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最新高級文秘的崗位職責是什么 高級文秘有用嗎(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-25 06:24:10
最新高級文秘的崗位職責是什么 高級文秘有用嗎(3篇)
時間:2023-05-25 06:24:10     小編:xiejingc

在日常的學習、工作,、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。

高級文秘的崗位職責是什么 高級文秘有用嗎篇一

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作,。

2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3,、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,,并及時進行請示與匯報。

4,、負責收集撰寫整理,,管理各種教學信息和教學文件。

5,、負責教學檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,有條理,。

6,、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作,。

1,、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2,、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3,、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作,。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務工作如準備好開水,、洗手水、內務整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時性工作,。

高級文秘的崗位職責是什么 高級文秘有用嗎篇二

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,,做好會議記錄,,起草公司工作計劃總結、會議紀要,、簡報,,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2,、整理總經理簽發(fā)文件,,做好各類文件的登記、保管,、轉發(fā),、立卷、存檔等,,保管使用印鑒,;

3、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,,及時做好登記,、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報,;

4,、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料,;

5,、草擬年度工作計劃,、總結,、報告,、清算、批復等文件,;

6,、公司管理制度、規(guī)章制度,,網頁設計方案書,、合同書,公司總體運行配合,;

7,、總經理活動、內外部接待的安排,、報銷單的整理等工作,;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,,安排商務活動,;

9、接聽電話,、妥當應答,,并做好電話記錄;

10,、嚴格執(zhí)行保密制度,,做好各項保密工作;

11,、協(xié)助總經理收集,、分析公司主要數據及整合信息;

12,、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通,;

13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,; 設計并完善公司人力資源結構,;

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法,、合同法,、勞動法、世界貿易組織法等),,為公司提供可行性方案,,做好領導的參謀和助手,;

15、完成總經理交辦的其他工作,;

高級文秘的崗位職責是什么 高級文秘有用嗎篇三

承擔全處日常行政事務,、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:

1,、調查研究,,參與提出處工作計劃與總結。

2,、認真組織落實處辦公會議形成的決定,、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系,;協(xié)助處領導做好日常行政工作,;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,;

4、承擔本處的文秘,、檔案工作及印章的使用,、保管。

5,、負責文件,、資料的.保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理,。

6,、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài),;

7,、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。

8、協(xié)調內外關系,,掌握各科室的工作信息,,及時協(xié)調解決有關問題。

9,、負責對處退休,、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10,、完成處領導交辦的其它工作,。

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