計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成,。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,？這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書(shū)范文，方便大家學(xué)習(xí),。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃和思路篇一

二,、節(jié)能降耗、狠抓本錢(qián),，勢(shì)在必行,。基于目前我們賓館的能耗情況,，節(jié)能潛力較大,，賓館的功能布局調(diào)整改造逐漸減少，工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,，通過(guò)改造與管理雙管齊下,，賓館能耗定會(huì)控制在較為合理的.水平。在維修材料及廢舊材料管理上,，堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的不找采購(gòu)、能維修的零件不找倉(cāng)庫(kù)的原則,，整理各個(gè)分散材料點(diǎn)的資源,，分類(lèi)管理，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，在賓館設(shè)備第九年故障高峰到來(lái)之時(shí),，加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),，嚴(yán)格控制維修本錢(qián)、折舊本錢(qián),。

三,、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)“海景”先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,，變事后維修為事前檢修,。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,，為賓館打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門(mén)滿意為起點(diǎn)，以客人滿意為終點(diǎn),，努力提高維修效率,、維修質(zhì)量。

規(guī)范月度巡視檢查,，強(qiáng)化工程管理

在吸取工程月度巡視檢查工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,，我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各地區(qū)定期工程月度巡視檢查的必要性和重要性,，規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場(chǎng)的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，規(guī)范生產(chǎn)行為,，對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,，在規(guī)范月度巡視檢查工作中，我們重點(diǎn)做好如下工作：

(1)與集團(tuán)工程管理中心各部門(mén)同心協(xié)作,，制定集團(tuán)及地區(qū)系統(tǒng)的《工程月度巡視檢查細(xì)則》,，我們根據(jù)各地區(qū)在建工程實(shí)際情況，明確每次檢查的主要內(nèi)容及效果,，認(rèn)真做好總結(jié),，嚴(yán)格按集團(tuán)相關(guān)管理制度及《集團(tuán)工程管理中心激勵(lì)產(chǎn)品實(shí)施細(xì)則》，做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,，并將檢查結(jié)果以書(shū)面形式給以通報(bào),。

(2)規(guī)范、強(qiáng)化各地區(qū)工程月度檢查,，并將檢查及跟蹤復(fù)查效果作為對(duì)各地區(qū)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo),，同時(shí),，要求各地區(qū)月度檢查做到：“地區(qū)及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)參加，檢查目的及結(jié)果明確,，分組分工細(xì)致,，對(duì)問(wèn)題的點(diǎn)評(píng)分析清晰、透徹,，對(duì)上月存在的問(wèn)題跟蹤到位,，獎(jiǎng)罰分明”。

嚴(yán)格落實(shí)合同節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收付款制度,，保障企業(yè)利益

工程合同節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收付款作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,，所有工程人員要有充分的認(rèn)知，我們也有責(zé)任,、有能力把這項(xiàng)工作順利推行，切實(shí)把驗(yàn)收付款落到實(shí)處,。

(1)在“工程質(zhì)量與進(jìn)度控制驗(yàn)收付款體系”基本完善的基礎(chǔ)上,，過(guò)程中我們嚴(yán)肅工程簽證和中期節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收付款，明確各單位各部門(mén)責(zé)任,，以此提升工程管理人員對(duì)節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收付款的重要性和責(zé)任感,。

(2)在節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收付款問(wèn)題上，要求工程管理人員必須區(qū)分好信任關(guān)系和法律責(zé)任關(guān)系,，對(duì)于違規(guī)簽名給公司造成損失的,，就必須承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，在執(zhí)行驗(yàn)收付款中始終堅(jiān)持一項(xiàng)重要原則,，即：“有付款的地方就要有節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收,，做到每一筆付款都有理有據(jù)”。

強(qiáng)化工程監(jiān)理責(zé)任,，發(fā)展全能監(jiān)理

結(jié)合我們現(xiàn)行的工程管理模式,，在相對(duì)完善的工程監(jiān)理管理制度下，在監(jiān)理工作中給予充分授權(quán),，在項(xiàng)目管理過(guò)程中樹(shù)立監(jiān)理的地位,，利用監(jiān)理人員自身高智能。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃和思路篇二

