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最新物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)開頭 物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)結(jié)尾優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-05-06 22:52:49
最新物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)開頭 物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)結(jié)尾優(yōu)秀
時(shí)間:2023-05-06 22:52:49     小編:zdfb

總結(jié)是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。

物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)開頭 物業(yè)客服個(gè)人年終工作總結(jié)結(jié)尾篇一

在與業(yè)主交流溝通的工作后,快將你這一年的工作技巧和經(jīng)驗(yàn)都總結(jié)起來吧,。下面是小編為大家收集的關(guān)于物業(yè)客服20__年個(gè)人

年終工作總結(jié)

7篇精選。希望可以幫助大家,。

在這一年來我作為___物業(yè)的前臺客服,接待著來往的業(yè)主,,記錄著業(yè)主們通過電話傳遞的問題,并及時(shí)的將這些問題反饋給公司,,對小區(qū)做好改正和修整。現(xiàn)在,,對一年來的工作做如下總結(jié):

一、個(gè)人的提升

在一年來,,我不斷的對自己提高要求,,嚴(yán)格的按照工作要求去執(zhí)行公司的任務(wù),,做好自己的`工作職責(zé),。當(dāng)然,做為一名前臺客服,,我們最主要的工作要求就是在接待禮儀上。無論是客戶還是業(yè)主,,我都要做好十足的準(zhǔn)備去面對。

一年的學(xué)習(xí)中,,我主要偏重在禮儀方面的練習(xí)上,因?yàn)槲艺J(rèn)為,,工作只要認(rèn)真,仔細(xì),,嚴(yán)格的要求自己,,就能夠做好,。但是禮儀方面,只能靠我們不斷的練習(xí),,不斷的去鞏固,加深自己的記憶才能得到更高的提升,。

在工作中,,我努力時(shí)刻保持最好的狀態(tài)去面對業(yè)主,,每一位到訪的業(yè)主,無論老少,,我都會(huì)用適宜的

問候語

親切的問候,并進(jìn)行招待,。作為__物業(yè)的一員,,我知道,我們在工作中,,最重要,也是最基本的事情就是和業(yè)主們搞好關(guān)系,,只有你和業(yè)主有良好的關(guān)系,,我們之間的工作才能進(jìn)行的更順利。

在客服的工作方面,,我著重加強(qiáng)自己和業(yè)主們的聯(lián)系,努力去記住業(yè)主們的名字和喜好,,在帶著人性化的工作,去努力的親近業(yè)主,。在不斷的努力過后,我確實(shí)得到了很多業(yè)主的信賴,。也讓我們物業(yè)的工作變得更方便展開。

二,、個(gè)人的工作方面

在工作的時(shí)候,我尊崇“業(yè)主至上”的原則,,業(yè)主作為我們的衣食父母,我的工作又是前臺客服,,在工作上,業(yè)主就是我主要的工作核心,。圍繞著業(yè)主,我盡量的拉近自己與業(yè)主們的關(guān)系,,讓自己能和每位業(yè)主都說上話。

在日常的工作中,,如果遇上業(yè)主有麻煩,,我也在會(huì)積極的去幫助他們,,在工作中,在生活中我都和業(yè)主成為了朋友,,這樣的情況讓我的工作有了很大的提升,。

在接到業(yè)主們的問題的時(shí)候,對方的語氣也不會(huì)過于激動(dòng),,能夠更好的了解情況,,也方便我們更好的解決問題。

三,、總結(jié)

在總結(jié)了自己一年的工作中后,我確定,,我和業(yè)主們的關(guān)系,是我在工作中最主要的“法寶”,。越是親密的業(yè)主,也就越是會(huì)支持我們的工作,。所以,在今后的工作中,,如何去維護(hù)自己與顧客的關(guān)系,,如何去讓顧客更加的滿意,,就是我的目標(biāo)。在今后一年的工作里,,我也要繼續(xù)努力!

