總結是把一定階段內的有關情況分析研究,,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的總結嗎?以下是小編收集整理的工作總結書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇一
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。
在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復,;業(yè)主的.報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決,。通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,按期,、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,,辦理放行條42張,,工作聯(lián)絡函10張。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本,、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。
1、加強業(yè)務知識的學習提高,,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益。
2,、進一步加強客服中心的日常管理工作,,明確任務,做到嚴謹有序,。
3,、結合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。
這一年來,,通過努力學習和不斷積累,不管是思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過這一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,、責任心,努力提高工作效率和工作質量,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇二
歲月如梭,,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,,嚴格按照公司的要求,,工裝上崗,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
在到xxx企業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的'相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
篇三:物業(yè)客服前臺年終工作總結
轉眼來新福已兩月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,,以及給別人找事做,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,新福給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,他一直在問我關于辦理房產證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點:
1. 按公司要求穿工作服,,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2. 接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是新福物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,,并盡量詳細答復,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,,再見!”
3. 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,,“您好,這里是新福物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,通話完畢時說:“謝謝,,再見”,。
4. 當業(yè)主到服務中心求助或投訴,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,,無遺漏,,及時協(xié)調處理,確?;卦L率100%,,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,,歡迎再來!”
5. 做好鑰匙的進出借用的登記,,做好區(qū)域內資料的建立、更新,、管理,,做到登記完善、準確,、無遺漏,。
6. 能熟練辦理入伙、裝修等手續(xù),,并做好登記工作,。
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇三
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
自x年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓,。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑,、問候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的'素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓,、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全
是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質,。
(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討,、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了x小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務重,。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%,。
x年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善x物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為x業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部x年工作計劃:
一,、針對20xx年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平,。
四、根據(jù)公司要求,在x年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,及時進行考核,。
五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇四
忙碌的20xx年即將過去,?;厥浊芭_一年來的工作,,感慨頗深。這一年來前臺在公司各級領導的關心和支持下,、在前臺全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。現(xiàn)對今年工作加以總結,。
以往前臺對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,聯(lián)系了一些單位在園區(qū)內搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的`不足,通過活動,,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,。
本年度前臺一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近xx家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責樓宇的篩查和收取水費的工作。在今年自來水進行統(tǒng)一價格調整,,針對這一情況,。時間緊任務重。我們及時調整班次,,將人員劃分范圍,,前臺全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。
明年將是嶄新的一年,,隨著我們服務質量的不斷提高,,小區(qū)配套設施的逐步完善,xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,前臺全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇五
轉眼來——已x月有余,,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,,以至于在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的`進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,——給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),,在收房過程中需要注意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很鍛煉人的,,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的表格歸檔還存在著很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,,我要追求更好,,做出更好的結果,這也是公司所需要我們——所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識!后來她來我們這里一下子交了x年的物業(yè)費,盡管只有——x多元,,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在——這段時間所學習到的,,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,雖然本人與20xx年x月x日來到——服務中心,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.,、按公司要求穿工作服,工作服整潔,,上班佩戴工作牌。
2,、接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,拿起電話,,清晰報道:“您好,,這里是——物業(yè),請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見!”