根據(jù)學(xué)校20xx年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃中校長(zhǎng)辦公室工作重點(diǎn)和取得成果,，新的一年中還將以學(xué)校為中心,，以學(xué)生為中心的指導(dǎo)思想，緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,，結(jié)合實(shí)際,，特制訂20xx年度校長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃。

堅(jiān)持以人為本的工作理念,，深入領(lǐng)會(huì)和貫徹學(xué)校工作思路,，堅(jiān)持管理,、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，追求“想干事,、能干事,、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,，發(fā)揮迎難而上,、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí),、團(tuán)結(jié)拼搏精神,，立足校辦職責(zé)，積極開(kāi)展工作,。

1,、圍繞學(xué)校創(chuàng)建“省四星級(jí)高中”工作，開(kāi)展好相應(yīng)的協(xié)調(diào),、服務(wù),。重點(diǎn)是負(fù)責(zé)組織全校性和其他重要性會(huì)議，如安排好學(xué)校校務(wù)會(huì)議,、行政會(huì)議,、學(xué)校教職工大會(huì)，做好教學(xué)工作會(huì)議,、學(xué)校創(chuàng)建等有關(guān)材料起草準(zhǔn)備及會(huì)議有關(guān)材料的匯編和記錄工作,。

2、在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,，結(jié)合實(shí)際情況,，發(fā)揮參謀助手作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。

3,、以良好的素質(zhì)來(lái)發(fā)揮聯(lián)系內(nèi)外的作用，做好來(lái)電,、來(lái)信,、來(lái)訪的處理和接待工作。本學(xué)期擬訂并落實(shí)學(xué)校的接待制度,。。

4,、與時(shí)俱進(jìn),，進(jìn)一步做好信息工作,。20xx年的信息工作,，要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),，著重做好信息收集與上報(bào)工作,，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，以信息為載體,，反應(yīng)學(xué)校實(shí)力，展示亮點(diǎn),，營(yíng)造氛圍,。

5、完善和加強(qiáng)公文處理工作，文件及時(shí)分類(lèi)和歸檔，對(duì)一些重要的文件實(shí)行文件傳閱制度,，及時(shí)收發(fā)處理各種資訊，保持信息渠道的暢通,。

6,、強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,，進(jìn)一步完善,、推廣校內(nèi)信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化,，提高工作效率,。

7,、完成學(xué)?！遏哧?yáng)苑》的編訂與印刷工作，協(xié)助教導(dǎo)處,、學(xué)生處等部門(mén)，及時(shí)宣傳我校的教育改革動(dòng)態(tài),、成果，尤其是倍受矚目的我校實(shí)施創(chuàng)建省四星級(jí)高中過(guò)程中所取得的教育教學(xué)成果,，辦好宣傳欄；記載和保存學(xué)校各方面大的活動(dòng)和重要事項(xiàng)的資料,，做好大事記,。

8,、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度,。認(rèn)真做好人事檔案工作,。規(guī)范檔案管理程序,。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),，提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率,。

9,、團(tuán)結(jié)進(jìn)取，努力提高校園信息化建設(shè)水平,。

10、進(jìn)一步理順關(guān)系,，完善機(jī)制，建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,，加強(qiáng)過(guò)程管理,，在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,，努力開(kāi)創(chuàng)工作新局面,。

11、強(qiáng)化責(zé)任制,，各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人,、責(zé)任到人,，加強(qiáng)溝通,，分工協(xié)作。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃和思路篇三

回顧20xx年,，辦公室在院黨支部,、院領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力下,，各項(xiàng)工作圓滿完成，較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,，回顧以往工作，找出不足,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，今年的工作主要從以下幾點(diǎn)開(kāi)展：

,。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,，做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。

