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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)描述 物業(yè)行政專員工作內(nèi)容篇一
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,,記錄,。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理,、審稿及歸檔工作,。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作,。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)描述 物業(yè)行政專員工作內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2,、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理,、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4,、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5,、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6,、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修,、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8,、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月,、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9,、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)未完成提出處理意見
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)描述 物業(yè)行政專員工作內(nèi)容篇三
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā),、傳閱并督促文件執(zhí)行,。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制,、管理,、維護(hù)、年審等工作,。
4,、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理,、歸檔,、保管和查閱工作。
6,、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料,、文件及個(gè)人證件的管理。
8,、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位,、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9,、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作,。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作,。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排,、使用、核算,,并審核維修,。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作,。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核,。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核,。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作,。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施,、推廣和維護(hù)。