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高校學(xué)生會管理辦法 各高校學(xué)生會制度章程篇一
二、各系主席團(tuán)會議每月一次,,時(shí)間定于每月最后一個周三18時(shí),,地點(diǎn)為學(xué)生會辦公室,會議由主席主持;
三,、各部門工作例會每周一次,,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,,會議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四,、會議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示,、文件精神,、有關(guān)工作信息。
2,、總結(jié)前一段工作,,部署安排下段工作,對有關(guān)事宜進(jìn)行討論,。
3,、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流,。
4,、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息,。
五,、會議的組織要求:
1、會議可長可短,,講究務(wù)實(shí),,不走形式。
2,、會議有明確的議題,,會前由主席團(tuán)確定議題。
3,、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確,、思路清晰,。
4、辦公室在會前組織簽到,部門例會自行組織簽到,,做好會議記錄,。
六、會議的紀(jì)律要求:
1,、不準(zhǔn)無故缺席,、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請假,。
2,、要保持良好的會議秩序。
3,、嚴(yán)禁會上抽煙,、吃零食、會前喝酒等不文明行為,。
4,、會議上語言文明。
5,、會議時(shí)間內(nèi),,手機(jī)調(diào)為無聲或震動。
高校學(xué)生會管理辦法 各高校學(xué)生會制度章程篇二
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),,提高學(xué)生會成員的工作積極性,,加強(qiáng)對部長、委員的考核與監(jiān)督,,學(xué)生會制定并實(shí)施日常工作制度,。本制度即日開始實(shí)行。
一,、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項(xiàng)工作活動應(yīng)按時(shí)到場,,無故不得遲到早退,。如需請假參照請假制度;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),,可能的條件下可保持全天開機(jī);手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,,并保證暢通狀態(tài),,見到來電或短信時(shí)起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),,多條重復(fù)短信,,回復(fù)一次即可,;如遇上課,不便接電話,,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理,;
4.各項(xiàng)活動中各部門要全力配合,,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,,相互幫助,,不得推脫責(zé)任。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流,。
5.工作安排不得推脫,,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,,及早上報(bào)主席團(tuán),。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議,、部長例會,、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時(shí)召開,,如有特殊情況由辦公室另行通知,;
3.開會時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會場,,保持會場秩序,;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,,第二次遲到大會自我檢討,,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,,并給予該部門嚴(yán)重警告,。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮,;
5.各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔),;
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會議的學(xué)生會干部,,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,,如有緊急情況,先口頭請假,,事后補(bǔ)假,;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,,由辦公室備份,;
7.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會議上及時(shí)提出或會后向主席團(tuán)提出不同看法,,由辦公室做好相應(yīng)記錄,;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意,;
9.工作期間,,特別是會議期間,禁止玩手機(jī),,除非緊急事件,,不得在會議期間接電話;
三,、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排),;
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00,;(夏季)2:30到6:30,;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,,不得無故缺席,,不得遲到、早退,,有事須提前一天向所在部門的部長請假,,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假),;
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),,必須作好記錄(借用部門,、借用人、借用時(shí)間,、歸還時(shí)間),;若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄,;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲,;值班人員對能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù),,對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映,;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作,;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒,、打牌,、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜,;
8.值班人員離開時(shí),,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈,、鎖門,;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄,;
四,、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,,否則取消評優(yōu)資格,;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會,、值班,、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員,;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,,均做無故缺席一次處理;
3.例會,、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,,(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行),;無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù),;
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé),;
2.各部門開展活動需經(jīng)費(fèi)時(shí),,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過之后方能購買活動所需物品,;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),,所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,,均先讓主席團(tuán)簽字,,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動各項(xiàng)開支明細(xì),;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費(fèi)用,,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),,應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
六,、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),;
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,,定期進(jìn)行整理,,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,,一份本部門自行存檔,;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,,內(nèi)部人員借用,,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,,辦公室作好登記工作,;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為a4,一般以打印為主,,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆,。