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經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇一
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,,對(duì)此我感到很慚愧,。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
一,、目前主要工作
1,、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記,、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等,。
2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì),、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排,。
3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,,及時(shí)匯報(bào),,反饋信息。
4,、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作,。
5,、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,。
二、下半年工作計(jì)劃
1,、本職工作技能的提高,,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡,。
2,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,,做好工作開(kāi)展的基本功,。
3、進(jìn)1步提高綜合寫作的能力,,以便更好的起草各類文稿,。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,,為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5,、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),,在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致,、優(yōu)化的服務(wù),,提升公司的品質(zhì)和形象。
三,、綜述
1,、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極,、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,,能夠顧全大局,,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),,但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善,。
2,、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極,、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇二
董事辦的工作瑣碎龐雜,,節(jié)奏很快??目慕O絆間,,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化,、價(jià)值觀,、經(jīng)營(yíng)理念。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu),、公司規(guī)章制度和體系文件,,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明,、工作流程,。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo),、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作,。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),,了解公司產(chǎn)品,、工藝流程。
(6)保管好公司印章,,法人章,。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定,。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理,。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),,重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件,。
(12)檔案的管理,,文件的接收、下發(fā),、歸檔,,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備,、與會(huì)人員的通知,、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,,做好會(huì)議記錄,。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況,。
(14)做好來(lái)賓的接待,,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作,,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng),。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行,。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督,。
(20)參與公司采購(gòu)管理,,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,,原材料市場(chǎng)情況,,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,,供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況,。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,,了解、跟進(jìn),、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料,、輔料,、及人力資源計(jì)劃性、合理性,、有效性進(jìn)行分析,。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,jit生產(chǎn)情況,,精益生產(chǎn)情況,,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu),、庫(kù)存,、生產(chǎn)、運(yùn)輸,、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(24)搜集市場(chǎng)信息,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息,、產(chǎn)品信息,,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定,。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本,、毛利、純利制定銷售目標(biāo)),。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,,根據(jù)產(chǎn)品、部門,、人員,、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度,、季度,、半年度,、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債,、收入,、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流,、資產(chǎn)負(fù)債率,、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(27)參與公司人力資源管理,,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適,、安全,、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,,監(jiān)督各部門安全防范工作,,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,,給個(gè)人,、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),,制度建設(shè),,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度,。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn),。
(31)參與公司企劃部公司,,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商,、客戶,、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者,、股東沖突的處理,,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,,提供建設(shè)性意見(jiàn),。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律,、營(yíng)銷,、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),,不斷提升自己的綜合素質(zhì),,在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平,。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇三
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月,。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化,、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念,。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu),、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度,、崗位職責(zé)說(shuō)明,、工作流程。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程,。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo),、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作,。
(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),,了解公司產(chǎn)品,、工藝流程。
(6)保管好公司印章,,法人章,。
(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定,。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理,。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),,重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件,。
(12)檔案的管理,,文件的接收、下發(fā),、歸檔,,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理,。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備,、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,,任務(wù)達(dá)成情況,。
(14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí),。
(15)做好保密工作,,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng),。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng),。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,,保障各部門工作順利進(jìn)行,。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督,。
(20)參與公司采購(gòu)管理,,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,,原材料市場(chǎng)情況,,價(jià)格波動(dòng)情況,,采購(gòu)成本控制情況,,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況,。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況,。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,,了解、跟進(jìn),、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備,、原材料,、輔料、及人力資源計(jì)劃性,、合理性,、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,,jit生產(chǎn)情況,,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,,分析從原材料采購(gòu),、庫(kù)存、生產(chǎn),、運(yùn)輸,、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(24)搜集市場(chǎng)信息,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息,、產(chǎn)品信息,,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定,。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本,、毛利、純利制定銷售目標(biāo)),。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,,根據(jù)產(chǎn)品、部門,、人員,、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度,、季度,、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn),、負(fù)債,、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,,分析公司現(xiàn)金流,、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率,、投資回報(bào)率等,,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(27)參與公司人力資源管理,,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,,薪酬與福利情況,,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適,、安全,、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理,,監(jiān)督各部門安全防范工作,,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,,給個(gè)人,、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān),。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),,制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),,不斷完善公司制度,。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府,、供應(yīng)商,、客戶、消費(fèi)者,、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者,、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、法律,、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),,不斷提升自己的綜合素質(zhì),,在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平,。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇四
