無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
文秘的主要職責(zé)篇一
很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,,那么大家知道文秘的崗位職責(zé)是什么嗎?文秘有行政文秘和企業(yè)文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。下面是小編為大家整理的作為文秘的職責(zé)范文10篇,,希望能幫助到大家!
1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。
3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。
6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。
8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作,。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞,、 催辦;做好文件的回收,、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理,。
三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四,、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。
五、做好公司印章管理,,按規(guī)定開具介紹信,。
六、做好來訪接待工作,。
七,、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作,。
八,、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;
2,、組織行長(zhǎng)辦公會(huì),、行務(wù)會(huì)和全行性工作會(huì)議會(huì)務(wù),,整理會(huì)議紀(jì)要,并會(huì)同有關(guān)部門抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);
3,、負(fù)責(zé)金融法制工作,,管理全行機(jī)要工作;
4、承辦文秘,、信息綜合,、新聞報(bào)導(dǎo)、應(yīng)急管理,、檔案管理工作;
5,、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理,,制定,、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;
7、根據(jù)上級(jí)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,制定和實(shí)施本行科技工作計(jì)劃;
8,、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實(shí)施細(xì)則;
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.負(fù)責(zé)草擬公司公文,,并進(jìn)行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號(hào),,做好印發(fā)登記并存檔,,確保無差錯(cuò)。
3.參與會(huì)務(wù)組織工作,,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā),。
4.保管公司會(huì)議記錄。
5.做好公司職代會(huì),、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。
6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作,。
7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作,。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作,。
10.組織通訊員投稿,。
11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù),。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接,、傳真收發(fā),、文件資料復(fù)印,。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等,。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入,、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,,負(fù)責(zé)訂餐,、訂票、訂水,、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。
6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,,并做好記錄和 反饋工作,。
5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作,。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,,與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通;
2,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生,、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng),、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4,、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;
5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待,、公司重要活動(dòng),、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);
7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),、員工活動(dòng)組織籌備工作。
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,,執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),,掌握公司活動(dòng)情況;
5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件,、報(bào)告,、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存;
7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件,、資料鑒定,、統(tǒng)計(jì)工作;
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,,確保公司工作有條有紊;
13.負(fù)責(zé)日常接待工作;
14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù),、會(huì)議的安排;
15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
1,、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9、完成其他臨時(shí)工作,。