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文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇一
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告,、決議、規(guī)劃和決定等文件,。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,,會(huì)議決定的草擬和發(fā)布。
三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率,。
四,、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程, 并做好會(huì)議記錄,, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿,,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄,。
六,、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。
七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作,。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。
九,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓,。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇二
一、做好各類行政文件,,信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,, 認(rèn)真熱情,, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng),、 不推諉,、 不拖拉。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò),。
四、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排,。
五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇三
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。
2、管理飲水,。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4,、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。
6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。
9,、完成其他臨時(shí)工作。
文秘崗位職責(zé)及內(nèi)容篇四
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作,。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,,并做好記錄和 反饋工作。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件,、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時(shí)整理歸檔,。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。