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辦公室工作計劃14篇(模板)

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辦公室工作計劃14篇(模板)
時間:2023-05-06 08:41:27     小編:zdfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧,。

辦公室工作計劃篇一

時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼間寒假就已過去,我們又迎來了一個全新的學(xué)期。新學(xué)期里辦公室將在吸取上學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)做好各項常規(guī)工作,,進(jìn)一步的開拓創(chuàng)新,以更好的為學(xué)生會服務(wù),,更好的為全院每位同學(xué)服務(wù),。

1、完善部門工作

經(jīng)過上一學(xué)期的工作,,總結(jié)了工作經(jīng)驗,。在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能,做好本職工作,。比如上學(xué)期期末時發(fā)現(xiàn)獎狀的發(fā)放上存在問題,,本學(xué)期將會采用全新的發(fā)放機(jī)制,以確保每張獎狀的正確發(fā)放,。

以本學(xué)期與物電學(xué)院,,文通學(xué)院,化工學(xué)院學(xué)生會走訪活動為契機(jī),,積極兄弟學(xué)院學(xué)生會以及校學(xué)生會緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系,。學(xué)習(xí)別人成功的經(jīng)驗,更好的做好本職工作,。(包括獎狀和席卡的制作,,主席團(tuán)命令通知的傳達(dá),文檔的管理,,辦公室的美化與管理等)

2,、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

首先,基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,,以及敏銳的工作頭腦。為此,,在新的學(xué)期我們將通過例會,、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,,強(qiáng)調(diào)時間觀念,,強(qiáng)化部門干事對word,excel,,ppt等基本軟件的掌握,,增強(qiáng)部門成員的工作積極性。完善部門成員的基本技能以更好的,,更高效的完成各項工作,。

其次,要以學(xué)生會九大鐵律為基礎(chǔ),進(jìn)一步明確學(xué)生會各項規(guī)章制度,,加強(qiáng)本部門干事作風(fēng)建設(shè),。同時進(jìn)一步鍛煉部門成員的組織協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)部門凝聚力,,培養(yǎng)干事的奉獻(xiàn)精神,。

3,、以人為本,,強(qiáng)化管理,,明確分工,細(xì)化責(zé)任

為了提高工作效率,,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,,使部門成員在工作中真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間,。

部門活動規(guī)劃

1,、最“美麗”的人

以五一勞動節(jié)為背景,拍下你認(rèn)為最感動你的勞務(wù)人員工作的場景,,并配以簡單的文字說明,。(緊扣節(jié)日主題,與本部門工作性質(zhì)相似)

2,、南腔北調(diào)說方言

組隊報名,,通過一些方言小游戲,決出勝負(fù),。(鍛煉本部門干事組織協(xié)調(diào)能力,,加強(qiáng)同學(xué)之間的聯(lián)系)

3、“說出你的愛”三行“情書”征集

以父親節(jié)或者母親節(jié)為背景,,用三行情書的形式寫出你對父母的愛,,屆時,,將根據(jù)所寫字體,,字形以及流露出的情感進(jìn)一步評獎。

做為學(xué)生會的下屬部門, 關(guān)懷,、團(tuán)結(jié),、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心,、留心,、虛心、誠心,、恒心是我們的工作作風(fēng),,更加高效、標(biāo)準(zhǔn),、和諧則是我們不斷的追求,。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,,知勤快,,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,,與各部門共同努力,,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

主席團(tuán)意見:

主席簽字:

辦公室工作計劃篇二

緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),,抓督查,,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,、政策,遵照上級部門的指示,、決定,,以為學(xué)校、為教師,、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),、提高效率,、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,腳踏實(shí)地,,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

(一),、增強(qiáng)責(zé)任意識,協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作

1,、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,,做到“及時,全面,,準(zhǔn)確,,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作,。

2,、整理各分管校長工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù),。

(二),、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù),。

1,、爭取主動、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo),。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細(xì)要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各科室、年級組,、工會等各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,。

2,、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗小學(xué)制度匯編》,,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》,、《校名師評選方案》等管理制度,以管理考核為手段,,旨在提高教師的素質(zhì),,加強(qiáng)我校的教師隊伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,,滿足人才的需求,。

3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,做好會議記錄,。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。

4,、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,、工作要點(diǎn)、工作總結(jié),、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告,、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃,。

5、繼續(xù)抓好值周值日,、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè),。

6,、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實(shí)的理論基礎(chǔ),。

(三),、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。

1,、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)()有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì),、高效。

