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最新春節(jié)假期應急預案方案優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 09:53:29
最新春節(jié)假期應急預案方案優(yōu)秀
時間:2023-05-07 09:53:29     小編:zdfb

為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,,方案是有很強可操作性的書面計劃,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏,。

春節(jié)假期應急預案方案篇一

一年一度的農歷春節(jié)已經近在眼前,,在此先預祝全體員工新春愉快,萬事如意,!以下是春節(jié)假期

應急預案

,,歡迎閱讀,。

關閉所有設備源和電器開關;高損耗部門員工巡本區(qū)域,;貴重商品應立即鎖進陳列柜內,; 關閉收貨平臺大門,嚴格控制人員進出,;暫時停止收貨,,準備好所有的手電筒及手提應急燈,重點是前臺和各出入口的控制,; 維護好秩序,確保無擁擠和通道堵塞,;確保正在進行大鈔收取的人員安全送回現金房,。

第一時間切斷電梯電源,并通知電工,、防損部及管理層,;電梯兩端及時封住,疏散梯中的顧客,,協(xié)助顧客將購物車撤離電梯,;根據上下兩端客流的大小,調整另一部電梯方向,,減緩客流壓力,;引導顧客從步行梯上下,給顧客做好解釋 ?注:節(jié)假日期間每天應有工程部或電梯廠家在電梯附近值班

第一時間通知電工,、防損部及值班店長,;電梯兩端安排員工幫助顧客推車上下; 及時阻止準備上下電梯的顧客,;迅速疏散電梯上的客流,,及時呼叫附近同事協(xié)助;如有受傷顧客,,應及時送往醫(yī)院,。

注:除購物車外,其余任何車輛均不允許上斜坡電梯

第一時間廣播讓顧客不必驚慌,,并通知業(yè)主消控中心,;始終保持商場內防火卷簾門的自動按鈕處于開啟狀態(tài); 當附近工作的員工發(fā)現卷簾門下落時,,應及時疏散卷簾門周圍的顧客,,阻止顧客竄動; 通知防損部,、電工及時將卷簾門升起,;將受傷的顧客及時送往醫(yī)院就診;對破損商品進行處理

節(jié)假日前統(tǒng)計好超值及特惠商品,做好應付顧客哄搶商品的準備,;在貴重商品區(qū)域,、各出口增派防損員到場;將哄搶商品撤離現場,;用喇叭和廣播告知顧客不要哄搶

通知電工,、電腦員迅速檢查;通知前臺收銀員及主管,,引導顧客去附近的電子稱計價,;啟用備用的電子稱;工程部補裝臨時電源

第一時間通知防損部,、值班店長,;調整人手對現場人群進行疏散;使用廣播或喇叭安撫顧客,;防損員或其他員工對現場進行控制

加快前臺收銀速度,;加快購物車、購物籃的回收出口處對顧客做好解釋,,請顧客不要將購物車推出下

第一時間通知防損部,、值班店長上前勸阻時,應站在兩名顧客之間,,兩手升起成一字,, 絕不允許摟抱其中的任何一名顧客如有顧客受傷,應盡量挽留住另一名顧客,,并詢問另一 名顧客是否需要報警,,要報警,則替他報警 ,;派人到商場門口等候警察到來,,并引導其進入事發(fā)現場 積極主動的配合警察工作。

員工應第一時間報告管理層及防損部,,由他們出面處理 應將顧客帶往安靜場所,,傾聽顧客訴說,使其平靜情緒 了解情況應分別和員工和顧客交談,,以免再次發(fā)生沖突,。

如屬員工過失,應立即道歉,,并作相應處理,;

如屬顧客無理威脅,應表明我們的立場,,對員工采取保護措施,,如有必要,,作報案處理;

對于顧客打員工,,設法留住肇事者,,同時報警,其行為嚴重程度構成犯罪的,,可以將該顧客扭送去公安機關

如員工受傷,,由管理層決定是否就醫(yī) 注意事項:

