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2023年國(guó)家機(jī)關(guān)政府部門(mén)公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求有哪些匯總

格式:DOC 上傳日期:2024-07-15 12:22:45
2023年國(guó)家機(jī)關(guān)政府部門(mén)公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求有哪些匯總
時(shí)間:2024-07-15 12:22:45     小編:xiejingc

無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧,,借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,大家一起來(lái)看看吧。

國(guó)家機(jī)關(guān)政府部門(mén)公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求有哪些篇一

(后有函,、請(qǐng)示、

報(bào)告

,、通知、規(guī)定等公文格式詳細(xì)模板)

標(biāo)題::小標(biāo)宋體二號(hào)字正文::仿宋三號(hào)字行間距::一般設(shè)置“固定值”28.8磅字間距::一般不做要求(軍用文書(shū)有每行多少字,,每頁(yè)多少行的要求)公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定,。

保密等級(jí)字體::一般用3號(hào)或4號(hào)黑體緊急程度字體::字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)文頭的字體::大號(hào)黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體::一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體簽發(fā)人的字體::字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)標(biāo)題的字體::字體一般宋體,、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào),。

主送機(jī)關(guān)的字體::一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體::常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體::常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體作者的字體::字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

日期的字體::字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)注釋的字體::小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體主題詞的字體::常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]抄送機(jī)關(guān)的字體::與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體::與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋,。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,,但以三號(hào)為最正規(guī),。

1,、密級(jí)用三號(hào)黑體字2,、緊急程度,,“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字3,、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5,、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑6、大小標(biāo)題號(hào)“一,、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字7,、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行,每行25個(gè)字)8,、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))……通知,通知正文用三號(hào)楷體字,,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字9,、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字,正文用三號(hào)仿宋體字

10,、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字11,、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字12、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字13,、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。

示例:

xx區(qū)“幸福xx·清潔xx”提升行動(dòng)工作小結(jié)

根據(jù)《幸福xx提升行動(dòng)2020年工作方案》的通知(寧xx委[2020]1號(hào))文件要求,,我區(qū)全力推動(dòng)“xxxx”提升行動(dòng),持續(xù)美化xx容顏?,F(xiàn)將8月份工作小結(jié)如下:

……二,、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況(二)環(huán)境衛(wèi)生保障行動(dòng)

2.推進(jìn)“廁所革命”。一是……,;二是……;三是……,。

xxxxxx局2020年7月31日

(詳細(xì)版)

公文的寫(xiě)作格式及范文參考模板

函、請(qǐng)示,、

報(bào)告

、通知,、規(guī)定

函的寫(xiě)作

格式

向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作等,。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、發(fā)文機(jī)關(guān),、日期,、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等,。

①標(biāo)題

事由**(《關(guān)于一般發(fā)函為文種組成,。文種或者事由、事由,、一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、;的函》)

②正文

希望和要求,,如:;商洽、詢(xún)問(wèn),、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況等。

函的寫(xiě)作范例xx省電力工業(yè)局關(guān)于在xxx水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函

xx市人民政府:

xx水庫(kù)已基本形成,。xx年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,x月開(kāi)始蓄水……。

目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門(mén)正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè),。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,據(jù)了解……?,F(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下,。

xx水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款工程。

……

二,、……

三、凡是在水庫(kù)以?xún)?nèi)的任何開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

……

特此函告,。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門(mén)的工作給予大力支持和,以上意見(jiàn)予以幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈中山艦的函

湖北省人民政府:

……

專(zhuān)此函達(dá),,請(qǐng)答復(fù),。

xx市人民政府

xx年x月x日

指示性通知(通知

格式

):

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院2020年x月x日

指示性通知(例文)

國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)〔2019〕×號(hào)各省、自治區(qū),、直轄市人民政府,,國(guó)務(wù)院各部委,、各直屬機(jī)構(gòu):

………………

中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院

1996年12月16日

會(huì)議性通知(通知格式):

關(guān)于×××××××××?xí)h的通知

各職能處室:

定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××,。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會(huì)期×××,,×××××報(bào)到,。

會(huì)議時(shí)間:×月×——×日

會(huì)議地點(diǎn):××××××××××××××××××××××××××××,。

有關(guān)事宜:

××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××,。

(三)×××××××××××,。

聯(lián)系人:×××,,電話(huà):××××××××,傳真:××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院

××年×月×日

《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)

告知通知講究時(shí)效性,執(zhí)行或服從安排的文種,。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理,、通知是下行文,,立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng),。

一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。

二,、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由,、目的,、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,,具體規(guī)定通知如下,。㈡通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),,分條列項(xiàng),條目分明,。

三,、結(jié)尾:三種寫(xiě)法:

㈠意盡言止,,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),。

結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)㈡在前言和主體之間,。

㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。

(報(bào)告格式:)建議報(bào)告

關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

一,、××××××××××××××××××××××

×××××××,。

二,、××××××××××××××××××。

請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××年×月×日建議報(bào)告(例文)

