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政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇一
1,、生產(chǎn)目標
斜坡道計劃完成1560米;副井預計4月份井筒裝備安裝結束,;馬莊箕斗井計劃完成184米,,預計6月份施工到底,然后進行安裝,。
2,、質量管理目標
工程驗收合格率:100%
3、安全管理目標
安全教育培訓計劃完成率:100%
千人負傷率:3‰
重大責任事故:0
4,、財務目標
工程款回收計劃2390萬
二,、工作重點
(一)安全管理室
安全是企業(yè)的重中之重,必須把安全管理工作作為項目部各項工作的首位,。必須堅持“安全先于一切,,重于一切,高于一切,,大于一切”和“安全第一,,預防為主,綜合治理”的理念,,認真落實各項管理制度和崗位責任制,,時刻保持高度的警惕心和責任意識,腳踏實地的做好安全管理工作,。杜絕“機電運輸”,、“高空墜落”、“礦井水災”等礦井災害源的重大事故,;杜絕傷亡事故和二級以上非傷亡事故,。確保礦井建設安全設施“三同時”準確到位。完善各項管理制度,,落實安全生產(chǎn)責任制,;加強員工管理和培訓力度,,提高全員素質;加大隱患排查與治理工作,,及時消除不安全因素,;逐步建設項目部安全文化長效機制。
(二)技術質量室
1,、抓好工程驗收和隱蔽工程簽證工作,;
2、高度重視質量工作,,嚴格按照技術標準進行規(guī)范施工,,特別是光面爆破、錨網(wǎng)支護,、混凝土支護等分項工程,;
3、加強現(xiàn)場施工管理,,做好質量控制,,規(guī)范職工的操作行為,,提高職工操作水平技能,;
4、繼續(xù)積極,、深入推進標注化建設工作,,舉一反三,查找不足,,使標準化建設持續(xù)發(fā)展,。
(三)設備管理室
1、加強設備基礎管理:重新整理,、規(guī)范各設備技術檔案,、臺帳,完善重要設備檔案,,進一步完善erp錄入,;
2、注重點檢實效:整理,、規(guī)范,、完善各設備點檢記錄,定期進行檢查,、考核,;繼續(xù)強化設備潤滑管理,根據(jù)設備保養(yǎng)周期進行保養(yǎng),,避免設備的“以修代養(yǎng)”,;
3,、重點抓設備的使用率,提高設備的完好率,,保證設備完好的投入生產(chǎn)施工中,,促進項目部的生產(chǎn)任務完成;
4,、為更好的服務于安全生產(chǎn)工作,,將加強機電設備管理工作,重點抓好設備的使用率,、完好率,。斜坡道井下安裝形成配電點,輸入6kv高壓至配電點,,解除地面低壓供電方案,,鏟運機進行大修保養(yǎng)工作。主副井壓風機車適當時間進行停機全面保養(yǎng)工作,,主副井,、排水體統(tǒng)安裝形成。
(四)物資供應室
1,、進一步規(guī)范采購計劃管理,,提高采購計劃及時性、準確性,;
2,、進一步加強庫存管理,降低庫存資金,,合理利用一切可利用資源,,杜絕浪費。
(五)計劃財務,、經(jīng)營室
根據(jù)公司的政策,,實行全面預算管理,從成本控制及增加結算收入上提高項目部效益,。
1,、結算及時編制與上報,,與業(yè)主積極溝通,,爭取結算審核及時完成
2,、與施工隊工資結算,,積極督促隊長按時上交考勤及考分,,工資按時上報
3,、報表上報,,積極收集基礎數(shù)據(jù),,保證報表的及時準確性,。
(六)人力資源
“人為業(yè)本”是公司對人才推動企業(yè)發(fā)展重要性的表達,,“共生共榮”是公司對人才價值體現(xiàn)方式的詮釋,。人力資源工作重點依舊主要放在人才的培養(yǎng)及企業(yè)文化建設上面。
1,、對新入職的應屆畢業(yè)生做好評價體系工作,,對其工作實時跟蹤并定期檢查,對其工作進行評價,;
2,、拓寬人才引進渠道,充分吸收勞務以及其他領域人員中技術過硬的骨干人員,,對已引進的人才要關心他們的生活,、工作,以真情感人,,以事業(yè)留人,,以文化育人,使他們的思維方式和工作習慣盡快融入到金誠信文化中來,;
3,、加強培訓工作,提高員工整體素質,。下半年培訓工作的重點是現(xiàn)場安全培訓和設備操作技能培訓,,前者力爭在培訓形式、培訓內(nèi)容上創(chuàng)新,,后者主要在培訓效果上下功夫,,在培訓過程中做到抓培訓需求分析,、抓培訓教材評審,、抓培訓效果評價,建立培訓改進機制,,確保下半年培訓工作有一個根本性轉變,,用以滿足公司日益發(fā)展的需要。
4,、高度重視人力資源計劃工作,。在制定計劃時充分考慮需要設置的崗位,配備的人數(shù)以及崗位薪酬,,力求解決在今年工作中存在的問題,。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇二
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下,。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作,。
3、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門,、項目部的支持。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動,。
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
2,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務。
3,、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4,、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
5,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強,。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇三
一是深入學習貫徹黨的十八大,、十八屆三中、四中全會精神和《黨政主要領導干部和國有企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任審計規(guī)定實施細則》,,加強政策法規(guī)和專業(yè)技能培訓,加強經(jīng)驗總結、交流和推廣,,不斷提升政策理論水平和綜合分析能力,,適應經(jīng)濟責任審計工作的新形勢、新要求,。