對于顧客和供應商威脅或人身,員工不可采取報復行動,,應交由管理層通過公安機關和相關部門處理

目擊員工不應袖手旁觀,,應立即上前勸解或拉開,不偏袒我方員工

第一時間組織人員將顧客送醫(yī)

及時通知防損部,、商品所在部門對不安全陳列及時拆除

對現場進行拍照 清點破損商品

附近同事第一時間跑至緊急出口門前,,查看報警原因 同時應通知值班店長及防損部;

值班店長及防損部到達現場后,,對緊急通道進行查看,檢查有無人員進出,, 當一切檢查無誤后,,將門上鎖,貼封條,。

特別是易碎,、易破、貴重商品 注重商品安全陳列,,特別是易碎,、貴重商品及時清理散貨,進行區(qū)域整理,;

專柜進行一對一服務,,向顧客演示商品使用功能,如照相機等 商場內貨架上應貼有“如果需要幫助,,請找我們的員工”標牌 前臺收銀員注意購物袋承受力,,合理裝袋 損壞商品處理程序

第一時間清掃現場,避免造成顧客滑倒,、劃傷 將破損商品送往索賠部處理 貴重商品報防損部記錄 管理層分享相關信息

防損部填寫《異常事故報告》,,進行調查、反饋,、跟進 注意事項:

顧客無意損壞商品,,不應讓顧客賠償,即便是價值很高的商品

對小偷及形跡可疑的人如(看到顧客撕拆包裝,、將商品放到身上,、藏匿商品等),,實施禮貌用語,如:歡迎光臨,!我可以幫忙嗎,?請把商品放入購物車內,好嗎,? 記住其特征,,立即報管理層、防損部,,并同時跟蹤

收銀臺掃描時如發(fā)現該商品價格有問題,,如認為價格過低等,應巧妙告知前臺防損員核查確認是否被換了條形碼 注意事項:

除專職人員,,其他員工無權捉拿小偷 協(xié)助防損部共同捉拿小偷 前提: 有確實的證據

當顧客(小偷)已走出收銀區(qū)時

禮貌的告訴顧客,,在商場內不能吃東西 帶領顧客到最近的收銀臺買單;

如顧客不聽勸阻,,第一時間通知防損部,,并等候到來; 防損部同事對當事人進行跟蹤處理

第一時間通知防損部,,電工及值班店長,;保護好現場外圍,派人把守,,防止他人受傷,;對于現場受傷的顧客,及時送醫(yī)就診,;對現場顧客進行疏散,, 防損部對現場進行拍照,并致電相關人員

第一時間通知防損部及值班店長

對于被破壞的商品和設施進行統(tǒng)計和收集 按要求截停當事人

通知公安機關進行處理

第一時間通知值班店長及防損部

禮貌的告訴顧客在商場內不能照相及攝影

絕對不允許用手去遮擋鏡頭或爭搶相機

等值班店長到達現場后,,交予其處理

看到顧客的物品放在購物車內,,要做及時的提醒;要注意在商場內漫無目的閑逛且多次進出商場的人,;定時作安全廣播,;商場內有安全提示牌,有防損部專門信息欄與員工分享相關信息,。

目擊或聽到顧客喊搶劫時,,員工立即詢問情況,如搶劫者的身高,、年齡,、膚色、衣服樣式,、顏色,、頭發(fā),、眼睛顏色,協(xié)助顧客攔截搶劫者(注意人身安全) 用對講機呼叫或跑到出入口請求防損員或迎賓協(xié)助

防損會在商場區(qū)域范圍內進行攔截,,如攔截失敗,,防損可協(xié)助顧客到派出所報案 注意事項:

