào)刊上發(fā)布,。

第三十六條 臨時(shí)報(bào)告的編制與審核程序：

(一)董事、監(jiān)事,、高級管理人員,、公司各部門以及分公司的負(fù)責(zé)人、股份公司控制的子公司的負(fù)責(zé)人,、公司持股5%以上的股東及其他負(fù)有信息披露職責(zé)的公司人員和部門在知曉本制度所認(rèn)定的重大信息或其他應(yīng)披露的信息后,，應(yīng)當(dāng)立即向董事會秘書通報(bào)信息；

(二)董事會秘書在獲得報(bào)告或通報(bào)的信息后,，應(yīng)立即組織臨時(shí)報(bào)告的披露工作,。相關(guān)部門或信息報(bào)告人有責(zé)任配合信息披露工作，應(yīng)當(dāng)按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)材料(書面與電子版),，所提供的文字材料應(yīng)詳實(shí)準(zhǔn)確并能夠滿足信息披露的要求,；

(三)臨時(shí)報(bào)告涉及日常性事務(wù)、或所涉及事項(xiàng)已經(jīng)董事會審議通過的,，董事會秘書負(fù)責(zé)簽發(fā)披露,，其他臨時(shí)報(bào)告應(yīng)立即呈報(bào)董事長和董事會，必要時(shí)可召集臨時(shí)董事會或股東大會審議并授權(quán)予以披露,，并由董事會秘書組織相關(guān)事項(xiàng)的披露工作,。

第四章 信息披露的實(shí)施

第三十七條 董事會秘書應(yīng)嚴(yán)格按照《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細(xì)則(試行)》等相關(guān)法律,、行政法規(guī),、部門規(guī)章和推薦主辦券商的規(guī)定，安排公司的信息披露工作,。

第三十八條 公司披露的信息應(yīng)在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司指定信息披露平臺及公司章程約定的其他信息披露平臺發(fā)布,，在其他媒體披露信息的時(shí)間不得早于指定網(wǎng)站的披露時(shí)間。

第三十九條 公司披露重大信息之前,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主辦券商審查,，公司不得披露未經(jīng)主辦券商審查的重大信息。

第五章 附則

第四十條 本制度由公司董事會根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定進(jìn)行修改,，并報(bào)公司股東大會審批,，由董事會負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本制度經(jīng)公司股東大會審議通過之日起生效實(shí)施,。

大連同方軟銀科技股份有限公司

20xx年4月10日

醫(yī)院信息管理制度篇十二

第一條總則為加強(qiáng)公司文書檔案,、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案,、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,，特制度本規(guī)定。

第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作,。對檔案資料必須按年度立卷,，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔,。

第三條堅(jiān)持部門收集保管,、定期、及時(shí)歸檔制度,。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時(shí)歸檔,。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案，如需變動應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員,。因工作變動或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理,，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集,、整理、查詢,、利用管理現(xiàn)代化,，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來的房地產(chǎn)檔案信息庫,，來進(jìn)行檔案的編目,、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng),，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收,、整理、鑒定,、庫房管理,、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等,。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理,。對電子檔案要定期進(jìn)行備份,，防止數(shù)據(jù)損失。

第一節(jié)

第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管,。

第二條一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料,，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管,。

第三條公司員工外出培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考察,、調(diào)查研究,、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù),，檔案員簽字認(rèn)可后會計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi),。

第四條各系統(tǒng)部門檔案員的.職責(zé)：

（一）了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍,，收集保管本部門的文件資料,。

（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,，每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,，并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

（三）承辦人員借用文件資料時(shí),，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,，并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。

第二節(jié)歸檔范圍

第五條重要會議資料,，包括會議的通知,、報(bào)告,、決議,、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、典型發(fā)言,、會議簡報(bào),、會議記錄、會議紀(jì)要,、人事檔案,、工程圖紙、技術(shù)資料,、固定資產(chǎn)清單,。

第六條上級機(jī)關(guān)來的與公司有關(guān)的決定,、決議、指示,、命令,、條例、規(guī)定,、計(jì)劃等文件資料,。

第七條第八條公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往文書。公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù),；公司反映主要工作活動的報(bào)告,、總結(jié)。

