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前廳各部門崗位職責(zé)篇一
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:前廳部經(jīng)理 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:房務(wù)部總監(jiān) 直接下屬:前廳領(lǐng)班、大堂副理 所屬部門:房務(wù)部
工作目標(biāo):
全面負(fù)責(zé)前廳部分的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,,確保向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的接待服務(wù),,努力建立并保持與客人的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)與其它部門的關(guān)系,,最大限度地提高客房出租率,。
工作職責(zé):
1、制定本部門的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和指標(biāo),,督導(dǎo)和檢查各項(xiàng)計(jì)劃和制度的完成及執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制部門各項(xiàng)費(fèi)用成本,;
2,、制定和完善前臺(tái)、禮賓部,、總機(jī)商務(wù)的工作程序,、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)章制度;
3,、督促,、檢查管轄范圍內(nèi)各崗位的工作完情況,有效控制對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,;
4,、參加酒店例會(huì)并負(fù)責(zé)報(bào)告和預(yù)測(cè)房間出租、預(yù)訂,、到店和離店情況以及客房收入和其它一些由管理部門要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況,;
5、隨時(shí)掌握房間銷售動(dòng)態(tài),,為將要進(jìn)住的客人做好接待準(zhǔn)備工作,;
6,、檢查vip接待的準(zhǔn)備工作,包括親自查房,、迎送等,;
7、負(fù)責(zé)處理賓客的投訴并代表總經(jīng)理處理和解決發(fā)生在大堂的特殊事件,;
8,、負(fù)責(zé)建立并管理客史檔案; cp peninsula hotel
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9,、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)各崗位主管的考勤,、考核及評(píng)估和培訓(xùn)工作;
10,、主持部門的工作例會(huì),,傳達(dá)酒店例會(huì)精神,聽(tīng)取部下的匯報(bào),,并解決運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題,;
11、加強(qiáng)與酒店其它部門的溝通和配合,,協(xié)調(diào)和平衡本部門各工種之間所出現(xiàn)的工作矛盾,,以滿足客人的特殊要求;
12,、創(chuàng)造和諧的氣氛,,帶領(lǐng)部下加強(qiáng)同客人的聯(lián)系,保持良好的對(duì)客關(guān)系,;
13,、完成上級(jí)分派的其它各項(xiàng)工作。
任職條件:
任職要求:
1,、完成酒店下達(dá)的營(yíng)業(yè)指標(biāo)和部門制定的工作指標(biāo),;
2、合理控制辦公費(fèi)用并不超預(yù)算指標(biāo),;
3,、確保服務(wù)質(zhì)量符合星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
4,、文字處理及時(shí),、準(zhǔn)確、規(guī)范,;
5,、儀容、儀表及勞動(dòng)紀(jì)律以《員工手冊(cè)》和內(nèi)部通訊為依據(jù),每月過(guò)失及違規(guī)的人數(shù)不超過(guò)本部定員的3%人/次,;
6,、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
7,、具備星級(jí)酒店前廳部的管理和駕馭能力,;
8、具備英語(yǔ)之外的第二種外語(yǔ)會(huì)話能力,;
9,、熟知國(guó)內(nèi)外通用的接待系統(tǒng)及遠(yuǎn)程預(yù)訂系統(tǒng);
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:大堂副理 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:前廳部經(jīng)理 所屬部門:前廳部
工作目標(biāo):
協(xié)助前廳部經(jīng)理督導(dǎo)并檢查前臺(tái),、總機(jī)商務(wù),、禮賓部的工作質(zhì)量,代表總經(jīng)理全權(quán)處理賓客投訴,,并站在酒店的立場(chǎng)上機(jī)智,、果斷、敏捷性處理各種突發(fā)性的問(wèn)題,。
工作職責(zé):
1,、協(xié)助前廳經(jīng)理做好前廳部的日常管理工作,代表酒店迎接,、接待貴賓,,處理客人臨時(shí)提出的特別要求,并做好重要事件的記錄交班和落實(shí)情況,;
2,、加強(qiáng)與其它部門的溝通協(xié)調(diào),隨時(shí)代表總經(jīng)理受理客人投訴,,并及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做出必要的處理,,盡量挽回不良影響;
3,、維護(hù)大堂秩序,協(xié)助保安部確保賓客和酒店的人身及財(cái)產(chǎn)安全,;
4,、檢查大堂范圍內(nèi)員工儀容、儀表是否合乎規(guī)范,,客人抵離店高峰期和員工用餐時(shí)間各崗位人手是否出現(xiàn)短缺并及時(shí)做出補(bǔ)位措施,;
5、負(fù)責(zé)檢查酒店大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生,、設(shè)備設(shè)施的完好情況,、溫濕度、背景音樂(lè)等,,從而維護(hù)酒店的高雅格調(diào),;
6,、協(xié)助前臺(tái)收銀解決賓客在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問(wèn)題;
