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2023年物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容通用(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-26 10:52:17
2023年物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容通用(十二篇)
時間:2024-07-26 10:52:17     小編:zdfb

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物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇一

2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),,配合其他部門各類活動及工作;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

4,、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

5,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,。

7,、保安、保潔管理;

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2,、考勤、員工手續(xù)的辦理;

3,、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;

4,、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時清理會客區(qū);

6,、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

6,、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;

7,、完成上級交待的工作,。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇三

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工招聘相關(guān)工作,,包括簡歷篩選,、邀約面試、侯選人溝通等工作;

2,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動手續(xù)辦理;

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有檔案管理;

4、負(fù)責(zé)對接分公司所屬行政人事主管,,監(jiān)督執(zhí)行項(xiàng)目人事工作開展;

5,、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報資料文件,,并匯總;

6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報表;

7,、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù),。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇四

根據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系,、編制片區(qū)財務(wù)預(yù)算,。

負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開展及預(yù)算管控。

負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核,。

負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作計(jì)劃和工作總結(jié)上報,。

負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理,。

負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)上下級信息并及時跟蹤,、匯報,正向協(xié)調(diào)各管理處,、各部門間關(guān)系,。

負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動、后勤工作的組織,、開展,。

負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡視,、監(jiān)督,、檢查片區(qū)各部門工作。

建立,、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系,。

完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇五

崗位職責(zé)

1,、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老,、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計(jì)工作,。

2,、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作,交上 級復(fù)核,。

3,、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

4,、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補(bǔ)的制表工作,。

5、負(fù)責(zé)獨(dú)生子女費(fèi),、防暑降溫費(fèi),、冬季取暖費(fèi),、節(jié)日費(fèi)等的制表工作。

6,、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正,、簽合同及招工手續(xù)工作。

7,、根據(jù)各部門加班報表,,認(rèn)真核實(shí)加班記錄。

8,、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作,,認(rèn)真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報,。

9,、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計(jì)、登記等初審工作,。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇六

①協(xié)助上級建立健全公司招聘,、培訓(xùn)、工資,、保險,、福利等人力資源制度建設(shè);

②負(fù)責(zé)員工入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、加薪、晉升,、調(diào)動手續(xù)的辦理;

③建立,、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

④各項(xiàng)目考勤監(jiān)督,,并按時做考勤統(tǒng)計(jì)匯總,出具月度考勤報表;

⑤協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),,業(yè)務(wù)培訓(xùn),,執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

⑥員工社會保險,、意外險等相關(guān)事項(xiàng);

⑦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作事項(xiàng),。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇七

1、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)對管理處日常工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)與服務(wù)工作。

2,、負(fù)責(zé)管理處的周/月及年度工作計(jì)劃的擬制,。

3,、負(fù)責(zé)組織管理處各部門員工的培訓(xùn)工作。

4,、負(fù)責(zé)管理處的文件資料的建檔與保管工作,。

5、負(fù)責(zé)管理處各部門員工的考勤,、考核,,及工資表的編制、報批,。

6,、負(fù)責(zé)管理處各部門物品的采購計(jì)劃的擬制。

7,、負(fù)責(zé)對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督,。

8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務(wù),,安排行政會議和辦公會議,,做好各項(xiàng)議記錄,編寫會議紀(jì)要,,定期提交月度工作總結(jié),。

9、負(fù)責(zé)考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查,。

10,、負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評估等工作,。

11,、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄,。

12,、負(fù)責(zé)小區(qū)宣傳活動的計(jì)劃、組織與實(shí)施,。

13,、負(fù)責(zé)文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理,。

14,、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇八

1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談,、合同,、租金、報銷、辦公室裝修等事務(wù)處理,;

2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃),;

3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理),;

4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接,;

5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理,如禁煙,、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范,;

6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督;

7,、部門臨時的工作安排,。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇九

1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù),。

2,、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

3,、協(xié)助上級完善公司的績效考核機(jī)制,。

4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機(jī)制,。

5,、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè),。

6,、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告,。

7,、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正,、異動,、離職等人事工作流程的管理。

8,、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展,。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十

行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排物業(yè)經(jīng)理日程,、填寫計(jì)劃列表,、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告,、安排會談會議,、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣,,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運(yùn)營流程,、積累豐富工作經(jīng)驗(yàn),、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間,。

1,、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá),、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

2,、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立,、健全和歸檔整理工作,并及時更新,、維護(hù),、備份和管理;

3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,,確保對外文書無法律隱患;

4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,,做好會議記錄并及時整理會議紀(jì)要;

5,、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團(tuán)隊(duì)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

6,、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請,、年審等手續(xù)。

物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職,、調(diào)動,、辭職工作;

4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資,、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實(shí)施情況,,確保績效考核的真實(shí)性,、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,,積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱,、呈批,、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,,傳達(dá)會議精神;

11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政,、后勤、車輛及其他行政管理工作,。

物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

1,、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成,、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3,、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施,、辦公用品的計(jì)劃,、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳,、員工宿舍等方面的事務(wù),。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。

物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,,定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

3.考勤管理:定期匯總考勤,,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動;

5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,,做好存檔工作;

6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),,檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立,、保持和企業(yè)形象宣傳,,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待,、安排工作,。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用,。

b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作,。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理,、培訓(xùn)與開發(fā),、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,,對所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé),。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),、整體規(guī)劃和實(shí)施對策,,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動態(tài)優(yōu)化配置,,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置,、組織設(shè)計(jì),,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu),。

f.負(fù)責(zé)制定,、審核公司職工、員工薪金福利制度,、薪金調(diào)整方案,,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本,。

g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系,、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓(xùn)大綱",、月度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開展,,確保培訓(xùn)質(zhì)量,。

h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核,、評估公司各類人員的'工作業(yè)績,、工作態(tài)度和工作能力。

i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,,及時掌握各部門人事信息,,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,,處理員工申訴,、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,,保證企業(yè)的凝聚力,。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十一

1、協(xié)助制定,、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)公司物資的采購;

3、負(fù)責(zé)公司重大活動,、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),,安排和籌劃工作;

4,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

5、根據(jù)要求,,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

6,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

物業(yè)公司行政工作崗位職責(zé) 物業(yè)行政主要工作內(nèi)容篇十二

1,、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

2,、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo),、落實(shí);

3,、負(fù)責(zé)管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃,、裝修,、配置、搬遷,、維護(hù)等工作;

4,、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修,、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

5,、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),,快速高效的為客戶解決問題;

6,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品,、消防安全,、辦公環(huán)境等管理;

7、負(fù)責(zé)組織活動及福利采購等日常行政管理工作,。

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