人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),,也便于保存一份美好的回憶,。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。
文秘基本要求篇一
文秘要會(huì)文章寫(xiě)作,、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作,。下面是一般文秘的要求,供參考,。
(1)做人要堂堂正正,。對(duì)上司,要尊重恭敬,,不卑不亢,,不能桀驁不訓(xùn);對(duì)平級(jí),,要謙虛熱情,,襟懷坦白,不能鋒芒畢露,;對(duì)下屬,,要以誠(chéng)相待,嚴(yán)格要求,,不能盛氣凌人,;對(duì)工作,要滿腔熱忱,,愛(ài)崗敬業(yè),,不能得過(guò)且過(guò);對(duì)職務(wù),要忠于職守,,職責(zé)相符,,不能專權(quán)越位;對(duì)名利,,要淡泊無(wú)奢,,任其自然,不能過(guò)分追逐,;對(duì)生活,,要平平常常,閑逸清靜,,不能奢華無(wú)度,。
(2)處事要光明磊落。辦公室人員的言行舉止,,既反映本人的水平,,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,,在處理政務(wù),、事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),必須丁是丁,、卯是卯,,出于公心,坦坦蕩蕩,,切忌耍陰陽(yáng)臉,、說(shuō)兩面話、辦齷齪事,,當(dāng)面一套,,背后一套。與人相處,,給人一種信任感,、放心感、安全感,。
(3)用人要不偏不倚,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有薦人之便,;作為部門首席,,又有用人之責(zé)。因此,,必須學(xué)會(huì)識(shí)人,、用人。要善于掌握人的本質(zhì),,發(fā)現(xiàn)人的特點(diǎn),、特長(zhǎng)和閃光的東西,同時(shí)也要清楚人的缺點(diǎn)和不足,。用人不偏不倚,,既不能用感情、好惡,、親疏代替政策,,又要用其所長(zhǎng),發(fā)揮人的最大潛能,。
(4)干事要不甘平庸,。辦公室受制于人,被動(dòng)多于主動(dòng),,這是辦公室工作性質(zhì)所決定的,。要有所作為,變被動(dòng)為主動(dòng),,就必須高站位,、思全局、抓本行,,不求驚人之舉,,但求實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績(jī)。
(1)知識(shí)面要寬,。辦公室工作對(duì)象是面而不是線,,是塊而不是條。因此,,不僅要熟知政治,、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,有較高的理論修養(yǎng),;還應(yīng)了解業(yè)務(wù),、管理、法律,、文學(xué)等等,,有強(qiáng)烈的求知欲。工作常用的知識(shí)不僅了解,,還要熟知精通,,能指導(dǎo)實(shí)踐。
(2)知識(shí)內(nèi)容要新,。作為辦公室,,要跟上工作節(jié)奏,,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,,善于汲取新的營(yíng)養(yǎng),。
(3)知識(shí)學(xué)習(xí)要深。就是知其然,,還要知其所以然,。對(duì)各方面的知識(shí),雖不能象專家那樣深有造詣,,但也應(yīng)對(duì)其內(nèi)涵,、實(shí)質(zhì)有較深、較細(xì)致的了解和掌握,,尤其是對(duì)自己工作密切相關(guān)的某些知識(shí)領(lǐng)域,,不能一知半解、不求甚解,、淺嘗輒止,。
(4)知識(shí)運(yùn)用要實(shí)。這是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀,,協(xié)調(diào)處理政務(wù),、事條,運(yùn)籌推動(dòng)工作之根本,。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),,當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,謀到恰當(dāng)處,,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說(shuō)外行話;推動(dòng)工作才能成為有本之木,,有源之水,。
