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2023年檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 13:18:03
2023年檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結(5篇)
時間:2023-04-30 13:18:03     小編:zxfb

總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓,。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,,在今后工作中可以改進提高,,趨利避害,,避免失誤,。寫總結的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,,方便大家學習,。

檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結篇一

領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名領導分管檔案工作,,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡,;同時保證了資金的投入,,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,,將檔案工作列入目標考核資料,,并要求嚴格執(zhí)行,認真落實,。建立健全檔案管理制度,,制定并落實一系列檔案管理制度,落實專人管理,,明確了職責,,在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學,、歸檔及時,。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化,。

有適宜保管檔案的專用庫房,,能容納幾十年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當,,不潮濕、不漏雨,備有溫度計,、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,,以確保檔案資料無安全隱患,。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求,。

將文書檔案,、會計檔案、聲像檔案,、基建檔案,、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,,并且歸檔文件資料齊全,,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實際狀況,,建立了檔案借閱和利用登記制度,,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。檔案管理利用率得到明顯提高,,個性是公證檔案,在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,,為當事人帶給了快捷、方便的服務,。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的`時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,,設施設備到位,,無安全隱患。

目前,,檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學化,,檔案管理水平有了明顯提高,。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,,繼續(xù)努力,,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,,不斷改善和完善檔案管理手段,,加快檔案信息計算機輸入工作,,探索檔案電子化管理的方式方法,,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階,。

檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結篇二

今年我在增強職工檔案管理意識,、完善相關機制、加強檔案管理,、擴大信息資源,、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對今年的檔案工作總結如下,。

年初,,我對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設信息員一名,。進一步建立健全各類規(guī)章制度,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化,、制度化、規(guī)范化方向推進,。聘請檔案工作的專家到作專題指導,,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,,提高了檔案管理人員的工作能力,。

按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理,、基礎設施,、業(yè)務建設、檔案信息化建設,、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,,并向領導、責任科室、個人層層分解,,簽定目標責任書,,真正做到任務、時間,、人員三落實,。二是嚴格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募?、資料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔、圖紙,、圖片,、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入檔案室,,按程序處理檔案,,并及時向檔案館報送檔案。

廣泛收集當代新政策,、法律法規(guī),、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,,擴大信息xxxxxxxx,;檔案入庫前,首先對其真實性,、完整性,、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,,有利于對其實施動態(tài)管理,,而后,對檔案進行整理,、保管分類,、編號、登記,,增強了檔案的保存價值和使用價值,;檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案。

檔案入庫后,,切實加強對檔案的.保管,、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,,做好防火、防盜,、防蟲咬,、防霉變等預防工作;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,,及時檢查信息保存情況,做到防磁化,、防輻射,、防碰撞;對檔案工作實施全面檢查,,特別是對檔案管理的制度落實,、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改,;做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,,另一方面對可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,,產(chǎn)生較好的社會效應,。

把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出??钤O置檔案,并實施改造,、維護,,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防,、防盜,、防蟲,、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力,;三是按行政,、業(yè)務、科技三大類檔案設置電腦作為總信息庫,,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率,;四是各科室文獻,、資料的收發(fā)、登記,、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級,。

結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,,任務完成者獎,,未完成者罰;督促各科室整理資料,,并及時向檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,,按照進檔,、修復、續(xù)存,、可用,、銷毀、上繳幾個方面進行檢查,、分類,、整理庫存檔案,重新編寫目錄,,上機登記,,做到對檔案件件有登記、有呵護,、有掌握,。

今年檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,,特別是在對檔案資料準確分類,、硬件設施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高。

檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結篇三

今年以來,,檔案工作在高層的領導和支持下,,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務,。以下是今年的檔案管理工作總結,。

根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務指導科的精心指導下,,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,,各類案卷目錄和有關資料匯編,。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),,不斷提高檔案的利用價值,。

檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導,、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度,。做到熱心、恒心,、耐心和細心,,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,,不斷探索創(chuàng)新,,使檔案工作邁上了新的臺階,。