7,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理酒店范圍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事故和客人提出的各種問(wèn)題,,并盡量給予幫助;
8,、征求客人意見(jiàn),,聯(lián)絡(luò)客人感情,加強(qiáng)對(duì)客溝通和信息反饋,,維護(hù)酒cp peninsula hotel
fod dept.4of23 店的聲譽(yù),;
9、參于vip和大型團(tuán)隊(duì)的接待并給予特別關(guān)注,;
10,、協(xié)助保安部對(duì)全店進(jìn)行安全巡查,檢查有無(wú)異常情況及各崗位是否規(guī)范運(yùn)作,;
11,、每個(gè)班次對(duì)酒店客房做不少于兩種房型5間的抽查,協(xié)助客房部提高客房成品質(zhì)量,;
12,、完整、詳細(xì)的紀(jì)錄在值班時(shí)間所發(fā)生的各種事項(xiàng),,將一些特殊的,、重要的及具有普遍情的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理審閱和批示,;
13,、定期向前廳部經(jīng)理報(bào)告一些常規(guī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括各部門的賓客滿意率,、賓客投訴和在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問(wèn)題,;
14、參加部門例會(huì),,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)和貫徹落實(shí)有關(guān)精神和內(nèi)容,;
15、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé),。
任職條件:
任職要求:
1,、認(rèn)真完成部門交給的各項(xiàng)工作和日常任務(wù);
2,、能夠有效,、正確地解決賓客的各種要求的投訴,使客人達(dá)到滿意,維護(hù)酒店的利益和聲譽(yù),;
3,、能夠正確、及時(shí)地處理突發(fā)性事件,;
4,、能夠正確解決賓客的帳務(wù)問(wèn)題,減少酒店損失,;
5,、在夜間能夠正確、認(rèn)真地行使酒店最高行政管理人員的權(quán)力,;
6,、保證夜班報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)地送到相關(guān)部門,;
7,、熟知酒店和本部各項(xiàng)規(guī)章制度;
8,、熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀,;
9、有中級(jí)以上電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力,; cp peninsula hotel
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10,、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言文字溝通和表達(dá)能力。
前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:前廳領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:大堂副理 直接下屬:接待問(wèn)詢接待員 所屬部門:前廳部
工作目標(biāo):
負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái),、大廳服務(wù)處及商務(wù)樓層的全面日常管理,,確保前臺(tái)各點(diǎn)始終如一地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),努力完成部門的銷售任務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo),。
工作職責(zé):
1,、熟知客情、合理統(tǒng)籌和銷售客房,,盡量提高客房出租率,;
2、提前安排vip房,、團(tuán)體房,,向有關(guān)部門和崗位發(fā)放vip團(tuán)體房接待通知單;
3,、根據(jù)賓客要求和酒店銷售政策,合理安排賓客住房,;
4,、熟知并掌握國(guó)家有關(guān)涉外戶籍管理工作法規(guī)確保登記單的合格率;
5、監(jiān)督,、調(diào)配門童和行李生的服務(wù)工作,,確保大堂秩序;
6,、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)下屬員工的具體操作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
7,、做好住店客人的客史檔案工作,;
8、檢查各類報(bào)表,,確保信息準(zhǔn)確,;
9、做好對(duì)下屬員工的考勤,、考績(jī),、培訓(xùn)和評(píng)估工作; cp peninsula hotel
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10,、在大堂副理不在崗位時(shí),,臨時(shí)接替大堂副理的工作;
11,、參與部門例會(huì),,確保本部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
12,、嚴(yán)格督導(dǎo),、檢查和執(zhí)行交接班制度;
13,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
任職條件:
任職要求:
1、認(rèn)真完成部門交辦的各項(xiàng)日常工作和任務(wù),;
2,、能夠掌握客房銷售情況和有效地控制前臺(tái)的各項(xiàng)工作,使之正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
3,、能夠有效地解決客人的投訴和拆扣要求;
4,、能夠按月將報(bào)表分類,、整理、
總結(jié)
和統(tǒng)計(jì)出客源情況,;5,、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度,;
6、熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀,;
7,、有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力;
