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社區(qū)辦公室工作計(jì)劃(匯總5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-15 14:30:34
社區(qū)辦公室工作計(jì)劃(匯總5篇)
時(shí)間:2023-05-15 14:30:34     小編:一葉知秋

做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃篇一

根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定,、備案項(xiàng)目及辦事流程,,在局機(jī)關(guān)震害防御科嚴(yán)格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項(xiàng),。

對前來機(jī)關(guān)辦理行政審批事項(xiàng),、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個(gè)人,,依照職責(zé)首次接待辦理的工作人員要認(rèn)真辦理,、負(fù)責(zé)到底;對不屬于本科室或本人職責(zé)范圍的事項(xiàng),,要為當(dāng)事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù),。

相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項(xiàng)及日常政務(wù)活動時(shí),,必須在規(guī)定時(shí)限或承諾的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù),;對緊急事項(xiàng)要急事急辦,隨到隨辦,;凡沒有正當(dāng)理由超出規(guī)定承諾時(shí)限的,,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

按照《行政機(jī)關(guān)責(zé)任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,,切實(shí)落實(shí)以行政首長為重點(diǎn)的行政問責(zé)制度,。

全面落實(shí)國家《政府信息公開條例》、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,,完善信息公開,、發(fā)布制度,加強(qiáng)政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體,、平臺建設(shè)及維護(hù),,拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù),、黨務(wù)公開,;及時(shí)更新本單位政府信息公開目錄。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃篇二

數(shù)日前,,學(xué)校開展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見面會,。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化,了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息,,逐漸明確未來實(shí)習(xí)方向,,為以后職場求職提供經(jīng)驗(yàn),學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會面向企業(yè)人事主管開展職業(yè)崗位調(diào)研工作,,寫一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告,。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調(diào)查。

1,、調(diào)查時(shí)間:20xx年12月5日

2,、調(diào)查地點(diǎn):廣東白云學(xué)院運(yùn)動場企業(yè)招聘區(qū)

3、調(diào)查對象:香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管

4,、調(diào)查方法:人物訪談法

(一)崗位基本信息及總體性質(zhì)

辦公室文員是文員的一個(gè)分類,,所謂文員就是文職人員,在不同的公司,, 文員一職所做的工作都有所不同,。通常情況下,文員是做些文字處理,、文檔整理,、 復(fù)印文件、接聽及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人,、清潔衛(wèi)生,、購買辦公用品等) 之類的工作,??傊际潜容^繁瑣的事。另外,,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作,。 一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,,當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些 大的公司對語言也有所要求的(普通話,,英語之類的),,另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德,、工作能力等),。

辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對繁瑣,,待遇和 環(huán)境較為清苦,。但是不可否認(rèn)的是,辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,,是一 個(gè)有利于提升自己,,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,,又必須 要有坐下能寫,,出去能干,進(jìn)來能謀的綜合素質(zhì),。

(二)崗位的工作內(nèi)容和工作流程

工作內(nèi)容如下:

辦公室主要負(fù)責(zé)會議,、文書、印信,、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報(bào)紙收發(fā),, 具體是:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿,。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé),。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13. 社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

日常工作流程如下:

1.招聘

通知應(yīng)聘者面試時(shí)間,,地址——接待應(yīng)聘者,,并請其填寫應(yīng)聘人員登記表

2.考勤

統(tǒng)計(jì)每日出勤,請假人數(shù),,并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄——經(jīng)理簽字

3.庫存物品以及文具的領(lǐng)取

員工申請領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量,、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品

4.庫存的統(tǒng)計(jì)管理

逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量—— 在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱,,規(guī)格,數(shù)量等

5. 辦公用品和日常消耗品的采購

提出采購申請——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購—— 所購物品收入庫房——確定數(shù)量,,登記入賬,,提交發(fā)票等

6. 行政支出的紀(jì)錄

行政支出的明確分類——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄

7. 檔案管理

對接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調(diào)動,,應(yīng)試人員的資料管理收集)——編號入庫

(三)崗位任職條件

1.文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷

2.有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉辦公室行政管理知識

4.工作認(rèn)真仔細(xì),、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直、敢于堅(jiān)持原則

5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神

6.年齡在20至25歲左右

(四)崗位工作條件

工作地點(diǎn)主要是辦公室,,通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌,,對著電腦工作八個(gè)

小時(shí)左右。

辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,,競爭氣氛較為激

烈,。

(五)崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢

崗位的近期需求及未來趨勢:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,、全民所有制單位的文秘

人員需求量在逐步遞減,,而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增,。大型單位分工較細(xì),,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,,有專職文員,、專職檔案員、人事文員等,,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,,一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,,身兼多職,,通過與從事此行業(yè)的人訪談所知,通常要照顧到最基本的日常工作,,即收發(fā)文件,、接待來訪客人、人員考勤等方面,。需要提到的一點(diǎn)是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展,,

不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,但對于英語更加偏重,,至少也要能用日常英語與人溝通即有cet—4以上的英語能力,,職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量,,但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢,,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟(jì),、法律,、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作?,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體?!稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,,“商務(wù)秘書”逐漸增多, 同時(shí),,每個(gè)職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,,不斷有新興的崗位誕生。 由此可見,,秘書的社會需求是相當(dāng)大的,。

(六)獲取崗位途徑

面試的注意事項(xiàng):

文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,,這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,,要順其自然,不卑不亢,。

2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,。要做到儀表大方,,舉 止得體。

3. 文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,,說 話語氣以及所表達(dá)出的誠意。在回答問題時(shí)要辯證分析,,多維答題,。回答問題不 要陷入絕對的肯定與否定,,應(yīng)多正反兩面考慮,。