第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請示,、批復(fù),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡報(bào),。

第十條來人來訪及信訪工作資料,。

第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料,。

第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵,、處分的文件資料。

第十三條公司的各種規(guī)章制度,、實(shí)施細(xì)則,、程序文件。

第十四條公司的歷史沿革,、大事記及反應(yīng)公司重要活動簡報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第三節(jié)

第十六條平時(shí)歸卷各個部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度,。對處理完畢或批存的文件資料,，由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

第十七條各個部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的,。條款必須簡明確切，并標(biāo)上條款號,。

第十八條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,，收集齊全,，加以整理，送本部門檔案員歸檔,。

第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時(shí)將歸檔的文件資料,，按照“案卷類目”，存放平時(shí)保存,。文件卷內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上,。

第四節(jié)

第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合,，總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目,。

第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用,。

第二十二條齊全完整。

第二十三條在歸檔文件資料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)草稿與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,，分別立在一起,，不得分開。文電應(yīng)合一立卷,；絕密文件單獨(dú)立卷,，少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷,。

第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷,；沒有復(fù)文的,，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷,；跨難度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷,；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷,，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起，即批復(fù)在前,，請示在后,；正件在前，附件在后,；草稿在前,，定稿在后；其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,。填寫的字跡要工整,。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第一節(jié)

第一條檔案查閱,、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案,。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，可直接到檔案室借閱,，檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。第二條內(nèi)部各公司,、各部門因工作需要查閱檔案時(shí),，必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，方能查閱,。

第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信,、查閱人身份證件,，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),，方能由檔案管理人員接待查閱,。同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位,、查閱時(shí)間,、檔案名稱及查閱理由。

第二條檔案一般不得帶出室外,。如有特殊情況,，需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案，必須辦理借出手續(xù),，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,，注明借閱用途、歸還時(shí)間,。

第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理,。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上涂改,、圈劃,、折疊等。

第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,，借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，不得丟失，不得將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄露,。借閱和歸還檔案時(shí)，雙方要當(dāng)面點(diǎn)清,。如發(fā)現(xiàn)損壞,、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外,，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

注：由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁數(shù)等情況,，案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時(shí)間,。

立卷人：由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名,。歸檔時(shí)交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份,，同時(shí)交送電子版。

醫(yī)院信息管理制度篇十三

科技信息化高速發(fā)展的今天,，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替,。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,。

檔案管理,；信息化；完善

隨著我國改革開放的程度不斷加深,，各個行業(yè)的不斷發(fā)展,，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果,。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面,，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識,，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐,，建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,，人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,，各種人事流動也愈加頻繁,。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,，人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,，面臨著無法落實(shí)到個人的尷尬局面,。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中,，許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè),，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣,。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面,，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的,。我國在經(jīng)濟(jì),、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,，全面的`完善我國的人事管理制度,，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

建設(shè)出一個獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo),，是整合我國的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑,。

（一）完善我國人事檔案管理制度。

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》,、《人事檔案材料收集制度》,、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化,、制度化,、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平,。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要,。只有加強(qiáng)對檔案工作者的政治教育,，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感,，減少檔案工作的失誤和差錯,，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué),、實(shí)用的信息化時(shí)代,。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢,，將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來,，提高人事檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理,。目前,，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)管理,，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,，要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段,，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng),。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足,。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,，傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,，這種沒有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障,。

（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,，且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時(shí)等等問題,，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及,。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強(qiáng),，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理,，缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識，沒有及時(shí)對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,，是威脅人事檔案信息的最大因素,。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，沒有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施,，使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài),。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求,。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過程中,，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊(duì)伍，不僅要有熟練的檔案管理能力,，還有掌握一些必要的自動化,、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,，雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,，但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及,。

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先,，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃,。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工,、各司其職,，逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,，使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行,。

其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依,、有規(guī)可循,，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障,。

檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次,，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅,，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查,、嚴(yán)格管理,。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,，確保人事檔案信息的安全,。