3,、撥打業(yè)主電話時,,當電話接聽后,主動向對方致以問候,,“您好,,這里是——物業(yè)”,使用敬語,,確認其房號,、通話人姓名后,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,,再見”。
4.,、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”認真,、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,無遺漏,及時協(xié)調處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,,利用下班時間!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇六
20__年已經成為過去,回首走過的路,,感慨自己過去一年過得還算充實,,有趣。下面是我的工作總結:
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的.提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
1.規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面。
2.提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,。
豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,,我們克服困難,、廣開思路,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
根據(jù)計劃安排,,20__年_月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇七
如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。以前我認為客服工作很簡單,、單調、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄。其實不然,,要做一名合格,、稱職的物業(yè)客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,?;仡櫧衲甑那芭_客服工作,有得有失,。下面我就簡單總結一下:
熱情接待來訪業(yè)主,,并積極為業(yè)主解決困難。接聽業(yè)主電話,,要有耐心,,記錄業(yè)主來電投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。根據(jù)報修內容的'不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。每天早晨檢查各部門簽到情況,。檢查院落及樓道內衛(wèi)生,對于不合格的及時告知保潔員打掃干凈,。對庫房的管理:領取及入庫物品及時登記,。催收商鋪的水電費及物業(yè)費。搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。
服務態(tài)度一定要好,在院里見到業(yè)主主動打招呼,,如果順便幫他開門及幫忙搬東西等力所能及的小事,,以使業(yè)主對我們更加信任。我們要有主動性,,要有一雙會發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,,每天對小區(qū)院落進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,。不要等到業(yè)主來找了,,我們還不知道怎么回事,要做到事事先知,。
加強學習物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務技巧與心理,,完善客服接待的細節(jié)。進一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,,加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;多與各位領導,、同事們溝通學習,,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進的步伐,。
身為公司的一員,我將在明年恪守己任,,不斷提高自己,,在日常工作中認真學習、取長補短認真完成領導安排的工作,!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇八
在工作的這段時間里,,我覺得我已經能夠勝任物業(yè)前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應,;制度要求我也能夠接受,。也有信心有能力把這份工作做好,。既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化。同事也很好相處,;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作。我由于工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足。現(xiàn)對今年工作進行以下總結:
盡管前臺工作沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性,。通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑。因此,,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。注重保持良好的服務態(tài)度,,如笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等等,。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯等等,。盡量讓每一個客戶滿意。
要做好服務工作,,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事,。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等,。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的.工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇九
200*年10月5日,,***物業(yè)進駐**前湖校區(qū),,這一學年來,,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法法,,以及嚴格的質量標準和工作程序,;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設,、內部管理、信息溝通,、服務績效來展開一系列的工作,。 戰(zhàn)略規(guī)劃 對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。 天健物業(yè)自成立以來,,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,,業(yè)主至上”的全新服務理念,。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主,、使用人服務的理念也一直在沿伸,,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范,、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力,。 品牌建設品牌,,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經營的首選目標 ,。
一,、貫徹按iso體系的有效動作 公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標,、要求,,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要,。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象,。
二,、形成以客戶滿意為中心的質量體系 自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經營服務理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效,。
三,、建立天健物業(yè)零缺陷的目標 公司成立之后,經過反復討論和研討,,認為要想做的獨特,,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷,;設備零故障,;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,,但永遠是最重要的客戶需求,,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發(fā)生的問題,。
一,、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,,因處地特殊,,故人員素質偏低。但今年年初,,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果,。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,,專業(yè)技術培訓等,,特別是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓,。通過培訓,,提高了員工的綜合素質,,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,,大大提高了服務質量,。 目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才,;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二,、規(guī)章制度
入駐之初,,因公司剛建立,,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責,,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,,分清了權限,,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù),。
三,、維修方面 去年學生入住之初,因趕工期,,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時又加大對廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務承諾,,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上,。
四、保安方面
1,、20xx年,,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的'安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,,專業(yè)知識不足等,。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,,實行淘汰制,,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,,購置保安服裝,。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2,、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針,。因學校處地的時間、環(huán)境比較特別,。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制,。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,,確保了學生公寓的安全,。
3、在自身管理方面,,我公司保安堅持一天一小會,,一周一大會,進行交流與檢討,。同時,,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,,共進行了六次專業(yè)知識培訓,,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計名的考評制,。獎勵優(yōu)秀隊員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊員,。
4,、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全,。同時因建設初期的施工較多,,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,,創(chuàng)造了一個安全,、安靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境,。
五,、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間,、走廊等。全天候清擦垃圾箱,、扶手,、門等,及時清理垃圾,,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境,。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,,每月實行四次,確保工作的力度,。同時實行互監(jiān)制,,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,,互相鼓勵。也取得了顯著的效果,。
六,、其它方面
從去年至今,,我處共撿到手機兩部,錢包9個,,現(xiàn)金1000多元,,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評,。同時,,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,,免費讓學生打氣,,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,,10余次為學生爬窗戶開門等,。 信息溝通 一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍,。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1,、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2,、發(fā)放意見征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放意見征求表,,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導,。