我于20年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間,。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位,。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,,又各具差異,,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見(jiàn)性思維,,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺,。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作,。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容,!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
1、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集,、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記,、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2,、負(fù)責(zé)公司周例會(huì),、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。
3,、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,,及時(shí)匯報(bào),反饋信息,。
4,、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),。
6,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,。
1、本職工作技能的提高,,時(shí)刻反省自己,。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡,。
2,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,,做好工作開(kāi)展的基本功,。
3,、進(jìn)1步提高綜合寫作的能力,,以便更好的起草各類文稿。
4,、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,,為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。
5,、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致,、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象,。
1,、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,,不計(jì)較個(gè)人得失,,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷改善,。
2、在20年的下半年,,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,,以積極,、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇五
一,、目前主要工作
1,、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記,、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等,。
2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì),、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排,。
3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,,及時(shí)匯報(bào),,反饋信息。
4,、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作,。
5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),。
6,、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,。
二、下半年工作計(jì)劃
1,、本職工作技能的提高,,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡,。
2,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,,做好工作開(kāi)展的基本功,。
3、進(jìn)1步提高綜合寫作的能力,,以便更好的起草各類文稿,。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,,為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5,、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),,在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致,、優(yōu)化的服務(wù),,提升公司的品質(zhì)和形象。
三,、綜述
1,、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),,但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善,。
2,、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極,、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇六
年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),,感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)健康的需求,,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作,、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,,做好參謀、助手,、認(rèn)真做到全方位的服務(wù),。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,,提高體檢質(zhì)量,,保持體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督導(dǎo),、落實(shí)情況,,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,,并提出處理意見(jiàn)或建議,,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策,。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部,、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù),。
四是在提高工作效率方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),,做好保障工作,,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹(shù)立體檢中心形象上,,發(fā)揮好醫(yī)事部,、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,。帶領(lǐng)醫(yī)生,、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,,并負(fù)責(zé)落實(shí),、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),,做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍,。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃,、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),,合同書的制作,,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七,、做好中心管理制度,、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材,、辦公用品,、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位,。
八,、做好體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢,、申領(lǐng)各類證照,、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜,。
九、做好示范,,凡要求別人做的,,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅(jiān)持三管三不管,,事關(guān)大局的事,,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地,。個(gè)人私生活,,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,,不管;不求全責(zé)備,,不管小節(jié);中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,,目標(biāo)宏偉,,20xx年北京體檢中心取得更大的成績(jī)。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇七
董事辦的工作瑣碎龐雜,,節(jié)奏很快,。磕磕絆絆間,,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月,。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀,、經(jīng)營(yíng)理念,。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,,了解各部門管理制度,、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程,。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程,。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作,。
(5)深入公司各基層,,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品,、工藝流程,。
(6)保管好公司印章,法人章,。
(7)起草公司文件,,參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng),。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),,重要事項(xiàng)的呈報(bào),。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件,。