8,、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力,。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:接待問(wèn)詢領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:大堂副理 直接下屬:接待員 所屬部門:前廳部
工作目標(biāo):
協(xié)助前臺(tái)主管的日常工作,根據(jù)既定程序,,負(fù)責(zé)為客人合理安排房間,,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì),、高效的服務(wù),,最大限度提高客房利用率。
工作職責(zé):
1,、跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,、督導(dǎo)員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);
2,、對(duì)客人的要求及投訴要盡最大的努力答復(fù)并予以重視,,遇到不能解決的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管;
3,、確保入住登記單詳細(xì),、準(zhǔn)確、清晰,、符合戶籍管理部門的規(guī)定,;
4、及時(shí)將客人進(jìn)離店,、換房,、貴賓房以及特殊安排的信息通知相關(guān)崗位;
5,、每班次定時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài),,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)核查并解決;
6,、如有轉(zhuǎn)房或調(diào)價(jià),,除及時(shí)下單通知相關(guān)各點(diǎn)外,應(yīng)記錄存檔備查,;
7,、負(fù)責(zé)將本班次未盡事宜或其它重要事件詳細(xì)記錄在簿,并做好規(guī)范交接,;
8,、確保本班次轉(zhuǎn)交物品,、郵件和留言的收發(fā)、存放,、記錄無(wú)差錯(cuò);
9,、遇客人未按期到達(dá),、延長(zhǎng)住店日期、提前離店,、客人投訴及其它緊急事件要及時(shí)做出處理,,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé); cp peninsula hotel
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10,、參加部門例會(huì),,負(fù)責(zé)有關(guān)精神和內(nèi)容的上傳下達(dá);
11,、完成上級(jí)分派的其它工作,。
任職條件:
任職要求:
1、堅(jiān)守崗位,,認(rèn)真工作,,能夠有效地領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;
2,、保證前臺(tái)電腦信息準(zhǔn)確,,報(bào)表打印及時(shí);
3,、能夠?yàn)槊恳晃蛔】头峙闪钇錆M意的客房并為酒店?duì)幦∽罡叩男б妫?/p>
4,、能夠及時(shí)、迅速,、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)客房差異情況,;
5、督導(dǎo)當(dāng)班人員按要求制作有關(guān)報(bào)表,;
6,、能夠高效地完成上級(jí)交辦的其它工作;
7,、熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀,;
8、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度,;
9,、有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力;
10,、具備較強(qiáng)的語(yǔ)言,、文字表達(dá)能力和溝通技巧,。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:接待員 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:接待問(wèn)詢領(lǐng)班 所屬部門:前廳部
工作目標(biāo):
負(fù)責(zé)辦理入住登記手續(xù),宣傳和促銷酒店各種產(chǎn)品,,受理客人各種問(wèn)詢以及委托代辦等服務(wù),,在最大程度上滿足客人的要求,提高酒店的競(jìng)爭(zhēng)能力,。
工作職責(zé):
1,、根據(jù)客人的要求和酒店銷售政策合理安排賓客住房;
2,、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)戶籍管理法規(guī),,負(fù)責(zé)辦理賓客入住登記手續(xù);
3,、積極推銷酒店服務(wù)設(shè)施和綜合產(chǎn)品,,按已定程序?yàn)榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)高效的服務(wù);
4,、制作有關(guān)報(bào)表,,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息;
5,、為住店客人提供各類問(wèn)訊,、留言、會(huì)客,、委托代辦,、郵件收發(fā)服務(wù);
6,、健全,、補(bǔ)充、更新各種問(wèn)訊資料和客史資料,;
7,、熟知本地區(qū)景點(diǎn)、交通,、購(gòu)物,、天氣預(yù)報(bào)等業(yè)務(wù),為客人提供準(zhǔn)確的問(wèn)訊服務(wù),;
8,、參加部門會(huì)議及培訓(xùn);
9,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
任職條件: cp peninsula hotel
fod dept.10of23 任職要求:
1、工作努力,、認(rèn)真,,能夠按要求完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,;
2、熟練運(yùn)用電腦等工具進(jìn)行迅速,、準(zhǔn)確而熱情的服務(wù),,誤差率低于1%;
3,、能在3分鐘內(nèi)完成一個(gè)客人的入住登記手續(xù),;
4、能夠使每位客人入住滿意的房間且使酒店獲得最佳效益,;
5、每日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤,,及時(shí)送到各有關(guān)部門,;