3、召開學生座談會,,從去年至今,,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,,我公司還將繼續(xù)召開此種會議。
4,、公布投訴電話,,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復,。
5,、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時,。
6,、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,,我管理部將會在第一時間給師生答復,,且答復時間不超過12小時,。 服務績效 一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,,立足“一切為了您,,為了您的一切”,實行微笑服務,。力求您的事就是我們的事,,您的小事就是我們的大事,,您的滿意是我們永遠的追求,。盡忠盡職,服務師生,。
我們知道,,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,,公司專業(yè)性不強,、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷,。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,,我們將通過吸取教訓,、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十
時光如梭,,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調,、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網罷了,;其實不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況,;當然,,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到,。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、業(yè)主收房,、入住,、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案,、鑰匙的歸檔,;其中交付園區(qū)共92戶,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,,入住業(yè)主2戶;
2,、接受各方面信息,,包括業(yè)主、裝修單位,、房產公司,、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,,并對此過程進行跟蹤,,完成后進行回訪;
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份,;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份,。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,,也成長了不少:
1,、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質,。對于我這個剛剛步入社會,,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領導和同事們的幫助下,,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關工作又較復雜,;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致,;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨兩三點,交房的第一天我是負責客服中心的協(xié)助工作,,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。
但當我看到從重慶遠道而來的xx在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,,我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應把工作做到位,,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,,工作總結無論你高興與否,,煩惱與否,,都應已工作為,重客戶為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。
在接下來第二天,、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉換為正式接待工作,,在加強了自身情緒的掌控的同時,,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù),。聽到上級領導的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正,;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼,;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善,。
2,、作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,,往往被人所輕視,,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,,無暇顧及,。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,,馬虎不得,;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,,還是領導強調的服務做細化,,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,,只有深入細節(jié),,才能從中獲得回報;細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功,。
3,、工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的.支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內布置方案是我自己做的第一個方案,,當方案通過主管的認可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的xx;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內的布置方案,,我都會認真負責的去對待,,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
很幸運剛從學校畢業(yè)就可以加入xx這個可愛而優(yōu)秀的團隊,,xx的文化理念,,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我,;讓我可以在工作中學習,,在學習中成長;也確定了自己努力的方向,。此時此刻,,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,,取得更大的進步!謝謝大家,,我的工作總結完畢,!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十一
在工作的這段時間里,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適合;制度要求我也能夠接受,。也有信心有水平把這份工作做好。
既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,,我沒有理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化,。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作,。我因為工作的時間還不是很長,,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺,。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足。爭取做好以下幾點:
即使前臺工作沒有象公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存有的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應該是“公司的形象,、服務的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定水準上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的.開始是成功的一半。有了對其重要性的理解,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話,、收發(fā)快件),。所以,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。------接著能夠講自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,如笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等等。提升效率方面,講自己如何注重辦事麻利,、高效,、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,,盡量讓每一個客戶滿意,。
要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,,有了這些知識儲備,一方面能即時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
要保持好公司的門面形象,,不但要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十二
轉眼來xx已x月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目,。從開始的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事件,,對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,,總是有很多問題,;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題,!時間在一天天過去,,從開始的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,,這是我自己的進步,,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,,人生面臨很多選擇,,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,,xx給了鍛煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通,。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要注意些什么,,這都是一種學習,!前臺接待員其實是很鍛煉人的,對我這個比較粗心大意的人來說真的是得到了很好鍛煉,,雖然前臺的'表格歸檔還存在著很多問題,,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,,做出更好的結果,,這也是公司所需要我們xx所有員工做到的!
我們主管總是跟我們說,,我們上班并不是說我們要得到多少錢,,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的x個星期開始主管要求我們開始催物業(yè)費,,一次偶然的機會認識了一位二棟的業(yè)主,,他一直在問我關于辦理房產證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做準備,,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,盡量讓她更多地了解辦房產證的知識,!后來她來我們這里一下子交了x年的物業(yè)費,,盡管只有xxx多元,而且交物業(yè)費是天經地義的,,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,,在這里我們找到了榮譽感,!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,,還需要為公司創(chuàng)造價值,,雖然本人與20xx年x月x日來到xx服務中心,為進一步提高自身素質和業(yè)務水平,,本人自愿承諾以下幾點:
1.,、按公司要求穿工作服,工作服整潔,,上班佩戴工作牌,。
2、接聽業(yè)主來電時,,鈴聲3聲以內,,拿起電話,清晰報道:“您好,,這里是xx物業(yè),,請問您有什么事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,,如有事相告或相求時,,逐條記錄下來,并盡量詳細答復,,通話完畢時,,語氣平和的跟業(yè)主說:“謝謝,再見,!”
3,、 撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,,主動向對方致以問候,,“您好,這里是xx物業(yè)”,,使用敬語,,確認其房號、通話人姓名后,,將要做的事交待清楚,,通話完畢時說:“謝謝,再見”,。
4.、當業(yè)主到服務中心求助或投訴,,進門口時,,主動起立,,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,,請問您有什么事情嗎,?”認真、耐心地聆聽業(yè)主所提及的問題,,并對其做到完整登記,,無遺漏,及時協(xié)調處理,,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,,主動起身,,并說:您慢走,歡迎再來,!”