我們應表現出積極協(xié)助的態(tài)度

不能給予顧客任何承諾,如查看錄像帶,、經濟賠償,,更不允許提供任何書面證明

廣播室根據商場客流情況加大安全廣播力度;商場員工和促銷員工對有疏忽的顧客及時做出提醒,,尤其是把貴重物品放在購物車籃中的顧客,;防損部和管理層加強巡視。

a,、顧客當時發(fā)現財物被偷竊,,且清楚記得行竊之人

最近處的員工應及時上前詢問清楚偷竊者詳細特征 根據顧客確切描述,帶顧客到出口處找eas防損,,協(xié)助顧客在出口攔截可疑之人,;防損部會根據當時情況做出相應處理:如攔截到可疑人,有顧客指證,,應立即報警,;否則應到服務臺登記,并到派出所報案

b,、顧客不知何時丟失財物

員工可安撫、詢問顧客“物品放在何處,?有無留意到周圍可疑之人,?” 帶他/她找到eas崗防損員,或到服務臺登記

防損聯系清潔公司員工幫助尋找,,并且為該顧客作相應的登記 服務臺用廣播告知顧客和員工,,幫助該顧客尋找失物 如在商場內發(fā)現無人認領的包,應立即送到服務臺,,并 且不單獨翻看

如有必要,,根據顧客要求協(xié)助他/她到派出所報案

c、目擊小偷偷竊顧客財物 第一時間告訴受害者,,以挽回損失

協(xié)助抓小偷,,注意自身安全:抓小偷時應大聲制止,爭取周圍員工和顧客的幫助及支援

處理同時通知防損部及管理層

抓住小偷后一定要留住顧客作為證人,,否則我們會很被動,,如果顧客不愿作證,我們將不必采取行動

證據充足,,把小偷送往公安機關

面帶微笑,,有禮貌地讓顧客退到檢測區(qū)域以外,,然后客氣地說:對不起,先生/小姐,,您買的商品上可能還有未經處理的標簽,,請您協(xié)助我們找一下標簽好嗎?

切記不要用手去接觸顧客

如防損員不在現場,,查核服務員用上述方式,,并馬上聯系防損員趕到現場,防損員應按步驟進行處理

如顧客不滿意處理,,認為未受到尊重,,并進行投訴,應由防損教練或商場管理層出面解釋并致歉,。如涉及到媒體采訪,,應參照新聞媒體采訪處理程序;如顧客提出索賠,,應反饋管理層及法務部,,并安排專人跟進處理 注意事項;

在出口處盡量安排有防損員,,以便在系統(tǒng)報警時立即處理 不能用手拉(拽)顧客

面帶笑容,,言語簡潔,讓對方在最短時間知道你想說什么 要注意不要用懷疑顧客拿了商店東西等字眼,,應避免使用懷疑,、偷、拿,、搜或檢查等詞語,;當班防損員要快速單獨處理系統(tǒng)報警,避免引起圍觀及顧客反感 ,;如有人圍觀,,應及時疏散 ;如對方拒絕合作,,店內又無充足證據,,應讓其離開。

切記:每位顧客都是清白的,,除非你已掌握確鑿證據,。

顧客在商場內暈倒 單身購物,不省人事

目擊員工不可移動病人,,守護現場,,第一時間通知商場 管理層、防損部

管理層根據實際情況,,撥打120聯系醫(yī)院進行緊急救援,。

可能情況下聯系其家人 ?單身購物(或有人陪同),,有清醒意識

目擊員工第一時間通知商場管理層、防損部妥善處理,,并提供相應幫助

詢問顧客是否需要聯系其家人,,或到醫(yī)院治療

存包處員工應保持良好的精神狀態(tài),有高度責任心及細致的工作作風 有良好的服務態(tài)度,,做到語言標準,,動作規(guī)范

執(zhí)行公司存包方面的標準,對于拒絕或強烈要求存包的顧客,,不能用強硬態(tài)度,,應視情況靈活處理,耐心解釋對于存包的顧客,,提醒其貴重物品隨身攜帶 對存包較多的顧客,,接收時詢問共有幾包寄存,如有可能,,盡量綁在一起 存包牌按順序編號,,每月核對,定期盤點,,對已丟失或已掛失的存包牌號,,做好登記及標識