6、熟悉掌握酒店全方位的咨詢信息,,為客人提供高質(zhì)量的接待和問(wèn)詢服務(wù),;
7、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度及要求,;
8,、有一定的服務(wù)禮儀和交往禮儀;
9,、有一定的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力,;
10、具備一定的語(yǔ)言,、文字表達(dá)能力和溝通能力,。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:禮賓部領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系: 直屬上司:大堂副理
直接下屬:行李行李員、門童,、所屬部門:前廳部 工作目標(biāo):
代表禮賓部向前臺(tái)主管負(fù)責(zé),,確保大廳服務(wù)處能始終如一地向客人提供優(yōu)質(zhì)高效的迎賓、行李,、問(wèn)詢,、委托代辦等服務(wù),努力完成前廳部下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),。努力創(chuàng)造和諧,、合作的工作氣氛,為酒店的良好形象作出貢獻(xiàn),。
工作職責(zé):
1,、監(jiān)督、調(diào)配,、參以所有大廳服務(wù)員的各種對(duì)客服務(wù)工作,,依照已定程序,,確保所管轄的迎賓、大廳部分的行李進(jìn)出店,、寄存,、郵件轉(zhuǎn)送及委托代辦服務(wù)達(dá)到一流水平;
2,、確保所有在班人員的儀容,、儀表、行為舉止,、服務(wù)用語(yǔ)方面符合酒店要求,;
3、保持禮賓部各工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,;
4,、確保禮賓部各種工具、印刷品質(zhì)量完好,,供應(yīng)充足,、設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
5,、努力發(fā)展和車隊(duì),、前臺(tái)及其它相關(guān)崗位的良好關(guān)系;
6,、負(fù)責(zé)處理客人有關(guān)大廳服務(wù)方面的投訴,,并做好有關(guān)交班記錄; cp peninsula hotel
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7,、確??腿诵欣钤诎徇\(yùn)、寄存服務(wù)中的安全和保密工作,,做好車輛及客人分流,;
8、參加前廳部例會(huì)和主持召開(kāi)禮賓部會(huì)議,,以便促進(jìn)溝通,,加強(qiáng)協(xié)作;
9,、參與vip和大型團(tuán)隊(duì)的接待和服務(wù)統(tǒng)籌工作,;
10、完成上級(jí)安排的其它工作,。
任職條件:
任職要求:
1,、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真工作。能夠有效地調(diào)派人員,,使賓客隨時(shí)得到優(yōu)質(zhì)高效,、迅速、熱情的服務(wù),;
2,、能夠確保團(tuán)隊(duì)行李存取無(wú)誤,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的鑰匙是否全部交回前臺(tái)收銀,;
3,、保證賓客寄存的行李無(wú)誤、無(wú)損,、無(wú)遺失,;
4、保證車輛及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)度,;
5,、有效地完成上司交給的各項(xiàng)工作;
6,、能夠?qū)⒆〉昕腿说乃行畔⒈M快反饋到相關(guān)部門;
7,、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度,;
8、熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀,;
9,、有一定的英語(yǔ)會(huì)話能力和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力。
fod dept.13of23
前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:門童 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:禮賓部領(lǐng)班 所屬部門:禮賓部 工作目標(biāo):
負(fù)責(zé)在酒店大門口迎送抵離店的客人并為其提供拉門服務(wù)和回答客人有關(guān)酒店及相關(guān)工作范圍內(nèi)的基本問(wèn)題,。
工作職責(zé):
1,、協(xié)助車管人員保持大堂門前車道暢通;
2,、為來(lái)店賓客提供拉車門,、拉大門服務(wù);
3,、配合行李生完成客人及行李的分流和運(yùn)送服務(wù),;
4、積極向客人介紹和推銷酒店的服務(wù)設(shè)施,;
5,、向上級(jí)匯報(bào)在大堂區(qū)域發(fā)生的異常情況,并做好有關(guān)交班記錄,;
6,、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職條件: cp peninsula hotel
fod dept.14of23 任職要求:
1、堅(jiān)守崗位,,賓客出入時(shí)主動(dòng)拉門,、主動(dòng)問(wèn)候;
2,、準(zhǔn)確回答賓客有關(guān)酒店設(shè)施的咨詢,;
3、及時(shí)通知行李員為入住賓客提供行李服務(wù),;
4,、能夠盡職盡責(zé)且隨時(shí)保持工作范圍之內(nèi)整潔;
5,、熟知酒店和本部門的各種規(guī)章制度,;
6、熟知一定的服務(wù)禮儀,;
7,、有一定的英語(yǔ)會(huì)話能力。
前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:行李生 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:禮賓部領(lǐng)班 所屬部門:禮賓部 工作描述:
為客人提供迅速,、準(zhǔn)確的行李寄存和運(yùn)送服務(wù),,禮貌準(zhǔn)確地回答客人相關(guān)咨詢。
工作職責(zé):
1,、為抵離酒店的客人運(yùn)送和寄存行李,;
2、為住店客人遞送包裹,、報(bào)紙,、信件、傳真等,;
3,、收放短時(shí)間放置的歡迎牌、告示牌等,;
