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文秘基礎(chǔ)知識(shí)要點(diǎn)篇一
一個(gè)稱職的秘書,必須具有運(yùn)籌能力,、辦事能力,、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力,、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,。下面是小編為大家?guī)淼奈拿鼗A(chǔ)知識(shí),,歡迎閱讀。
1,、 身體素質(zhì):健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提,。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的,。
2,、 心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,,不要被情緒所左右,。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人,,一個(gè)對社會(huì)充滿仇恨的`人,,一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3,、 思想素質(zhì):這是更高的一項(xiàng)要求,,作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作,,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神,、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,,還應(yīng)具備博大的胸懷,、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。
在現(xiàn)代社會(huì)里,,人們的工作生活的節(jié)奏加快,,社會(huì)的變化日新月異,外邊的世界很精彩,,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,,且不說每天的國內(nèi)外形勢,,就在我們身邊,就會(huì)經(jīng)常有一些新奇事,、突發(fā)事,,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了,;昨天,,你的哥們當(dāng)了大官,前天,,你的一個(gè)熟人因問題露餡,,進(jìn)去了。,。,。。,。,。這些都會(huì)令你感慨,但不要受各種情況的影響,,不能看人家發(fā)財(cái)了,,就想到,做人就得膽大,;而一看到出問題的,,馬上又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹(jǐn)慎為好,!
1,、 理論知識(shí):必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),,包括法律,、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí),。另一方面也注意收集新的信息,,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2,、 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,,要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí),。
3、 辦事能力:秘書工作繁雜,、瑣碎,,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,,無論是辦案,辦會(huì),,還是處理日常事務(wù),,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧,。
1,、 社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,,具備一定的文化素養(yǎng),,也很有必要,可陶冶人生情趣,,亦可對工作有所裨益,。相傳,在清朝某年間,,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,,但先后派了幾人均未能完成此任,。何故,?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行,。后皇帝派了一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事,。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰: 江南千山千水千秀才,,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之: 塞北一天一地一圣人,。 語出驚人,頓受青睞,。江南秀才們進(jìn)而問到,,先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章,。由此,,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作,。
2,、 自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門,,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí),,如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,,醫(yī)藥化學(xué)等,。一方面,,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,,在辦理這方面的案子過程中,,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。
3,、 外語:我們辦理的案件中,,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,,對外交往中,,無論是書面的,還是口頭的,,都要經(jīng)常運(yùn)用外語,。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,“兩條腿走路”的人才,。
此外,,學(xué)會(huì)一些有益的技能,如電腦,、開車,,琴棋書畫等,也是很有好處的,。 俗話說,,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,,總會(huì)有你顯山露水那一天,,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,,則一定會(huì)有你無地自容的那一刻,。
但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,,在做好本職工作的前提下,,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而絕不能沖淡“主題”,,更不能“不務(wù)正業(yè)”,。
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