如果不能按照以上說的所做到自愿做以下懲罰罰款100元,,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間,!
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十三
xxxx年年底,,我司通過公開投標中標xxxx農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱xxx農商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項目, xxx年1月15日,,我司派經理助理xxx帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,,前期介入農商行物業(yè)服務,主要為農商行大廈施工現(xiàn)場提供安全防范和電梯駕駛等,。xxx年5月初正式接管xxxx農商行綜合大廈物業(yè)管理服務,,以xxx為項目經理的物業(yè)服務處正式開始運作。一年來,,xxxx農商行物業(yè)服務處在公司領導的關心指導下,,在業(yè)主方xxxx農商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務合同》,,建立健全服務處各項規(guī)章制度,,注重內部管理,努力提供良好的物業(yè)服務,,各項工作有序推進,,物業(yè)服務工作取得穩(wěn)中有進,現(xiàn)將xxx年工作總結如下:
一,、加強培訓,,提高服務意識,統(tǒng)籌安排,,積極提高客服質量
1,、加強客服管理員業(yè)務培訓,,做到“先培訓,后上崗”,。公司對前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,,進行了15日的崗前培訓,使客服管理員初步了解了物業(yè)服務基本知識,,樹立了服務意識,,學習了一定會務服務、宴會服務技能,,具備了初步的業(yè)務基本技能,。分配至服務處后,服務處在緊張的前期工作之余,,抽出時間對客服管理員進行了現(xiàn)場二級培訓,,加強了會務服務、宴會服務等方面針對性培訓,。11月份會所接管后,,分批安排金融會所服務人員到xxxx賓館客房部進行實習,提高會所服務人員的服務技能,。
2,、針對客服管理員大多未從事過物業(yè)服務的現(xiàn)狀,服務處加強了對客服務意識的培訓引導,,通過例會宣導,、現(xiàn)場講解、案例解析等形式,,使客服管理員提高對物業(yè)服務工作的.認識,,樹立“親切服務、快樂服務”意識,。
3,、xxxx農商行物業(yè)客戶服務涉及前臺接待、會務服務,、宴會服務,、會所服務等幾個方面,內容較雜,,銀行領導要求較高,。服務處對客服工作進行了條塊分割,落實到人,,同時人員統(tǒng)一配置,,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。每次客服工作,,均安排專人負責,。重要的客服工作,則召開專門準備會議,,統(tǒng)籌各部門工作,力求做到工程保障有效,,活動過程安全,,現(xiàn)場服務到位,活動環(huán)境潔凈,。
4,、前臺接待方面,要求客服人員在來人來訪接待時必須“站立服務,、微笑服務”,,與被訪者核實后,請訪客填寫《會客單》,,登記后,,方可進入樓層。同時,,與保安部配合,,加強對來訪人員的甄別、核實,,全年多次勸阻推銷人員,、衣冠不整人員進入樓層。
5,、會務服務方面,,每日對會議室進行巡查,確保設施設備使用正常,,發(fā)現(xiàn)工程,、衛(wèi)生等方面問題及時通知相關部門解決。會前,,根據(jù)業(yè)主方要求,,準備好水果、茶水,,調試好音響話筒,,將空調調至合適的溫度,做好會場準備,。重要會議,,安排客服人員在樓層客梯口及會議室門口迎接。會中做好茶水添加,、換煙灰缸等服務,。會后,,關閉燈光空調,收拾會議室,,清洗茶杯等,,認真做好善后工作。全年共提供會務服務人次,。
6,、宴會服務方面,銀行根據(jù)工作需要,,經常性進行宴請活動,,臨近年關,各類宴請更多,。服務處根據(jù)業(yè)主要求,,針對宴請桌數(shù)、規(guī)格不同,,安排相應人員提供服務,,做好宴會前準備工作;宴會期間,,提供周到的現(xiàn)場服務,,并根據(jù)領導偏好,注意了服務的針對性,。全年共提供宴請服務人次,。
7、11月份接管金融會所后,,三名會所服務人員進入狀態(tài)較快,,根據(jù)服務對象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,,積極提供了ktv,、棋x室、客房等會所服務,,得到業(yè)主方及客人好評,。全年共提供會所服務人次。
8,、注重客服人員管理,。每日對客服管理員儀容儀表、崗位形象,、工作完成情況進行檢查,,及時了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。
9,、建立倉庫管理制度,,明確專人負責物資申購,加強各類物資入庫,、領用管理,。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,,部分保潔器材損壞后,,修復再用。倉庫類各類物資擺放整齊,,入
庫、出庫均有記錄,。會務物資,,保潔耗材、辦公用品,、會所物品均專人保管,,部分辦公物品、保潔耗材以舊換新,,有效控制了物資流失,。
10、明確專人對服務處各類文檔進行收集,、分類,、存檔。對部門各項質量記錄,、表格表單進行經常性檢查,,各項記錄符合公司質量記錄管理要求。
11,、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動服務工作,。5月份銀行進行“新大樓入住及向四川地震災區(qū)捐款儀式”;10月份銀行召開“重陽節(jié)茶話會”和“大學生合規(guī)文化交流會”活動,;11月份召開“職工代表大會”,,12月份銀行方進行大型銀企“迎新年座談會”活動,這些活動中服務處客服部均提供了會前物品準備,、禮儀接待,,會中茶水服務,會后會場善后等服務,。
二,、打牢基礎,全面管理,加強培訓監(jiān)督,,認真做好安全防范工作,。