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院:

xx是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病,。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi)生部

2020年10月2日

情況報(bào)告(報(bào)告格式):

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:

一,、提出以下建議:××××××

×××××,××××××××××××××,。

二、針對(duì)××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××,。

北京積水潭醫(yī)院××處

××年×月×日

《報(bào)告》寫(xiě)作要點(diǎn)

答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳提出意見(jiàn)或建議,、反映情況,、報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、述性公文,。報(bào)告前可加“緊急”。

標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告

二,、正文:

㈠事由:直陳其事,把情況及前因,、后果寫(xiě)清楚,。

㈡事項(xiàng):寫(xiě)工作步驟,、措施、效果,。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題,。

三、結(jié)尾:可寫(xiě)“特此報(bào)告”,、“專(zhuān)此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),,或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”,,或“以上報(bào)告,,請(qǐng)指示”等語(yǔ),。

注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,,中心明確,實(shí)事求是,,有針對(duì)性。

事務(wù)性請(qǐng)示(請(qǐng)示格式):

關(guān)于在我院開(kāi)展×××工作的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo):

擬在我院為了×××××××××××,,我院××××××××××,,近一段時(shí)間來(lái),,××。

開(kāi)展×××××××××,。具體意見(jiàn)如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××,。

二,、××××××××××××××××××××××,。

三、××××××××××××××××××××,。

以上意見(jiàn)已經(jīng)各分會(huì)主席同意,,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行,。

北京積水潭醫(yī)院工會(huì)

××年×月×日事務(wù)性請(qǐng)示(例文)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院:

×××××××××××。具體意見(jiàn)如下:

一,、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn),。…………………………

國(guó)家計(jì)委,、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。

以上意見(jiàn)已商得財(cái)政部,、建設(shè)部等部門(mén)意見(jiàn),如無(wú)不妥,,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū),、各部門(mén)執(zhí)行,。

國(guó)家土地管理局

2020年1月2日

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo):

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,,請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性,、期復(fù)性公文。

一,、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。

二,、正文:最后用“為此,講情必要性和可能性,,闡述理由,陳述情況,,請(qǐng)示如下”。

㈠請(qǐng)示的原因:

㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫(xiě)明請(qǐng)示要求,,如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名,、規(guī)格、數(shù)量,,請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額,。

三,、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),,請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示,。

規(guī)定格式:

××××的規(guī)定(××××年×月×日)

第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××,。

行政法規(guī)類(lèi)規(guī)定(例文)

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò))

第一條為了保障國(guó)家,、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全,,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會(huì)秩序,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),,

結(jié)合本市情況,,制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施,。

……第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋,。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件,。

一,、標(biāo)題:(文件種類(lèi)+內(nèi)容+地域)規(guī)定、管理辦法,、細(xì)則、規(guī)則等,。

二、正文:

(一)正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位,。

(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

(三)依據(jù)與目的,、規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:可以在“條”上設(shè)“章”。根據(jù)內(nèi)容的需要,,適用范圍、主管機(jī)關(guān),、行為規(guī)則,、違法處理、解釋機(jī)關(guān),、施行時(shí)間、其他條款,。某一文件不一定全部包括上述各部分,。

國(guó)家機(jī)關(guān)政府部門(mén)公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求有哪些篇二

為確保xxx政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范,,依據(jù)《xxx黨委,、xxx人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn),。

1.尺寸:采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型,成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm,。

2.頁(yè)面設(shè)置:頁(yè)邊距上、下為75px,,左,、右為65px,;版式中頁(yè)眉為0、頁(yè)腳為62.5px;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無(wú)網(wǎng)絡(luò),。

3.版心:每頁(yè)22行,每行28個(gè)字(維文版每頁(yè)27行),。為方便印制,,每頁(yè)行數(shù)可視情增加或減少一至二行,,增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整間距,保持版心高度不變,。

4.頁(yè)碼:位置為頁(yè)面底端(頁(yè)腳),對(duì)齊方式為外側(cè),,用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,,數(shù)字左右各放一條一字線(xiàn),,一字線(xiàn)上距版心下邊緣7mm;單頁(yè)碼居右空一字(維文版居左空一字),,雙頁(yè)碼居左空一字(維文版居右空一字),;公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼,;附件與正文一起裝訂時(shí),,應(yīng)該連續(xù)編排頁(yè)碼。

1.份號(hào):密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào),,用6位小3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,,加粗,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第一行,。

2.密級(jí)和保密期限:用小3號(hào)黑體字,,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角)第二行;若只有密級(jí)時(shí),,兩字之間空一字,,若需標(biāo)注保密期限時(shí),密級(jí)不空字,;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,,密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開(kāi),。

