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最新前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介(17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 20:36:02
最新前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介(17篇)
時(shí)間:2023-05-05 20:36:02     小編:zdfb

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前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇一

2,、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記;

5,、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

6,、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計(jì)工作;

7,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8,、每月完成公司的日??记诮y(tǒng)計(jì)工作;

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇二

1、接待來(lái)訪客戶(hù)及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;

2,、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話(huà),。

3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

4,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記,。

5,、引見(jiàn),、招待,、接送來(lái)賓。

6,、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇三

1. 負(fù)責(zé)課程推介、完成每月銷(xiāo)售任務(wù);

2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的處理及來(lái)訪賓客的接待,,負(fù)責(zé)課程咨詢(xún),、跟進(jìn)及報(bào)名工作;

3. 整理前臺(tái)文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作,、教材裝訂 等秘書(shū)性服務(wù)工作;

4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);

5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);

6. 其他行政、市場(chǎng)及教務(wù)方面的協(xié)助工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇四

1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接,,傳真件的收發(fā)等工作;

2、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生及整體形象,,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī),、空調(diào)及等);

3、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公用品申購(gòu),、入庫(kù),、登記、盤(pán)點(diǎn),、發(fā)放,、領(lǐng)用,、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;

4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺(tái),、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門(mén)窗,。

5、負(fù)責(zé)訪客,、來(lái)賓的登記,、接待、引見(jiàn),,對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

6,、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件,、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理,、建檔;

7,、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存

8,、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總,、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇五

1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報(bào)刊,、文件等;

3,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

5,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6,、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

7,、固定資產(chǎn)及辦公用品的管控,公司辦公環(huán)境管理與維護(hù),。

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇六

1.接聽(tīng)電話(huà),,接收傳真,,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。

2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo),,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員,。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,,不允許作假包庇,。

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,,保證賬物相符,。

7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本,。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作,。

8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,考勤資料存檔。

9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。

10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物,。

11.負(fù)責(zé)整理,、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。

12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄,。

13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù),。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇七

1,、接聽(tīng)電話(huà),接受傳真,,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2,、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待,。登記、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員,。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。

4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作,。

4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收放工作,。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、出入庫(kù)做好登記,。

6、協(xié)助公司會(huì)議,、各類(lèi)活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作,。

7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),,安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇八

1) 根據(jù)中心工作計(jì)劃,,編制個(gè)人工作計(jì)劃,,完成相關(guān)工作。

2) 完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和績(jī)效自評(píng)工作,,并提出改進(jìn)建議,。

3) 參與中心例會(huì),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作情況,。

4) 積極參與公司,、中心組織的培訓(xùn),并通過(guò)相關(guān)考核,。

5) 接聽(tīng)電話(huà)總機(jī),,進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等,。

6) 執(zhí)行前臺(tái)安全工作管理,。

7) 協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作。

8) 協(xié)助會(huì)務(wù)接待,,進(jìn)行會(huì)議室安排,。

9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

10) 開(kāi)展總部各中心辦公用品的訂購(gòu),、登記,、入庫(kù)、臺(tái)賬管理等工作,,進(jìn)行辦公用品庫(kù)存管理,、發(fā)

放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作,。

11) 辦公用品低值易耗品庫(kù)房管理。

12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作,。

13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇九

1、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待,,辦理住戶(hù)入住,、退租、清算等工作;

2,、禮貌接聽(tīng)電話(huà)并熱情接待上訪客戶(hù),,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢(xún)及來(lái)訪記錄并及時(shí)更進(jìn);

3、解決住戶(hù)需求,,處理住戶(hù)報(bào)修,、投訴等日常服務(wù)工作;

4、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,,組織住戶(hù)活動(dòng),,提升住戶(hù)滿(mǎn)意度;

5、完成日常表單的統(tǒng)計(jì)工作,,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,遵守財(cái)務(wù)制度,現(xiàn)金管理制度;

6,、協(xié)調(diào)其他部門(mén)完成日常工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十

負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);

負(fù)責(zé)打印fedex,ups和dhl運(yùn)單,,聯(lián)系國(guó)內(nèi)外快遞取件,、派件、預(yù)定快遞物料等;

負(fù)責(zé)制作,、核對(duì)每月快遞賬單;

負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;

協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購(gòu)?fù)把b水,、辦公用品等,。

完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十一

一,、 前臺(tái)區(qū)來(lái)賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞:

1,、 負(fù)責(zé)訪客來(lái)賓接待、引見(jiàn);

2,、 熟練公司概況,,能夠回答客人一般性問(wèn)題;

3、 負(fù)責(zé)電話(huà),、郵件,、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二、 日常行政及文職工作:

1,、 執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

2、 負(fù)責(zé)人事招聘,、入職,、離職交接相關(guān)事宜;

3、 經(jīng)理交辦的其他工作;

4,、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5,、 負(fù)責(zé)辦公用品維修,、保養(yǎng)。

三,、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生:

1,、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)區(qū)域、總經(jīng)辦,、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護(hù);

2,、辦公室花草澆水及維護(hù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十二

1,、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待,、登記、引導(dǎo),,前臺(tái)來(lái)電咨詢(xún)及接轉(zhuǎn);

2,、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu),、采購(gòu),、保管、發(fā)放,、維修等);

3,、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

3,、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi),、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),,企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

5,、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng),。

6,、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十三

1,、對(duì)來(lái)訪客戶(hù)做好接待工作、引導(dǎo)工作,,及時(shí)通知被訪人員;

2,、人事行政類(lèi)輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作,、飲用水訂購(gòu)等;

3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫(xiě),,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

4,、每月到物業(yè),、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

5、對(duì)公司保潔,、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6,、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

7,、公司員工通訊錄整理更新;

8,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十四

訪客接待,,電話(huà)轉(zhuǎn)接;

快遞收發(fā),,辦公用品管理(申購(gòu)、驗(yàn)收,、派發(fā)),,工衣收發(fā)管理;

電話(huà)費(fèi)用清單管理;

會(huì)議室管理;

行政費(fèi)用(如餐費(fèi))核算;

完成其它臨時(shí)性文職工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十五

1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)轉(zhuǎn)接,,咨詢(xún)外來(lái)訪客的來(lái)訪意圖,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的匯總;

3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);

4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);

5. 協(xié)助客戶(hù)接待工作;

6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十六

1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),、傳真、復(fù)印機(jī),、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

2,、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件,、包裹的發(fā)放,、寄送工作;

3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門(mén)工作內(nèi)容;

4,、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

5,、登記公司員工外出內(nèi)容;

6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn);

7,、熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;

8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶(hù)讓座,、遞上茶水,咨詢(xún)客

戶(hù)來(lái)訪意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪進(jìn)行登記,。

前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些要求 前臺(tái)文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介篇十七

1、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2,、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3,、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4,、配合客戶(hù)看場(chǎng)地,拍照等事項(xiàng)

5,、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

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