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高校學(xué)生會(huì)管理辦法 各高校學(xué)生會(huì)制度章程篇一
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,,會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次,,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四,、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1,、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神,、有關(guān)工作信息,。
2、總結(jié)前一段工作,,部署安排下段工作,,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3,、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),,工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4,、調(diào)查,、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。
五,、會(huì)議的組織要求:
1,、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),,不走形式,。
2、會(huì)議有明確的議題,,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題,。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,,發(fā)言要表達(dá)明確,、思路清晰。
4,、辦公室在會(huì)前組織簽到,,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄,。
六,、會(huì)議的紀(jì)律要求:
1,、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,,有事向主席團(tuán)請(qǐng)假,。
2、要保持良好的會(huì)議秩序,。
3,、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食,、會(huì)前喝酒等不文明行為,。
4、會(huì)議上語言文明,。
5,、會(huì)議時(shí)間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無聲或震動(dòng),。
高校學(xué)生會(huì)管理辦法 各高校學(xué)生會(huì)制度章程篇二
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),,提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部長,、委員的考核與監(jiān)督,,學(xué)生會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。本制度即日開始實(shí)行,。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項(xiàng)工作,,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核,;
2.各項(xiàng)工作活動(dòng)應(yīng)按時(shí)到場,無故不得遲到早退,。如需請(qǐng)假參照請(qǐng)假制度,;
3.手機(jī)的正常開機(jī)時(shí)間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時(shí)不得關(guān)機(jī),,可能的條件下可保持全天開機(jī),;手機(jī)應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),,見到來電或短信時(shí)起,,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,,回復(fù)一次即可,;如遇上課,不便接電話,,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,,如無故不接電話,,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會(huì)議遲到一次處理;
4.各項(xiàng)活動(dòng)中各部門要全力配合,,工作中要各負(fù)其責(zé),,各盡其力,相互幫助,,不得推脫責(zé)任,。各部門在平時(shí)工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,,如有困難自行解決,,若超出能力范圍不能按時(shí)完成或解決,及早上報(bào)主席團(tuán),。
二,、會(huì)議管理制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、部長例會(huì),、部門工作會(huì)議,;
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由辦公室另行通知,;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,,提前10分鐘到場,務(wù)必對(duì)通訊工具采取靜音或關(guān)機(jī)措施,,不得在會(huì)議期間竊竊私語或大聲喧嘩,,不得隨意進(jìn)出會(huì)場,保持會(huì)場秩序,;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,,第一次遲到大會(huì)批評(píng),第二次遲到大會(huì)自我檢討,,書面檢討由辦公室備案,,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,。如有特殊情況,,由主席團(tuán)酌情考慮;
5.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,,并由辦公室作好記錄,。(會(huì)場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔),;
6.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,,須在會(huì)議前以書面形式向分管主席或秘書長請(qǐng)假,簽字生效,,如有緊急情況,,先口頭請(qǐng)假,,事后補(bǔ)假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,,并給予該部門嚴(yán)重警告,,由辦公室備份;
7.在布置各項(xiàng)工作后,,如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向主席團(tuán)提出不同看法,,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會(huì)議必須衣著得體,,不得隨意,;
9.工作期間,特別是會(huì)議期間,,禁止玩手機(jī),,除非緊急事件,不得在會(huì)議期間接電話,;
三,、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:8:00至12:00,;下午:(冬季)2:00至6:00,;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00,;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,,不得無故缺席,不得遲到,、早退,,有事須提前一天向所在部門的部長請(qǐng)假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,,則需提前一天向辦公室請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),,如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門,、借用人,、借用時(shí)間、歸還時(shí)間),;若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄,;
5.值班人員對(duì)來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲,;值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù),,對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作,;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙,、喝酒、打牌,、嬉戲打鬧等,,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),,必須關(guān)窗并拉好窗簾,、關(guān)燈、鎖門,;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四,、請(qǐng)假管理制度
1.請(qǐng)假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效,;原則上請(qǐng)假不得超過五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格,;假條必須親自書寫,,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班,、活動(dòng)之前一份交至辦公室存底,,一份交于活動(dòng)組織人員;
2.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,,均做無故缺席一次處理,;
3.例會(huì)、值班及活動(dòng)的缺席次數(shù)作為學(xué)生會(huì)工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,,(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,,遵照?qǐng)?zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù),;
五,、財(cái)務(wù)管理制度
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)辦公室總體負(fù)責(zé);
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,,審查通過之后方能購買活動(dòng)所需物品;
3.報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),,所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報(bào)銷前,,均先讓主席團(tuán)簽字,,方為有效),;
4.用款部門應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向秘書長上報(bào)活動(dòng)各項(xiàng)開支明細(xì);
5.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用,,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報(bào)銷,;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息,;
六,、檔案管理制度
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,,一份交辦公室存檔,,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,,未經(jīng)許可不得外借,,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為a4,,一般以打印為主,,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。