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最新行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-09 17:33:47
最新行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(4篇)
時間:2023-01-09 17:33:47     小編:zdfb

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行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇一

(4)負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);(5)負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;(6)負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

(7)負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

(8)負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;(9)負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典,、年會安排、會務(wù)組織,、文體活動安排等;(10)協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

(11)協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;(12)負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

(13)負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;(14)制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;(15)制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

(16)負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;(17)負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

(18)協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作;(19)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等;(20)其他突發(fā)事件的處理。

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇二

崗位職責(zé)

人事方面:

1.組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,,并組織貫徹執(zhí)行,,定期修正;

2.組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,,完成人力資源的挖掘,、儲備工作;

3.依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,,制定招聘計(jì)劃,,組織面試、復(fù)試,,完成人員配備,;

4.根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施,;

5.負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的,;

6.負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理,;

7.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;

8.組織實(shí)施對員工的考勤,、晉升,、調(diào)職、獎懲,、辭退等全方位管理,;

9.與員工溝通、了解思想動態(tài),,為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢,;

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo),、培訓(xùn)及評估與考核,;

11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面:

1.組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況,;

2.督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理,;

3.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿,;

4.作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

5.起草,、打印,、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

6.綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,;

7.作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見,;

8.負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi),、對外發(fā)函、申請,、通知等文件的起草,;

9.協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

10.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立,;

11.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系,、宣傳工作;

12.負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,,包括管理公司行政資產(chǎn),、車輛、環(huán)境衛(wèi)生,、會務(wù),、接待,、辦公用品、各項(xiàng)活動的組織等,,為各部門做好服務(wù)工作,;

13.統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,,為各部門解決具體問題,;

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇三

人事行政專員崗位職責(zé)

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,,做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì),、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,,完善崗位管理體系

5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,,人員的預(yù)約,接待及面試

6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),,簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事,、職稱檔案,,并及時更新通訊錄和花名冊

7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品,、工作證,、工作服的發(fā)放

8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動,、離職的手續(xù)

10.負(fù)責(zé)員工內(nèi),、外部培訓(xùn)工作

11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,,包括清點(diǎn)、申報,、維護(hù)等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

行政管理專員崗位職責(zé) 人力行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)篇四

人事專員崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé)

職責(zé)一:行政人事崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策,、法令和指示,,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,; 2,、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,,定期召開例會,,布置、檢查,、

總結(jié)

工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究,、討論決定,;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,,調(diào)動每個人的工作積極性,,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4,、對分配給本部門的工作,,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),,帶動后進(jìn),,搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);

5,、抓好干部及職工的管理工作,,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況,;合理安排使用干部,,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀,;

6、組織制定,、修改,、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化,、科學(xué)化,;

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,,負(fù)責(zé)調(diào)入,、招聘、招收、辭退,、辭職,、調(diào)出、停薪留職員工的審核,,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,; 8、按照有關(guān)政策,,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資,、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),,負(fù)責(zé)工資、獎金,、勞保,、福利、加班費(fèi),、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核,; 9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),; 10,、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入,、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作,;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作,。 職責(zé)二:行政人事崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職、培訓(xùn),、人事調(diào)動,、離職等手續(xù),建立人事檔案,。熟知員工個人能力,,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保,、申報,,公司社保基數(shù)申報,、調(diào)整,、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

3.組織,、安排公司會議,,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,,會議記要,。

4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件,、印章,。

5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

6.管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行,、財(cái)部門員工考勤和排班工作。 9.為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動,。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。11.熟悉行政部其他崗位工作,,必要時替崗,。12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。職責(zé)三:行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)招聘工作,,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試; 2.員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,;

4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá); 5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,; 6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算,;

7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,;

8.負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度,;

9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司慶典、年會安排,、會務(wù)組織,、文體活動安排等;

10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,,報批后監(jiān)督并執(zhí)行,; 11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃,;

12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象; 13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14.制定崗位晉升,、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 15.制定薪酬上調(diào),、下調(diào)策略,,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行; 16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,,包括辦公用品,、鑰匙、出勤核算,、離職證明,、合同解除等;

17.負(fù)責(zé)管理勞動合同,、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,,包括值班安排,、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作,;

19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn),、維護(hù),、登記等,; 20.其他突發(fā)事件的處理。職責(zé)四:行政人事崗位職責(zé)

1,、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),; 2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解,;

3,、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃,、總結(jié),、報告,、請示等文件,。

4,、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,、討論,、修改工作,;對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),,推進(jìn)公司的管理,。

5,、收集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記,;

6.負(fù)責(zé)召集公司辦 * 和其他有關(guān)會議,,做好會議記錄,,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,,并跟蹤,、檢查、督促會議決議的貫徹實(shí)施,; 7,、負(fù)責(zé)宿舍、食堂,、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查,、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,;,,負(fù)責(zé)對總務(wù)、保潔工及保安的管理,;

8,、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動,、衛(wèi)生,、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查,。9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求,。

10,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、市場類活動,,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。 12,、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織,。13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,。

14,、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。 15,、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作,。

16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),,為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作,。 17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,,獲取相關(guān)法律,、政策信息,爭取政策支持,。

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