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文秘職位的具體職責(zé)五篇是什么篇一
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情,, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動、 不推諉,、 不拖拉,。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四,、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時匯報,。
文秘職位的具體職責(zé)五篇是什么篇二
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。
2,、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3,、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,,并辦理會議議定事項,。
5、負責(zé)督促,、檢查,、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
6,、負責(zé)辦理人大代表建議,、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,,以及綜合會議的會務(wù)工作,。
8、負責(zé)紀錄,、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記。
9,、負責(zé)文書收發(fā),、運轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,。
10、負責(zé)群眾來信,、來訪的接待,、辦復(fù)工作。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒,。
13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,。
14、參加公司行政會議,,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動,。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務(wù)等,。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等,,并且做好會議記錄。
17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,,完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù),。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,,隨時準備好各種資料,。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作,。
20,、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。