二是堅持弘揚“實,、高、新,、嚴,、細”工作作風,把“三嚴三實”作為審計工作的行為準則,,堅持依法審計,、文明審計、廉潔審計,,進一步增強使命意識和責任意識,,認真完成區(qū)委、區(qū)政府和局領導交辦的各項任務,,努力提升審計成果的層次和水平,。
三是結合當前工作形勢發(fā)展和社會關注的熱點問題,注意發(fā)現(xiàn)新問題,、掌握新情況,、總結新經(jīng)驗,不斷拓展和深化審計內(nèi)容,,積極探索和總結符合xx區(qū)實際的領導干部任職期間自然資源資產(chǎn)責任審計的方法,;20xx年計劃實施經(jīng)濟責任審計項目17個,在審計實施過程中嚴格遵循審計準則和相關審計規(guī)范,強化審計風險防范意識,,改進方式方法,,提高工作效率和審計監(jiān)督質量。
四是進一步豐富審計工作內(nèi)涵,,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,,認真抓好整改,積極促進審計成果的轉化和運用,,提升審計整改成效,,不斷增強對被審計單位的審計監(jiān)督實效。
切實加強綜合文字處理,、政務信息,、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文,、辦事水平,。
切實加強學習和調查研究,,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作,。扎實做好公文處理工作,,提高工作效率。
,。積極開展各類文明創(chuàng)建主題活動,,樹立國土資源部門的良好形象。
,。牽頭制定各股室20xx年國土資源目標任務,,分解下xx縣委、縣政府下達國土資源重點工作目標任務,,做好日常管理,、有關材料報送、檢查考核等工作,。
扎實推進檔案管理數(shù)據(jù)庫建設,,提高檔案管理信息化水平。
重點做好領導干部下訪,、扶貧,、公務接待、會務安排,、車輛管理,、社區(qū)服務、安全創(chuàng)衛(wèi)等服務工作,。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇四
20xx年是公司成立后的開局之年,,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年,。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下,、綜合協(xié)調,、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,,積極開展黨風廉政活動,,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,,提升服務質量,,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,,20xx年主要做好以下四方面工作,。
(一)公文收發(fā),。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實20xx年制定的《公文管理辦法》,、《公文處理流程》等規(guī)章制度,,使公文收發(fā)工作規(guī)范化,、制度化,、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快,、準,、穩(wěn)“,不積壓,、不丟失,、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,,精神傳達到位,。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,,其質量關系公司形象,。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知,、請示,、領導講話、調研報告的撰寫上,,嚴把質量關,,做到字字斟酌,段段推敲,,準確把握行文方向和目標,,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作,。繼續(xù)做好日常接待工作,,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃,、早部署,、早落實,扎實做好接待各項準備工作,。繼續(xù)做好公司各種會議的會前,、會中、會后服務工作,,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理,。
(一)檔案管理,。進一步完善檔案管理工作,對20xx年以前的各類檔案及時進行補充,,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,,及時回饋、整理,,定期歸檔,,確保檔案的完整和安全,同時,,督促相關職能部門及時歸檔,。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,,堅持公章專人負責制,,堅持使用審批、登記制度,,堅決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用,。
(三)辦公用品管理,。做好辦公用品及耗材的采購,、維修,堅持貨比三家,,最大程度降低工程及辦公成本,,并詳細記錄采購臺賬,、發(fā)放記錄,以備查驗,。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,,做到勤儉節(jié)約,。
(四)車輛管理。加強車輛管理,,監(jiān)督車輛年檢,、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗,、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,,將全年車輛運行成本控制在計劃線內(nèi),。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,,要求汽車司機認真履行崗位職責,,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生,。