最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐,，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,，又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識,，重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識,，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進(jìn)程,。

人事檔案管理是一種以社會信息為依托,，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,，人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革,。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理,，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn),。

①顧彩霞,。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[j],。黑龍江檔案，20xx,。2,。

②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[j],。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,，20xx。20,。

③馮相茹,。淺析人事檔案信息化管理[j]。中國科技縱橫，20xx,。16,。

醫(yī)院信息管理制度篇十四

從市住房公積金管理中心了解到，目前我市已就軍隊(duì)退役軍人和現(xiàn)役軍人推出相關(guān)公積金政策,。

根據(jù)該制度,，已開設(shè)個人賬戶的退役軍人可將部隊(duì)一次性發(fā)給的服役期間的住房公積金和住房補(bǔ)貼全部轉(zhuǎn)移到市中心各管理機(jī)構(gòu)開設(shè)的住房公積金個人賬戶。

制度也鼓勵現(xiàn)役軍人在地方建立住房公積金賬戶?，F(xiàn)役軍人可個人繳存開戶,，按照自愿的.原則向駐溫部隊(duì)住房公積金專門管理部門提出書面申請，個人全額繳存住房公積金,，經(jīng)部隊(duì)審查后,，確定繳存住房公積金金額。

按照《國務(wù)院關(guān)于安置老弱病殘干部的暫行辦法》規(guī)定,，現(xiàn)役軍人的繳存年限為男年滿60周歲,，女年滿55周歲。

據(jù)悉,，軍隊(duì)退役人員和現(xiàn)役軍人連續(xù)正常繳存住房公積金滿12個月的(含部隊(duì)轉(zhuǎn)移計(jì)算的月數(shù)),，在溫州市區(qū)、各縣(市)購建自住住房時(shí),，如符合條件，可申請個人住房公積金貸款,。

醫(yī)院信息管理制度篇十五

隨著我國中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實(shí)際的運(yùn)行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散,、員工的意識缺乏等制度方面的原因,使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護(hù),對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全、信息獲取效率都有一定的影響,所以加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計(jì)是有必要的,。

信息管理

隨著我國中小企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn),、存儲、財(cái)務(wù),、成本,、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問題,其中包括信息安全性的問題,即存儲在計(jì)算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動對企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對于企業(yè)來說已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽,、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測控是非常必要的。

在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少,。如:楊斌、費(fèi)同林(20xx),趙宏中(20xx),劉仁勇,王衛(wèi)平(20xx),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒有把其作為一個研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討,。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來說,由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析,。

首先,根據(jù)laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來源分為六類:硬件故障、軟件故障,、人為因素,、數(shù)據(jù),、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問題,但laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:

在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度,、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們在長期的社會生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗,、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對人們行為的不成文的限制,。

(一)正式制度的分析

在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來保護(hù)整個信息系統(tǒng)的安全,對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒有對企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大,。

從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù),、人員素質(zhì)等方面都有明確的.規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用,。但對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰操作誰負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用,。

再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員,、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。

(二)非正式制度的分析

在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵,、倫理規(guī)范,、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果,。

在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識不強(qiáng),對于信息系統(tǒng)的維護(hù),、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。

在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對信息反饋報(bào)告在效率方面也會產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的,。

在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè),、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的改變?nèi)齻€層次來考慮。

(一)首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對信息交換中安全問題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用,。

(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個方面,。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù),、巡視和記錄制度,、客戶機(jī)維護(hù),、 操作制度,、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)安全的重要性,。

(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng),、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的,。在國外大學(xué)、大企業(yè)的cio(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問題決策,。 一個合格cio,既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見,起到了很好的監(jiān)督作用,并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善,、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個非常重要的部分,。

(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作,、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作,、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問題,。

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。

[1]kenneth jane .管理信息系統(tǒng)-管理數(shù)字化公司(第8版)[m]北京:清華大學(xué)出版社,20xx年:501-538

[2]王霞,張永,彭智才,如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全[j],資源方法,20xx(9):54-55

[3]劉仁勇,王衛(wèi)平