范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

辦公文秘基礎電腦知識篇一

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選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米,。選擇“版式”附簽,，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,，“字體設置”,，“中文字體”設置為“仿宋”;“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕,，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設置成“28”個字符;“每頁”設置成“22”行,。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行,、每行28個漢字的國家標準,。

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,，“對齊方式”設置為“外側(cè)”,。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式,，單擊“確定”按鈕,，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字,，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,，鼠標將會變成“┼”,，在word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框,，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識,，輸入完成后，選中該文本框,，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”,，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽,，“顏色”設置成“無填充顏色”,。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”;寬度設置成“15.5cm”,。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸,。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”,，“度量依據(jù)”設置成“頁面”;垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側(cè)”設置成“2.5cm”——平行文標準,，“8.0cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”,。

選擇“文本框”附簽,，左、右,、上,、下都設置成“0cm”,，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O置完成,，單擊“確定”按鈕,。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設置成“紅色”,，字體設置成“小標宋簡體”,，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框,，這樣,，寬為155mm、高為20mm,、距上25mm的紅頭制作完成,。

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具,，鼠標會變成“十”字形,，左手按住鍵盤上的shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,，然后選中直線單擊鼠標右鍵,，選擇“設置自選圖形格式”,，紅線的屬性在這里進行設置,。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”;“虛實”設置為“實線”;“粗線”設置為“2.25磅”,。選擇“大小”附簽,，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,，單擊“高級”按鈕,，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”,，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”,，“下側(cè)”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準,，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié),。單擊確定。

平行文文號：文號——三號仿宋,、居中顯示,。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體,、右空一個字的距離,。 注：文號一定要使用六角符號,。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后,，將光標置于準備插入的地方,，單擊“插入”按鈕即可。

選擇“表格”——“插入”——“表格”,，選中表格,，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,，在“預覽”窗口中將每行的下線選中,，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送,、抄送單位,、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

單擊“文件”——“保存”,，“保存類型”：選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”：給模板命名;“保存位置”：模板所在路徑(一般不做,，默認即可)。 至此,，模板制作完成,。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版,。 要對該模板進行修改,，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”,，找到相應的模板路徑,，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改,。

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1.依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,，選中所需模板，單擊確定,，調(diào)出模板,。

2.制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字,，也可以從其它軟件中將文字復制進來,，但必須遵循以下國家標準：

標 題——二號小標宋字體，居中顯示; 主送機關——三號仿宋字體,，頂格,，冒號使用全角方式;

正 文——三號仿宋字體;

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離,，“○”和六角符號的輸入方法一致,，不能使用“字母o”或“數(shù)字0”代替,。

文號、簽發(fā)人,、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整,。最后，將紅頭,、紅線,、文號、簽發(fā)人,、標題,、主送機關、正文,、成文日期,、主題詞的相互位置調(diào)整好。

1,、圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”,，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下sfift鍵在文檔中拖出一個圓,，設置為“無填充色”,，線條寬度為2磅，顏色為紅色,，“疊放次序”為“最底層”,。

2、編輯文字

在文檔中插入藝術(shù)字,，選擇環(huán)形藝術(shù)字,，輸入內(nèi)容后設置字體,、字號,，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi),，可以用ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置,。并把藝術(shù)字設置成紅色。

3,、插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色,，移動到圓中合適的位置,，然后選中圓、藝術(shù)字,、五角星,，單擊鼠標右鍵,，選擇“組合”，一個公章就制作出來了,，要用時復制一個到目標處,，是不是很正規(guī)啊!

但是，用word制作電子公章可以用在一般的文檔中,，但如果是正式的行文,，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制,，這時候,，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。

在辦公之星中,，制作公章就簡單得多,，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數(shù)時,，在文本中就可以看到印章的情況,。

特別的是，軟件對生成的印章有對應的數(shù)字防偽標識,，你還可以給印章設置密碼來進行保護,，防止非授權(quán)的編輯。

當要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M行修改,、復制時,，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對話框,，要求輸入正確的密碼,，同時顯示印章的數(shù)字防偽標識(在此可以驗證印章的真?zhèn)?。

其實,，如果要進行網(wǎng)上發(fā)文件,，可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后，復制到word中,，保存后,，就可以經(jīng)常調(diào)用了。

1,、打開選項

2,、視圖----格式標記-----(勾選)隱藏文字

4、確定

5,、在文檔打印任何文字,，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字,。①選擇你不想打印的文字,，②ctrl+d(字體),，③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)

此時你文檔的文本是你看得到，但不打印的,。

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