1、建立健全部門各項規(guī)章制度,。根據(jù)公司《保安工作手冊》及相關文件的要求,,編制了服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》及保安各崗位責職,各崗位作業(yè)規(guī)程,,《安全操作管理規(guī)定》等相關規(guī)章制度,,并在工作中對保安員進行了培訓,要求保安員遵照執(zhí)行,。
2,、注重了保安骨干隊伍建設。在工作上支持幫助保安班長,,在業(yè)務上培訓指導保安班長,,及時為保安班長申請參加班長轉正考試,提高班長收入,,穩(wěn)定保安骨干隊伍,。全年多次組織保安班長業(yè)務培訓,提高班長帶班管理能力,。日常工作上,,對保安班長進行工作監(jiān)督、檢查,,要求班長帶領全班嚴格落實每日工作,,對個別工作疏漏的保安班長進行批評處理,對工作能力一般,,模范帶頭作用較差的保安班長進行調整,。
3、每日對保安員在崗工作狀況進行檢查,。服務處,、部門、班組三級檢查,,保安班長檢查情況通過《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進行記錄,,多次糾正崗位形象不規(guī)范,未能切實履行崗位職責現(xiàn)象,。對保安員違紀違規(guī)行為進行批評教育,,違反公司《考核管理規(guī)定》的行為進行扣分處理。
4,、規(guī)范保安每日流程,,對保安員交接班,、接崗情況匯報、崗位換崗,、交接班,、巡視打點、更換電梯地毯,、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,,進行監(jiān)督檢查,做好日常性,、基礎性工作,,規(guī)范內部管理秩序。
5,、制訂部門月度培訓計劃,,加強對保安員的業(yè)務能力培訓,每月月末,,做好下月保安培訓計劃,,加強了保安隊列、體能,、消防理論與實操、物業(yè)管理基礎知識,,服務意識,、法律法規(guī)、突發(fā)事件處理預案等方面的培訓教育,。開展業(yè)務考核多次,,了解了培訓效果,改進了培訓方式,,通過定期集中講授,、實操,崗位指導,,班前(后)會等形式,,強化保安應知應會能力培訓。通過書面考試,、口頭詢問,、實操檢查等形式對培訓效果進行確認。
6,、加強了車輛管理,,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時,注重細化了車輛檢查方面內容,。在對大廈汽車車庫,、自行車車庫及外圍車場車輛管理上,,采取了指引停放、車輛檢查和及時記錄,、貼單(《車輛違例停放通知單》,、《非機動車未鎖提示》、《異常車況通知單》)提示等方式,,每日對于大廈范圍內的車輛進行管理,,發(fā)現(xiàn)車況異常及時與車主聯(lián)系處理。注重了車輛檢查的時效性,,及時發(fā)現(xiàn)立即處理,,避免出現(xiàn)車主離開后,發(fā)現(xiàn)問題再去尋找車主的尷尬,。
7,、做好物業(yè)設施的監(jiān)管,每日對大廈進行巡檢,,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)設施損壞的情況并形成書面報告交服務處工程部或銀行物業(yè)管理分管部門處理,。對于損壞大廈設施設備的及時發(fā)現(xiàn)和處理,11月份兩次發(fā)現(xiàn)銀行員工車輛撞壞地庫出口南側石材,,按照相關預案妥善處理,。同時,加強了保安員愛護公物方面的教育引導,,對個別不愛護公物的保安員進行批評教育,。
8、注重了安全防范設備設施完好情況的檢查,,及時發(fā)現(xiàn)處理設備異常情況,。針對前期施工遺留問題,如帶云臺的攝像頭不能自如調整角度,,樓層消防設備未與監(jiān)控消防聯(lián)動裝置連接,、電梯內未安裝第三方通話系統(tǒng)等問題,形成書面工作聯(lián)系單報銀行方分管物業(yè)工作部門處理,,有些問題得到整改,;保安部負責人每班次對監(jiān)控室設施設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控不能正常錄像,、消防聯(lián)動柜誤報等異常及時處理,。盡量做到“人防”和“技防”有效結合。
9,、加強了保安遵紀守法方面的教育宣導,,針對保安人員來源于各省,經歷復雜,、文化偏低,、
思想道德素質不一等現(xiàn)狀,,加強了相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓,主要培訓內容為《中華人民共和國治安管理處罰法》,、《中華人民共和國道路交通安全條例》,、《公安部關于保安工作的禁令》等,同時培訓了《保安考核管理規(guī)定》及服務處《保安員統(tǒng)一規(guī)范》,、《員工守則》等,。加強夜班勞動紀律的監(jiān)督,全年夜間查崗每月不少于4次,,發(fā)現(xiàn)個別隊員精神不振的情況,,當場糾正。
10,、加強保安員思想政治教育,,講明在公司具有良好發(fā)展空間,要求保安員認真工作,,積極學習,,全面提高自身素質。保安員做好本職工作同時,,積極為銀行,、為客戶做好人好事。全年拾獲xxxx農商行發(fā)行的“垂虹卡”多張,,并通過農商行銀行卡卡部交還失主,。加強了宿舍管理,制訂了《宿舍管理規(guī)定》,,每月對舍員打掃衛(wèi)生進行排班,并進行檢查,。為隊員創(chuàng)造了良好的休息環(huán)境,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十四
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年,。在即將過去的x年里,,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對x年的工作作出總結,。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。20xx年x月,我開始從事前臺接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時,,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應的解答。
