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公告的格式匯總

格式:DOC 上傳日期:2023-05-01 22:20:11
公告的格式匯總
時間:2023-05-01 22:20:11     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

公告的格式篇一

函,,即信;公函即公務(wù)信件,。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體,。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,,如不用正式文件頭,也可不編文件號,,有時還可不擬標(biāo)題,,因此用起來極為簡便。但是,,以下是小編整理的公告函格式

范文

,,歡迎閱讀!

1,、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,,或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

2,、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,,

3、用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議,、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函,。

4,、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫,、復(fù)印,、打印、傳真等傳遞方式均可,。

由于函的類別較多,,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部,。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。

1,、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機關(guān),。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號,。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成,。

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分,,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,,然后再交代根據(jù),,以說明發(fā)文的緣由。

這是函的核心內(nèi)容部分,,主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,,行文要直陳其事,。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,,還要注意答復(fù)事項的'針對性和明確性,。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M,;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。

通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項,,選擇運用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,,如屬便函,,可以像普通信件一樣,使用“此致”,、“敬禮”,。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱,,寫明成文時間年,、月、日;并加蓋公章,。

函的寫作,,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸,。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,,也不必逢迎恭維,、曲意客套。至于復(fù)函,,則要注意行文的針對性,,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時。像對待

其他

公文一樣,,及時處理函件,,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

中國科學(xué)院××研究所

關(guān)于

建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué):

近年來,,我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,,取得了一定的

成績

,建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。為了鞏固成果,,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究,、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系

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