無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來看看吧

辦公室文秘基礎(chǔ)知識考試篇一

1,、 身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提,。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的,。

2,、 心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常,，不要被情緒所左右,。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,，一個對社會充滿仇恨的人,，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3,、 思想素質(zhì):這是更高的一項要求,，作為現(xiàn)代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構(gòu)里工作,，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神,、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外,，還應(yīng)具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會里,，人們的工作生活的節(jié)奏加快,，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩,，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊,，就會經(jīng)常有一些新奇事,、突發(fā)事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,，你的哥們當(dāng)了大官,，前天,，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了,。辦公室文秘必須了解的基礎(chǔ)知識辦公室文秘必須了解的基礎(chǔ)知識,。這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響,，不能看人家發(fā)財了,，就想到，做人就得膽大;而一看到出問題的,，馬上又一轉(zhuǎn)念,，做人還是謹(jǐn)慎為好!

1、 理論知識:必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性,，一方面要掌握扎實的基礎(chǔ)知識,，包括法律、外語,、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識,。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài),。

2,、 實踐經(jīng)驗:要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗，盡量避免走彎路,，要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流,，要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí)辦公室文秘必須了解的基礎(chǔ)知識。

3,、 辦事能力:秘書工作繁雜,、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力,，無論是辦案,，辦會，還是處理日常事務(wù),，都要注意鍛煉自己的辦事能力,，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。

1,、 社會科學(xué)：學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求,，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養(yǎng),，也很有必要,，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益,。相傳,，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,，但先后派了幾人均未能完成此任,。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行,。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事,。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人,。 語出驚人，頓受青睞,。江南秀才們進而問到,，先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,，一句對聯(lián),，一首詩完成了招考工作。

2,、 自然科學(xué):仲裁,、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,，如機械設(shè)備,，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等,。一方面,，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中,，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識辦公室文秘必須了解的基礎(chǔ)知識辦公文秘

3,、 外語:我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例,，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,，對外交往中，無論是書面的,，還是口頭的,，都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,，“兩條腿走路”的人才,。

學(xué)會一些有益的技能，如電腦,、開車,，琴棋書畫等,，也是很有好處的。

俗話說,，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天,，同樣,，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻,。

但有一點要明確,，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,，在做好本職工作的前提下,，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”,，更不能“不務(wù)正業(yè)”,。

辦公室文員(會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記,。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。

15 管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時工作.

17.辦公文員一般要求熟練操作word,、excel、powerpoint等辦公自動化軟件,。