第一,能參會(huì)諫善謀劃,。辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,,在參謀進(jìn)諫時(shí),要求辦公室必須深思熟慮,,出于公心,,掌握好分寸,切忌瞎參謀,,亂摻乎,,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
第二,,能寫(xiě)會(huì)說(shuō)善料事,。辦公室承上啟下,、行文理政,不僅要懂文能寫(xiě)文章,,而且要能言善辯,,還必須能在繁雜的事務(wù)、政務(wù)中處事不亂,、料事有方。三者缺一,,不能說(shuō)是完美的辦公室,。
第三,能調(diào)會(huì)研善出招,。調(diào)查研究是辦公室的一項(xiàng)基本功,。任何好的文章、講話,、意見(jiàn),、決策建議都源于實(shí)踐,來(lái)自深入細(xì)致的調(diào)查研究,。不會(huì)調(diào)研,,就不能干好工作,沒(méi)有調(diào)研,,就沒(méi)有好思路,、新招數(shù)。
第四,,能逢會(huì)圓善協(xié)調(diào),。辦公室工作頭緒多,焦點(diǎn)也多,,處理協(xié)調(diào)不好,,不僅會(huì)貽誤工作,而且有損于領(lǐng)導(dǎo)形象,。辦公室既要聚焦,,還要分散化解矛盾、解決問(wèn)題,,就應(yīng)具備左右逢緣能力,。這種能力是工作藝術(shù)的體現(xiàn),與放棄原則,、奴顏媚骨,、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事,。
從某種意義上說(shuō),,辦公室常常處于被駕馭的地位,。駕馭辦公室的,一般不是一個(gè)人(分管領(lǐng)導(dǎo)),,而是一個(gè)群體(領(lǐng)導(dǎo)班子),。除此之外,本部其他部門無(wú)一例外地都是辦公室的.“內(nèi)部客戶”,。在這樣的環(huán)境下,,做到溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,,協(xié)調(diào)左右,,辦公室確實(shí)應(yīng)該“有道”:不以言輕而金口難開(kāi);不以職低而唯唯喏喏,;不以位尊而居高臨下,;不以事雜而事無(wú)巨細(xì);不以欽差而頤指氣使,;不以參與而越職越權(quán),;不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無(wú)為,。
首先,,頭腦清楚。知道自己是干什么的,,應(yīng)該干什么,,不該干什么,定位要準(zhǔn)確,,不能忘乎所以澆了別人的園,,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,,眼光敏銳,。看問(wèn)題,、辦事情要思路清晰,,反映迅捷,高人一籌,。善于透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì),,抓到點(diǎn)子上。
再次,,心胸開(kāi)闊,。做什么事情,都能拿得起,、看得開(kāi),、放得下,。挨了批評(píng)不氣餒,有了成績(jī)不驕傲,,遇到挫折不失志,,心底無(wú)私天地自然會(huì)寬。
最后,,出手不凡,。要做到這一點(diǎn),還需磨刀不誤砍柴功,,注重平時(shí)修養(yǎng)錘煉,,才能厚積而薄發(fā)。
辦公室的威主要包括三點(diǎn):
一是威嚴(yán),,源于自身素質(zhì)。文化底蘊(yùn),、政治理論,、業(yè)務(wù)技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),,這四個(gè)方面的修養(yǎng)搞好了,,自身素質(zhì)提高了,威嚴(yán)就會(huì)產(chǎn)生,,就會(huì)贏得人們的尊敬,。
二是威信,源于自身能力,。一個(gè)人要樹(shù)立威信,,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識(shí)閱歷外,更重要的是看認(rèn)識(shí)分析事物,,處理和解決問(wèn)題的綜合能力,,看工作方法藝術(shù),工作效果和業(yè)績(jī),。你的能力使人信服,,處事手段和結(jié)果使人佩服,威信自然就樹(shù)起來(lái)了,。
三是威力,,源于自身表率。辦公室的威力除所處地位使然外,,主要在自身的表率作用,。這是無(wú)言的推銷,無(wú)聲的號(hào)令,,這種力量勝過(guò)千百遍說(shuō)教,。
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