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公司文秘職位具體工作職責(zé)有哪些 公司文秘的職責(zé)篇一

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等，保管使用印鑒;

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作,，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4,、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

5、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、清算,、批復(fù)等文件;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書,、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法,、合同法,、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),，為公司帶給可行性方案,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

公司文秘職位具體工作職責(zé)有哪些 公司文秘的職責(zé)篇二

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞、 催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,。

四、辦理本公司人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職、薪資福利,、 各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好公司印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,， 每天定時(shí)開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。