2,、繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站,、板報,、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,,反映學(xué)校實(shí)力,,展示亮點(diǎn),,營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度,。

隨著學(xué)校的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,,周全考慮,,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。

3,、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果,。

我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,。

4,、做好檔案管理工作。

做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,。符合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

5,、做好單位考勤工作,,按月及時公布。

6,、管理好單位印章,,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用學(xué)校印章,,做好印章使用登記。

7,、認(rèn)真做好信訪工作,。建立老干部檔案,按時慰問離退休老教師,,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難,。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作,。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄,、轉(zhuǎn)交材料,、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,,加強(qiáng)家校聯(lián)系

8,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。

1,、嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這里

受到冷遇”,,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,,一聲親切的問侯,。一次有力的握手,一番客氣的讓座,,一杯清香的熱茶,。對辦事者的談話,要耐心傾聽,,做好記錄;對辦事者提出的事項,,要認(rèn)真研究,盡快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,,作好解釋,。讓辦事者高興而來,滿意而去,。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,,及時呈報需要審批的工作事項,,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進(jìn)度情況,,及時傳閱的文件材料,。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦,。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效,、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),。

——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”,。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),,工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),,工作中實(shí)行分工協(xié)作,,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,,又高度協(xié)調(diào),,相互支持、相互幫助,、互挑“毛病”,。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié),。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng),。

——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,,堅持做到“五個要”。即要講黨性,、講原則,、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),,不摻雜個人好惡,,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公道,,不偏聽偏信;要遵守紀(jì)律,,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,,不該說的不說,,不該問的不問,不該看的不看,,始終做到原則不變,,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派,、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),,以實(shí)際行動創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,,堅持做到不搬弄是非,。日常工作中,講話,、談話,、打電話要準(zhǔn)確、簡練和規(guī)范;言談,、舉止,、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,,都要記住自己的身份,,注重個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩,。

2,、認(rèn)真落實(shí)“四項制度”

——落實(shí)首問責(zé)任制。首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事,、來訪,、來電的同志,負(fù)有熱情接待,、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度,。落實(shí)首問責(zé)任制,要做到“四個一”,,即說好每一句話,,接聽好每一個電話,,接待好每一位同志,辦好每一件事情,。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,,應(yīng)耐心解釋說明,。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況,、作好記錄,、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺使用文明用語,,禁止使用傷害對方感情,、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話語,。

——落實(shí)限時辦理制,。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,并及時反饋辦理情況的制度,。本著簡捷快辦的原則,,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成,。要加快工作節(jié)奏,,按照趕前不趕后的要求,,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù),。同時,,要及時反饋情況,做到件件有著落,,事事有交待,。

——落實(shí)過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度,。發(fā)生1-2次,,批評教育;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討,。

3,、做到“五個好”

1、參與決策當(dāng)好參謀,。要當(dāng)好參謀助手,,應(yīng)堅持“四個必須”:一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,,了解外情,,做到知識要廣博,視野要開闊,,思維要敏銳,,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,即從主動請示中獲取,,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,,從講話材料中把握意圖,。三是必須有超前意識,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,,對工作方案作超前設(shè)計,,對所需材料作超前準(zhǔn)備,對所需信息作超前提供,。四是必須擺正位置,,審時度勢。

2,、辦理文件把好關(guān),。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,,以及行文格式,、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān),??词欠穹宵h的路線、方針,、政策,、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神,。三是文字關(guān),,對文稿要精心寫作、修改,,確保語言準(zhǔn)確,、簡潔、精煉,、流暢,、生動,。在電子公文交換中,新形勢,、新需要,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,更要掌握計算機(jī)操作技能,,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范,。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時,、行文規(guī)范,、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項工作的順利開展,。要加強(qiáng)對電子印章的管理,,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

3,、搞好協(xié)調(diào)服務(wù),。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,,出以公心,、依法辦事、以理服人,。二是謀略性,。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來龍去脈,,對處理意見胸有成竹,。三是靈活性,。要靈活多變,,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,,靈活處置不亂套,。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠,,與人為善,,不耍小聰明,不出歪點(diǎn)子,,不玩小權(quán)術(shù),。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系,。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽別人講話,,把握意圖,,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,,對下講話要克服傲慢,。二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事,。三是對外交往與樹立形象的關(guān)系,。維護(hù)好尊嚴(yán),樹立好形象,,舉手投足皆形象,。四是處理好雜亂無章與有條不紊的.關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,,辦公室要忙而不亂,。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻(xiàn)的關(guān)系,。要有容人的雅量,。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員,。一是要有良好精神狀態(tài),,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題,、辦事情,。二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,增強(qiáng)凝聚力,。三是圍繞中心,勇于示范,。