通過20__年的工作,如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認(rèn)為客服工作很簡單、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄。其實(shí)不然,,要做一名合格、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤,、失職狀況?;仡欉@一年的客服工作,,有得有失,。下面我就簡單總結(jié)一下:

1、日常接待及接聽電話:熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,記錄業(yè)主來電投訴及服務(wù)事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時(shí)反饋,、電話回訪業(yè)主。

2,、日常報(bào)修的處理:根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。

3,、每天早晨檢查各部門簽到情況,。

4,、檢查院落及樓道內(nèi)衛(wèi)生,,對于不合格的及時(shí)告知保潔員打掃干凈,。

5、對庫房的管理:領(lǐng)取及入庫物品及時(shí)登記,。

6、催收商鋪的水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi),。

7、搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少,。我認(rèn)為做好客服最重要是:

1、服務(wù)態(tài)度一定要好,,在院里見到業(yè)主主動(dòng)打招呼,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任,。

2,、我們要有主動(dòng)性,,要有一雙會(huì)發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,。不要等到業(yè)主來找了,我們還不知道怎么回事,,要做到事事先知,。

對于我這個(gè)步入社會(huì)不久,,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,在這全新的一年里,我要努力改正過去工作中的缺點(diǎn),,不斷提升,加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:

1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待的細(xì)節(jié)。

2,、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,。

3,、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。

時(shí)光荏苒,我到__物業(yè)管理有限公司客服部上班已兩年多了,。在公司領(lǐng)導(dǎo)支持與幫助、同事的共同奮斗下,,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作,。

我通過今年的學(xué)習(xí)與工作,工作的方式,、方法都有了較大的進(jìn)步,現(xiàn)將20__年來的工作情況總結(jié)如下:

一,、客服接待員的日常工作

由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個(gè)部,。也正因?yàn)槿绱?,公司制定了“天天讓您滿意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客,、一把手親自抓、一票否決制度,、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風(fēng)的“五個(gè)一”質(zhì)量文化準(zhǔn)則,??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪;處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報(bào)修的聯(lián)系,、跟進(jìn)、回訪工作,。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己的知識,、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強(qiáng)在專業(yè)知識方面的學(xué)習(xí),,在這方面公司也加強(qiáng)了對專業(yè)知識的培訓(xùn)和考試等方式,,使我們在工作中能夠靈活運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務(wù)水平方面的確有了一定的進(jìn)步,。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),、知識,均已具備了一定的工作能力,,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)證努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高

自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三,、存在問題和今后努力的方向

通過對這音多工作的總結(jié),,著實(shí)發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,,主要表現(xiàn)在:

第一,由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時(shí)工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠細(xì),一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位;第三,,相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。

對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費(fèi),,每年我們對物業(yè)費(fèi)都有優(yōu)惠政策,這樣一來可以提高物業(yè)費(fèi)的收繳率,,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn),。第四:維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點(diǎn)之一。

因此物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負(fù)責(zé)人分析了主要原因:一是冷橋現(xiàn)象,,二是墻體陰水造成的,。因此制定了維修方案;我們客服部接到報(bào)修墻體發(fā)霉的電話第一時(shí)間先給地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回報(bào)情況,,較為重要的地產(chǎn)負(fù)責(zé)人回親自去看,,分析情況,安排維修人員及時(shí)處理,,盡量做到讓業(yè)主滿意。

今后在工作中把提高物業(yè)管理知識,、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點(diǎn),。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面,,努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識。

加強(qiáng)對物業(yè)公司發(fā)展的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,,但前情況做到心中有數(shù);更要注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支

持沒配合能力,。

我將以飽滿的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護(hù)好公司利益,,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)更高價(jià)值造,,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績,。

回首20__年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時(shí)也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海,。

回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)

規(guī)章制度

和客服部各項(xiàng)制度

在20__年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20__年的重點(diǎn)是深化落實(shí),為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時(shí),隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。

二、理論聯(lián)系實(shí)際,,積極開展客服職員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,加強(qiáng)對本部分職員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際題目展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻,。

三,、日常報(bào)修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),,日接待各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將題目解決。同時(shí),,根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。

四,、某區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作

根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展__,、__區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。

五、能源費(fèi)的收繳工作

如期完成__區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),,又完成了公司布置的新的任務(wù)——__區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作。

六,、某區(qū)底商的招租工作

制定了底商的招租方案,并在下半年景功的引進(jìn)了超市,、藥店項(xiàng)目。

七,、部分樓宇的收樓工作

在_月份,完成了_#,、_#的收樓工作;同時(shí),,又完成了部分__區(qū)回遷樓(_#——1,、2單元)收樓工作。

八,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,,在小區(qū)__門及__區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。

九,、業(yè)主座談會(huì)

