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物業(yè)公司行政文員職責內容篇一
2. 負責物業(yè)相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監(jiān)督,，每月完成外包單位評估;
3. 根據(jù)部門年度,，季度工作計劃，負責落實設施設備的維護及保養(yǎng),，推進能源管控,，確保在預算內完成物業(yè)各項工作，按照集團要求完成商場內物業(yè)創(chuàng)收指標;
4. 負責審批或報送商場內部改建,、擴建裝修中的消防設施報告,，對外來施工單位進行安全監(jiān)督;
5. 負責落實各項安全責任書簽訂工作，制定商場的安全,、消防管理制度及年度工作計劃施工現(xiàn)場防火,、動用明火等安全防范措施,，發(fā)現(xiàn)隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發(fā)事件應急處理培訓,，制定商場年度,、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練,，根據(jù)集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作,，通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養(yǎng)與培訓工作,，做好員工的績效考核，提升人員素質,，改善人員結構,，確保部門員工有目標，做職業(yè)規(guī)劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度,，檢查商場廉政制度的執(zhí)行情況,，承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
9. 負責建立并落實物業(yè)核心設施設備責任體系,，做好核心設施設備維護保養(yǎng)的監(jiān)管,，嚴格落實值班經理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和數(shù)據(jù)分析;
11. 負責物業(yè)信息化平臺管理與監(jiān)督,，包含離人報警系統(tǒng),、物業(yè)巡檢系統(tǒng)、智慧消防,、設施設備管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業(yè)公司行政文員職責內容篇二
1,、公司郵件資料的接受、轉發(fā),、登記,，電話接聽，來訪賓客的接待;
2,、后勤保障,，辦公資產，設備,，辦公用品的采購,、保管和領用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,，各類行政費用的結算,，負責往來帳、銀行帳的對帳工作,，負責職工工資發(fā)放;
4,、人員招聘,，面試及入職安排
5、處理機票的預訂,，快遞,、文件資料的整理存放;
6、起草,、傳達行政通知,、相關文件，檔案的整理,、保管和領取登記;
7,、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,，人力資源,，文員，出納相關類專業(yè)),。