4,、貫徹落實(shí)抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,,保證學(xué)校決策落實(shí)到位。一是堅持原則敢督查督辦,。在督查督辦過程中,,可能會影響到某些科室或個人的利益,但為了推動各項工作全面發(fā)展,,只要堅持原則,,在實(shí)踐中逐步得到理解和支持,。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,,要有與人合作,、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo),、協(xié)助,、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦,。要將不同時期,、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報,。

5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展,。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息,、實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,、信息及時、信息真實(shí),、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會各界提供最及時,、最新穎,、最實(shí)用的信息資源。

辦公室工作計劃篇三

一,、指導(dǎo)思想

緊緊圍繞工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力,、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓培訓(xùn),,抓協(xié)調(diào),抓督查,,抓提高與作風(fēng)建設(shè),。在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,,遵照上級部門的指示,、決定,以為教師,、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),、提高效率,、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,。在黨支部和主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,腳踏實(shí)地,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),,為發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二,、工作目標(biāo)

(一)常規(guī)工作,,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

(三)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,,建立規(guī)范的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

(七)教育宣傳,,打造優(yōu)良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規(guī)工作,,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,,加強(qiáng)辦公用品管理.

(二)綜合協(xié)調(diào),,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作,,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計,,做好記錄,及時向主任,、書記反饋信息,,為他們的決策提供參考依據(jù),。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各部門之間的相關(guān)工作,,上情下達(dá),,下情上曉要及時、準(zhǔn)確,;做各部門之間溝通的橋梁,,維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。

(三)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件, 并交主任,、書記審閱,, 根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門辦理或通知相關(guān)教師,。建立來信來電登記制度,,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解有關(guān)的外部信息和上級精神,;及時了解和收集各項工作的開展情況,,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學(xué)成果,。

(四)辦文辦會,,建立規(guī)范的辦公流程

組織辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。

(五)對外接待,,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,,做好合理的招待安排.

(六)檔案工作,,構(gòu)建科學(xué)的管理模式

促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,,提高檔案的查閱效率,努力為工作服務(wù),、為師生服務(wù),;及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,,統(tǒng)一存檔,。

(七)教育宣傳,,打造優(yōu)良的品牌形象

加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系, 努力擴(kuò)大宮在社會上的影響,,提高知名度,,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的品牌形象,。

辦公室工作計劃篇四

20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,。為保證年度各項工作順利完成,,制定本計劃如下:

1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個支部至少2名。

2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃。

3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。

4,、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作。

5,、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動,。

6,、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《xx新聞》的水平。

2,、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號,、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。

3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。

4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃,;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。

1、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會、共青團(tuán),、婦女工作上一個新臺階,。

2、“三,、八”,、“五、四”,、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。

3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。

1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。

3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生。

4,、做好重點(diǎn)要害部位,、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。

5,、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用,、更新工作,。

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。

2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。

3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。

1,、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。

2,、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。

1,、對衛(wèi)生室、伙房,、招待所,、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,,更好地服務(wù)于員工,。

2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞,。

3,、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊。

4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,。

辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,,公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:

1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。

2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。

3,、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作,。重點(diǎn)根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價格,做到與市場接軌,。

1,、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核,。

2、做好行政公文的編號,、打印,、復(fù)印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。

3,、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔,。

4、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況修訂定額,,落實(shí)到部門。

5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳,、卡,、物相符。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系。

6,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,,提高工作效率,。

辦公室工作計劃篇五

新的一年的到來,接手上一屆部長手上的接力棒,,作為辦公室部長,,為了更好地指導(dǎo)新一年的工作,更好地開展工作,,旨在壯大社聯(lián),,特從六個方面來闡明新一年辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問題。

(1)部門職能

辦公室是武漢紡織大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會十大部門之一,,是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,。辦公室是綜合性管理部門,,擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況,、內(nèi)外聯(lián)系,、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé),。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財務(wù)監(jiān)督,,并負(fù)責(zé)辦公室值班和會議記錄等工作,。

(2)基本職責(zé)

1.執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù),。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會議,,協(xié)調(diào)辦公室和會議室的使用,做好會議記錄,。