1,、分類(lèi)保管好各種公文,，做好上級(jí)來(lái)文的登記,、借閱,、歸檔等工作,，及時(shí)收回各部門(mén)需要?dú)w檔的文件

2,、做好院內(nèi)通知的起草,、發(fā)放、歸檔工作,。

3,、做好其他各類(lèi)檔案的收集保管,。

4、完善醫(yī)院檔案管理制度,，為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)更大幫助。

,。為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達(dá),，草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。

1,、辦公室要組織好院內(nèi)各種會(huì)議的記錄和整理工作,，并做好各種會(huì)議記錄,，妥善保存,。

2,、同時(shí),，準(zhǔn)確、認(rèn)真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作,。

3,、做到及時(shí)、完善,、準(zhǔn)確的上報(bào)上級(jí)要求的資料和文件,。

保管好印章,，不得隨意外借,，嚴(yán)格按照印章使用程序,，做好印章使用的登記,，嚴(yán)禁使用后不登記,，對(duì)登記本妥善保管。

1,、做好醫(yī)院的防火工作,，定期組織防火知識(shí)培訓(xùn),，檢修滅火器材,；

2、維護(hù)好醫(yī)院的照明線路,，定期排查線路安全問(wèn)題,。

3,、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,，保證收費(fèi),、藥房,、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,，杜絕上班時(shí)間看電影,、上網(wǎng)等行為,；

4,、維護(hù)好醫(yī)院內(nèi)部電話,。

5,、做好冬季取暖,，保證正常供暖,，注意鍋爐的安全使用,。

辦公室是一個(gè)綜合管理的機(jī)構(gòu)，是承上啟下,，溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門(mén),，在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,，與各科室密切合作,，充分發(fā)揮服務(wù)職能,，共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃和思路篇四

銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,，如何配合好銀行各部門(mén)工作,，我們制定出了銀行辦公室工作計(jì)劃：

一是緊緊圍繞全行工作思路開(kāi)展信息和調(diào)研,，銀行辦公室工作計(jì)劃,。當(dāng)前，銀行工作計(jì)劃中的重點(diǎn)抓好對(duì)“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研,。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開(kāi)展信息和調(diào)研,。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù)，重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類(lèi)會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí),，各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況,、基層行的新做法等，及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息,。其次，調(diào)研要面向基層,，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),。辦公室要組織得力人手,，及時(shí)總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn),、好做法，反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,，爭(zhēng)取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對(duì)性的調(diào)研材料,，為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù),。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn),、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開(kāi)展調(diào)研,。當(dāng)前,，全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),，工作中的新情況,、新問(wèn)題不斷涌現(xiàn),，這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,，通過(guò)調(diào)研，及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，向基層行反饋,，使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。

二,、努力提高公文管理質(zhì)量和效率，保證各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí),。公文是各級(jí)行開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體,，也是各級(jí)行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),，要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化,、規(guī)范化和高效化,，發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,，應(yīng)重點(diǎn)做到三個(gè)加強(qiáng),。一是加強(qiáng)制度建設(shè),，夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ),。合理的制度和完善的規(guī)章體系,，是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),，要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,，及時(shí)制訂涵蓋公文處理,、審核,，收發(fā),、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度，積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系,。二是加強(qiáng)過(guò)程控制，提高公文管理質(zhì)量和效率,。針對(duì)目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際，今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān),、會(huì)簽關(guān),、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),，嚴(yán)格公文保密規(guī)定,，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,，有效提高公文流轉(zhuǎn)速度,。三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,，建立督查卡,、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容,、交辦時(shí)間,、完成時(shí)限、主辦部室,，努力提高督查工作的權(quán)威性，逐步使督查工作制度化,，規(guī)范化和科學(xué)化,，提高工作實(shí)效,，保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí),。

三、使銀行員工工作計(jì)劃都細(xì)致分明,，領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。加強(qiáng)檔案管理,，努力提升檔案服務(wù)水平。近年來(lái),，地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作，圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要,，積極創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,，取了顯著成效,，但是,，由于對(duì)基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,，加之受客觀條件等因素制約,，使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,，公文不按制度要求歸檔，人員素質(zhì)偏低等,，給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及時(shí)查閱檔案資料,，迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難,。針對(duì)這些問(wèn)題,，今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)對(duì)基層行檔案管理的指導(dǎo),，加強(qiáng)檔案資源的利用，提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,，管好用好檔案,，積極配合各業(yè)務(wù)部門(mén)充分利用歷來(lái)數(shù)據(jù)，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)預(yù)測(cè)和分析,，及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù),。

