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文秘主要工作職責(zé)介紹篇一

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。

5、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級(jí)批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng),、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記,。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作,。

10,、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待,、辦復(fù)工作,。

12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,，及時(shí)提醒。

13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

14,、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng),。

15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議,、事務(wù)等。

16,、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議,、典禮等,，并且做好會(huì)議記錄。

17,、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù),。

18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料,。

19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作,。

20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,。

21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

文秘主要工作職責(zé)介紹篇二

一、行政管理職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,，每周召開一次行政例會(huì),，通報(bào)學(xué)院情況，

溝通各部門信息,，交換意見。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3,、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系：

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪接待及電話尋訪工作,。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪，要主動(dòng)婉拒,，并做好解釋工作,。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作,。

三、文檔管理工作：

1,、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),，安排編號(hào),、打印、校對(duì),、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作。

3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔、立卷,、交檔和銷毀及檔案利用,。注意積累文件,，做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類正確,、移交及時(shí)。

四,、行政后勤管理工作：

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,，重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等)。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3,、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋,。

4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄,。

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,，督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu)，并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放,。

五、其他工作：

1,、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人,。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù),。

3,、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明,、介紹信及行政蓋章手續(xù),。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊,。

5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作,。

6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,，做到窗明幾凈,、文檔歸類整潔,。