4,、站于大門兩側(cè)代表酒店迎送客人;
5,、主動(dòng)為客人服務(wù),,回答客人的相關(guān)詢問(wèn);
6,、適時(shí)向客人介紹酒店情況,,推銷酒店所有產(chǎn)品; cp peninsula hotel
fod dept.15of23
7,、遵守外事紀(jì)律,、酒店規(guī)定及崗位紀(jì)律;
8、保持行李房整潔,,愛(ài)護(hù)勞動(dòng)用具及公共用品,;
9、履行本崗位其它職責(zé),,做有關(guān)交班的詳細(xì)記錄,;
10、完成上司安排的其它工作,。
任職條件:
任職要求:
1,、堅(jiān)守崗位,賓客入住時(shí)為其提供熱情,、及時(shí)的服務(wù),;
2、將賓客的行李送到房間,,無(wú)丟失,、無(wú)損壞現(xiàn)象;
3,、及時(shí)將賓客的各種信息資料送入房間,;
4、能夠及時(shí),、周到,、準(zhǔn)確的為賓客提供行李及問(wèn)詢服務(wù);
5,、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度;
6,、熟知一定的服務(wù)禮儀和英語(yǔ)會(huì)話能力,。
fod dept.16of23
前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:接送員 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:禮賓部領(lǐng)班 所屬部門:禮賓部
工作目標(biāo):
為顧客提供由酒店至其它消費(fèi)場(chǎng)所的接送工作以及完成接送賓客上下車服務(wù),兼顧協(xié)助禮賓部其它崗位的工作任務(wù),。
工作職責(zé):
1,、為賓客提供汽車接送服務(wù);
2,、妥善處理客人對(duì)接送服務(wù)的投訴,;
3、檢查汽車有無(wú)機(jī)械故障,,座位,、機(jī)件是否清潔;
4,、做好車輛的分流和記錄工作,;
5、協(xié)助門童、行李生做好迎送賓客的工作,;
6,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件:
任職要求:
1,、熟練操作汽車,,了解其性能及簡(jiǎn)單維修; cp peninsula hotel
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:總機(jī),、商務(wù)領(lǐng)班 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:大堂副理 直接下屬:商務(wù)文員,、接線生 所屬部門:前廳部
工作目標(biāo):
全面負(fù)責(zé)總機(jī)、商務(wù)的日常管理工作,,確保向客人提供準(zhǔn)確,、快捷的電訊和商務(wù)秘書(shū)服務(wù)。
工作職責(zé):
1,、制定和完善所轄各點(diǎn)的工作程序和各項(xiàng)規(guī)章制度,;
2、根據(jù)不同時(shí)期的工作特點(diǎn),,制定有效的工作計(jì)劃,;
3、督導(dǎo)和落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃,、制度的完成和執(zhí)行情況,;
4、管理和妥善處理所轄各點(diǎn)的賓客投訴并記錄在案,;
5,、做好對(duì)所有員工的考勤、考績(jī)及評(píng)估工作,;
6,、密切與工程部配合,定期檢修和保養(yǎng)各種機(jī)械設(shè)備,,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
7、加強(qiáng)與電訊,、商務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)職能部門的溝通,,保證日常工作的順利進(jìn)行;
8,、掌握酒店的房態(tài)及客情,,督導(dǎo)和落實(shí)大型活動(dòng)中的各項(xiàng)工作細(xì)節(jié),;
9,、負(fù)責(zé)有關(guān)酒店電話號(hào)碼的編輯和打印,;
10、控制所轄區(qū)域的衛(wèi)生情況,;
11,、參加部門例會(huì),主持分部會(huì)議,,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的有關(guān)精神和內(nèi)容,;
12、詳細(xì)做好交班記錄,;
13,、完成上級(jí)交辦的其它工作。 cp peninsula hotel
fod dept.18of23 任職條件:
任職要求:
1,、對(duì)待本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),;
2、保證商務(wù)總機(jī)的每日?qǐng)?bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤,;
3,、維護(hù)設(shè)備,使之能正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
4,、確保商務(wù)總機(jī)為賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)工作;
5,、能夠做好有關(guān)電報(bào),、電傳業(yè)務(wù)的復(fù)核,把關(guān)來(lái)往公電,、業(yè)務(wù)通知的收發(fā)等情況,;
6、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度及要求,;
7,、熟知一定的國(guó)際交往禮儀和服務(wù)禮儀;
8,、有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力,。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:總機(jī),、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機(jī),、商務(wù)
工作目標(biāo):
為客人提供高效的電訊、文字處理,、設(shè)備出租,、翻譯、信息咨詢等服務(wù),,幫助酒店樹(shù)立高效,、準(zhǔn)確,、禮貌的服務(wù)形象。
工作職責(zé):
1,、提供收發(fā)傳真,、長(zhǎng)話拔打、轉(zhuǎn)接等電訊服務(wù),;
2,、提供復(fù)印、打字等文字秘書(shū)服務(wù),;
3,、聯(lián)絡(luò)翻譯公司,提供翻譯服務(wù),;
4,、向住客出租打字機(jī)、切割機(jī),、個(gè)人電腦,、碎紙機(jī)等設(shè)備;