四,、認(rèn)真履行 “黨辦”與“行辦”的雙重職能得,，狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí),。當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重,，改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨，因此,，作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,，必須緊密?chē)@黨委中心工作,，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù),，健全黨辦工作機(jī)制,，積極推進(jìn)黨辦工作制度化,、規(guī)范化，及時(shí)將重要文件,、會(huì)議,、決策部署分解立項(xiàng)，落實(shí)具體承辦部門(mén),，明確責(zé)任和具體要求，定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng)，做到“批必查,、查必果、果必報(bào)”,。形成 “黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行，各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓,、件件有落實(shí)，相互銜接,、相互促進(jìn),、齊抓共管的良好氛圍，保證領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)之間,、部門(mén)與部門(mén)之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接,。要做好新時(shí)期信訪工作，健全來(lái)信來(lái)訪,、督查督辦登記簿，認(rèn)真解決和答復(fù)來(lái)訪來(lái)信群眾反映各尋問(wèn)的問(wèn)題,，積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

社區(qū)辦公室工作計(jì)劃 辦公室工作計(jì)劃和思路篇五

數(shù)日前,，學(xué)校開(kāi)展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見(jiàn)面會(huì)。為了讓20xx屆本科生提前感受職場(chǎng)文化,，了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息，逐漸明確未來(lái)實(shí)習(xí)方向,，為以后職場(chǎng)求職提供經(jīng)驗(yàn),，學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會(huì)面向企業(yè)人事主管開(kāi)展職業(yè)崗位調(diào)研工作,，寫(xiě)一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告,。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對(duì)辦公室文員這一崗位展開(kāi)了調(diào)查,。

1,、調(diào)查時(shí)間：20xx年12月5日

2,、調(diào)查地點(diǎn)：廣東白云學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)企業(yè)招聘區(qū)

3、調(diào)查對(duì)象：香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管

4,、調(diào)查方法：人物訪談法

（一）崗位基本信息及總體性質(zhì)

辦公室文員是文員的一個(gè)分類(lèi),，所謂文員就是文職人員，在不同的公司,， 文員一職所做的工作都有所不同,。通常情況下，文員是做些文字處理,、文檔整理,、 復(fù)印文件、接聽(tīng)及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人,、清潔衛(wèi)生,、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等） 之類(lèi)的工作?？傊际潜容^繁瑣的事。另外,，有些公司的文員還要協(xié)助做一些記 帳工作,。 一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：就是指對(duì)電 腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的）,，一些 大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的（普通話,，英語(yǔ)之類(lèi)的），另外就是當(dāng)事人本身所 具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度,、思想品德,、工作能力等）。

辦公室文員的的工作范圍是辦公室,，其工作特征是：工作相對(duì)繁瑣,，待遇和 環(huán)境較為清苦。但是不可否認(rèn)的是,，辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位,，是一 個(gè)有利于提升自己，磨練自己的崗位,。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心,，又必須 要有坐下能寫(xiě)，出去能干,，進(jìn)來(lái)能謀的綜合素質(zhì),。

（二）崗位的工作內(nèi)容和工作流程

工作內(nèi)容如下：

辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū),、印信、檔案,、接待,、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),， 具體是：

1. 接聽(tīng),、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員,。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要,。

5. 負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,，做好物品出入庫(kù)的登記,。

8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底,。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

16. 接受其他臨時(shí)工作,。

日常工作流程如下：

1.招聘

通知應(yīng)聘者面試時(shí)間，地址——接待應(yīng)聘者,，并請(qǐng)其填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表

2.考勤

統(tǒng)計(jì)每日出勤,，請(qǐng)假人數(shù)，并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄——經(jīng)理簽字

3.庫(kù)存物品以及文具的領(lǐng)取

員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格,、數(shù)量,、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品