顧客存包時,一對一服務,,存包牌親自遞到顧客手上,,員工須提醒顧客保管好存包牌

存包柜及時上鎖,顧客物品輕拿輕放 按相應牌號取包,,留意顧客特征及相應物品 妥善保管工作鑰匙,,現金辦嚴格執(zhí)行鑰匙的管理規(guī)定; 存包處張貼醒目的存包注意事項 制止非存包處員工出入存包處 如有可能,,運用cctv監(jiān)控。

對于顧客當日未取的寄存物品,,建立詳細登記本

注重收銀員崗位培訓,,掌握正確的掃描角度 收銀員邊掃描商品邊看屏幕

掃描同時傾聽是否有“嘀”的一聲,如果連續(xù)發(fā)出此聲音,,要及時核對更正 每掃描一件商品即裝袋,,不可掃描后一起裝袋

掃描動作干脆利落,不要長時間將商品停放在掃描器上

收貨部需特別留意買一送一的商品,,應只有一個條形碼可掃描,,另一個被遮蓋 做好收銀防損,防止遺漏

對于常用plu碼的商品,,先輸條碼再裝袋 注意三包裝,、六支裝的商品不要掃成單支的

熟悉商品,,辨別應分開計價還是成套計價,如球拍,、鍋+鍋蓋,,圣誕樹及樹上的飾品,應特別留意

防損員在前臺不停巡視,、監(jiān)督

先安慰顧客不要著急,,并將顧客帶到服務臺

服務臺了解情況后,廣播播放尋物廣播,;

若顧客記得其存包柜號碼,,教練應立即通知存包員,暫禁止領取,,并在此柜內外做明顯標志,。接著詳細詢問顧客柜中物品清單,應特別詢問有無個人證件及物品特征(如手袋顏色),。確認與顧客所述無誤后,,為顧客辦理領取手續(xù);

顧客如不記得存包柜號碼,,可詢問是否記得在哪個具體區(qū)域,,告知存包員留意顧客所陳述物品清單及特征,關店后清柜再查.并留下顧客聯系電話次日告知其結果.共同開柜查看,經核對無誤后辦理領取手續(xù)

如當場有人拾到

顧客領取物品手續(xù):教練在核對無誤后,請顧客到服務臺辦理繳納20元工本費的手續(xù),,開具正式收據,,請顧客留下電話號碼、身份證復印件和簽收,,同時提醒顧客保留好收據,,如有人拾到此牌請立刻通知顧客持收據來退回20元工本費若開柜查找未發(fā)現顧客所述物品,則詳細記錄下顧客寄存物品清單和 特征,,顧客姓名,、聯系電話,請顧客先回去,,待關門后清柜查找,,第 二天告知顧客查找結果

預估客流高峰的發(fā)生 根據報告數據預估即將來臨的節(jié)假日客流高

未節(jié)假日商場可以通過節(jié)假日前的宣傳力度及對當地的市場調查預估節(jié)假日時的客流高峰.

開門前根據入口大小用護欄圍出幾條排隊進場的通道.避免開門時蜂擁而入. 入口處應加派防損和男性迎賓員,并用喇叭提醒和疏導顧客按次序入

主要部門人員如值班店長、前臺主管,、防損主管和工程部同事要在場協(xié)助,以便及時處理突發(fā)(意外)事件

商場入口處電梯全部開啟,,電梯兩端都應安排迎賓員在電梯左右側負責協(xié)助顧客上電梯,應特別留意年邁顧客和兒童.同時疏通購物車藍不要阻塞電梯口 在電梯口(或電梯上)顯眼處有警示牌,,提醒顧客抓好扶手,,防止電梯超負荷急停造成顧客摔倒

根據入場客流量和商場的營業(yè)面積判斷:若人流量接近或達到飽和狀態(tài)時,立即請示總經理是否需要實行分段關門控制客流辦法;若需關門時,應耐心向顧客解釋原因,告訴顧客我們將在幾點重開入口之門,并向顧客表示歉意 如何處理節(jié)假日人流過大開門和關門程序