5,、聯(lián)系名片印刷公司,,提供代印名片服務(wù);
6,、為等待服務(wù)的客人提供茶水服務(wù),;
7、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng),,如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知工程部門檢修,;
8、保持工作環(huán)境的整潔,,辦公設(shè)備的良好,;
9、認(rèn)真填寫交接班日志,,要求書(shū)寫清楚,、正確、完整,;
10,、完成上司交辦的其它工作;
任職條件:
任職要求:
1,、認(rèn)真工作,,對(duì)賓客熱情有禮貌,耐心解答賓客的提問(wèn),; cp peninsula hotel
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2,、能夠按要求的速度為客人提供打字服務(wù)(中文不少于80字/分,,英文不少于200字/分);
3,、維護(hù)設(shè)備,,使之運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
4,、保持室內(nèi)衛(wèi)生的清潔,;
5、保證當(dāng)班時(shí)上班留下的未發(fā)完的傳真及資料準(zhǔn)確的發(fā)送到位,。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:商務(wù)中心文員 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:總機(jī),、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機(jī)、商務(wù)
工作目標(biāo):
負(fù)責(zé)為客人提供準(zhǔn)確,、快捷的票務(wù)預(yù)訂服務(wù),。
工作職責(zé):
1、代辦郵件,、快件及包裹,,銷售郵票;
2,、代購(gòu)各種交通票椐,;
3、沖印膠卷,、擴(kuò)印照片,;
4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,;
5,、代印名片;
6,、認(rèn)真填寫交班日志,,確保有關(guān)現(xiàn)金和票據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;
7,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
任職條件:
任職要求:
1、熟悉酒店和部門的各種規(guī)章制度,;
2,、能解決客人一般性的服務(wù)需求和投訴;
3,、具備一定的交往和服務(wù)禮儀,;
4,、能熟悉各項(xiàng)服務(wù)程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),;
5,、具備中級(jí)英語(yǔ)會(huì)話能力。
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前廳部管理人員工作說(shuō)明書(shū)
崗位名稱:接線生 層級(jí)關(guān)系:
直屬上司:總機(jī),、商務(wù)領(lǐng)班 所屬部門:總機(jī),、商務(wù)
工作目標(biāo):
負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,留言,、問(wèn)訊,、叫醒、尋呼,、長(zhǎng)話等服務(wù),,通過(guò)優(yōu)質(zhì)、高效的電話服務(wù),,樹(shù)立良好的酒店形象,。
工作職責(zé):
1、堅(jiān)守工作崗位,,保證通訊暢通,,做好值班及交接班記錄;
2,、自學(xué)遵守通訊保密制度,;
3、提供電話轉(zhuǎn)接服務(wù),;
4,、應(yīng)答電話問(wèn)訊;
5,、提供叫醒服務(wù),;
6、提供尋呼服務(wù),;
7,、提供長(zhǎng)途電話服務(wù);
8,、提供電話留言服務(wù),;
9、遇緊急突發(fā)事件,,及時(shí)按程序通知有關(guān)部門,;
10、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng),,如設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知工程部門檢修,;
11、參加部門會(huì)議及培訓(xùn),;
12,、完成上級(jí)交辦的其它工作,。
任職條件:
任職要求: cp peninsula hotel
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1、為賓客提供熱情,、周到,、準(zhǔn)確的電話轉(zhuǎn)接服務(wù);
2,、熟悉話務(wù)臺(tái)操作性能及技巧,;
3、熟悉酒店各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和分機(jī)號(hào)碼,;
4,、為賓客提供快速、準(zhǔn)確,、熱情的叫醒服務(wù),;
5、熟知酒店和部門的各種規(guī)章制度,;
6,、有中級(jí)以上的電腦和英語(yǔ)會(huì)話能力。
前廳各部門崗位職責(zé)篇二
前廳部各崗位職責(zé)
大堂副理崗位職責(zé)
一,、主要職責(zé):
1,、代表酒店迎送vip客人,處理主要事件及記錄特別貴賓,、值得注意客人的有關(guān)事項(xiàng),。
2、處理關(guān)于客人結(jié)賬時(shí)提出的問(wèn)題及其它詢問(wèn),。
3,、迎接及帶領(lǐng)vip到他們的房間,并介紹房間設(shè)施,。
4,、作vip客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
5,、處理管家部報(bào)房表上與總臺(tái)狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間,。
6、處理客人投訴,,解決客人問(wèn)題,。
7、遇緊急事件時(shí),,必須(沒(méi)有上司可請(qǐng)示時(shí))做出及時(shí),、果斷的措施,視情況需要疏散客人。
8,、有時(shí)間應(yīng)盡量參與總臺(tái)接待的工作,,了解當(dāng)天及以后幾天房間走勢(shì)。
9,、監(jiān)督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指正并與督導(dǎo)溝通,。