4.庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)管理

逐一清點(diǎn)庫(kù)存物品數(shù)量—— 在庫(kù)存表上如實(shí)填寫(xiě)物品名稱，規(guī)格,，數(shù)量等

5. 辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)

提出采購(gòu)申請(qǐng)——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)—— 所購(gòu)物品收入庫(kù)房——確定數(shù)量,，登記入賬，提交發(fā)票等

6. 行政支出的紀(jì)錄

行政支出的明確分類(lèi)——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄

7. 檔案管理

對(duì)接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理（包括在職人員的檔案管理,，離職人員的檔案調(diào)動(dòng),，應(yīng)試人員的資料管理收集）——編號(hào)入庫(kù)

（三）崗位任職條件

1.文秘或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷

2.有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)

4.工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直,、敢于堅(jiān)持原則

5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性,、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神

6.年齡在20至25歲左右

（四）崗位工作條件

工作地點(diǎn)主要是辦公室,，通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌，對(duì)著電腦工作八個(gè)

小時(shí)左右,。

辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠,，競(jìng)爭(zhēng)氣氛較為激

烈。

（五）崗位近期需求和一年后發(fā)展趨勢(shì)

崗位的近期需求及未來(lái)趨勢(shì)：國(guó)家機(jī)關(guān),、事業(yè)單位,、全民所有制單位的文秘

人員需求量在逐步遞減，而外資企業(yè),、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增,。大型單位分工較細(xì)，文秘人員的需求量大,，多以行政秘書(shū)工作為主,，有專(zhuān)職文員、專(zhuān)職檔案員,、人事文員等,，職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小，一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書(shū)”,，也稱為“辦公室文員”,，身兼多職，通過(guò)與從事此行業(yè)的人訪談所知,，通常要照顧到最基本的日常工作,，即收發(fā)文件、接待來(lái)訪客人,、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國(guó)際貿(mào)易的日益發(fā)展,，

不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,，但對(duì)于英語(yǔ)更加偏重,，至少也要能用日常英語(yǔ)與人溝通即有cet—4以上的英語(yǔ)能力，職位多以外貿(mào)跟單為主,。雖然中小型單位對(duì)文秘人員需求量,，但中小型單位的數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來(lái)說(shuō)是增長(zhǎng)的,。而且在經(jīng)濟(jì),、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來(lái)協(xié)助管理工作?，F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書(shū)”(辦公室文員)以及總 裁助理為崗位群體,。“辦公室文員”隊(duì)伍迅速壯大,，“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多,， 同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,，不斷有新興的崗位誕生,。 由此可見(jiàn)，秘書(shū)的社會(huì)需求是相當(dāng)大的,。

（六）獲取崗位途徑

面試的注意事項(xiàng)：

文職崗位要求面試者有很好的親和力,，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要 求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員,，要順其自然,，不卑不亢。

2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題,。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代 表公司的形象,，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,，舉 止得體,。

3. 文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,，說(shuō) 話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意,。在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析，多維答題,?；卮饐?wèn)題不 要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮,。

（七）崗位職業(yè)發(fā)展路線

文員——助理——部門(mén)主管——行政秘書(shū)——副總秘書(shū)——董事會(huì)秘書(shū)

（八）企業(yè)招聘人員對(duì)在校生的建議：

1．面對(duì)相關(guān)證書(shū)的重要程度提升要努力考取

2．秘書(shū)人員應(yīng)具備的能力,、知識(shí)、技能應(yīng)有意識(shí)培養(yǎng)

3．面對(duì)瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心

4. 從容面對(duì)壓力，尋找解壓方法

5. 提高競(jìng)爭(zhēng)力,，加大晉升空間

文秘類(lèi)工作的社會(huì)需求在不斷的增長(zhǎng),，我們不能過(guò)分擔(dān)心供大于求，只要做好本職工作,，及時(shí)了解市場(chǎng)信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”,、寵辱不驚的“平常心”、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”,，切實(shí)提升自己,。前途是光明的，道路是曲折的,。