(12)檔案的管理,文件的接收,、下發(fā),、歸檔,急件,、重要文件的請(qǐng)示和處理,。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知,、確認(rèn)工作,,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí),。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng),。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,,價(jià)格波動(dòng)情況,,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,,供應(yīng)商管理情況,。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況,。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解,、跟進(jìn),、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況,。對(duì)設(shè)備,、原材料、輔料,、及人力資源計(jì)劃性,、合理性、有效性進(jìn)行分析,。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,,jit生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,,公司信息、產(chǎn)品信息,,參與銷售戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本,、毛利,、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,,根據(jù)產(chǎn)品,、部門、人員、薪資,、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度,、季度、半年度,、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債,、收入,、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,,分析公司現(xiàn)金流,、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率,、投資回報(bào)率等,,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(27)參與公司人力資源管理,,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,,薪酬與福利情況,,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況,。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(28)參與公司行政后勤管理,,創(chuàng)造舒適,、安全、滿意的工作生活環(huán)境,。
(29)參與公司安全管理,,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,,避免工傷發(fā)生,,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān),。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),,制度建設(shè),,參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度,。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn),。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,,市場(chǎng)反響,,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府,、供應(yīng)商,、客戶、消費(fèi)者,、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者,、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、法律,、營(yíng)銷、財(cái)務(wù),、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,上升到理論高度和水平,。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇八
一,、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作
作為一位銷售經(jīng)理,,本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,,但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,以便于工作起來(lái)更加得心順手,。
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開(kāi)張期間,,部門的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過(guò)上網(wǎng),,電話,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體。
2,、在第二季度的時(shí)候,,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期,,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工,。并與朱,、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái),。
3,、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端,,并且隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,為年底的廠房市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備,。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力,。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,,加之我們一年的廠房推界,、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間,。我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況,、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開(kāi)發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路,。爭(zhēng)取把廠房工作業(yè)績(jī)做到化!
二,、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識(shí),、營(yíng)銷知識(shí),、部門管理等相關(guān)廠房的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
三、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。加強(qiáng)自己思想建設(shè),,增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
四,、市場(chǎng)營(yíng)銷策略
應(yīng)在此列出主要的市場(chǎng)營(yíng)銷策略綱要,,或者稱之為”精心策劃的行動(dòng)”。在制定營(yíng)銷策略時(shí)往往會(huì)面對(duì)多種可能的選擇,,每一目標(biāo)可用若干種方法來(lái)實(shí)現(xiàn),。例如,增加__%的銷售收益的目標(biāo)可以通過(guò)提高全部的房屋平均售價(jià)來(lái)取得,,也可以通過(guò)增大房屋銷售量來(lái)實(shí)現(xiàn),。同樣,這些目標(biāo)的每一目標(biāo)同樣也可用多種方法取得,。如促進(jìn)房屋銷售可通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)提高市場(chǎng)占有率來(lái)獲得,。對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行深入探討后,便可找出房屋營(yíng)銷的主要策略,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇九
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司各部門的大力支持幫助下,,我按照集團(tuán)公司的工作精神和工作部署,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,圍繞中心,突出重點(diǎn),,狠抓落實(shí),,注重實(shí)效,認(rèn)真努力做好各項(xiàng)工作,,較好地完成了工作任務(wù),,取得良好成績(jī)。現(xiàn)將20xx年個(gè)人工作情況具體總結(jié)如下:
一,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)管理水平
20xx年,我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八和十八大精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司的工作精神,、制度規(guī)定與工作紀(jì)律,提高業(yè)務(wù)管理水平,,在思想上,、工作上、行動(dòng)上與集團(tuán)公司保持一致,,堅(jiān)定理想信念,,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,,做到刻苦勤奮工作,,忠誠(chéng)于集團(tuán)公司,把集團(tuán)公司利益放在各項(xiàng)工作的首位,,時(shí)刻維護(hù)集團(tuán)公司的利益,。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和開(kāi)拓創(chuàng)新,、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,,認(rèn)真對(duì)待每一件事,,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,,實(shí)現(xiàn)工作的完美和高效,,努力獲得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大客戶的滿意。
二,、盡心盡職工作,,完成全部工作任務(wù)
我是集團(tuán)公司副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的市場(chǎng)拓展,、工程預(yù)算編制,、合同談判以及工程中標(biāo)后項(xiàng)目分包等工作,。我深刻認(rèn)識(shí)到這些工作都是集團(tuán)公司的重要工作,關(guān)系到集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,。為此,,我增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心和工作緊迫感,按照集團(tuán)公司的工作精神和工作部署,,刻苦勤奮,、盡心盡職工作,全面完成工作任務(wù),,取得較好成績(jī),。
1、業(yè)務(wù)取得良好成績(jī),。20xx年,,我?guī)ьI(lǐng)屬下干部員工振奮精神、鼓足干勁,、搶抓機(jī)遇,、頑強(qiáng)拼搏、辛勤努力工作,,取得良好業(yè)務(wù)成績(jī),。20xx年度主要項(xiàng)目類型有大型住宅、大型商業(yè)廣場(chǎng),、酒店、寫字樓等,,全年完成施工業(yè)務(wù)合同總額x萬(wàn)元,,比20xx年增長(zhǎng)200%;完成營(yíng)業(yè)收入x萬(wàn)元,超額完成公司x萬(wàn)元的年初任務(wù)指標(biāo),,實(shí)際增長(zhǎng)x萬(wàn)元,。20xx年業(yè)務(wù)合作除原有恒大、萬(wàn)達(dá),、富力地產(chǎn),、合生創(chuàng)展外,新增招商地產(chǎn),、高德置地,、佳兆業(yè)集團(tuán)、大漢集團(tuán)等,,與近60家高端客戶建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,。與此同時(shí),在開(kāi)發(fā)五酒店業(yè)績(jī)上取得了突破性進(jìn)展,,相繼中標(biāo)莆田希爾頓,、重慶金佛山酒店,、成都君悅等項(xiàng)目,為我集團(tuán)公司與國(guó)際五酒店品牌的合作拉開(kāi)了序幕,,展示良好發(fā)展前景,。
2、積極拓展業(yè)務(wù)渠道,。業(yè)務(wù)是集團(tuán)公司生存,、發(fā)展的基礎(chǔ)和根本,20xx年我把拓展業(yè)務(wù)渠道作為工作中的重中之重,,集中精力,、集中時(shí)間,全力投入到拓展業(yè)務(wù)中,,主要開(kāi)展四方面工作:一是積極開(kāi)展關(guān)系營(yíng)銷,。努力開(kāi)發(fā)“三大客戶”資源,利用品牌優(yōu)勢(shì)對(duì)大客戶資源關(guān)系從上到下貫穿延伸,,從而使整個(gè)領(lǐng)域和整個(gè)公司發(fā)展成為我們集團(tuán)公司的客戶,。二是積極參加展銷推介會(huì)。我?guī)ьI(lǐng)員工不定期參加一些行業(yè)展銷推介會(huì),,如國(guó)際酒店論壇等,,在推介會(huì)上廣交朋友,建立關(guān)系,,努力尋求高端客戶,,為我們集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是積極尋找戰(zhàn)略合作伙伴,。我在繼續(xù)與大型有實(shí)力的地產(chǎn)公司建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的同時(shí),,積極尋找新的戰(zhàn)略合作伙伴。通過(guò)這些舉措既可節(jié)約集團(tuán)公司大量營(yíng)銷成本,,又為集團(tuán)公司積累更多的人脈關(guān)系,,使集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)更扎實(shí)更牢固。四是實(shí)行營(yíng)銷方式多樣化,。20xx年除了鞏固發(fā)展傳統(tǒng)營(yíng)銷模式之外,,我不斷學(xué)習(xí)和嘗試各種營(yíng)銷方式及手段,找到符合集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳營(yíng)銷方式,,采用差異化營(yíng)銷,、服務(wù)營(yíng)銷、情感營(yíng)銷和體驗(yàn)營(yíng)銷等現(xiàn)代營(yíng)銷模式積極拓展業(yè)務(wù),,來(lái)滿足不同客戶的消費(fèi)需求,。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷已是大勢(shì)所趨,,我在積極探索網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的方式方法,,力爭(zhēng)做到我們集團(tuán)公司先人一步,,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。