(一)努力加強各項學習,。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,,明確工作職責,。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法,。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,,做到以學習促進步,,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高,。
(二)積極開展文化活動,。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識,。同時,積極組織開展2-3次文藝表演,、體育比賽等活動,,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力,。
(三)加大宣傳報道力度,。擴大公司的宣傳面,,積極在集團網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,,通過報道文章,、照片、視頻等多種方式增加曝光度,,提高公司的社會知名度,。
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,,落實好“三重一大”集體決策制度,、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司,、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理,、項目建設和個人政治覺悟的共同進步,。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬,、職責,、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣,、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表,、宣傳報道等工作,。
(三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制,,完善
反腐敗工作機制,。結合集團公司黨風廉政目標責任,做好公司目標責任書的分解,,抓好責任分工,、目標考核、責任追究,。與基層單位和部門簽訂黨風廉政目標責任書,。同時,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,,營造廉榮貪恥氛圍,,建立以日常教育為基礎、專題教育為主線、警示教育為重點,、提醒教育為補充的教育機制,。
(四)有效發(fā)揮群團職能作用。進一步加強工會,、共青團,、婦聯(lián)等組織的各項制度建設,完善組織體制和運行機制,。群團組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項目建設開展職工思想道德和政治引導工作,,不斷提高職工隊伍整體素質,搞好文化體育活動,,開展社會公益事業(yè),,用積極向上的健康文化陶冶職工。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇五
志愿者協(xié)會是一個用心服務社會的團結組織,一個甘心奉獻的愛心群體,在這里能學到的不僅是如何組織服務活動,還有如何耐勞,如何愛人,很多很多,。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦,。
新學年開始,為了更好的提升辦公室部的工作品德,我列出以下多少點工作盤算。
1. 協(xié)調好各部分,實現(xiàn)各項運動
2. 密切接洽各部門成員,增強各成員之間的交流溝通,從而帶動大家踴躍性,使咱們的工作更加高效,。
3. 準備好每次例會開會內(nèi)容,主持好每次例會,記載好每次會議記錄,。
4. 每次活動收集、收拾好謀劃書,、總結與、計分條和各項文件等,。
5. 每次活動收發(fā)好各種工作牌,。
6. 認真做好每次報賬工作,管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費,使其用到恰當處。
7. 條理,明白的整理好各項活動得相干文件,。
為了更加清楚的表明辦公室部在下學年的工作信念,以下幾點辦公室部會堅守實行,。
1、成員考勤(重點)
本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度,。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到,不得代簽;簽到分為遲到簽到,遲到,點名,簽到三種,點名工作有辦公室人員負責,。
2、青協(xié)例會與常設會議
本學期青協(xié)例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定),例會時間定于每周四下戰(zhàn)書13:00召開,。常設會議的告訴由電話告知,。
3、財務管理
青年自愿者協(xié)會是一個人數(shù)眾多的協(xié)會,為保障資金的公平有效利用,。財務采取一元以下(包括一元)不報銷,個人解決,一元以上已支出申請的準則,申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式,。
4、值班
社團必要值班采用社團簽到和社團治理部簽到,。為保障值班品質和良好的值班環(huán)境,下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人,。本學期在值班室設值班記載本專供值班職員記錄值班期間處理事件及對收到申請等做記載。
新學期開始辦公室部的第一個工作義務就是招新,。在招新的過程中,是否可能招進一些高素質的學生,是一個關聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)發(fā)展的關鍵,所以咱們辦公室在招新時,一定要慎重,。招新的準則是:1.工作態(tài)度為先,才干其次(因為熱情遠比工作才能重要) 2.針對我們辦公室的實際情況,我倡導辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員,以便提高工作效率,讓老一輩有工作教訓的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作,。由于下個學期辦公室的工作任務較重,迫切需要在同屆同窗里在進行招新,以保障辦公室在下個學期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃,欲望協(xié)會各位成員奇特配合,將本學期的工作順利,、保質保量的實現(xiàn),。
