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最新文秘部部門工作總結(jié)(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 17:13:25
最新文秘部部門工作總結(jié)(十二篇)
時間:2022-12-03 17:13:25     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

文秘部部門工作總結(jié)篇一

__—__上學(xué)年,,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,,健全制度,,規(guī)范管理,,注重服務(wù),督促檢查,,催辦落實(shí),,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫,、做好文章,,努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展。

一,、增強(qiáng)大局意識,,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成,。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn),。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會,、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作,。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用,。在去年9月,,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,,落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作。

二,、增強(qiáng)服務(wù)意識,,全力做好日常工作。

這一學(xué)期,,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,,勤工作,講服務(wù),,辦實(shí)事,,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,,熱情地做好服務(wù)接待工作,。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題,。

此外,,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,,總結(jié)各類問題,,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步,。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真,、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性,。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,,譬如寫會議記錄,,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感,。這些有的可能只是瑣碎的小事,,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。

三,、增強(qiáng)管理意識,,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制,。

秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁,、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,,任務(wù)繁雜,,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理,、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,。二抓工作計劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確,、重點(diǎn)突出,、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),。提前安排好會議和同志參加人員,,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,,以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動規(guī)章制度,、工作安排,、會議決定的落實(shí)。同時,,對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,,如值勤組長考勤的安排,,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范,、合理,、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,、雜而有序,,確保工作質(zhì)量。

在上述工作的同時,,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃,、工作總結(jié),、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作,。

此外,,積極配合其他部門開展各項工作等,。

縱觀__-__上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項工作,。獲得了榮譽(yù),制造了影響,,鍛煉了新人,,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,,我們秘書處今后將避免失誤,,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,,在新的一年中,,爭取更大的成功。

下學(xué)期,,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,,關(guān)心社會,,豐富大學(xué)生生活。

另外,,這學(xué)期在秘書處的工作,,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處,。

應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐,。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個學(xué)生會,。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,,提出以下建議:

1,、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度。

針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,,但無獎勵等問題,,提出以下建議:

(1)制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,,并給于張貼,。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等,。

(2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員,。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,,努力為學(xué)生會工作,,為學(xué)生服務(wù)。

2,、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作

在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo),、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會,、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進(jìn)度,,工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,,有進(jìn)有退,,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),,為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),。

3、實(shí)行“權(quán)力的下放”,。

針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題,。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實(shí)施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),,其他成員輔助完成活動,,部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動的計劃,,過程及總結(jié)完成,,及時上交秘書處存檔。

4,、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報):

此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的,。對于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,,也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等,。對于學(xué)生會的態(tài)度,,要么是不清楚,不了解,,要么是消極的表示嗤之以鼻,。對此提出以下建議:

把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,,近期成果,,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,,我們真正忙出什么成果出來,。

經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,,也有很多做的好的地方和做的不好的地方,。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,,作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)處理檔案、文件,、日?;貞洝⒏鞣N申請,、辦公室物品的管理工作;其次,,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項制度的制定,、實(shí)施,、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機(jī)構(gòu),,是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu),、咨詢機(jī)構(gòu),各項活動的全程參與者,、協(xié)助者,。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!

文秘部部門工作總結(jié)篇二

20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗,繼往開來,,開展好下一學(xué)期的各項工作,,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

一、主要工作及活動情況

1,、考勤工作

⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤

2,、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師,、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽,、拔河比賽、電影周等活動

3,、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理,、保存公布。

⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,,當(dāng)天上傳秘書處博客,。

⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

4,、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流,。

二,、問題及改進(jìn)

考勤部分:

1、調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,,雖然采取分部門簽到,,但仍不能避免短期混亂,。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,,省時省力,,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),,做到不代簽,,不錯簽。

2,、新聞稿部分:

(1)新聞稿件的時效性,,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題,。下學(xué)期將做好提早告知,,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),,進(jìn)步細(xì)化工作,。

(2)參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,,努力寫的簡潔生動,明確無誤,。同時,,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材,。

部內(nèi)建設(shè):

問題:

學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐,。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生,。如:成員了解不夠充分,,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬,、單一現(xiàn)象,,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的,。

解決方案:

1,、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,,改組為3個小組(活動報道,、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長,。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率,。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心,。

2、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

召開部內(nèi)討論會議,,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),,考勤工作內(nèi)容,,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化,。為工作提供控制目標(biāo),。

3、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話,,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,,秘書處將看到創(chuàng)新,,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,,圍繞成員個人能力做工作,。

4、加強(qiáng)部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些,。同時,,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,,相互交流才能將工作完成的更好,。

三、展望未來

秘書處在實(shí)踐中不斷成長,,努力提高自身水平,,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,,找出不足吸取教訓(xùn),,發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,,再接再厲,,并努力提高部門工作水平,,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次,。

我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓,。

文秘部部門工作總結(jié)篇三

我們有過兩次愛心回收,,一個是我進(jìn)愛心社的第一個活動,還有一個是協(xié)助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加,,社長和部長分配任務(wù),,我只負(fù)責(zé)執(zhí)行。我那一次主要是在草莓園值班,,早聽說值班會是一個很乏味的活動,,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當(dāng)有人駐足觀看我們的宣傳板,,我會耐心試著去和他們交流,,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,,活動中的一些感悟和收獲都記了下來,,所以那一次值班我感受更多的是快樂。

“心語心瓶”有一個星期是我們部門負(fù)責(zé)的,。當(dāng)時由于是臨時通知,,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續(xù)時間很長,。那天本來是我和程香香值班的,,她臨時有點(diǎn)事,,我給陳璐打電話,,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情,?!靶恼Z心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果,而且加強(qiáng)了我們和社會公益組織的聯(lián)系,,使一次有意義的活動

幫扶結(jié)對和表彰大會

20__年暑期社會實(shí)踐之后幫扶結(jié)對團(tuán)會的開展是愛心社又一個品牌活動,。這是暑期社會實(shí)踐一個后續(xù)的工作。由于暑期社會實(shí)踐的影響力和我們前期的策劃,、宣傳,,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功,。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結(jié)對活動,,活動以團(tuán)會的形式開展,,團(tuán)會上播放我們實(shí)踐活動的視頻,讀山區(qū)孩子的來信,,實(shí)踐隊員發(fā)言,,學(xué)生代表發(fā)言以及現(xiàn)場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質(zhì),,以一幫一的形式幫助了那些山區(qū)的孩子,,同時也為愛心助學(xué)社做了一次有力的宣傳,為20__年暑期社會實(shí)踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊,。

表彰大會在幫扶結(jié)對團(tuán)會開完以后于校大禮堂展開,,參與此次活動的班級都受到了相應(yīng)的獎勵,也肯定了大家對愛心助學(xué)社工作的積極參與和關(guān)注,,也增強(qiáng)了大家繼續(xù)關(guān)注愛心事業(yè)的積極性,。表彰大會過后,愛心社成員和班級代表一起對20__年暑期社會實(shí)踐地英山縣草盤鎮(zhèn)職業(yè)中學(xué)進(jìn)行了回訪,,帶去了我們的溫暖,,20__年的暑期實(shí)踐工作也隨之告一段落。

雙旦晚會

20__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強(qiáng)社員交流的文藝活動,。盡管是一次娛樂性比較強(qiáng)的活動,,我們還是做了很充分的準(zhǔn)備。每個部門都積極的排練節(jié)目,,發(fā)揮各自部門的特點(diǎn),,每個部門都報了一個節(jié)目。還有場地的布置,,邀請往屆社團(tuán)成員,,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節(jié)目形式多樣,,精彩紛呈,,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團(tuán)的希望與祝福,,還有自編自演的小品,、舞臺劇以及現(xiàn)場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點(diǎn)。這一次晚會在娛樂的同時加強(qiáng)了部門之間,、部門內(nèi)部以及整個愛心社各屆的交流,,增強(qiáng)了個部門之間的合作意識,對社團(tuán)的文化建設(shè)有著重要的作用,。

愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動,,一次是和校學(xué)生會合作的女生節(jié)的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙,。其中義賣報紙的活動我印象比較深,。應(yīng)楚天都市報的邀請,,我們和武漢市其他高校同時進(jìn)行了報紙的義賣,用來資助返鄉(xiāng)的農(nóng)民工子女上學(xué),。參加這一次活動的還有20__年面試過關(guān)的實(shí)踐隊員,。我們分為四組,分別在學(xué)校和學(xué)習(xí)附近的一些地方進(jìn)行義賣,。我當(dāng)時是在華科武昌分校的南二門那一塊,,很多人雖然家里定了有報紙,聽說我們是義賣,,都紛紛慷慨解囊,,原本預(yù)計要一個上午的時間,但是經(jīng)過大家共同努力,,后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了,。這一次活動,我們感受到了社員的責(zé)任心,、實(shí)踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心,。這一次活動,我們統(tǒng)一穿社服,、戴工作證,,樹立了良好的愛心助學(xué)社整體形象。

20__年暑期社會實(shí)踐隊員招募活動

這是我們社團(tuán)的一個品牌活動,,也是在社團(tuán)聯(lián)活動月開展的一個主要的活動,。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作,,連續(xù)三天在草莓園,、主干道、創(chuàng)新苑同時擺點(diǎn)招募,,專門印制了此次活動的紀(jì)念卡,。最后一天由于特殊情況取消了擺點(diǎn),為了滿足大家報名的要求,,秘書處和助學(xué)部還于當(dāng)天晚上分別在一棟和三棟設(shè)置了臨時報名點(diǎn),,經(jīng)過嚴(yán)格的考核和篩選,,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,,進(jìn)入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實(shí)踐隊員全體大會中,,有人因為各種各樣的原因退出了,,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實(shí)踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功,。

圖書衣物募捐

這是從屬于實(shí)踐活動的一個活動,,我們在草莓園,、主干道、創(chuàng)新苑各安排了一天擺點(diǎn),,活動正在順利進(jìn)行中,,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,,棉被則是捐獻(xiàn)給江詩信協(xié)會用來資助敬老院老人的,。這一次活動是由組織部負(fù)責(zé)、助學(xué)部和青年志愿者隊協(xié)助的,,從這一次活動可以看出社團(tuán)新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力,。

校外活動篇

我參與的校外愛心社團(tuán)組織的活動有華中農(nóng)業(yè)大學(xué)舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,,這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應(yīng)該不問回報,,每一個生命都需要我們?nèi)リP(guān)注。還有華中師范大學(xué)承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,,通過這次論壇,,我看到了武漢很多高校的風(fēng)采的特色,我覺得我們應(yīng)該加強(qiáng)和各大高校愛心社的長期聯(lián)系與交流,,取長補(bǔ)短,,爭取共同進(jìn)步。另外一次是華中師范大學(xué)圣兵愛心社的十周年社慶,,他們的活動做的很濃重,,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,,至少我們可以做得很正式,。

部門內(nèi)部及部門之間的交流

秘書處的另外一個職責(zé)是社團(tuán)的文化建設(shè)。在這一方面,,除了對社團(tuán)歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強(qiáng)社團(tuán)成員的交流,。在秘書處內(nèi)部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學(xué)習(xí),、工作,、生活,最近,,我們組織了一次聚餐,,為老社員開歡送會,加強(qiáng)部門人員之間的情感交流,,那一次聚餐之后,,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強(qiáng)了部門的凝聚力,。部門之間,,我們和組織部,、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會,、適時的交流,,這有利于社團(tuán)的文化發(fā)展。今后,,在這一方面,,我們會繼續(xù)加強(qiáng)。

總之,,這一年以來,,我們有得也有失,有苦也有甜,,但是不論歡笑或淚水,,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!