3,、加強(qiáng)日常管理工作,。管理出效益,只有不斷加強(qiáng)日常管理,,才能促進(jìn)工作提速增效,。20xx年在加強(qiáng)日常管理工作中,我著重做好四方面工作:一是建立堅(jiān)強(qiáng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),。通過(guò)一年的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和實(shí)踐磨合,,初步建立了一支堅(jiān)強(qiáng)的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)積累了豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),,充滿斗志,,能夠齊心協(xié)力應(yīng)對(duì)各種困難及突發(fā)事件,對(duì)明年業(yè)務(wù)充滿信心,,力爭(zhēng)取得更大成績(jī),。二是健全完善工作制度。我編制了相關(guān)流程及制度,,制定績(jī)效考核辦法,,定期組織培訓(xùn),提高技術(shù)人員和營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到技術(shù)人員能夠參與業(yè)務(wù)洽談,,營(yíng)銷人員能夠掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí),把整個(gè)營(yíng)銷中心培養(yǎng)成真正意義上的“技術(shù)型營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)”,,為更好地開(kāi)拓業(yè)務(wù)夯實(shí)人力資源基礎(chǔ),。三是建立材料數(shù)據(jù)庫(kù)。我組織預(yù)算人員建立材料數(shù)據(jù)庫(kù),,使成本核算更為準(zhǔn)確,提高項(xiàng)目中標(biāo)率,。四是積極引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理,。自20xx年1月份接受項(xiàng)目分包工作以來(lái),我已引進(jìn)具有白金五酒店施工經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理128人,,建立項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估體系,,為今后項(xiàng)目施工奠定深厚基礎(chǔ),確保項(xiàng)目合格,,爭(zhēng)創(chuàng)項(xiàng)目?jī)?yōu)良,。
三、20xx年存在的不足問(wèn)題
20xx年,,我認(rèn)真努力工作,,雖然完成了工作任務(wù),,取得良好成績(jī),但是跟集團(tuán)公司的要求和不斷發(fā)展的形勢(shì)相比,,還是存在一些不足問(wèn)題,,經(jīng)梳理歸納,主要有四方面問(wèn)題:一是市場(chǎng)定位不夠清晰,。大而全的市場(chǎng)開(kāi)拓模式,,缺乏工作重點(diǎn),加上人力資源短缺,,工程管理不夠到位,,影響了集團(tuán)公司的發(fā)展。二是品牌建設(shè)薄弱,。主要是集團(tuán)公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)平庸,,畫冊(cè)、宣傳片內(nèi)容嚴(yán)重滯后,,與集團(tuán)公司實(shí)際情況不符,,使集團(tuán)公司的對(duì)外形象不夠靚麗,社會(huì)聲譽(yù)不夠上乘,。三是工程管理不夠到位,。由于工程采取分包形式,加上管理沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),,致使工程管理存在失控現(xiàn)象,。四是資質(zhì)浪費(fèi)。目前我集團(tuán)公司資質(zhì)已在業(yè)內(nèi)處于水平,,各項(xiàng)資質(zhì)配套齊全,,但由于相關(guān)技術(shù)人員配套一直未能跟上,導(dǎo)致沒(méi)有專業(yè)人員配合,,使得很多投標(biāo)機(jī)會(huì)白白浪費(fèi),,影響了集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。這些存在的不足問(wèn)題,,我要引起高度重視,,向集團(tuán)公司提出建設(shè)性意見(jiàn),與集團(tuán)公司相關(guān)部門一起采取有效措施,,切實(shí)加以改進(jìn)和提高,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十
1、日常管理:
①分組管理制度:工作中,,將團(tuán)隊(duì)分成3個(gè)小組,,通過(guò)把人數(shù)落實(shí)到分組,由小組長(zhǎng)進(jìn)行管理,提高其團(tuán)隊(duì)發(fā)展,。并通過(guò)與小組長(zhǎng)溝通,,更深入的了解到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員工作上、生活上的情況,,工作上進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),。
②日常一對(duì)一管理:工作中,多與團(tuán)隊(duì)成員溝通,,了解趨于成員的展業(yè)情況及宣傳中遇到的問(wèn)題,,及時(shí)指導(dǎo),給予他們鼓勵(lì)和支持,。
③工作效率制度:工作中,,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責(zé):
1,、千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù);
2,、努力完成銷售中的各項(xiàng)要求;
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行客戶開(kāi)戶手續(xù)流程;
4,、積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào);
5,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
6、對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建立團(tuán)隊(duì)高效率的工作精神,團(tuán)隊(duì)以每個(gè)月15日之前完成當(dāng)月工作情況,,通過(guò)高效率模式對(duì)新員工進(jìn)行影響,,便于后期團(tuán)隊(duì)管理。
2,、會(huì)議管理
團(tuán)隊(duì)會(huì)議是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),,會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段,銷售人員對(duì)公司的指示精神理解不夠,,銷售心態(tài)就不穩(wěn)定,,就不會(huì)嚴(yán)格按照終端思路開(kāi)拓客戶,工作效率就大大折扣,。
①工作內(nèi)容:通過(guò)會(huì)議中回顧和總結(jié)昨天的工作,,進(jìn)行業(yè)績(jī)分析,認(rèn)識(shí)到其不足,,對(duì)其批評(píng),共同交流,,找到好的方法和途徑,,解決市場(chǎng)遺留問(wèn)題,恢復(fù)市場(chǎng)肌體,提高工作效率,。(內(nèi)容:新增資產(chǎn),,開(kāi)戶數(shù),客戶疑問(wèn))
②會(huì)議精神:一天之際在于晨,,周一是當(dāng)周的關(guān)鍵日子,,通過(guò)周一開(kāi)會(huì)對(duì)上周工作不足進(jìn)行批評(píng)指正,指正的方式?jīng)Q定了其主要意義,,營(yíng)銷主要的成功方法,,無(wú)異于精神支持和鼓勵(lì),使人有更高的上進(jìn)心,。周一對(duì)大家工作進(jìn)行鼓勵(lì),,調(diào)動(dòng)起積極性,致使工作順利完成,。
③會(huì)議文化:會(huì)議中增加才藝展示,,把個(gè)人優(yōu)秀的一面展現(xiàn)出來(lái),彰顯其自信和人格魅力,,鼓舞其團(tuán)隊(duì)士氣,,增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)向心力和凝聚力。
銷售團(tuán)隊(duì)組建,,人員招聘是重要的部分,,不斷地補(bǔ)充新力量,團(tuán)隊(duì)才能更好的發(fā)展,。招聘分一下三個(gè)方面:
①網(wǎng)站招聘:通過(guò)助理在智聯(lián)網(wǎng)招聘,,招募優(yōu)秀成員。
②人才市場(chǎng)招聘:結(jié)合人才大市場(chǎng),,進(jìn)行招聘,。
③校企合作:這個(gè)是創(chuàng)新招聘的一中新方式,目前還沒(méi)有成功,,通過(guò)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,開(kāi)辦期畢業(yè)生校企合作,在畢業(yè)生畢業(yè)前進(jìn)行培訓(xùn),,了解其優(yōu)秀成員,,招募到公司。
(一)充分認(rèn)識(shí)完成今年資產(chǎn)量的目標(biāo)艱巨性,。
去年,,我們團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)量做的離目標(biāo)太遠(yuǎn),營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施中遇到不少的問(wèn)題,。團(tuán)隊(duì)在營(yíng)銷宣傳當(dāng)中,,無(wú)法拿到相應(yīng)的禮品實(shí)物及模擬品,,不能更好的做好宣傳計(jì)劃;銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)方面,因銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,對(duì)證券公司的客戶經(jīng)理,,要求過(guò)高,對(duì)于信用及,、基金及存款方面月度任務(wù)較重,。導(dǎo)致我們的客戶經(jīng)理都在為維護(hù)好網(wǎng)點(diǎn)宣傳方面進(jìn)度遲緩,雖然是團(tuán)隊(duì)配合個(gè)人完善銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù),,可是對(duì)于存款難度還是較大;對(duì)于銀行網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)我們處于劣勢(shì),,不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營(yíng)銷方案”達(dá)成雙方的合作目的。沒(méi)有一個(gè)很好的渠道開(kāi)發(fā),,營(yíng)銷計(jì)劃的開(kāi)展難度就增加了,。
(二)充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)優(yōu)化管理工作的重要性。
團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)入了成長(zhǎng)階段,,一些深層次的問(wèn)題可能還會(huì)凸顯出來(lái),,構(gòu)建完善的團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃尤為重要,綜合計(jì)劃改革今年進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段,,通過(guò)對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員間的凝聚力,,向心力,執(zhí)行力及對(duì)工作的熱情等現(xiàn)狀存在的一些問(wèn)題,,作出新的優(yōu)化計(jì)劃,,及時(shí)解決其問(wèn)題,完善團(tuán)隊(duì)管理,。
(三)充分認(rèn)識(shí)招聘成員的重要性,。
新的成員是團(tuán)隊(duì)的新鮮血液,是補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要部分,,沒(méi)有新成員的增加,,大家庭的組成也是不可能的,公司對(duì)于招聘方面做出好的優(yōu)化方案,,以團(tuán)隊(duì)招聘細(xì)化,。一并實(shí)施,善營(yíng)銷目標(biāo),。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十一
一,、咬定質(zhì)量管理不放牢固樹(shù)立質(zhì)量就是公司的生命線責(zé)任意識(shí)
1、充分發(fā)揮監(jiān)理作用,,要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員管理,,堅(jiān)持每天早會(huì)制度。對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié),、關(guān)鍵部位要及時(shí)下達(dá)工作指令和跟蹤督辦檢查,,同時(shí)參與全過(guò)程管理,,做到對(duì)工程質(zhì)量有預(yù)見(jiàn)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、及時(shí)處理。
2,、嚴(yán)把原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),,對(duì)工程所有材料嚴(yán)格按要求送檢,杜絕弄虛作假,。
3,、認(rèn)真熟悉圖紙,領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映或處理,。
4、嚴(yán)格審查施工單位,、監(jiān)理公司上報(bào)的各項(xiàng)施工方案,,對(duì)一些工序在施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)處理,對(duì)重要工程事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào),。
5,、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)巡視,對(duì)施工中未按設(shè)計(jì)圖紙,、施工規(guī)范,、操作程序、施工組織設(shè)計(jì)的問(wèn)題要堅(jiān)決制止,,督促改正,。
6、參加隱蔽工程的驗(yàn)收,,審查核實(shí)具體隱蔽工程的各項(xiàng)記錄,。
7、參加中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,,參與審查其竣工資料,,確保資料的正確性和完成性。
二,、警鐘長(zhǎng)鳴不懈怠增強(qiáng)安全就是效益主人翁責(zé)任感
1,、檢查、督促各施工單位的安全管理體系的建立,、安全措施的落實(shí),。
2、根據(jù)安全管理要求檢查督促施工單位的現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)情況,。
3,、每次工作例會(huì)要對(duì)安全管理,、文明施工情況進(jìn)行通報(bào)。
4,、加大安全,、文明施工違規(guī)的處罰力度。
5,、指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,、監(jiān)理施工單位完善安全管理的各項(xiàng)資料,。
三、成本決定成敗,,堅(jiān)持科學(xué)管理出成績(jī)
1,、在領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖的前提下,對(duì)能優(yōu)化的施工方案要做好參謀,,從施工源頭降低工程成本,。
2、認(rèn)真思考,,精心組織,,合理調(diào)配各項(xiàng)施工工序,盡量控制重復(fù)施工,、無(wú)效施工,。
3、在審查施工單位報(bào)送的各項(xiàng)施工方案時(shí),,把成本控制放在重中之重,,力爭(zhēng)做到質(zhì)量與成本控制的完美優(yōu)化。
