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公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一
2,、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,,并準(zhǔn)備好辦公用品,。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性,。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記,、整理,、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件,、合同,、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔,。
4,、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),、召開時(shí)間及參加人員,,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱,。
5,、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6,、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記,、領(lǐng)用,、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7,、部門無人時(shí),,負(fù)責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談,、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待,、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8,、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī),。
10,、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。
11,、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌,、告示牌,,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作,。
12,、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí),。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh,。
13,、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作,。
公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集,、發(fā)放、借閱,、建檔,、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3,、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4,、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,,跟蹤等;
5,、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6,、負(fù)責(zé)編制,、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8,、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三
1.接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話,。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記,。
4.引見、招待,、接送來賓,。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管,、匯總,、造表。
7.負(fù)責(zé)鎖門,,管理電梯,,檢查燈光、門窗,。
8.收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。