在春節(jié)前夕,,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì),。邀請來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了公道的建議,。

總之,,在20__年的工作基礎(chǔ)上,20__年我們滿懷信心與??矗谛碌囊荒昀镂覀儓?jiān)信,,只要我們勤奮工作,努力工作,,積極探索,勇于進(jìn)取,,我們一定能以的努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),。

忙碌的20__年即將過去,?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在服務(wù)中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。

一,、提高服務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范管家服務(wù)

自推出“一對一管家式服務(wù)”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,在“一對一管家式服務(wù)”落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn),。主要針對《__服務(wù)規(guī)范》,、《__規(guī)范用語》、《__禮儀》,、《__禮儀》、《__禮儀》、《__禮儀》,、〈__行為〉,、等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認(rèn)可,。

二、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改,。

三、加強(qiáng)培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平

專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以公司一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

1,、搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表,。

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說“你好”,這樣,,即提升了客服的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。

2、搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能。

除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。公司還定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《__管理?xiàng)l例》、《__區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》,、《__裝修管理辦法》等法律、法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題,,清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)物業(yè)公司就什么都負(fù)責(zé)的,,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

20__年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,客服全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁!20__年我們的

工作計(jì)劃

是:

1、針對20__年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20__年入住率,。

2、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的

崗位職責(zé)

3、推行《__服務(wù)規(guī)范》,、《__規(guī)范用語》、《__表》,、《__》,、《__》、《__》,、《__行為》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。

4,、全力配合各部門做好房屋交付工作。

5,、全力做好裝修巡查工作,,合理安排相關(guān)人員巡視,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

回顧當(dāng)初來__物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的物業(yè)一員,,對客服工作也由陌生變得熟悉。

很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職,。

下面是20__年的主要工作內(nèi)容:

1、按照要求,,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新,。

2,、對業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),,并記錄在業(yè)主信息登記表上。

3,、業(yè)主收房、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案、鑰匙的歸檔,。

4、對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋,。

5,、接受各方面信息,,包括業(yè)主,、裝修單位、房產(chǎn)公司,、施工單位等信息,,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪,。

6、資料錄入和文檔編排工作,。對公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,,草擬報(bào)表等。

7,、新舊表單的更換及投入使用。

8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,也成長了不少,。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,,敢于接受挑戰(zhàn),,性格也逐步沉淀下來。

對于一個(gè)客服代表來說,,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣,。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種味道,。作為一個(gè)班長,,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,,企圖能夠找到另外一種味道,,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理,。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié),。

在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告訴她們,,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),,要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受,。首先,對于用戶要以誠相待,,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,這是愉快工作的前提之一。然后,,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,,這樣才會(huì)保持冷靜,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴,。

另外,,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡,。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,,一個(gè)人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,,就沒有過不去的關(guān),。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉,。所以沒有必要為自己所范下的錯(cuò)誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,,于工作于生活,這都是最理性的選擇,,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,,才會(huì)消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。

當(dāng)然,,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效的`同時(shí),我們在這個(gè)舉足輕重的位置上,,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺,、后臺、組長,、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊,。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,,對團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):

在洪水暴虐的時(shí)候,,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤,。突然有人驚呼;“看,,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,,大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營救?!澳鞘窍伹颉,!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性,。有一年發(fā)大水,,我也見過一個(gè)蟻球,,有籃球那么大。洪水到來時(shí),,螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流,。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中,。但只要蟻球能上岸,,或能碰到一個(gè)大的漂流物,,螞蟻就得救了?!辈婚L時(shí)間,蟻球靠岸了,,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球,。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起,。那么平靜,,那么悲壯------于是,,我開始為此而努力:一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿了激情和活力的團(tuán)隊(duì),,而且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,,不管遇到什么困難,,我們都能團(tuán)結(jié)一心,,尋求到行之有效的處理辦法,,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,,小心謹(jǐn)慎,,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感,。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。

細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),,雖雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀,。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,,不管成功與否,,我們都將不斷地摸索和嘗試,,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表,。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。

所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,,我都不敢有絲毫的松懈,,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,,拋棄“小我”,輕松上陣,。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,,但是追求完美,、永不言敗的個(gè)性永不會(huì)變。

我的信念是活到老,,學(xué)到老,要自信一生,,也許,,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力,、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧,。

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