人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
會議記錄的技巧表述篇一
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總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的,?下面是小編為大家整理的會議記錄的技巧,,歡迎大家分享。
一,、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),,開會時間、地點(diǎn),,會議性質(zhì),。
二、詳細(xì)記下會議主持人,、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),,缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名,、職務(wù),,記錄者姓名。如果是群眾性大會,,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),,以及出席會
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,,出席對象來自不同單位,,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名,、單位,、職務(wù)等。
三,、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài),。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn),。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話,、笑聲,、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,,也應(yīng)予以記錄,。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,,對別人發(fā)言的態(tài)度等,,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”,。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,,可先錄音,,會后再整理出全文;沒有錄音條件,,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄,;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,,以便會后互相校對補(bǔ)充,。
四、記錄會議的結(jié)果,,如會議的決定,、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),,不能夾雜記錄者的任何個人情感,,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,,如需發(fā)表,,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動,;
(2)會議討論,、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解,;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論,;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論,;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng),;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
1,、真實(shí),、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,,不論是詳細(xì)記錄,,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,,不得添加記錄者的觀點(diǎn),、主張,不得斷章取義,,尤其是會議決定之類的東西,,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,,不遺漏,,依實(shí)而記;清楚,,首先是書寫要清楚,,其次,記錄要有條理,。突出重點(diǎn),。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,,要根據(jù)情況決定,。一般地說,決議,、建議,、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體,、詳細(xì),。一般情況的`說明,可抓住要點(diǎn),,略記大概意思,。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度,。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底,。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱,。會議基本情況,,基本情況包括:時間、地點(diǎn),、出席人數(shù),、主持人、缺席人,、記錄人,。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,,包括發(fā)言,、報告、傳達(dá)人,、建議,、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前,。一定要先發(fā)言記錄于前,,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,,重點(diǎn)要詳細(xì),,重復(fù)的可略記,但如果是決議,、建議,、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
一般說來,,有四條:一快,、二要、三省,、四代,。
一快,即記得快,。字要寫得小一些,、輕一點(diǎn),多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫,。
二要,,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題,、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄,,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn),、主要論據(jù)和結(jié)論,,論證過程可以不記。就記一句話來
說,,要記這句話的中心詞,,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇,。
三省,,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",,省略較長的成語,、俗語、熟悉的詞組,,句子的后半部分,,畫一曲線代替,省略引文,,記下起止句或起止詞即可,,會后查補(bǔ)。
四代,,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字,;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,,等等,。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
(一)綜合性,。會議記錄是在對會議中各種材料,、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn),。
(二)指導(dǎo)性,。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng),。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),,將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示,、決定或決議等指揮性公文的作用,。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù),。
(三)備考性,。一些會議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,,必要時可作查閱之用,。
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄,、專題會議記錄,、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等,。
辦公會議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè),、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論,、研究,、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)錄。辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄,,即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)錄,,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究,、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)錄,。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄,。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來,。
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