(七)崗位職業(yè)發(fā)展路線

文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

(八)企業(yè)招聘人員對在校生的建議:

1.面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取

2.秘書人員應(yīng)具備的能力、知識,、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)

3.面對瑣碎的'事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心

4. 從容面對壓力,,尋找解壓方法

5. 提高競爭力,加大晉升空間

文秘類工作的社會需求在不斷的增長,,我們不能過分擔(dān)心供大于求,,只要做好本職工作,及時(shí)了解市場信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”,、寵辱不驚的“平常心”,、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,切實(shí)提升自己,。前途是光明的,,道路是曲折的,。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃篇三

一是認(rèn)真梳理辦公室各項(xiàng)工作職能,細(xì)化分解目標(biāo)責(zé)任,,根據(jù)個(gè)人專長對辦公室人員進(jìn)行重組,,合理分配工作,充分發(fā)揮干部工作職能,、潛力,,最大限度的提高工作效率與質(zhì)量,確保每項(xiàng)工作落實(shí)到位,。二是進(jìn)一步健全工作制度。制定科室干部學(xué)習(xí)制度,、科室干部月例會制度,,使工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,、系統(tǒng)化,,真正達(dá)到以制度管人、管事的目的,。

進(jìn)一步加強(qiáng)督查督辦制度,,安排專人每月調(diào)查收集機(jī)關(guān)各科室工作開展情況,對機(jī)關(guān)干部工作紀(jì)律,、上級安排的重點(diǎn)工作,、局里做出的決定、指示及工作部署的貫徹,、執(zhí)行和落實(shí)情況進(jìn)行督查,,確保上下協(xié)調(diào),政令暢通,,不斷提高干部的責(zé)任感,、緊迫感和危機(jī)感,真正使工作優(yōu)秀者有動力,,工作落后者有壓力,,努力營造風(fēng)正氣順、爭先晉位的良好氛圍,,全面提高各項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,。

一是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,。認(rèn)真抓好上級的文件程序處理工作,,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱,、送閱,,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度,。二是服務(wù)大局,,接待工作上水平。對辦公室人員進(jìn)行一次公務(wù)接待培訓(xùn),,進(jìn)一步提高公務(wù)接待,、會務(wù)籌備水平。對上級領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作,,堅(jiān)持每次認(rèn)真擬定接待計(jì)劃,,注意接待細(xì)節(jié),確保不出現(xiàn)任何紕漏,。從而確立辦公室在同事,、領(lǐng)導(dǎo)心目中的良好形象,提升辦公室接待工作水平,。

規(guī)范檔案管理是今年辦公室工作的重要內(nèi)容,,為了規(guī)范檔案管理工作,維護(hù)各類檔案真實(shí),、完整和安全,,實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理,、歸檔,、保管的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化, 辦公室安排專人研究并安排部署檔案管理工作,,同時(shí),,結(jié)合實(shí)際,制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,起草檔案管理方案,,修訂檔案分類辦法,使檔案的收集,、整理,、立卷,歸檔工作能夠有序進(jìn)行,,為提升檔案管理水平創(chuàng)造良好條件,。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃篇四

時(shí)間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù),,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。

在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:

1,、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù),。

2,、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整,。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,,電話號碼,,制成圖表,,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作,。

3,、及時(shí)申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部,。

4,、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,,并且落實(shí)例會的決定,。

5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,。對于日常工作,,如會議記錄、通知書寫,、衛(wèi)生管理,、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化,。

6,、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果,。

7,、收集各部門及各班級的工作計(jì)劃與工作總結(jié),,交于老師,審查后存檔,。

8,、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃,、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,,做好期末存檔工作。

9,、作好學(xué)生會各項(xiàng)活動的記錄,。在各部組織活動后,將活動資料保存,,使各項(xiàng)活動有案可稽,。

10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),。

11、因人而宜,,因事而宜,。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),,讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,,做到有工作時(shí)人人參與,,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量,。使部內(nèi)成員相互協(xié)作,、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛,。

12,、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時(shí),,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等,。)

13、及時(shí)做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況,。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。,。

14,、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展,。以“內(nèi)增素質(zhì),,外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性,。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),,初步定為每周一例會,。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,,肯定成績,。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案,。

16,、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),,要始終重視自己的學(xué)習(xí),,爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色,。在思想建設(shè)上,,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,,積極向黨組織靠攏,。

17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),,把工作做到更好,,因?yàn)闆]有最好。

以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,,有任何活動時(shí),,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,,力圖取得好成績,。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn),。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃篇五

一、保險(xiǎn),,養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年的繳費(fèi)核定,,包括偉福(開發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),,月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保,、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),,月末(27-30)偉福(開發(fā)區(qū)),、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,,如果時(shí)間調(diào)整,,月初(1-5)日考取。

二,、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成,。

三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),,根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助,。

四、員工招聘,。在合作的人才網(wǎng)上發(fā)布公司各崗位需要招聘的人員信息,,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,,約好面試時(shí)間,,做好面試人員的登記,人才儲備,。

五,、各項(xiàng)通知,制度制定發(fā)布及實(shí)行與監(jiān)督,,行政文件,、各部門文件打印和下發(fā)。

六,、會議安排及記錄紀(jì)要,,會議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

七、辦公用品的統(tǒng)計(jì),、采購,、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,,結(jié)合物品的庫存情況,,呈交到總經(jīng)理處,按批示,,進(jìn)行采購,,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

八,、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,,與印發(fā),,

九、公司車輛的日常行車管理,,各部門用車的派發(fā),。

十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,,總經(jīng)理辦公室及會議室的日常打掃,。

十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送,。

十二,、公章的管理工作,,公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章,。

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