4,、嚴(yán)格控制工程簽證,,不需簽證的盡量不簽證,確需簽證的能少簽盡量少簽,,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)每項(xiàng)簽證數(shù)據(jù),,擠干虛假水分。
5,、對(duì)各項(xiàng)工程材料的價(jià)格要認(rèn)真審核,,反復(fù)比較,同時(shí)在必要的情況下做好市場(chǎng)調(diào)查,,不能讓公司的利益受到損失,。
6、對(duì)甲方供材料做好驗(yàn)收,、登記,、核實(shí)工作,,如土方回填、管樁等,。
四,、服從大局,配合公司的其他工作
1,、不折不扣完成工程部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他和臨時(shí)性工作,,主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供,各項(xiàng)文檔整理,,對(duì)外聯(lián)系的函件起草或一些文秘性工作。
2,、加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理,、施工單位的橫向聯(lián)系、溝通,、協(xié)調(diào)管理工作,。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作,,配合其它部門的工作,。
4、團(tuán)結(jié)一心,,齊心協(xié)力完成公司安排的工程部一切工作,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十二
一:售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,,必須具備以下條件:深圳人才網(wǎng)
1,、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),,知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑,。
2,、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,,如本科以上學(xué)歷,,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,,裝置,,設(shè)備的知識(shí)。
3,、個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
4、頭腦靈活,,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5,、外表整潔大方,,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長(zhǎng)得英俊,、漂亮,但至少要對(duì)得起觀眾,,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象,。
6,、工作態(tài)度良好,熱情,,積極主動(dòng),,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,,有奉獻(xiàn)精神,。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1,、建立客戶意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類表格,。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),,如公司名稱,、地址、電話號(hào)碼,、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,,如問(wèn)題電腦名稱,規(guī)格,,生產(chǎn)日期,,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,,問(wèn)題表現(xiàn)狀況,,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,,最近使用狀況如何等,。
3、分析這些問(wèn)題信息,,并向客戶說(shuō)明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4,、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,要及時(shí)答復(fù)客戶。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,,簽下處理協(xié)議。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,,如需送小禮物的,,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7,、跟蹤處理果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止。
三,、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1,、確認(rèn)問(wèn)題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話,,并邊聽(tīng)邊記錄,,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,,聽(tīng)不清楚的,,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下,,我有些不清楚……”
把你所了解的問(wèn)題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn),。
了解完問(wèn)題之后征求客戶的意見(jiàn),,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等,。
2,、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下論,,要下判斷,,也不要輕下承諾。
將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,,共同分析問(wèn)題。
問(wèn)題的嚴(yán)重性,,到何種程度?
你掌握的問(wèn)題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽(tīng)了代理商陳述后,,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下,。
如果客戶所提問(wèn)題不合理,,或無(wú)事實(shí)依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)?
解決問(wèn)題時(shí),,抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷,開(kāi)分店幫助等要求,。深圳人才網(wǎng)
3,、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見(jiàn)之后,,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題,。
a:公司與抱怨者之間,,是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系?
b:當(dāng)你努力把問(wèn)題解決之后,客戶有無(wú)今后再度購(gòu)買的希望?
c:爭(zhēng)執(zhí)的果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑),。
d:客戶的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?
e:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?
作為公司意見(jiàn)的代理人,,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時(shí),一定要考慮以上條件,,如果屬公司過(guò)失造成的,,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,,你大方明確地向?qū)Ψ秸f(shuō):“no”
與客戶協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá),,要表達(dá)清楚明確,盡可能聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和觀察反應(yīng),,抓住要點(diǎn),,妥善解決。
4,、處理及落實(shí)處理方案
協(xié)助有了論后,,接下來(lái)就要作適當(dāng)?shù)奶幹茫瑢⒄搮R報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,,要明確直接地通知客戶,,并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,,如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的,要通知倉(cāng)管及發(fā)貨部門,,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,,相關(guān)部門是否落實(shí)這些方案,,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止,。
四,、處理客戶戶抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽(tīng)客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽(tīng)完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了,。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來(lái)說(shuō),,他們會(huì)覺(jué)得企業(yè)虧待了他,,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情,,會(huì)降低客戶的抵融情緒,。俗話說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3,、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,,一來(lái)可讓客戶感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,如停車費(fèi),,停機(jī)費(fèi)等等,,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4,、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對(duì),,勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,,要合情合理,,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),,否則,,只會(huì)使客戶失望并很快離去,。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,,他們利益受損,因此,,客戶抱或投訴之后,,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,,退貨,,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,,如道歉等,,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),,有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),,客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的,。
6,、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問(wèn)題的情緒,。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問(wèn),,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理,。因此處理投訴和抱怨時(shí),,如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的級(jí)別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門領(lǐng)導(dǎo))或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等,。
7,、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的果,,就是給他們慰問(wèn)、道歉或補(bǔ)償油品,,贈(zèng)小禮品等等,,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,,可邀請(qǐng)客戶參觀成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),,或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1,、讓顧客發(fā)泄,。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,,他就沒(méi)有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問(wèn)題解決掉,。
當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí),,你的方式是:閉口不言、仔細(xì)聆聽(tīng),。當(dāng)然,,不要讓客戶覺(jué)得你在敷衍他。要保持情感上的交流,。認(rèn)真聽(tīng)取顧客的話,,把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。
2,、充分的道歉,,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。
道歉并不意味著你做錯(cuò)了什么,。顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,,重要的是我們?cè)撊绾谓鉀Q問(wèn)題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費(fèi)大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),,這樣對(duì)己對(duì)人都沒(méi)有好處,。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對(duì)錯(cuò)問(wèn)題,丟掉了大陸的市場(chǎng)嗎?