入口處實行分段關門后,出口處應加派人員控制顧客從此處進入商場.避免秩序混亂

經過總經理同意后,可以延長商場的營業(yè)時間,并通過廣播和入口處人員告訴顧客這一信息,這樣可以舒緩因顧客急于進場的急躁情緒 注意事項

各崗位節(jié)假日前培訓充足,以便準確、快速服務顧客

各崗位要安排充足的人手,,以備急用,。如前臺應開滿收銀機,有人幫忙裝袋,,保持通暢

廣播間要更多進行安全廣播

所有人員熟悉緊急事件處理程序,,如:顧客意外傷害、電梯急停,、顧客爭執(zhí),、現場失控等

商場相應地方應準備好急救藥箱 未經商店總經理同意不得擅自中途關門

必要時,公司應提前與政府相關部門協(xié)商,,安排人員協(xié)助維持店外交通和人員秩序

員工盡可能了解小孩的外貌特征姓名,、年齡、頭發(fā)和眼睛的顏色,、體重和身高以及穿著(衣服樣式和顏色,,尤其是所穿的鞋)

通過廣播室,播出尋人廣播,,例如:我們有位穿紅色襯衣,,藍色牛仔褲和黑色旅游鞋的5歲小男孩走失了,他的頭發(fā)為黑色,,體重40磅”,。如有發(fā)現,請他帶至服務臺

將家長帶至顧客服務臺,,并向當班匯報

叫幾位同事注意所有出入口,,同時叫商場里所有同事尋找丟失的兒童;迎賓員要注意進出的顧客 員工通道防損員注意進出的人員

收貨部出口處要注意進出的人員,,其它所有的出口都要留意有關小孩 ,;商場內所有的人聽到亞當代號后須立即展開尋找小孩的工作; 找到走失的小孩后/或警察來后,,管理人員應取消尋找 ,;管理人員使用廣播通知所有同事已有小孩在商場內走失 在聽到廣播后,值班店長應派人去留意所有出入口

值班店長務必站在門口—確保小孩在沒有家長或合法監(jiān)護人的陪同下離開商場 如果10分鐘內沒有找到小孩,,則要致電給警察

如果找到了小孩,,該小孩不是與其家長或合法監(jiān)護人在一起,則要盡量留住帶小孩的大人,。但不要極力阻攔他/她離開商場,致電給警察,。警察到達后,,向他們詢問處理意見。

將事情前后經過告訴給警察

如果找到小孩并發(fā)現他/她與其家長和監(jiān)護人在一起,則取消尋找 如果員工在商場內發(fā)現走失的小孩 將其帶到服務臺并向管理層匯報,;

通過廣播室播出小孩的特征(姓名,、年齡、體重,、身高,、穿著等) 當有人認領小孩時,服務臺要確認他/她是否為小孩的家長或監(jiān)護人 當小孩無人認領超半小時,,應致電警察或帶其到派出所

現金辦設置合理基金,,用來兌換零鈔; 傳統(tǒng)節(jié)假日預先提出申請(如春節(jié))增加基金 ,;掌握國家法定假及地方放假政策,,提前準備 掌握前臺零鈔用量規(guī)律,定期與銀行兌換

當定點銀行不能按需提供,,應即反饋財務部基金組,,聯系其他銀行 ;零鈔未到位前,,告知收銀員節(jié)約使用,,盡可能同顧客溝通用零錢 顧客無零鈔時,應如數找還

當某種幣種零鈔已斷貨,,如:0.1元,,則找0.5元;不短缺顧客 出現超短帳時,,現金辦應將此因素考慮在內

前臺成立專門的設備維護小組,,定期維修保養(yǎng)

