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高級(jí)文秘的崗位職責(zé)是什么 高級(jí)文秘有用嗎篇一

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3,、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5,、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

高級(jí)文秘的崗位職責(zé)是什么 高級(jí)文秘有用嗎篇二

1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好會(huì)議記錄,，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況；

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,，做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,，保管使用印鑒,；

3、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作，受理信來訪工作,，及時(shí)做好登記,、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),；

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記,、傳閱,、下發(fā)和年終清理、立卷,、歸檔工作,；辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；

5,、草擬年度工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、清算,、批復(fù)等文件；

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書,、合同書,，公司總體運(yùn)行配合；

7,、總經(jīng)理活動(dòng),、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作,；

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng),；

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,，并做好電話記錄,；

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好各項(xiàng)保密工作,；

11、協(xié)助總經(jīng)理收集,、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息,；

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,；

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略； 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),；

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法、合同法,、勞動(dòng)法,、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案,，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,；

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,；

高級(jí)文秘的崗位職責(zé)是什么 高級(jí)文秘有用嗎篇三

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

1,、調(diào)查研究，參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。

2,、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定,、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系,；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作,；

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,，并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,；

4、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。

5,、負(fù)責(zé)文件,、資料的.保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6,、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài),；

7,、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng),、職稱申報(bào)審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息,，及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。