總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
檔案管理年終工作總結(jié) 檔案工作年終工作總結(jié)篇一
年初,,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化,、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識,、重要意義和實施辦法,,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史,、信息的尊重意識,,提高了檔案管理人員的工作能力。
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,一是在機構(gòu)與組織管理,、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè),、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室,、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù),、時間、人員三落實,。二是嚴(yán)格按照檔案接收,、鑒定、整理,、保管,、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募①Y料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,,并及時向檔案館報送檔案,。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī),、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴大信息來源,;檔案入庫前,,首先對其真實性,、完整性、可用性,、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,,對檔案進(jìn)行整理,、保管分類、編號,、登記,,增強了檔案的保存價值和使用價值;檔案入庫時,,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,,確保檔案目錄、檔案名稱,、檔案存放位置,、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查,、使用檔案,。
檔案入庫后,切實加強對檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,,做好防火,、防盜、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作,;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞,;對檔案工作實施全面檢查,,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的.利用工作,,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對可利用檔案按照審批,、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出專款設(shè)置檔案,,并實施改造,、維護(hù),增大了檔案容量,;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防,、防盜、防蟲,、刻錄機等設(shè)施和物品,,提高了安全防范能力;三是按行政,、業(yè)務(wù),、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保檔案管理工作上檔升級。
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,,未完成者罰,;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密,;實施全面清庫,按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存,、可用、銷毀,、上繳幾個方面進(jìn)行檢查,、分類、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,,上機登記,做到對檔案件件有登記,、有呵護(hù),、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級要求還有差距,,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高,。
檔案管理年終工作總結(jié) 檔案工作年終工作總結(jié)篇二
回顧過去,自己所做的本職工作,,從接手治理監(jiān)理資料方面上,,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里,,無論是從監(jiān)督,、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)?,F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:
配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān),。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,,只有和監(jiān)理工程師,、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理,、保密工作,;負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管,,根據(jù)工作需要,,為現(xiàn)場提供及時、有效,、適用的資料,;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理,、歸檔工作,,確保技術(shù)資料的真實與完整。
負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存,。同時資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集,、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料,,收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙,、配套,、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作,、收集各類技術(shù)書籍,、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù),、用款管理,、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項目,。
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程,。它牽涉到監(jiān)理單位,、建設(shè)單位、施工單位,、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化,、法制化的標(biāo)志,。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量,、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù),。
按照合同約定,在勘察,、設(shè)計階段,,對勘察、設(shè)計文件的形成,、積累,、組卷和歸檔,。編制會議記錄、監(jiān)理月報,,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),,也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),,因此做好這項工作很重要,,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館,。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成,。
首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集,、整理并按規(guī)定移交,。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,,使工程資料真實,、有效、完整也存著在不足之處,,其中施工單位不重視工程資料編制,,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理,。
監(jiān)理月報的編制不完整,,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,,使監(jiān)理月報無法及時收集,、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合,。在接手監(jiān)理資料以來,,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個正規(guī)的資料室,,很多資料無處堆放,,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,,而且治理資料的人員也更換頻繁,,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
檔案管理年終工作總結(jié) 檔案工作年終工作總結(jié)篇三
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制,、加強檔案管理,、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對今年的檔案工作總結(jié)如下,。
年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排,。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,,各科室專設(shè)信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,,并上墻公示,,確保檔案管理工作向法制化、制度化,、規(guī)范化方向推進(jìn),。聘請檔案工作的專家到作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識,、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,,從而使全體職工增強了對歷史,、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力,。
按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,,
一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施,、業(yè)務(wù)建設(shè),、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),,并向領(lǐng)導(dǎo),、責(zé)任科室、個人層層分解,,簽定目標(biāo)責(zé)任書,,真正做到任務(wù)、時間,、人員三落實,。
二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定,、整理,、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募①Y料和征集資料信息,,凡已工作處理完備的文檔,、圖紙、圖片,、電子文檔,、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,,并及時向檔案館報送檔案,。
廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī),、理論學(xué)說,、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴大信息來源,;檔案入庫前,,首先對其真實性、完整性,、可用性,、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,,而后,,對檔案進(jìn)行整理、保管分類,、編號,、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值,;檔案入庫時,,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄,、檔案名稱,、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,,以便于清查,、使用檔案。
檔案入庫后,,切實加強對檔案的保管,、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次,、打蟲一次,,做好防火,、防盜、防蟲咬,、防霉變等預(yù)防工作,;堅持對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,,做到防磁化,、防輻射、防碰撞,;對檔案工作實施全面檢查,,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù),、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;做好檔案資料的利用工作,,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),,另一方面對可利用檔案按照審批、登記,、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),,產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。
把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好,。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,,撥出專款設(shè)置檔案,,并實施改造、維護(hù),,增大了檔案容量,;
二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜,、防蟲,、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力,;
三是按行政,、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置電腦作為總信息庫,,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),,加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率,;
四是各科室文獻(xiàn),、資料的收發(fā),、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,,檔案管理的科技含量倍增,,確保檔案管理工作上檔升級。
結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查,。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,,未完成者罰,;督促各科室整理資料,并及時向檔案室移交,,以防檔案資料遺失或泄密,;實施全面清庫,按照進(jìn)檔,、修復(fù),、續(xù)存、可用,、銷毀,、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類,、整理庫存檔案,,重新編寫目錄,上機登記,,做到對檔案件件有登記,、有呵護(hù)、有掌握,。
今年檔案管理工作取得了較大成績,,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類,、硬件設(shè)施等方面存在著不足,,有必要在今后的工作中加強提高。