定期聯系銀行人員檢查pos機的通訊線路及運作情況,尤其是傳統(tǒng)節(jié)日銷售高峰前,,作好檢修工作

每日商場營業(yè)前專人檢查pos機線路及卡紙安裝情況 每日營業(yè)后前臺按銀行要求對pos機進行結帳

刷卡時,,如卡機顯示“線路繁忙”、“正在接線中”,、“通訊故障”等,,收銀員應取消操作,如有必要,,需向顧客解釋

在pos機上,,查詢上筆交易,若刷卡未成功,,則另換pos機刷卡或用現金結帳 若交易顯示成功,,馬上檢查卡機上紙情況,重新打印卡單

如顧客有疑問,,應主動提醒其到銀行查詢交易明細,,同時留下顧客聯系電話

a,、顧客發(fā)現并投訴

傾聽顧客訴說,審核相關資料(顧客的存折,、小票等)

如當場不能確認,,留下相關資料的復印件及聯系電話,通過銀行及財務部證實

如已確認,,向顧客致歉,,解釋通訊問題的原因,請顧客諒解

在服務臺登記該顧客相關資料

由現金辦填寫調帳證明,,傳真至財務部

錢到帳后,,財務部會通知到現金辦 現金辦追蹤該筆款是否已到顧客帳上

如果財務部及現金辦的帳目均未有出入,請報告防損部調查

b,、顧客未發(fā)現,,財務對帳時確認為多刷

由現金辦填寫調帳證明,傳真至財務部

財務部將所扣款返回顧客卡上,,并第一時間通知店內

收銀員根據商品種類,、大小合理裝袋,有節(jié)約意識,;離崗后,,收銀員收好購物袋;向顧客宣揚環(huán)保意識,,提倡節(jié)省購物袋,;大件商品請顧客到服務臺打包,顧客多要購物袋時的處理,, 查看裝袋是否合理,, 向顧客解釋環(huán)保的意義,介紹購物袋的承受力,;

若顧客執(zhí)意要求極少數購物袋,,應給予滿足; 要求大量的購物袋,,請csm酌情處理,;保持良好態(tài)度,耐心解釋

商場內同事需了解商場的免費送貨制度,,尤其是服務臺,、家電部同事需熟練掌握,給顧客清晰解答

商場內有醒目的送貨規(guī)則標牌

送貨時間由專人按順序安排,,有關單據填寫清晰,、準確 顧客特別要求可請示管理層靈活處理(如另外請車等)

周邊區(qū)域顧客的送貨要求要盡量滿足,銷售高峰人手緊張情況下,,要向顧客耐心解釋

送貨隊按承諾時間準時送到,,送貨之前電話通知顧客 送貨隊注重服務態(tài)度,,可能情況下,幫助顧客調試,、安裝

設“每日送貨跟進表”,專人負責送貨后一周內致電顧客詢問有關情況(質量,、服務等),,并作記錄、反饋,,同時交部門跟進 如何處理因送貨引起的投訴

服務臺接到投訴,,傾聽原因,記錄要點 如當場可解答,,即向顧客解釋原因及有關政策

如不能解答,,記下顧客聯絡方式,后給予答復,,有必要時反饋管理層,;對要求當場送貨的顧客,可由csm處

第一時間通知防損部,、工程部,、關閉給水閥

可利用衣物或消防水帶等其它物品將水引流 呼喚附近同事的援助,迅速將周圍商品轉移 通知清潔公司,,使用吸水機等物品將積水清理

防損部現場進行拍照,,統(tǒng)計損失商品,填寫《事故報告》

第一時間通知防損部,、電工,、值班店長,到現場查找報警原因

確定報警原因,,如正常報警,,按火警處理程序,如屬誤報,,按以下程序處理:通知廣播室做安撫顧客廣播,、通知消控中心將系統(tǒng)復位 ?防損員填寫《消防系統(tǒng)報警統(tǒng)計表》

對小偷及形跡可疑的人如(看到顧客撕拆包裝、將商品放到身上,、藏匿商品等),,實施禮貌用語,如:歡迎光臨,!我可以幫忙嗎,?請把商品放入購物車內,好嗎,? 記住其特征,,立即報管理層,、防損部,并同時跟蹤

收銀臺掃描時如發(fā)現該商品價格有問題,,如認為價格過低等,,應巧妙告知前臺防損員核查確認是否被換了條形碼

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