2.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動的正常開展,。

4.負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理,。

5.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

新一年需要為社聯(lián)辦公室注入新的血液,,招新是必不可少的一步,。為了可以提高效率,所以規(guī)劃出大致招新計劃,,為不久后開學(xué)

的招新指引方向,。

(1)招新目的

社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機(jī)會鍛煉自我,,同時為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,,在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新,。

(2)招新對象

武漢紡織大學(xué)20xx 級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)

(3)活動時間

依照招新策劃決定

(4)活動地點(diǎn)

報名地點(diǎn):一食堂側(cè)門

面試地點(diǎn):暫定

一,、宣傳 聯(lián)系宣傳部進(jìn)行相關(guān)宣傳工作,。1.張貼招新海報,張貼于宣傳欄,,一個展板放于社聯(lián)招新區(qū)辦公室部分旁2.由部長在招新現(xiàn)場維持秩序,,如有必要可以請老干事來協(xié)助維持秩序。 3 .借一間教室作為面試教室,。

二,、報名登記 1.設(shè)立報名登記處,發(fā)放報名表,,社聯(lián)辦公室工作人員負(fù)責(zé)解難答疑,, 主要向新生介紹關(guān)于社聯(lián)辦公室的情況,、 主要工作任務(wù)及日后各項相關(guān)活動的開展情況等,讓報名者詳細(xì)了解社聯(lián)辦公室,,以便更加了解所報選部門,; 備注: 報名處值班人員應(yīng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé), 熱情詳細(xì)解答新生相關(guān)疑問,, 并注意清整工作地點(diǎn),。 2.

整理報名登記表,統(tǒng)計面試總?cè)藬?shù),,繪制成表格形式,,通知面試時間、地點(diǎn),。

面試 1.通知方式 短信或打電話通知 2.考核內(nèi)容 ① 面試者簡單自我介紹(不超過兩分鐘),; ②面試者回答評委的問題; 3.面試開始 面試官及相關(guān)工作人員到場 新生報名面試人員入場 結(jié)束時間由社聯(lián)確定,。

人員分配 1.評審人員組成:辦公室部長,,可邀請其他部門部長以及老干事一同面試;備注:根據(jù)上課時間合理安排工作任務(wù),,確保面試工作順利進(jìn)行,。

注意事項 1.以“公開、公平,、公正”為原則,,平等對待每一位面試者; 2.面試官注意言行舉止,,著裝整齊,,恪守職責(zé); 3.評審人員應(yīng) ①熟知面試流程,、內(nèi)容,,對待面試者熱情和藹; ②及時針對每組面試者的表現(xiàn)交流意見,; ③招新人數(shù)根據(jù)自己的具體情況而定,; ④對某方面特別突出的面試者應(yīng)及時記錄并向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映, 做到人才合理分配,; (如體育特別突出者應(yīng)及時向體育部部長予以反映) 4.工作人員應(yīng)及時就面試者的相關(guān)疑問進(jìn)行熱情詳細(xì)的解答,; 事后環(huán)節(jié) 1.參考面試敲定入選名額,予以公布,; 2.通知第一次部門內(nèi)部會議時間報名要求 1.自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度,; 2.思想品德良好,工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng),,能吃苦耐勞,; 3.有一定的自我鍛煉、自我管理意識和組織能力,;4.具有團(tuán)隊合作精神,,能夠積極主動向組織靠攏。

辦公室工作計劃篇六

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、薪資管理,、采購管理等,綜合辦公室工作總結(jié),。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí),。

過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。

由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。

人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備,、謹(jǐn)慎招聘,。

為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識,、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),,同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證,。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn),。另,,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善,。

08年下半年,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室工作總結(jié)》,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù),。

08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,08年申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部,、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部,、律師辦、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。

20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。

20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,,清楚我們的服務(wù)承諾,、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件,。

09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。

20xx年公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。20xx年,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

以上總結(jié)計劃妥否,,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

辦公室工作計劃篇七

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí),。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。

5、組織安排各項活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊,,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動

1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。

3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

xx年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務(wù),。

4、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,xx年申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。

5、加強(qiáng)績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。

20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。

進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格

縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作。

1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。

4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門,、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。

同時,,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

走向市場,,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

辦公室工作計劃篇八

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辦公室工作計劃篇九

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辦公室工作計劃篇十

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辦公室工作計劃篇十一

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辦公室工作計劃篇十二

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辦公室工作計劃篇十三

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辦公室工作計劃篇十四

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