文秘部部門工作總結(jié)篇四

20__即將過去,,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會秘書處將帶著飽滿的工作熱情,,總結(jié)以往經(jīng)驗,堅持工作原則,,力爭不斷創(chuàng)新,,把工作提升到一個新高度,更好的服務(wù)與同學(xué),。我們一定會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,嚴(yán)于律己,力爭上游,。

本學(xué)期,,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,,使同學(xué)們的思想得到提高,,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作,。

一,、認(rèn)真做好本職工作

1.認(rèn)真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用,。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,,方便工作順利進(jìn)行。

2.安排學(xué)生分會值班表,,制定相關(guān)值班制度,。

3.積極配合老師和系上的工作,,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門,。

4.完成通訊稿的撰寫,,并交到廣播站。

5.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,,工作總結(jié),,活動計劃,活動總結(jié),。

6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報賬,,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核,。

7.整理學(xué)生會成員檔案,,以便其他工作需要時,及時查閱,。

二,、其他活動

1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

三,、本學(xué)期計劃

1.九月初,,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

2.九月中旬,,逐個審核各部門的工作計劃,,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

3.活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;

4.十二月底,,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

5.及時匯總各部門賬目,進(jìn)行報賬,。

四,、對新干事的的管理方案

1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

2.匯集所有干事的課表,,爭取做到不耽誤干事上課時間

3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知,、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,,進(jìn)行輪換制;

5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開

會,總結(jié)經(jīng)驗,,改正失誤;

6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

五,、工作寄語

新學(xué)年,,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作,。我相信在新的學(xué)期,,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),,積極肯干;以校學(xué)生會為主,,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會做事做大起來,。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,,爭創(chuàng)一流,,用事實(shí)在在的成績譜寫新篇章。

文秘部部門工作總結(jié)篇五

20__年是我們__地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,,也是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重得開始得一年,。因此,,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識,、服務(wù)意識,,充分認(rèn)識并做好廠房中介得工作。為此,,在廠房部得朱,、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認(rèn)識本部門得基本業(yè)務(wù)工作,,也充分認(rèn)識到自己目前各方面得不足,,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀(jì)人,我訂立了,以下年度工作計劃:

一,、熟悉公司得規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作,。作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,以便于工作起來更加得心順手。

1,、在第一季度,,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開張期間,部門得計劃制定還未完成,,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,,我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,,與公司人員充分認(rèn)識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,,以期找到新得盤源和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,電話,,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,,到以期組成一個強(qiáng)大得客戶群體,。

2、在第二季度得時候,,公司已正式走上軌道,,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,,我會努力爭取盡快開單,,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱,、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入得員工,,讓廠房部早日成長起來。

3,、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),,市場會給后半年帶來一個良好得開端,,。并且,,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準(zhǔn)備,。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。

4,、年底得工作是一年當(dāng)中得頂峰時期,,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間,。我們部門會充分得根據(jù)實(shí)際情況、時間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部得工作思路,。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!

二,、制訂學(xué)習(xí)計劃。做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化局面,,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力,。我會適時得根據(jù)需要調(diào)整我得學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新得能量,。工業(yè)知識、營銷知識,、部門管理等相關(guān)廠房得知識都是我要掌握得內(nèi)容,,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。

三,、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識,、增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識、增強(qiáng)團(tuán)隊意識,。積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我得能力減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力,。

以上,,是我對20__年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,。火車跑得快還靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望20__年,,我會更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)得去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏得機(jī)會去尋求更多得客戶,,爭取更多得單,,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務(wù),,能迎接新得挑戰(zhàn),。

文秘部部門工作總結(jié)篇六

新學(xué)年,新氣象,。作為秘書部的新人,,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識,。在與部長長時間的討論,、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,,現(xiàn)由我作出以下陳述:

一、認(rèn)真完成本職工作職能

1,、做好主席團(tuán),、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點(diǎn),。

2,、搜索各種相關(guān)的文件格式,,以便順利完成各項文書工作,。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放,。

3、管理各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。

4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,。

5,、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。

6,、負(fù)責(zé)"優(yōu)秀學(xué)生干部"的評比,、監(jiān)督及檢查工作。

7,、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行,。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計劃如下:

