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企業(yè)辦公室文秘工作存在的問題及思考及建議篇一

辦公室是企業(yè)的綜合管理部門，在企業(yè)管理過程中發(fā)揮著樞紐作用,，辦公室工作的好壞直接影響著單位的辦事效率和對外形象,，而文秘人員又是辦公室的重要組成人員，下面是yjbys小編為大家搜索整理的關(guān)于企業(yè)辦公室文秘工作存在的問題及思考,，歡迎參考閱讀,，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

隨著企業(yè)隊整體伍素質(zhì)的提高，辦公室的文秘工作有了很大的發(fā)展,但也存在著一些不容忽視的問題,。

一是辦公室事務(wù)過于繁雜,，影響文秘工作。以大多數(shù)基層辦公室來說,，是一個綜合性辦公室,，集合了辦文、辦會,、人事勞資,、后勤服務(wù)等職責(zé)，幾乎變成了勤雜室,。辦公室工作人員每天都會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,，存在信息報送不及時、上下渠道不夠暢通等問題,，難以真正起到參謀助手作用,。

二是辦公室文秘人員少，工作負擔(dān)重,、質(zhì)量低。近年來,，企業(yè)單位文秘人員短缺已成為一個不爭的事實,，并已影響了工作的正常開展。目前,，大多數(shù)企業(yè)辦公室主要從事文秘工作的人員只有一人,，其中的辛苦只有干過的人才會明白，加班加點,、熬通宵,、“連軸轉(zhuǎn)”是家常便飯，可以說是“行行字字苦兼酸,，篇篇章章麻與辣”,。

三是文秘人員素質(zhì)偏低,，跟不上企業(yè)的工作要求。由于行業(yè)特點等各方面的原因,，企業(yè)辦公室文秘人員的素質(zhì)已不能適應(yīng)新形勢下的要求,。首先是是文秘專業(yè)知識欠缺。現(xiàn)在大多基層辦公室的文秘人員多半是半路出身,，沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識,，雖然有些企業(yè)近年來也招聘了一些文秘專業(yè)人員，但一方面人數(shù)太少,，不能滿足工作需要,，另一方面文秘的成長本身需要一個過程，很難立即成為行家里手,。其次是知識更新過慢。文秘人員出外機會較少,，培訓(xùn)機會更少，知識更新慢,，前沿東西掌握的少,，大大限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。

四是信息調(diào)研工作滯后,，參謀作用發(fā)揮不好,。客觀上由于辦公室事務(wù)多,，沒有時間,，但更多的是文秘人員主觀上對信息調(diào)研工作難以重視，沒有認識到調(diào)查研究的重要性,，業(yè)務(wù)不精通,，基層調(diào)研少，基本情況了解不多,，加之個人素質(zhì)能力,，導(dǎo)致信息調(diào)研工作跟不上新形勢下工作的需求,，不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

作為文秘工作者,，是領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象,。這種工作的特殊性,，要求每一個文秘工作者必須不斷學(xué)習(xí),，提高自己的'綜合素養(yǎng)。

一要不斷提高自己的政治素質(zhì),。辦公室工作是一個政治性,、全局性、政策性很強的工作,，工作人員任何時候都必須忠誠堅定,，把政治素質(zhì)作為自己的第一素質(zhì)。這就要求我們要不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性,、堅定性,，學(xué)會從政治的角度，辨證的分析問題和解決問題,。

二要全面提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),。“政以才治,、業(yè)以才興”,，辦公室人員必須勤學(xué)苦練，博采眾家之長,，既要向書本學(xué),、向?qū)嵺`學(xué)，又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),、同事學(xué),，使自己成為“雜家”，成為復(fù)合型人才,，要做到提筆能寫,，開口能講，有事能辦,，尤其要把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點,。

三要加強文秘人員教育培訓(xùn)工作。辦公室文秘人員由于工作性質(zhì)的關(guān)系,，相對來說培訓(xùn)機會較少,，文秘人員知識更新慢，現(xiàn)有的知識水平很難滿足工作的需要,。為此,，要加強文秘人員的培訓(xùn)工作,，要有針對性,，提倡“菜單式”的培訓(xùn)模式。

辦公室的每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系,，作為辦公室文秘人員,，一定要在工作作風(fēng)和方法上下功夫,，提高自己的辦事效率。

一要樂于奉獻,，扎扎實實做好本職工作,。辦公室工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻,，沒有奉獻精神,，服務(wù)工作就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性,。必須將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。

二要理清思路,，有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,，常常是手忙腳亂,，但越在這時我們越不能亂，我們要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧,、合理安排;同時，要不斷摸索工作規(guī)律,，防止埋于事務(wù)堆中,，而無時間抓信息工作和調(diào)研工作。

三要嚴以律己,，樹立良好的公眾形象,。辦公室工作接觸面廣，其性質(zhì)較為復(fù)雜,，要低調(diào)做人,，低調(diào)干事，要嚴格遵守工作紀律,，在工作中謙虛謹慎,，一絲不茍，要正確認識和對待組織,、自己和他人,，這樣才能真正協(xié)調(diào)好各科室的關(guān)系，有利于各項工作的開展,。

作為辦公室的文秘人員,，最主要的服務(wù)就是辦好會，辦好文。一要細致規(guī)范,，做好會務(wù)服務(wù)工作,。細節(jié)決定成敗，規(guī)范體現(xiàn)水平,。會務(wù)服務(wù)的好壞影響著會議的成功與否,，我們要結(jié)合單位實際制定出詳細的會務(wù)工作方案，制定出詳細的工作流程,，將會務(wù)工作分解到組,，量化到人;在執(zhí)行過程中，要及時溝通工作中存在的問題,，查漏補缺,。

二要嚴格認真，做好公文處理工作,。在內(nèi)容審核上,，首先要把好政策關(guān)，看文件是否符合現(xiàn)行政策規(guī)定,，是否完整體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān),，看文字表達是否準確、通順,、簡練,，文句是否符合語法、邏輯,，數(shù)字,、引文、標點等是否準確,、規(guī)范,、嚴謹。在程序?qū)徍松?，重點要把好簽審關(guān),，要看公文是否嚴格按照公文處理程序進行簽審。在格式審核上,，要看文種是否恰當(dāng),、文件格式是否規(guī)范等。

三要積極主動,，做好信息報送工作,。信息工作是辦公室工作的重要組成部分，是“上情下達,、下情上報”的重要途徑,，是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。要抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖。將全年或階段性的重點工作進展情況及時反映,，讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作的開展情況，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù);要抓熱點問題貼近群眾需求,。抓住群眾普遍關(guān)注的熱點問題,，及時地把群眾的呼聲反映給領(lǐng)導(dǎo)，及時架起干群“連心橋”,，使一些矛盾點進入領(lǐng)導(dǎo)決策后及時化解,，維護群眾利益;要抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求。在反映問題時一定要把事情搞清楚,，在肯定成績的前提下,，指出隱藏在成績背后的矛盾和問題，提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,。

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