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最新行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:33:47
最新行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(4篇)
時(shí)間:2023-01-09 17:33:47     小編:zdfb

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行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

(4)負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);(5)負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;(6)負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

(7)負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

(8)負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績(jī)效考核制度;(9)負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;(10)協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

(11)協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;(12)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

(13)負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;(14)制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;(15)制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

(16)負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;(17)負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

(18)協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;(19)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等;(20)其他突發(fā)事件的處理。

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

崗位職責(zé)

人事方面:

1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,,并組織貫徹執(zhí)行,,定期修正;

2.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,,完成人力資源的挖掘,、儲(chǔ)備工作,;

3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,,組織面試,、復(fù)試,完成人員配備,;

4.根據(jù)公司發(fā)展要求,,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;

5.負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的,;

6.負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;

7.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理,;

8.組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升,、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理,;

9.與員工溝通,、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,;

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理,、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核,;

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期,。

行政方面:

1.組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,;

2.督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;

3.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿,;

4.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,;

5.起草、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,;

6.綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,;

7.作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn),;

8.負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi),、對(duì)外發(fā)函,、申請(qǐng)、通知等文件的起草,;

9.協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行,;

10.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

11.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系,、宣傳工作,;

12.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn),、車輛,、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù),、接待,、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,,為各部門做好服務(wù)工作,;

13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,,為各部門解決具體問(wèn)題,;

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

人事行政專員崗位職責(zé)

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,,做好人才儲(chǔ)備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì),、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),,完善崗位管理體系

5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,,人員的預(yù)約,接待及面試

6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),,簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū),建立人事,、職稱檔案,,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品,、工作證,、工作服的發(fā)放

8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng),、離職的手續(xù)

10.負(fù)責(zé)員工內(nèi),、外部培訓(xùn)工作

11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

15.負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)及發(fā)放工作

16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,,包括清點(diǎn),、申報(bào)、維護(hù)等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

19.其他臨時(shí)性工作的處理

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

人事專員崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)

職責(zé)一:行政人事崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針,、政策、法令和指示,,組織制定計(jì)劃,,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施; 2,、全面負(fù)責(zé)人事部工作,,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,,定期召開(kāi)例會(huì),,布置、檢查,、

總結(jié)

工作,,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定,;

3,、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù),;

4、對(duì)分配給本部門的工作,,定期進(jìn)行檢查考核,,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),,搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè),;

5、抓好干部及職工的管理工作,,經(jīng)常深入基層研究,,掌握情況;合理安排使用干部,,發(fā)現(xiàn)人才,;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6,、組織制定,、修改,、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,;

7,、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入,、招聘,、招收、辭退,、辭職,、調(diào)出、停薪留職員工的審核,,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,; 8、按照有關(guān)政策,,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資,、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),,負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金,、勞保,、福利、加班費(fèi),、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核,; 9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),; 10,、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入,、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作,;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作,。 職責(zé)二:行政人事崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng),、離職等手續(xù),,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等,。

2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),,公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整,、年檢等工作,,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

3.組織,、安排公司會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,,會(huì)議記要,。

4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件,、印章,。

5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要,。

6.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行,、財(cái)部門員工考勤和排班工作,。 9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng),。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí),。11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗,。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。職責(zé)三:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試,; 2.員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),; 5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,; 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,;

8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度,;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;

10.協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行,; 11.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;

12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象; 13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升,、下調(diào)策略,,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15.制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等,;

17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔,;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;

19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點(diǎn)、維護(hù),、登記等,; 20.其他突發(fā)事件的處理。職責(zé)四:行政人事崗位職責(zé)

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 2,、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;

3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示等文件,。

4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫(xiě)工作,,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論,、修改工作,;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理,。

5,、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,,編寫(xiě)公司年度大事記,;

6.負(fù)責(zé)召集公司辦 * 和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,; 7,、負(fù)責(zé)宿舍、食堂,、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查、監(jiān)督,、控制和執(zhí)行,;,負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù),、保潔工及保安的管理,;

8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。9,、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求,。

10,、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織,、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng),。 12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,。13,、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。

14,、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作,。 15,、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

16,、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。 17,、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,,獲取相關(guān)法律、政策信息,,爭(zhēng)取政策支持,。

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