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最新行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:33:46
最新行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(4篇)
時間:2023-01-09 17:33:46     小編:zdfb

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行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇一

(4)負責與其他部門的協(xié)調工作,,做好信息的上傳下達;(5)負責公司各部門的行政后勤類相關工作;(6)負責考勤及工資績效的核算;

(7)負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

(8)負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度;(9)負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典,、年會安排,、會務組織、文體活動安排等;(10)協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

(11)協(xié)助上級制定員工培訓計劃,,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;(12)負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

(13)負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;(14)制定崗位晉升、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;(15)制定薪酬上調,、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

(16)負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;(17)負責管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

(18)協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;(19)負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,,包括清點,、維護、登記等;(20)其他突發(fā)事件的處理,。

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇二

崗位職責

人事方面:

1.組織編制人力資源管理的相關制度,,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正,;

2.組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,,完成人力資源的挖掘、儲備工作,;

3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,,制定招聘計劃,組織面試、復試,,完成人員配備,;

4.根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施,;

5.負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

6.負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理,;

7.負責員工勞動關系的管理,,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

8.組織實施對員工的考勤,、晉升,、調職、獎懲,、辭退等全方位管理,;

9.與員工溝通、了解思想動態(tài),,為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,;

10.負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導,、培訓及評估與考核,;

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面:

1.組織編制各項行政管理規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況,;

2.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理,;

3.起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿,;

4.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

5.起草,、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

6.綜合調研,、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息,;

7.作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見,;

8.負責辦公室對內(nèi),、對外發(fā)函、申請,、通知等文件的起草,;

9.協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行,;

10.配合公司進行企業(yè)文化的建立;

11.負責公司對外聯(lián)系,、宣傳工作,;

12.負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn),、車輛,、環(huán)境衛(wèi)生、會務,、接待,、辦公用品、各項活動的組織等,,為各部門做好服務工作,;

13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各部門的關系,,為各部門解決具體問題,;

14.完成領導交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇三

人事行政專員崗位職責

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,,做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計,、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,,人員的預約,接待及面試

6.負責發(fā)放錄用通知,,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事,、職稱檔案,,并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品,、工作證,、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動,、離職的手續(xù)

10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調各部門處理日常行政事物,,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作,,包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點,、申報,、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政管理專員崗位職責 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責篇四

人事專員崗位職責行政人事崗位職責

職責一:行政人事崗位職責

1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,、法令和指示,,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施,; 2,、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,,擬訂本部門的工作計劃,,定期召開例會,布置,、檢查,、

總結

工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究,、討論決定,;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,,提高人事管理水平和業(yè)務能力,,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,,調動每個人的工作積極性,,保證完成各項工作任務;

4,、對分配給本部門的工作,,定期進行檢查考核,表揚先進,,帶動后進,,搞好本部門干部隊伍的建設;

5,、抓好干部及職工的管理工作,,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況,;合理安排使用干部,,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調整意見,,當好物業(yè)管理處領導的參謀,;

6、組織制定,、修改,、充實各項規(guī)章制度,,做到管理規(guī)范化、科學化,;

7,、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調入,、招聘,、招收、辭退,、辭職,、調出、停薪留職員工的審核,,負責員工內(nèi)部調配的審核,; 8、按照有關政策,,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資,、獎金、勞保福利標準,,報領導審核批準,,負責工資、獎金,、勞保,、福利、加班費,、夜班費及各種津貼報表的審核,; 9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準,; 10,、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入,、調出檔案的接收和傳遞工作,;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作,。 職責二:行政人事崗位職責

1.負責員工的招聘,、入職、培訓,、人事調動,、離職等手續(xù),建立人事檔案,。熟知員工個人能力,,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等。

2.負責員工轉正后社會保險投保,、申報,,公司社保基數(shù)申報,、調整,、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策,。

3.組織,、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,,做好會議記錄,,會議記要。

4.負責公司保密工作及法律事務,,妥善保管和正確使用公司重要文件,、印章。

5.負責制訂公司崗位編制,,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。

8.協(xié)助財務部做好行,、財部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動,。10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。11.熟悉行政部其他崗位工作,,必要時替崗,。12.完成上級領導交辦的其他任務。職責三:行政人事經(jīng)理崗位職責

1.負責招聘工作,,應聘人員的預約,,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4.負責與其他部門的協(xié)調工作,,做好信息的上傳下達,; 5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作; 6.負責考勤及工資績效的核算,;

7.負責部門一些日常行政事務,,配合上級做好行政人事方面的工作;

8.負責制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;

9.負責組織企業(yè)文化建設工作,,包括公司慶典、年會安排,、會務組織,、文體活動安排等;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,; 11.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃,;

12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,,建立企業(yè)形象; 13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升,、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15.制定薪酬上調,、下調策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16.負責離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17.負責管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排,、檢查門窗,、關閉電源電腦等工作;

19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備,、辦公用品)的管理工作,,包括清點、維護,、登記等; 20.其他突發(fā)事件的處理,。職責四:行政人事崗位職責

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務,; 2,、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3,、負責匯總公司年度綜合性資料,,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結,、報告,、請示等文件。

4,、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,、討論,、修改工作,;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。

5,、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,,編寫公司年度大事記,;

6.負責召集公司辦 * 和其他有關會議,做好會議記錄,,根據(jù)需要撰寫會議紀要,,并跟蹤、檢查,、督促會議決議的貫徹實施,; 7、負責宿舍、食堂,、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查、監(jiān)督,、控制和執(zhí)行,;,負責對總務,、保潔工及保安的管理,;

8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,,處理員工獎懲事宜,。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生,、安全情況進行定期及不定期檢查,。9、負責公司車輛調度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。

10,、負責做好公司來賓的接待安排,,組織、協(xié)調公司年會,、員工活動,、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動,。 12,、負責公司員工活動的策劃和組織。13,、負責公司辦公用品管理,。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作,。 15,、負責公司檔案的管理工作。

16,、加強部門之間的協(xié)調,,為促進相互的團結做好工作,。 17、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,,獲取相關法律,、政策信息,爭取政策支持,。

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