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文秘主要職責(zé)篇一

2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文,、發(fā)文,、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信,、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作,。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào),、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,，并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密,。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理,、交接,、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整,，及時(shí)收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火,、防塵、防鼠,、防高溫,、防潮、防蟲(chóng))和保 密,、保潔工作,。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。

文秘主要職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作,。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作,。

4,、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,，并做好記錄和反饋工作,。

5、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔,。

8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘主要職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待,、差旅安排,、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排,、外出用車(chē)等日常業(yè)務(wù);

2,、負(fù)責(zé)ceo往來(lái)信件的整理，處理日常往來(lái)文電,，并及時(shí)溝通相關(guān)信息;

3,、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿,、年度工作總結(jié)等;

4,、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

5,、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

6,、負(fù)責(zé)組織對(duì)外的商務(wù)接待工作,，必要時(shí)陪同ceo出席商務(wù)洽談;

7、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系和溝通渠道;

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門(mén)的行政支持工作;

9,、完成ceo交辦的其他工作。

文秘主要職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會(huì)議的安排,、準(zhǔn)備工作及記錄,、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā),、跟蹤,、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出,、表格申報(bào)等工作;

5、負(fù)責(zé)收集,、跟進(jìn)各部門(mén)的月度及年度計(jì)劃,、實(shí)施,、總結(jié)和評(píng)估;

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā),、登記,、歸檔管理等工作;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。