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倉庫基本規(guī)章制度篇一

為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范,、高效,、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,，減少不良,、呆滯物料損失，降低庫存占用資金,，滿足正常經(jīng)營(yíng)的需求,，制定本制度。

二,、 適用范圍

適用于公司所有倉庫,，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

三,、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

1,、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理,、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;

2,、 庫房管理科學(xué)、有序,，貨物擺放整潔,、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3,、 單據(jù),、管理有序，登記及時(shí),、準(zhǔn)確,。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;

4,、 定期和循環(huán)盤點(diǎn),，及時(shí)查處差異，保證帳,、物一致

5、 及時(shí)反映和跟催不合格品,、呆滯品的處理,，減少不良損失，降低庫存資金占用;

7,、 做好防火,、放水、防盜等安全防護(hù)工作,，保障倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全,。

四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1,、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法,、規(guī)范及操作程序;

2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

3,、 具備一定的快速消費(fèi)品知識(shí),，熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;

4、 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

5,、 懂電腦操作,。

五、 收貨驗(yàn)收

1,、 貨物進(jìn)倉,，需核對(duì)訂單(日期及入庫時(shí)間),。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2,、 產(chǎn)品進(jìn)倉,，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確,。

3,、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，提出解決方案,。

六、 貨物出倉

1,、 貨物出倉,，需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn)，方可出庫,。

2,、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,。

3、 當(dāng)天出庫數(shù)量,，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),，并由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認(rèn),，并交財(cái)務(wù)備檔,。

4、 正常產(chǎn)品出倉,，必須是合格物料,。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán),。

5,、 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日),。如需招待、贈(zèng)送等情況，需報(bào)總經(jīng)理審批,，并及時(shí)辦理出庫手續(xù),，并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。

七,、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1,、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀,、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū),、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū),、合格品區(qū),、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

2,、 所有貨物均必須按倉區(qū),、庫位分類別、品種,、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,，小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整,、整齊,，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

3,、 物料,、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

4,、 倉庫設(shè)施,、用具、雜物,，如清潔工具等,，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放,。

5、 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔,、干凈,，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求,。

6,、 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八,、 安全防護(hù)

1,、 保證庫房通風(fēng),、干燥,，做好防盜,、防銹,、防水、防潮,、防蟲,、防塵等工作,。

2,、 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū),。

3,、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢,。

4,、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫,。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留,。

5,、 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源,、水源是否開閉,，確保倉庫的安全。

九,、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1,、 單據(jù)管理

① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別,、處理狀態(tài)分別有序夾放;

2、 電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表,，整理并備檔,。月末庫存轉(zhuǎn)入下月。

② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意,。

③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳,。

十,、 盤點(diǎn)及對(duì)帳

1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2,、 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,，每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào),、30號(hào),。

3、 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì),。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理,。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整,。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理,。若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償,。

4,、 倉庫應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作，對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)),，發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門,。

十一、 呆滯,、不良品處理

1,、 倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,，至少每月定期填報(bào)一次;

2,、 對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯,、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

3,、 對(duì)已填報(bào)的呆滯,、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二,、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1,、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度,，客戶優(yōu)先,，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),，應(yīng)不卑不亢,、以理服人。

2,、 對(duì)工作中遇到問題,、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

十三,、 人員變動(dòng)及移交

1,、 倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù),。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,，要列出清單，寫明情況,，雙方簽字,，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損，照價(jià)賠償,。

2,、 應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：

① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

③ 經(jīng)管的操作設(shè)備,、設(shè)施,、工具及文具用品等;

④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜,。

十四、 檢查、監(jiān)督與考核

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù),、檔案管理實(shí)施指導(dǎo),、檢查,、監(jiān)督與考核。

職責(zé)

1,、倉庫組長(zhǎng)：

(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉庫的管理工作，保證市場(chǎng)需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工,。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳,、物一致,。

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹,、防盜工作,，產(chǎn)品管理工作。

(5)負(fù)責(zé)倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)主管,。

(6)安排倉庫每月兩次盤點(diǎn),，季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)，并不定期抽點(diǎn),。

2,、倉管員：

(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理,。

(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn),、性能和保護(hù)、保管方法,。

(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作,，臺(tái)賬清楚,、準(zhǔn)確，賬,、物相符,。

(4)做好庫存物資的防火、防銹,、防蝕,、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存,、上報(bào),，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn),、卸貨工作,。

(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則,，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān),、

十五、工作流程：

產(chǎn)品入庫→倉管員→財(cái)務(wù)登記

產(chǎn)品出庫→倉管員,、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記

倉庫基本規(guī)章制度篇二

為保證倉庫管理工作的正?；瑤旆课镔Y安全,，保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,，特制定本制度：

總則：庫房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。

第一條倉庫管理人員,，應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),，保管辦法及注意事項(xiàng)，并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器

第二條倉庫管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育,。

第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,，不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失,。

第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,，應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量，堆積咋外的擠塑板材必須整齊,、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失,。

第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品，應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,，庫管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫,，入庫時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫時(shí)由外向里4-5排推進(jìn),。

第六條各庫的照明系統(tǒng),，須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查，檢修,，以免失效,。

第七條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，保證完整好用,。其數(shù)量按規(guī)定配備,。嚴(yán)禁將庫房消防設(shè)施挪開，發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款,。

第八條倉庫內(nèi)部和周圍,，嚴(yán)禁煙火，一旦發(fā)現(xiàn)在庫房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款,。

第九條倉庫保管員每天上下班時(shí),，對(duì)庫內(nèi)外要巡視一次，門窗是否牢固,，員工上下班是否將門窗關(guān)牢,，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理,。砂漿車間,、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫，作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,，發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,，庫管相應(yīng)處罰50元。

第十條倉庫周圍和內(nèi)部,，不得有垃圾或易燃物品積存,，以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,，保證庫房周圍干凈衛(wèi)生,。

第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫。

倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,，道路要保持暢通無阻,。

第十二條處罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元,、200元罰款,，造成事故的，根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,，特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,，

(2)對(duì)違反規(guī)定，在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,，并責(zé)令其參加安全教育,。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的，處50元罰款,。