向顧客說(shuō),,你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題,,并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。你要善于把顧客的抱怨歸納起來(lái),。
3,、收集事故信息。
顧客有時(shí)候會(huì)省略一些重要的信息,,因?yàn)樗麄円詾檫@并不重要,,或著恰恰忘了告訴你。當(dāng)然,,也有的顧客自己知道自己也有錯(cuò)而刻意隱瞞的,。你的任務(wù)是:了解當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
你還要搞清楚顧客到底要的是什么?如果顧客給你說(shuō):你們的產(chǎn)品不好,,我要換貨,。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能,。你要了解顧客對(duì)品質(zhì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,,他想換成什么樣的產(chǎn)品,。
你去看病的時(shí)候,醫(yī)生是如何對(duì)待病人的?他們會(huì)問(wèn)你許多問(wèn)題,。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,,是因?yàn)樗麄冎溃绻惺裁葱畔⒈宦┑?,他們可能無(wú)法開(kāi)出藥方來(lái),。
你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對(duì)其豎大拇指的呢?
你要做到:
①知道問(wèn)什么樣的問(wèn)題,。
②問(wèn)足夠的問(wèn)題,。
③傾聽(tīng)回答。
4,、提出解決辦法,。
對(duì)顧客的問(wèn)題提出解決辦法才是我們的根本。想想,,當(dāng)你在飯店等候多時(shí)飯菜才來(lái)時(shí)飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費(fèi)的酒,,對(duì)嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
①打折,。
②免費(fèi)贈(zèng)品,,包括禮物、商品或其他,。
③名譽(yù),。對(duì)顧客的意見(jiàn)表示感謝。
④私交,。以個(gè)人的名義給予顧客關(guān)懷,。
5、詢問(wèn)顧客的意見(jiàn),。
顧客的想法有時(shí)和公司想像的差許多,。你在提供了解決方案后再詢問(wèn)顧客的意見(jiàn)。如果顧客的要求可以接受,,那的辦法是迅速,、愉快的完成。
我們都要記?。洪_(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的費(fèi)用是維護(hù)老客戶費(fèi)用的五倍!
“當(dāng)所有的投訴發(fā)生時(shí),,解決問(wèn)題的關(guān)鍵是——干凈徹底地,、令顧客滿意地處理掉,?!?/p>
6、跟蹤服務(wù),。
是否處理完成后就萬(wàn)事大吉了呢?不是,,上面的五步都做了,表明你是一個(gè)優(yōu)秀的公司,,如果你繼續(xù)跟蹤顧客,,你的公司是一個(gè)出類拔萃的公司。
不要心痛錢,,給顧客一個(gè)電話或者傳真,,當(dāng)然,親自去一趟更好,??搭櫩蛯?duì)該解決方案有什么不滿意的地方。是否需要更改方案,。
六:在處理客戶投訴的過(guò)程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶下判斷,。
客戶是因?yàn)樾刨嚹悖X(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的,。
原則二:換位思考,,站在客戶的立場(chǎng)上看問(wèn)題。
如果你晚上睡不著,,你是怨恨自己?jiǎn)?你會(huì)說(shuō)床不好,,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,,你只是他們的發(fā)泄對(duì)象,,并不是你得罪了他們。
原則三:堅(jiān)持以下的利益原則:讓公司賺錢,,不賺不賠,,少賠為賺。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十三
本周是xx月的第二周,,工作日從6月13日至6月18日,,現(xiàn)將本周工作做以計(jì)劃。
一,、日常工作
1,、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
2、配合招商三局楊寧局長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù)工作;
3,、綜合局內(nèi)部辦公室文件處理和辦公室綜合工作,。
二、具體工作計(jì)劃
1,、認(rèn)真完成內(nèi)資上報(bào)工作,。預(yù)計(jì)本周發(fā)改局會(huì)將上月各經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)資引進(jìn)上報(bào)完成情況反饋到各經(jīng)濟(jì)區(qū),,并將本月計(jì)劃數(shù)下發(fā)到各經(jīng)濟(jì)區(qū)。我計(jì)劃在本周根據(jù)上月完成情況,,結(jié)合我經(jīng)濟(jì)區(qū)自身發(fā)展情況開(kāi)始準(zhǔn)備內(nèi)資上報(bào)的各項(xiàng)資料,。本月待上報(bào)項(xiàng)目備選:海爾電冰箱、立晶光電,、神舟車業(yè),、金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心、多維建材等共五家;
2,、認(rèn)真完成固定資產(chǎn)投資上報(bào)工作,。本周我將積極與統(tǒng)計(jì)局相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,對(duì)新申請(qǐng)入庫(kù)的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)定,,在認(rèn)定之后,,比照我經(jīng)濟(jì)區(qū)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)半年完成計(jì)劃準(zhǔn)備xx月上報(bào)方案;
3、認(rèn)真完成規(guī)上產(chǎn)值上報(bào)工作,。本周我將匯總出我經(jīng)濟(jì)區(qū)符合規(guī)模以上企業(yè)的名單,,并與相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人溝通,力爭(zhēng)使更多的規(guī)上企業(yè)進(jìn)入規(guī)上產(chǎn)值經(jīng)濟(jì)指標(biāo)名錄中;
4,、全力配合招商三局楊寧局長(zhǎng)完成招商三局項(xiàng)目服務(wù)工作,。我將努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),盡早熟悉并開(kāi)展項(xiàng)目服務(wù)工作,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,全心全意地為項(xiàng)目服務(wù);
5、積極參加統(tǒng)計(jì)局“建黨九十周年”文藝匯演的排練和演出活動(dòng),,并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)局的關(guān)系,,以方便相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
本周,,我將提高工作效率,,對(duì)各項(xiàng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在完成分內(nèi)工作的同時(shí),,全力配合其他同事完成綜合局各項(xiàng)工作任務(wù),。繼續(xù)保持謙虛嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),虛心向老同志,、有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,將各項(xiàng)工作做好,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十四
年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),,感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣,,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,,做好參謀、助手,、認(rèn)真做到全方位的服務(wù),。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,,提高體檢質(zhì)量,,保持體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查,、督導(dǎo),、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司管理情況,,并提出處理意見(jiàn)或建議,,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策,。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部,、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù),。
四是在提高工作效率方面,,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),,做好保障工作,,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行,。
五是在樹(shù)立體檢中心形象上,,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作,。帶領(lǐng)醫(yī)生,、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,,并負(fù)責(zé)落實(shí),、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),,做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍,。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃,、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),,合同書的制作,,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七,、做好中心管理制度,、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材,、辦公用品,、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位,。
八,、做好體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢,、申領(lǐng)各類證照,、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜,。
九,、做好示范,凡要求別人做的,,自己要先做好,。平時(shí)在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,,管;影響公司形象的事,,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地,。個(gè)人私生活,,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,,不管小節(jié);中心雖小,,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,,20xx年北京體檢中心取得更大的成績(jī),。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十五
我于20xx年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間,。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,,并盡自己努力去適應(yīng)這一崗位,。文秘工作和酒店工作相比較,,既有共通之處,,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見(jiàn)性思維,,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作,。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的初級(jí)階段,,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧,。也從內(nèi)心感謝你們,,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
一、目前主要工作
1,、負(fù)責(zé)各部門需董事長(zhǎng)審批文件的收集,、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等,。
