《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定：公文一般由發(fā)文機關、秘密等級,、緊急程度、發(fā)文字號,、簽發(fā)人,、標題、主送機關、正文,、附件、印章,、成文時間,、附注、主題詞,、抄送機關,、印發(fā)機關和時間等組成。下面是小編整理的政府機關公文格式要求及排版優(yōu)秀2篇,，供大家參考,。

政府機關公文格式要求及排版篇1

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號,、密級和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機關標志,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人、標題,、主送機關,、正文、附件說明,、發(fā)文機關署名,、成文日期、印章,、附注,、附件、抄送機關,、印發(fā)機關和印發(fā)日期,、頁碼等組成。

二,、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式,。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，297mm_210mm,。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM,，公文用紙訂口28MM,，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。

發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,。對于上報的公文,，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,，推薦用小標宋體字,，字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),，兩條線長均為170mm,。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色,。

3.字體字號

發(fā)文機關標識使用2號小標宋體字,，紅色標識;秘密等級、保密期限,、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號,、簽發(fā)人、主送機關,、附注,、抄送機關、印發(fā)機關,、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,，一般每面排22行，每行排28字,，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首,、主體,、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首,。眉首包括：公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關標識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人,。

(1)份號：公文印制份數(shù)的順序號,，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號,。涉密公文應當標注份號,。臵于版心左上角第一行,，用阿拉伯數(shù)字。

(2)密級和保密期限：密級分為絕密,、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明,。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字,。

(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求,。根據(jù)緊急程度，標注“特急”,、“加急”;緊急電報分為“特提”,、“特急”、“加急”,、“平急”,。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字,。公文同時標識秘密等級與緊急程度,，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行,。

(4)發(fā)文機關標識：發(fā)文機關標識表明公文的作者,，他是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭,，通常稱“文頭”,。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端,。聯(lián)合行文時,，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱,，“文件”二字臵于發(fā)文機關名稱右側(cè),，上下居中排布。

(5)發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號,。由發(fā)文機關代字,、年份和序號組成。臵于發(fā)文機關標識下空兩行,，居中排布,。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,，用六角括號“??”括入;序號不編虛位(即1不編為001),，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關的發(fā)文字號,。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線,。

(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名,。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空1字,，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號,，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

2.公文主體部分

臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體,。包括：標題、主送機關,、正文,、附件說明、成文日期,、印章,、附注、附件,。

(1)標題：即對公文主要內(nèi)容準確,、簡要的概括。由發(fā)文機關名稱,、事由和文種組成,。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號,。位于紅色反線下空兩行,，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時,，要做到詞義完整,，排列對稱，間距恰當,。

(2)主送機關：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關,，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱,。標識在標題下空一行,，左側(cè)頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關名稱后標全角冒號,。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容,。通常分導語、主體和結(jié)束語,。在主送機關下一行，每自然段左空2字,，回行頂格,，數(shù)字、年份不回行,。正文以3號仿宋體字,，一般每面排22行，每行排28字,。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,。

(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1._____”);附件名稱后不加標點符號,。

(5)發(fā)文機關署名：署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,。

(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期,。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期,。標識在正文之下，空兩行右空4字,。

(7)印章：公文中有發(fā)文機關署名的,，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符,。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章,。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章,，聯(lián)合下發(fā)的公文,，發(fā)文機關都應加蓋印章。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,，只標識成文時間,。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正,、居中,、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時,，采用下套方式,，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式,，即印章中心線壓在成文時間上,。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開,，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,，以保證印章排列整齊,。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm,。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,。主辦機關印章在前,，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間,。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時,，應采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面,，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決,。

(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍,、使用時注意的事項,、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注,，用3號仿宋體字,，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

(9)附件：公文正文的說明,、補充或者參考資料,。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致,。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

3.公文版記部分

臵于抄送機關以下的各要素統(tǒng)稱為版記,。包括：抄送機關,、印發(fā)機關和印發(fā)日期。

(1)抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關,。公文如有抄送,，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號,。

(2)印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間,。位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字,，印發(fā)時間右空1字,。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識,。

(3)版記中的反線,。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心,。

4.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線,，一字線距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字,。

政府機關公文格式要求及排版篇2

公文格式排版

一,、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距：上3厘米、下2.5厘米,、左2.6厘米,、右2.5厘米。