在到x物業(yè)工作前,,雖然也有過前臺接待的工作經驗,,但是,還是需要不斷學習和努力的,。比如綜合素質方面,,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入,。在工作期間,,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取,。
基于對前臺接待工作的熱愛,,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作,。努力提高工作素質,,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,,克服不足,,揚長避短。與公司及同事團結一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,,我想,在做好此項工作之前,,首先應該對這個職位有個正確的認識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內在,,這恰恰是最重要的東西。
前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電,、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的'印象,,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色,。
通過在前臺工作的實習,,可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識,。作為前臺人員,,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,,因為只有這樣,,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達給對方,,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內部人員的流動情況等,。
大到公司老板、重要客戶,,小到送水員、清潔工,,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷。因此,,在工作過程中,,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,,所以對待每一客戶都要認真對待,,以同樣的熱情,、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己,、對公司都留下美好而且深刻的印象,。
在這一過程中,我覺得同等對待很重要,,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務去對待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
物業(yè)前臺年終工作總結 物業(yè)前臺年終工作總結篇十五
時光飛逝,,不知不覺20xx年已經過去,在這過去的一年里,,我在公司領導和同事的關心幫助下,,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對20xx年來的工作做一個總結,。
前臺接待是客服部的服務窗口,,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協(xié)調各部門工作,,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。在工作中,,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務,。
每個月月末,,將來電記錄匯總,一年來共接到來電xx個、去電xxx個,,業(yè)主有效投訴x宗,。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復,;業(yè)主的報修問題,,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決,。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,,已上報有關部門協(xié)調解決。通過這些平凡的日常工作,,使我的工作水平有了明顯的提高,,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的.一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象,。
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案,、報修單,、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。一年共接到各類報修共xx宗,辦理放行條xx張,,工作聯(lián)絡函xx張,。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本,、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。一年共收取物業(yè)服務費用xxx元;私家花園養(yǎng)護費xx元,;光纖使用費xx元,;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元,;燃氣初裝費xx元,。
一年來,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了客服中心工作經驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。
今后我會加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,,提高工作效益,。進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,,做到嚴謹有序,。結合實際情況,多從細節(jié)考慮,,緊跟領導意圖,,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難,。