2,、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排,。
3,、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,及時(shí)匯報(bào),,反饋信息,。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。
5,、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理,,保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,,確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。
二,、下半年工作計(jì)劃
1,、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己,。在做好服務(wù)工作的同時(shí),,加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),,努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡。
2,、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),,增強(qiáng)對(duì)公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功,。
3,、進(jìn)1步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿,。
4,、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),,在細(xì)節(jié)方面更加完善,,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),,提升公司的品質(zhì)和形象,。
三、綜述
1,、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,,能夠顧全大局,,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),,但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善,。
2,、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極,、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開(kāi)展自身工作,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十六
董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,??目慕O絆間,,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月,。以下是個(gè)人下半年的工作計(jì)劃:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀,、經(jīng)營(yíng)理念,。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,,了解各部門管理制度,、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程,。
(3)掌握董事長(zhǎng)秘書崗位工作職責(zé)和工作流程,。
(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作,。
(5)深入公司各基層,,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品,、工藝流程,。
(6)保管好公司印章,法人章,。
(7)起草公司文件,,參與公司戰(zhàn)略制定,。
(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng),。
(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理,。
(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào),。
(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件,。
(12)檔案的管理,文件的接收,、下發(fā),、歸檔,急件,、重要文件的請(qǐng)示和處理,。
(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知,、確認(rèn)工作,,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄,。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,,任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來(lái)賓的接待,,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí),。
(15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,。
(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng),。
(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作,,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,,保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購(gòu)管理,,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,,價(jià)格波動(dòng)情況,,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,,供應(yīng)商管理情況,。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7s實(shí)現(xiàn)情況,。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,,了解、跟進(jìn),、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備,、原材料,、輔料、及人力資源計(jì)劃性,、合理性,、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7s執(zhí)行情況,,jit生產(chǎn)情況,,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,,分析從原材料采購(gòu),、庫(kù)存,、生產(chǎn),、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(24)搜集市場(chǎng)信息,、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,,公司信息、產(chǎn)品信息,,參與銷售戰(zhàn)略,、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本,、毛利,、純利制定銷售目標(biāo)),。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品,、部門,、人員、薪資,、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度,、季度、半年度,、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,,了解公司資產(chǎn),、負(fù)債、收入,、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率,、速動(dòng)比率,、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,,招聘與配置情況,,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,,勞動(dòng)關(guān)系情況,。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(28)參與公司行政后勤管理,,創(chuàng)造舒適、安全,、滿意的工作生活環(huán)境,。
(29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,,避免工傷發(fā)生,,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān),。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè),,制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),,不斷完善公司制度,。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(31)參與公司企劃部公司,,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府,、供應(yīng)商,、客戶、消費(fèi)者,、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者,、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,,提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(33)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,,提供建設(shè)性意見(jiàn)。
(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、法律,、營(yíng)銷、財(cái)務(wù),、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),,上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十七
一,、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作
作為一位銷售經(jīng)理,本人通過(guò)對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,,使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,,但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,以便于工作起來(lái)更加得心順手,。
1、在第一季度,,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開(kāi)張期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過(guò)到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過(guò)上網(wǎng),電話,,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體,。
2,、在第二季度的時(shí)候,公司已正式走上軌道,,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來(lái)一個(gè)小小的高峰期,,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開(kāi)單,,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的員工,。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來(lái),。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),,市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端,,并且隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來(lái)了,,為年底的廠房市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備,。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4,、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間,。我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況,、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開(kāi)發(fā)工作,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路,。爭(zhēng)取把廠房工作業(yè)績(jī)做到化!