2.紙張方向：縱向,。

(二)“紙張”

紙張大?。篈4。

確保“每面排22行,，每行排28個字,，并撐滿版心”。

二,、設置標題

(一)“字體”

1.主標題：先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋,、宋體)，再設置字體為TimesNewRoman;字形，加粗;字號,，二號,。

2.副標題：字體，與主標題一致;字形,，不加粗;字號,，三號。

(二)“段落”

1.對齊方式：居中,。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符,。

3.特殊格式：無。

4.段前段后間距均為0行,。

5.行距：固定值,，28磅。

(三)內(nèi)容要求

1.標題可分一行或多行居中排布,，回行時應排列對稱,、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2.正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”,。

3.標題回行時應詞意完整,，不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。

4.標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱可加書名號外,，一般不用標點符號。

(四)標題與正文間隔

空一行,，字號為五號,，行距為最小值12磅。

三,、設置正文

(一)“字體”

1.一級標題：字體,，黑體;字形，不加粗;字號,，三號,。

2.二級標題：字體，楷體_GB2312(或楷體);字形,，不加粗;字號,，

三號。

3.三級標題,、四級標題和五級標題：字體,，仿宋_GB2312(或仿宋);字形,，加粗;字號，三號,。

4.其余正文(包括附件,、落款、附注)：字體,，仿宋_GB2312(或仿宋);字形,，不加粗;字號，三號,。

5.正文各級各類字體設定完后,，應再次選定全文，設置字體為TimesNewRoman,。

(二)“段落”

1.對齊方式：兩端對齊,。

2.左側(cè)右側(cè)縮進均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進,，2字符,。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值,，30磅,。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,，頂格不縮進,。

2.一級標題、二級標題,、三級標題,、四級標題、五級標題依次采用“一,、”,、“(一)”、“1.”,、“(1)”,、“①”排序標注。

3.公文中引用文件時,，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,，一般格式為“《關于××××的××》(××××〔××××〕××號)”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“〔××××〕”,。

4.附件在正文末下空1行,，靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件：1.××××”;附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號,，并按順序回行排列;回行時,，序號與序號對齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。

5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,，蓋章時空3行),，靠右空2字符排布。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,，以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯數(shù)字將年、月,、日標全,，不編虛位。

7.用印時,，公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8.附注(上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布;標準格式為“(聯(lián)系人：×××;聯(lián)系電話：××××)”,。

9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字,、英文中使用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行,。

四、設置頁碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”。

3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-,，-2-,，-3-，…”,。

4.將光標置于第1頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體,、半角,、四號字，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符,。

5.將光標置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼，設置為宋體,、半角,、四號字,，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼;只有兩頁的可以不標注頁碼,，雙面打印即可,。

2.三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼,，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,、“首頁不同”,。

4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-,，-3-,，…”。

5.將光標置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,，設置為宋體、半角,、四號字,，并在“段落”中設置左側(cè)縮進1字符。

6.將光標置于第3頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行;選取頁碼,，設置為宋體、半角,、四號字,，并在“段落”中設置右側(cè)縮進1字符,。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時,，頁碼應連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,，空白頁不編排頁碼,。

五、其他要求

(一)為了版面整潔美觀,，全文編輯排版完畢后,，應在“段落”中做

如下特殊設置

1.“縮進和間距”：左右縮進一律調(diào)整為0字符，段前段后間距一律調(diào)整為0行,。

2.“換行和分頁”：所有選項均不勾選,。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調(diào)整中文與西文的間距”,、“自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項,，其他勾選全部取消,。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁,。

2.正文一般采用A4紙張,，縱向排版印刷。

3.附件為A4橫向表格的,，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面長邊裝訂印刷模式,。

4.附件為A3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

5.附件為A3橫向表格的,，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

(三)裝訂

1.公文首頁左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口,。

2.公文應當左側(cè)裝訂,，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處,。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。

3.兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm,。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm,。

5.附件為A3表格的,，先將外側(cè)邊向訂口整齊對折，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,，確保切口與正文整齊吻合,。

備注：

1.六角括號“〔〕”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c,、d輸入,。

2.三級標題阿拉伯數(shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入,。

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