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前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇一
2、對來訪客人做好接待,、登記、引導工作,,及時通知被訪人員,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設備維護,,辦公室環(huán)境維護,,日常辦公用品采購,資料整理;
4,、負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記;
5、做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6,、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
7,、負責公司的文件處理工作,打印,、復印,、傳真的收發(fā);
8、完成領導交辦的其他工作,。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇二
1.賓客入,、離店手續(xù)辦理:負責辦理入店及離店手續(xù),及時將相關信息輸入電腦,,做好手工報表,,客流記錄。
2.提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問,、根據(jù)客人需求提供服務,。
3.貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務。
4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,,認真做好交接班工作,。
5.環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔,。
6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,,為管理層提供必要的信息反饋,。
7.安全管理:協(xié)助保安部維護酒店秩序。
8.完成上級交付的其他工作,。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇三
1,、負責前臺客戶接待、電話轉接,、快遞簽收發(fā)放;
2,、負責行政辦公用品文具,活動物料采購,、下發(fā),、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會,、下午茶,、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理,,完善人事檔案,、通訊錄;、
5. 篩選簡歷,,邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作,。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇四
1、負責前臺接待,,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
2,、負責會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理,各個公議的安排,,會后會議室的整理,。
3、負責公司文件,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,,負責傳真件的收發(fā)工作,。
4、負責打印機,。傳真機,、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續(xù)辦理指引,。
5,、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務,辦公室環(huán)境的維護,。,。
6、熟練使用相關辦公軟件,,具備基本的網(wǎng)絡知識,。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇五
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真,、復印機,、碎紙機等設備的日常維護管理;
2、負責報刊,、信件,、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3,、保證各部門聯(lián)絡暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;
4,、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內(nèi)容;
6,、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間,、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8,、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇六
1)考勤核算
2)員工的入職,、離職手續(xù)辦理
3)公司活動,、福利組織及發(fā)放
4)員工宿舍安排
5)員工飯?zhí)冒才?/p>
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫,、領用保管
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇七
1,、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、接待訪客,,引導接見,,招待茶水;
3、收發(fā)傳真,,復印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、文件等;
4,、辦公用品及日常用品的采購,、發(fā)放、庫存管理;
5,、負責訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6,、負責行政各類費用的單據(jù)報銷,名片制作,、貨品合同等管理工作;
7,、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護
8、辦公環(huán)境的布置,、清潔,、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))
9、負責人員招聘電話邀約,、人員入離職手續(xù)辦理,,人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務性工作,。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇八
1.接聽電話,,接收傳真,記錄留言,,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確。
2.對來訪客人做好接待,、登記,、引導,安排洽談地點,,及時通知被訪人員,。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外,。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象,。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,,不允許作假包庇。
5.負責公司快遞,、信件,、包裹的收發(fā)工作
6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用,、發(fā)放,、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,,保證賬物相符,。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本,。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,,做好后勤保障工作,。
8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9.負責復印,、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,,降低材料消耗,。
10.負責管理及更新公司刊物。
11.負責整理,、分類,、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄,。
13.協(xié)助上級完成日常工作,,完成上級交辦事物事務。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇九
1,、前臺綜合事務處理;
2,、接待參觀、會務工作支撐;
3,、集團辦公用品,、鮮花、水果,、名片等請購及管理;
4,、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6,、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7,、保障服務中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十
1,、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,,確保及時準確;
2、收發(fā)傳真,,復印文檔,,收發(fā)信件,、報刊、文件等;
3,、負責公司電費,、水費等工作;
4、受理會議室預約,,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5,、負責訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員。對無關人員,、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7,、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十一
1,、負責日常人員來訪接待,、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職,、離職手續(xù)辦理,,員工進廠、住宿,、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理,。
3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,,對每日加班,、調(diào)休、請假,、出差等數(shù)據(jù)的錄入,,并統(tǒng)計報表;
4、對部門文件,、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,,;
6,、每月及時提交員工考勤工時;
7,、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;
前臺文員工作職責與任職要求的區(qū)別 前臺文員工作內(nèi)容簡介篇十二
1,、負責接聽電話,,記錄留言,轉接電話等
2,、接待來訪客人,,清楚來訪的目的,及時聯(lián)絡相關部門
3,、負責全體員工的考勤日報匯總
4,、維護前廳,接待室的整潔,,并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)
5,、管理各類辦公用品,對打印機等辦公設備進行后期的維護
6,、負責出差機票,、火車票、酒店等的預定及后續(xù)的跟進事項,,快遞的收發(fā)
7,、協(xié)助領導完成行政人事日常的其他工作