1,、制定團(tuán)委,、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,,有利于院學(xué)生會順利開展工作,。

2,、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,,并進(jìn)行本部門的招新工作,,吸納一批細(xì)心、耐心,、有責(zé)任心的新生作為部門干事,,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

3,、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作,。

4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核,、評定工作,。

二、工作分工及工作要求

工作分工:

1,、部長是一個部門的核心,。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助,。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理,、決策。

2,、副部長是部長的助手,。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,,勇于指出干事的不足,,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助,。

3,、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤,、會議記錄,、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯,、打印表格資料等工作,。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定,。

工作要求

1,、工作時要認(rèn)真仔細(xì),,在追求效率的同時保證質(zhì)量。

當(dāng)今社會,,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié),。一項命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,,絕不能拖延,,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果,。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

2,、要文明禮貌,。

在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),,促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步,。

3,、提高各種素質(zhì),。

秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會較多,。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。因此,我們決定在部門間定期召開例會,,議題自由發(fā)揮,,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情,。

文秘部部門工作總結(jié)篇七

不知不覺,新學(xué)期悄然而至,,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),,結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際,特定計劃

總的指導(dǎo)思想:堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,,努力把工作做得更好,。

一、認(rèn)真完成本職工作

主要職能

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,。

3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料,。

4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進(jìn)行。

由于學(xué)生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,,收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案,。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二,、開展豐富多彩的校園活動

秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,,并將在各項活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。

三,、工作要求

1,、工作時認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作,。

2,、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。

3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多,。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),,做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題,。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行,。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,,但我們堅信我們會排除萬難,,盡的努力把工作做的,同時請各位領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo),,使我們的工作更加完美,。

文秘部部門工作總結(jié)篇八

一、宣傳工作:

內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,,部門最新動態(tài),,宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,,這一點(diǎn),,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,,每季度一個小專題。

二,、教育培訓(xùn)

年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓(xùn)計劃,。

課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。

新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些,、具體一些。

考核制度:以前有制定,,20__年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

三,、文秘工作

注重學(xué)習(xí),,每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧,、王珊請教,。

重視公司的各類征文,積極參與,,利用公司的活動提升自己,。

定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),,尋找信息報道點(diǎn),。

四,、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,,在宣傳客戶節(jié)的同時,,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理,、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項分類,,讓考評員無可挑剔,。

新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道,。

五、企業(yè)文化

文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,,至少保證兩次集體活動。

公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時間,,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書,、如何催交書評等內(nèi)容,,讓一切有章可循。

文秘部部門工作總結(jié)篇九

__年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。

一、增強(qiáng)精品意識,,提高辦公室重點(diǎn)工作水平

以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù),。

1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進(jìn)各項工作提供富有實(shí)效的意見建議。

2,、辦文辦會力求精煉,。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān),、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求達(dá)到會議目的,,收到實(shí)際效果。

3,、信息督查力求落到實(shí)處,。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,,切實(shí)發(fā)揮作用,,堅持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任,、檢查、通報,、反饋,、考核、專報等機(jī)制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,,及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。

二,、增強(qiáng)責(zé)任意識,,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。

1,、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,,做到精打細(xì)算,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和透明化,,提高預(yù)算資金的使用效益,。

2、加強(qiáng)行車安全,,把好“方向盤”,。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度,、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,,進(jìn)一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。

3,、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”,。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,,做到了管理科學(xué)、條目清晰,,查閱方便,,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化,、電子化,。

4、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”,。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

文秘部部門工作總結(jié)篇十

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為___學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn),。

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、老師,,團(tuán)總支,、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,,做到日常文件資料的電子化,,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,,提高各項工作效率,。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作,。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下:

一,、對存檔文件的管理

1,、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”,,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中,。

2、定期整理文件資料,,核對書面文件和電子檔案,,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊,。

二,、對學(xué)生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),,主要事項如下:

1,、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,,檢查各班檔案袋數(shù)目,、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊,。

2,、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決,。

3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作,,將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作,。

為此我們將制定一份本部門的值班表,,對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,,將工作時間,、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,。

三,、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

_中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,,采用“一帶二,、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),,使見習(xí)們更快,、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`,、協(xié)助其他部門開展各項活動

經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份,。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支,、學(xué)生會是一個整體,,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實(shí)踐部,、宣傳部等其他部門,,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理,、配合其他部門的工作,。

以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),,團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),,力爭將秘書部工作做得更好!