完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,,制定和完善了檔案工作管理目標制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化,、制度化,。加強檔案業(yè)務建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,,采用“請進來”的`辦法,,加強檔案業(yè)務培訓,專門邀請業(yè)務指導科舉辦檔案業(yè)務培訓班,,提高業(yè)務素質(zhì),,不斷增強檔案意識。重點指導,、培育了三個“檔案管理”示范點,,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,,總結經(jīng)驗,、取長補短。

工作的實踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊。

檔案意識較淡薄,,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。基礎設施較差,。檔案裝具,、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,,辦公自動化技術的應用,、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,,收集,、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實,。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,,統(tǒng)盤安排,認真落實,。加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,,逐步使檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒,、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù),。加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務水平。積極參加培訓,,認真學習有關檔案方面的知識,,勇于創(chuàng)新,注重工作實效,。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務,。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度,、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,,創(chuàng)造更多的服務方式,,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,,積極主動地為各行各業(yè)服務,,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量,。

檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結篇四

承蒙領導的關心和照顧,,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,,文書檔案管理,,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,,好在有賀老師的指導,,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),,一絲不茍,精益求精,。光陰似箭,,又近期終,個中滋味總結如下:

完成了秋季轉(zhuǎn)出,。轉(zhuǎn)入學生,。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,,每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證,,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,,編號,,許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,,過期的異動生只能來期建檔。

完成了畢業(yè)生花名冊一本,。這項工作較為順利,,我還記得我很滿足我手寫的畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味,。

完成了新生和插班生xx人的建檔,刪減,。這是一項最繁重的.工作流程,。九人花名冊,豎式電子花名冊,,模板不一樣,,也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,,學籍卡,,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,,開始連存盤,。表格制作,許多輸入都不會,,所以電子建檔對我真的有壓力,,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的,。完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫,。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲,。

完成了所有文書檔案的分類,,歸檔,裝訂,,書寫,編碼,。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量,。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔,。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,,經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,,這是檔案室必須改觀的地方,。

整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,,報表,,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,,做到心中有數(shù),。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒,,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案,。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,,鏡框,及時通風透氣,,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,,為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致,,時效和邏輯性都很強的工作,,必須有愛心,細心,,恒心,,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,,一雙藝術的眼睛,,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力,。這期迎接區(qū),市,,省三級合格學校的檢查,,順利通過。

總之,,我每天堅持按時到崗,,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,,力求檔案管理完美無瑕。

自接到這個通知,,知道這期全校學生要重新電子建檔,,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我,。因為先是初中,,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,,到19號平臺才開通,,我才進入小學管理系統(tǒng),,也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,,每一項都有規(guī)定的輸入格式,,格式不對系統(tǒng)導不進,,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,,錯的,,重復的,無效的身份證都不能輸入,,學生信息的輸入工作量太大,,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,,我多次反應沒有方案,。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,,需學校的大力支持和周密部署,,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思,。如果不派人幫忙,,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,,精疲力盡了,。

檔案管理年終工作總結 檔案工作年終工作總結篇五

在上級部門的正確領導下,,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,,嚴格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務,,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將本學期的主要工作總結如下:

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,,堅持實事求是,,愛崗敬業(yè),遵紀守法,,及時了解國際最新時事信息,,關心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,,及時調(diào)整思想觀念。

(一)對文件資料的收發(fā)與管理,。

本學期本人加強了對來文的登記與管理,。首先:有序地安排近期的`每一項工作,計劃好各項工作完成的時間,。第二:認真完成各項任務,,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,,提高了工作效率,。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,,方便日后查閱。

(二)促進檔案管理與達標,。

本人堅持將檔案管理工作向制度化,、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識,,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫,、裝訂檔案資料,,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全,、科學,、達標,,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,,提升綜合素質(zhì)

本學期繼續(xù)投身教科研工作,,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,,家庭教育工作,,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,,提升科研能力,,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,,按照上級要求,,不斷整理研究思路,踏實完成任務,。今年5月,,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,,受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評,。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心,、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質(zhì)教育

本學期我園進一步得到了充實和改善,,學科和區(qū)域教育教學活動,、課題研究工作、專題科研活動,、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件,、更新宣傳內(nèi)容,,完善建設工作,讓家長更加了解并配合我園工作,,通過網(wǎng)絡更加關注孩子的發(fā)展,,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,,達到家園共育,。

以上是本人學期主要工作總結。

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