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公司文秘崗位職責(zé)篇一
二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,,嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù)。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報(bào),、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。
七,、負(fù)責(zé)上級和外來人員的`接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦、催辦工作,。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備,、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。
2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作,。
5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保 密制度,,定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔,。
8,、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。
9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),,核簽補(bǔ)休證明,。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。