3.緊急程度:可分為平急、加急,、特急、特提,,用小3號(hào)黑體字,頂格排版在版心左上角(維文版為右上角),;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,;若只標(biāo)注密級(jí)時(shí),,緊急程度須空一字,若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí),,緊急程度不空字。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體,,顏色為金光紅色,以醒目,、美觀、莊重為原則,,字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,,根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時(shí),,如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前,;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè),,以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。

5.發(fā)文字號(hào):字號(hào)為3號(hào)仿宋,,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成,,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,;年份,、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字,,年份外加中文六角括號(hào)“〔〕”,;發(fā)文順序號(hào)不編虛位(既1不編為01),不加“第”字,。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字(維文版居右空一字)編排,,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.簽發(fā)人:上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名,,居右空一字(維文版居左空一字),編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,;簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,,“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字,,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;如有多個(gè)簽發(fā)人,,簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,,一般每行排兩個(gè)姓名,,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,。

7.版頭中的分割線(xiàn):發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線(xiàn),顏色為金光紅色,,高度為0.5mm~1mm,黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線(xiàn)中央帶實(shí)心五角星。

1.標(biāo)題:用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體,,編排于紅色分割線(xiàn)下空二行位置,分一行或多行居中排布,;多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形,,不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形,,每行詞意完整,長(zhǎng)度適宜,,間距恰當(dāng);標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),;多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi),,不加頓號(hào),;副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字,副標(biāo)題中的人名,,兩個(gè)字的中間加開(kāi)二個(gè)字,,三個(gè)字的中間各加開(kāi)一個(gè)字,,三個(gè)字以上的中間不加開(kāi);日期用小3號(hào)楷體字,。

2.主送機(jī)關(guān):用小3號(hào)仿宋字體,,編排于標(biāo)題下空一行位置,,居左(維文版居右)頂格編排,回行時(shí)仍頂格,,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào),。

3.正文:用小3號(hào)仿宋字體,字距加寬0.5磅,,段落為固定值28磅,;編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,段首左空二字(維文版右空二字),,段尾單字不成行,回行頂格,;文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,;一級(jí)標(biāo)題為黑體,,二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗,,三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗,。

4.附件說(shuō)明:如有附件,用小3號(hào)仿宋體字,,位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前,與正文空開(kāi)一行左空二字(維文版右空二字),,后接排附件名稱(chēng),,名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),;如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序(如:“附件:1.××××”),,附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),,應(yīng)與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊,。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期:發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號(hào)仿宋體字;成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全,,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(既1不編為01),;成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字(維文版左空四字),,署名應(yīng)在成文日期之上居中編排,;聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,,成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字(維文版左空二字),,署名應(yīng)在成文日期之上,首字應(yīng)在成文日期左移二字(維文版右移二字),;聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,,等距撐開(kāi),,長(zhǎng)度相同。

6.印章:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí),,印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi),;聯(lián)合行文時(shí),,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng),、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,,印章之間排列整齊,、互不相交或相切,,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi),。

7.附注:用小3號(hào)仿宋體字,上空一行,,左空二字(維文版右空二字),,用小括號(hào)托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí),,用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

8.附件:附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排,,并在版記之前,,與正文一起裝訂,;“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角(維文版為右上角)第一行;附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,;附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致,,附件格式要求同正文。

1.版記中的分割線(xiàn):版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬,,首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)(推薦高度為0.35mm),中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)(推薦高度為0.25mm),;首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上,,末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合,。

2.抄送機(jī)關(guān):如有抄送機(jī)關(guān),用4號(hào)仿宋體字,,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排,;“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng),,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào),。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線(xiàn)之上,,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字(維文版右空一字),,使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),,印發(fā)日期右空一字(維文版左空一字),用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全,,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月,、日不編虛位(即1不編01),后加“印發(fā)”二字,。

1.信函格式:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),居中排布,,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,,使用金光紅色,,推薦使用小標(biāo)宋體字;聯(lián)合行文時(shí),,可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上粗下細(xì)),,距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(xiàn)(上細(xì)下粗),線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm,,居中排布,。如需標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣(維文版為頂格居版心右邊緣)編排在第一條紅色雙線(xiàn)下,,按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線(xiàn)的距離為5.5mm,。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線(xiàn),位于公文最后一面版心內(nèi)最下方,。

2.紀(jì)要格式:紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成,居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm,,使用金光紅色,,用小標(biāo)宋體字;標(biāo)注主持人和參加人員名單,,用小3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字(維文版為右空二字)編排“主持人”三字,,另起一行與“主持人”三字對(duì)齊,編排“參加人”,,后均標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名,,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,。

1.公文中文字的字體,、字號(hào)和顏色無(wú)特殊說(shuō)明的,一般采用黑色小3號(hào)仿宋體字,。

2.公文版頭樣式分別參照縣委,、政府版頭樣式。

3.本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行,,此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的,以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),。

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