10,、與客人談話時(shí)盡量推廣酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。
11,、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護(hù)或送院事宜,。
12、負(fù)責(zé)貴重物品遺失和被尋獲的處理工作,。
13,、與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報(bào)之房間、區(qū)域,。
14,、與財(cái)務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬,。
15,、向管理層反映有關(guān)員工表現(xiàn)、客人的意見(jiàn),。
16,、負(fù)責(zé)酒店行政樓層客人的接待。
17,、每天堅(jiān)持在值班記錄本上記錄當(dāng)天發(fā)生的事件及投訴處理情況,,并向前廳匯報(bào)。
18,、完成與服從管理人員如總經(jīng)理,、駐店經(jīng)理、及直接上司指派的工作,。
前臺(tái)接待員崗位職責(zé)
一,、主要職責(zé):
1、賓客辦理入住登記手續(xù),,安排客房,,盡可能落實(shí)賓客的特殊需求;
2,、做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,,并把已預(yù)定房留存起來(lái);
3、透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛帳,、支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序,;
4、懂得察看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法,;
5,、了解客房位置,可出租房的類型和各種房?jī)r(jià),;
6,、用建議性促銷法來(lái)銷售客房并推銷酒店其它服務(wù);
7,、把離店,、延期離店、提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知
管家部,,以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),、保證其準(zhǔn)確性;
8,、掌握預(yù)定工作知識(shí),,必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,也要懂得取消預(yù)訂的程序,;
9,、管理好客房鑰匙;
10,、懂得如何使用前廳設(shè)備,;
11、辦理結(jié)賬和離店手續(xù),;
12,、做好行政樓層客人的接待工作;
13,、把住店散客,、團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬,并管理好客賬,;
14,、按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù);
15,、按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言,;
16、每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議消息,;
17,、使用準(zhǔn)確的電話禮儀;
18,、向經(jīng)理匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求,;
19、了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,,懂得預(yù)防事故的措施,;
20、保持總臺(tái)區(qū)域的清潔和整齊,;
21,、出席部門及班組會(huì)議;
22,、了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性,。
前廳收銀員崗位職責(zé)
一,、主要職責(zé):
1.服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2.認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,,不清楚的地方要及時(shí)提出,,備用金班班交接,前帳不清后賬不接,。
3.作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī),、計(jì)算器,、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī),、制卡機(jī),、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作,。
4.掌握房態(tài)和客房情況,,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議,、宴會(huì)通知,,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤
5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住,、延房,、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),,避免客人誤解,,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。
6.準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票,。
7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8.根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,,仔細(xì)核對(duì),,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9.制作,、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告,。
10.每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,。
11 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情,、周到,、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13.每天收入的現(xiàn)款,、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上,。