文秘部部門工作總結(jié)篇十一

一,、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備,。

2,、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班,。

3,、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃,、招新計劃,收好存檔。

4,、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢,、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5,、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式,、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6,、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,。

二,、完善規(guī)章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成,。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動,、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動,、會議的通知,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四,、檔案收集治理

1,、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

2,、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,,整理好并存檔,。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動,、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用,。

六,、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,,并提出建議和意見,,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七,、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),,我部月末、期末,、年末都會做出工作總結(jié),,對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動,。

八,、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,,預(yù)備了一系列活動,,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

1,、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理,、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,,配合系首屆秘書節(jié)的開展,,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來,。

(2)活動主題:當(dāng)好秘書,,建好三風(fēng)

(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員

(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè),、學(xué)風(fēng)建設(shè),、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

文秘部部門工作總結(jié)篇十二

__年,,局辦公室秘書部將緊緊圍繞市教育局中心工作,,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù),、搞好服務(wù)”,,在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫,,確保局機(jī)關(guān)高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),。

一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

1.組織協(xié)調(diào)各科室加強(qiáng)自身建設(shè),。下發(fā)通知,,組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,涵蓋制度建設(shè),、學(xué)習(xí),、調(diào)研、考勤,、文化建設(shè),、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé),、年度任務(wù)目標(biāo)和管理評價措施等方面,,并要求具體可行,便于考核,。年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進(jìn)行一次督查,推動落實(shí),。年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標(biāo)績效考核工作相結(jié)合,,檢驗自身建設(shè)成效,激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平,。

2.加強(qiáng)機(jī)關(guān)文化建設(shè),。根據(jù)工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容,。完善機(jī)關(guān)資料閱覽室設(shè)施,、圖書和功能,推動建立機(jī)關(guān)健身室和樂器室,,進(jìn)一步豐富機(jī)關(guān)干部生活,。印制全市教育改革發(fā)展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象,。

3.加強(qiáng)辦公室秘書部自身建設(shè),。制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案,并率先抓好落實(shí),。建立標(biāo)準(zhǔn)化工作體系,,對辦公室承擔(dān)的每一項工作,從時效,、數(shù)量,、質(zhì)量等方面提出標(biāo)準(zhǔn)要求,作為工作人員開展具體工作的標(biāo)桿;對每位工作人員,從工作態(tài)度,、服務(wù)水平,、工作程序等方面作出規(guī)定,努力提升辦公室工作規(guī)范化水平,。大力弘揚(yáng)“認(rèn)真扎實(shí),、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、追求卓越”的辦公室文化,,堅持以文化引領(lǐng)工作,以工作深化文化,,推動辦公室工作水平不斷提升,。

4.進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。制定市教育局《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),,密切聯(lián)系群眾的實(shí)施辦法》,。按照《實(shí)施辦法》的規(guī)定要求,做好調(diào)查研究,、服務(wù)群眾,、改進(jìn)會議活動、精簡文件簡報,、減輕基層負(fù)擔(dān),、加強(qiáng)因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約,、檢查落實(shí)等方面的工作,。根據(jù)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署,有條不紊,、扎扎實(shí)實(shí)地開展好各項工作,,解決好機(jī)關(guān)工作中存在的各種問題,確保機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)一步好轉(zhuǎn),。