新學期開端,我列出以下多少點提議,活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進行,同時進步工作效力。
1,、校園服務
更多的關注校園,關心服務同學,讓同學們遇到艱難時想到的是志愿者,。例如設破贊助熱線,下雨時困在教養(yǎng)區(qū)的同學只有打一個電話,都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具,這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時,也有被迫者的身影,替他買藥并送去問候,。
無論哪個局部有活動,我們都會無可奈何的供應幫助,這也是加強凝聚力,體現(xiàn)團結的重要方面,。
2、社區(qū)服務
走進社區(qū),服務困難民眾,體現(xiàn)當代大學生志愿者優(yōu)良風貌,。例如和宣傳部配合,向社區(qū)居民宣傳防盜,、防病、健康知識,也可與社區(qū),、計生委或主管法律宣揚的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標語,繪宣傳畫,。
3、社會服務
幫助交通部門維持交通秩序,在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識,、指揮交通,為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候,。
聯(lián)系希望工程,舉辦公益活動,比如組織有愛心的同學獻血、捐款,把真真切切的情感賦予需要幫助的人們,。
4,、文化服務
把知識文化,娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生,或把日常生活小竅門,飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民,。
組織下鄉(xiāng)支教義演,與學校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們,也將文化知識新的授課方法一同帶去,。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇六
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學習,。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗,、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將工作總結匯報如下,。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告96份;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心,。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水,、椅子,、會議通知、車輛接送等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作,。
5,、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動,;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動,。
1,、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人,。
3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。
4、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5,、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。瓊€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對
供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格
4,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
政府辦公室工作計劃 辦公室工作計劃篇七
第一季度,,辦公室將圍繞本單位中心工作,,努力發(fā)揮工作職能,抓好協(xié)調,,搞好服務,,重點做好5方面工作:
1、信息工作:制定具體實施細則,,將下達到我單位的信息目標任務分解到各科室,、各下屬單位,重點是各科室和工作有特色的下屬單位每月要向辦公室報送一定量的信息,,將我單位的工作成效和良好形象通過信息渠道充分展示出來,。
2、公文處理:近期辦公室將聘請有關人員到機關為工作人員講課,,規(guī)范文件印發(fā),。
3、抓好機關衛(wèi)生:對機關人員衛(wèi)生職責重新明確劃分,,各科室不定期進行衛(wèi)生評比,,對評出的衛(wèi)生先進科室適當給予物質獎勵。新明確劃分的機關衛(wèi)生職責是:x樓各科室門口各自負責,,樓道由值班人員負責,。辦公室將制定出機關環(huán)境衛(wèi)生管理制度,使機關環(huán)境衛(wèi)生得到明顯改善,。
4,、機關考勤:按照單位黨委要求,嚴格執(zhí)行機關考勤制度,,嚴肅紀律,,獎懲分明,加強機關考勤管理,,強化機關人員服務意識,、創(chuàng)新意識和工作危機感,提高工作效率和工作效能,,展現(xiàn)工作精神新面貌,,為本單位工作出新成就、新成效提供必要條件,。重要時期,,堅持每天一查崗一督查,確保本單位中心工作的順利開展,。
5,、做好上級黨委、政府督查和本單位領導動態(tài)的上報,,做好本單位領導干部周工作安排,、黨委會議紀要的編發(fā)和下發(fā)。