14.妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管,。
15.未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)
16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作,。
17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行,。
18.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳,。服從上級(jí)主管的安排,,認(rèn)真完成任務(wù)。
19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,,特別是折扣和掛帳協(xié)議,。
20.正確處理客人的留言、電傳等,。
21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),,對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放,。
23.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度,。
24.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
25.做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),。
26.密切注意大堂的情況,,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。
28.電腦密碼妥善保管,,一人一口,不許共用,。
總機(jī)話務(wù)員崗位職責(zé)
一,、主要職責(zé):
1,、接聽(tīng)電話,;
2、把進(jìn)店電話接轉(zhuǎn)到客房和相關(guān)部門,;
3,、受理出店電話;
4,、為賓客接受,、分發(fā)留言;
5,、記錄所有叫醒服務(wù)的要求,,提供電話叫醒服務(wù);
6,、向賓客提供對(duì)客服務(wù)信息,;
7、回答酒店內(nèi)舉辦各種活動(dòng)的有關(guān)問(wèn)訊,;
8,、懂得電話總機(jī)的操作方法;
9,、為賓客和員工提供尋呼服務(wù),;,;
10、懂得一旦收到報(bào)警電話時(shí)應(yīng)采取的相應(yīng)行動(dòng),;
行李員崗位職責(zé)
一,、主要職責(zé):
1、上崗前必須自我檢查服裝,、工號(hào)牌,、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求,。
2,、查看交接班記錄,了解上一班次移交事項(xiàng),。
3,、記住老客人、商務(wù)客人的姓名,,對(duì)于重點(diǎn)客人應(yīng)盡量用姓名稱呼客人,。
4、了解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施以及營(yíng)業(yè)時(shí)間,。
5,、遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客存放雨具,。
6,、為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù)。
7,、負(fù)責(zé)收集,、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)和司機(jī)確認(rèn)交接,。
8,、在大堂各點(diǎn)值崗時(shí)必須思想集中,站立姿勢(shì)端正,,工作主動(dòng),。
9、禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房,,并根據(jù)實(shí)際情況,,正確熟練介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。
10,、負(fù)責(zé)留言,、信件、快件的投遞,,并請(qǐng)收件人簽名,,回大堂后,,填寫相應(yīng)表格。,。
11,、熟悉應(yīng)急處理程序,一旦有緊急情況,,能單獨(dú)處理,。
12、員工之間團(tuán)結(jié)互助,,密切配合,,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)
商務(wù)中心文員崗位職責(zé)
一、主要職責(zé):
1,、嚴(yán)格要求自己,,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。忠于職守,講求效率,、秉公辦事,,不利用工作之便干私活、謀私利,;
2,、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真,、打字,、復(fù)印,、洽談室服務(wù),、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務(wù)工作,;
3,、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù),。
4、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù),、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能,、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速,、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù),。
5,、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真,、打字,、復(fù)印、洽談室服務(wù),、互聯(lián)網(wǎng)接入,、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作,。
6,、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮,、有問(wèn)必答,,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客
人的各種疑問(wèn),。
7,、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,,提高整體的服務(wù)質(zhì)量;
8,、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,,認(rèn)真做好交接班工作。