5.加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,。一是抓好考勤管理。認(rèn)真組織執(zhí)行機(jī)關(guān)考勤規(guī)定,,考勤結(jié)果一周一公布,,年底匯總后列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理,。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理,,確保公務(wù)車輛運(yùn)行安全節(jié)約。嚴(yán)格執(zhí)行雙休日,、節(jié)假日車輛停放制度,,加強(qiáng)對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管,。三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總,,提交局長辦公會議研究,,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,,又努力減輕基層負(fù)擔(dān),。四是抓好衛(wèi)生管理。完善機(jī)關(guān)衛(wèi)生檢查評比標(biāo)準(zhǔn),,定期開展衛(wèi)生清潔和檢查,,結(jié)果納入科室年度目標(biāo)考核體系。五是抓好安全管理,。指導(dǎo)物業(yè)進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)安全規(guī)章制度,,加強(qiáng)對工作人員的管理和教育,督促他們認(rèn)真履行工作職責(zé),。

二,、加強(qiáng)工作督查

1.加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項目的督查。下發(fā)通知,,將市教育局__年重點(diǎn)工作項目分解到各班子成員和科室,。暑假期間組織一次專項督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,,并形成內(nèi)部通報,。年底結(jié)合目標(biāo)績效考核進(jìn)行一次督查,結(jié)果記入對科室的年度考核體系,。

2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作,。通過分解落實(shí)責(zé)任,、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見,、召開面辦會等,,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委,、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí),。加強(qiáng)調(diào)度督查,在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實(shí)的,,在一定范圍內(nèi)通報,。

三、加強(qiáng)信息宣傳工作

1.做好常規(guī)信息宣傳工作,。一是充分利用各類媒體,,實(shí)現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲,。二是做好向市委,、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中,。

2.實(shí)行“雙重點(diǎn)”宣傳工作法,。即對重點(diǎn)工作予以重點(diǎn)宣傳。對__年重點(diǎn)工作,,圍繞中國教育報,、山東教育報、日照日報,、日照電視臺等主流媒體,,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,,努力形成強(qiáng)大的宣傳陣勢,。

3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理,。對局機(jī)關(guān)的重要工作,、活動,出臺的政策規(guī)定,,與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息,,在第一時間上網(wǎng)發(fā)布。適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化,,及時添加或更改網(wǎng)站欄目,,及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進(jìn)行更新,突出網(wǎng)站的政策性,、導(dǎo)向性和針對性,。

4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控。對與師生,、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)工作,,積極爭取國家、省,、市主流媒體的支持合作,,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,,堅持第一時間,、滾動發(fā)布原則,主動向公眾發(fā)布客觀,、準(zhǔn)確,、全面的信息,,解讀有關(guān)政策,回應(yīng)社會關(guān)切,。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng),,并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)傾向性,、苗頭性問題,,作出相應(yīng)的應(yīng)對措施。安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,,確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解,、第一時間研究、第一時間處置,,及時解疑答惑,,引導(dǎo)輿情走向。

四,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平,。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),,通過實(shí)現(xiàn)將上級政策,、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求,、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”,、“進(jìn)度管理”機(jī)制,,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快,。

2.做好收發(fā)文工作,。對收到的辦理文件,做好從登記,、批辦、批示,、復(fù)印,、辦理、督查,、備案,、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,,在格式,、文字,、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量,。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,,開展教育系統(tǒng)工作專項檢查,發(fā)現(xiàn),、整改存在的問題和漏洞,,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好工作,確保上網(wǎng)信息不泄密,、秘密信息不上網(wǎng),。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作,。初步擬定將新教育實(shí)驗和實(shí)行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材,,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎,。

2.抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),,積極豐富各類檔案資料,,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,,順利通過省級文明單位復(fù)查。

六,、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務(wù)工作,。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,,明確分工,,落實(shí)責(zé)任,逐項抓細(xì)抓實(shí),,確保會議和活動順利進(jìn)行,。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù),、印刷復(fù)印,、接聽電話、下發(fā)通知,、分發(fā)辦公用品,、書籍閱覽等,,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境,。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作,。開展教育外事工作調(diào)研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,,征求建議意見,。在此基礎(chǔ)上,制定并認(rèn)真執(zhí)行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,,全面規(guī)范教育外事工作,。

(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作,。強(qiáng)化行政審批信息上報工作,。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,,確保符合規(guī)定要求,。

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