二,、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量,。工業(yè)知識(shí),、營(yíng)銷知識(shí)、部門管理等相關(guān)廠房的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,,知己知彼,,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三,、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃
學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量,。加強(qiáng)自己思想建設(shè),,增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
四,、市場(chǎng)營(yíng)銷策略
應(yīng)在此列出主要的市場(chǎng)營(yíng)銷策略綱要,,或者稱之為”精心策劃的行動(dòng)”。在制定營(yíng)銷策略時(shí)往往會(huì)面對(duì)多種可能的選擇,,每一目標(biāo)可用若干種方法來(lái)實(shí)現(xiàn),。例如,增加__%的銷售收益的目標(biāo)可以通過(guò)提高全部的房屋平均售價(jià)來(lái)取得,,也可以通過(guò)增大房屋銷售量來(lái)實(shí)現(xiàn),。同樣,這些目標(biāo)的每一目標(biāo)同樣也可用多種方法取得,。如促進(jìn)房屋銷售可通過(guò)擴(kuò)大市場(chǎng)提高市場(chǎng)占有率來(lái)獲得,。對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行深入探討后,,便可找出房屋營(yíng)銷的主要策略,。
經(jīng)理文秘工作的主要職責(zé)篇十八
1,、日常管理:
①分組管理制度:工作中,將團(tuán)隊(duì)分成3個(gè)小組,,通過(guò)把人數(shù)落實(shí)到分組,,由小組長(zhǎng)進(jìn)行管理,提高其團(tuán)隊(duì)發(fā)展,。并通過(guò)與小組長(zhǎng)溝通,,更深入的了解到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員工作上、生活上的情況,,工作上進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng),。
②日常一對(duì)一管理:工作中,多與團(tuán)隊(duì)成員溝通,,了解趨于成員的展業(yè)情況及宣傳中遇到的問(wèn)題,,及時(shí)指導(dǎo),給予他們鼓勵(lì)和支持,。
③工作效率制度:工作中,,要銷售人員,熟悉自己的崗位職責(zé):
1,、千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù);
2,、努力完成銷售中的各項(xiàng)要求;
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行客戶開(kāi)戶手續(xù)流程;
4,、積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào);
5,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
6、對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建立團(tuán)隊(duì)高效率的工作精神,團(tuán)隊(duì)以每個(gè)月15日之前完成當(dāng)月工作情況,,通過(guò)高效率模式對(duì)新員工進(jìn)行影響,,便于后期團(tuán)隊(duì)管理。
2,、會(huì)議管理
團(tuán)隊(duì)會(huì)議是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),,會(huì)議是現(xiàn)代管理的一種重要手段,銷售人員對(duì)公司的指示精神理解不夠,,銷售心態(tài)就不穩(wěn)定,,就不會(huì)嚴(yán)格按照終端思路開(kāi)拓客戶,工作效率就大大折扣,。
①工作內(nèi)容:通過(guò)會(huì)議中回顧和總結(jié)昨天的工作,,進(jìn)行業(yè)績(jī)分析,認(rèn)識(shí)到其不足,對(duì)其批評(píng),,共同交流,,找到好的方法和途徑,解決市場(chǎng)遺留問(wèn)題,,恢復(fù)市場(chǎng)肌體,,提高工作效率。(內(nèi)容:新增資產(chǎn),,開(kāi)戶數(shù),,客戶疑問(wèn))
②會(huì)議精神:一天之際在于晨,周一是當(dāng)周的關(guān)鍵日子,,通過(guò)周一開(kāi)會(huì)對(duì)上周工作不足進(jìn)行批評(píng)指正,,指正的方式?jīng)Q定了其主要意義,營(yíng)銷主要的成功方法,,無(wú)異于精神支持和鼓勵(lì),,使人有更高的上進(jìn)心。周一對(duì)大家工作進(jìn)行鼓勵(lì),,調(diào)動(dòng)起積極性,,致使工作順利完成。
③會(huì)議文化:會(huì)議中增加才藝展示,,把個(gè)人優(yōu)秀的一面展現(xiàn)出來(lái),,彰顯其自信和人格魅力,鼓舞其團(tuán)隊(duì)士氣,,增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)向心力和凝聚力,。
銷售團(tuán)隊(duì)組建,人員招聘是重要的部分,,不斷地補(bǔ)充新力量,,團(tuán)隊(duì)才能更好的發(fā)展。招聘分一下三個(gè)方面:
①網(wǎng)站招聘:通過(guò)助理在智聯(lián)網(wǎng)招聘,,招募優(yōu)秀成員,。
②人才市場(chǎng)招聘:結(jié)合人才大市場(chǎng),進(jìn)行招聘,。
③校企合作:這個(gè)是創(chuàng)新招聘的一中新方式,,目前還沒(méi)有成功,通過(guò)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,,開(kāi)辦期畢業(yè)生校企合作,,在畢業(yè)生畢業(yè)前進(jìn)行培訓(xùn),了解其優(yōu)秀成員,,招募到公司,。
(一)充分認(rèn)識(shí)完成今年資產(chǎn)量的目標(biāo)艱巨性,。
去年,我們團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)量做的離目標(biāo)太遠(yuǎn),,營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施中遇到不少的問(wèn)題,。團(tuán)隊(duì)在營(yíng)銷宣傳當(dāng)中,無(wú)法拿到相應(yīng)的禮品實(shí)物及模擬品,,不能更好的做好宣傳計(jì)劃;銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)方面,,因銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,對(duì)證券公司的客戶經(jīng)理,,要求過(guò)高,對(duì)于信用及,、基金及存款方面月度任務(wù)較重,。導(dǎo)致我們的客戶經(jīng)理都在為維護(hù)好網(wǎng)點(diǎn)宣傳方面進(jìn)度遲緩,雖然是團(tuán)隊(duì)配合個(gè)人完善銀行網(wǎng)點(diǎn)維護(hù),,可是對(duì)于存款難度還是較大;對(duì)于銀行網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)我們處于劣勢(shì),,不能夠在為銀行提供存款和更好雙贏“營(yíng)銷方案”達(dá)成雙方的合作目的。沒(méi)有一個(gè)很好的渠道開(kāi)發(fā),,營(yíng)銷計(jì)劃的開(kāi)展難度就增加了,。
(二)充分認(rèn)識(shí)推進(jìn)優(yōu)化管理工作的重要性。
團(tuán)隊(duì)管理進(jìn)入了成長(zhǎng)階段,,一些深層次的問(wèn)題可能還會(huì)凸顯出來(lái),,構(gòu)建完善的團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃尤為重要,綜合計(jì)劃改革今年進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施階段,,通過(guò)對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員間的凝聚力,,向心力,執(zhí)行力及對(duì)工作的熱情等現(xiàn)狀存在的一些問(wèn)題,,作出新的優(yōu)化計(jì)劃,,及時(shí)解決其問(wèn)題,完善團(tuán)隊(duì)管理,。
(三)充分認(rèn)識(shí)招聘成員的重要性,。
新的成員是團(tuán)隊(duì)的新鮮血液,是補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)發(fā)展的重要部分,,沒(méi)有新成員的增加,,大家庭的組成也是不可能的,公司對(duì)于招聘方面做出好的優(yōu)化方案,,以團(tuán)隊(duì)招聘細(xì)化,。一并實(shí)施,善營(yíng)銷目標(biāo),。