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宣傳部文秘主要工作 文秘宣傳崗好不好篇一

崗位職責：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作,；

2.及時傳達院長的各項指示、安排,，做好學院信息收集,、整理、編輯,、上報工作,；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文,、材料的歸檔,、清退、暫存或銷毀工作,；

4.做好院長來賓的迎接,、送往等聯(lián)絡接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿,、信函,，并負責院長的講話記錄,、文稿、檔案資料整理,；

6.根據(jù)院長要求,，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦,、協(xié)調和落實工作,；

7.及時收集資料，整理信息,，并對統(tǒng)計資料進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析,，供領導決策作參考；

8.做好院長出差,、外出辦公等資料準備工作,，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作,；

9.妥善保管重要文件材料內容,，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作,，協(xié)助完成辦公室大型會議,、活動的籌辦，完成院長,、辦公室交辦的其他工作,。

宣傳部文秘主要工作 文秘宣傳崗好不好篇二

秘書崗位職責

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準確。需要清退歸檔的,，資料應做好登記和立卷工作,。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,，認真熱情,，態(tài)度和藹，做到積極主動,、不推諉,、不拖拉。

三、

四,、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排,。

五,、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領導起草

有關行政文件,。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。

1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作,。

2,、負責系辦公室、會議室,、教師休息室等公共場所的管理,、維護工作。負責系辦公設備,、家具,、各類辦公用品的領取、登記,、管理,、分發(fā)和維護工作。

3,、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作,。協(xié)助系分管領導搞好成人教育,、職業(yè)教育及社會工作。

4,、做好電話的接聽,、記錄、轉達工作，做好會議服務工作,。

5,、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校,、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜,。

6、負責系報刊雜志訂閱,、收發(fā)和公務信函,、傳真收發(fā)、絡建設與維護等工作,。

7,、負責各類檔案的收集、整理保

管和轉遞,。做了各類文件資料的立卷,、存檔和查詢工作。

8,、負責系財務會計工作,。

9、按時完成領導安排的各項工作任務,。

一,、負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

二,、負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔,、物品管理工作。

三,、負責公司文件,、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作,。

四,、負責公司各種會議的資料準備、會議召集,、會議服務安排,、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作,。

五,、負責員工合理化建議和提案的接收、整理,、轉交,、存檔保管工作,。

六、負責公司員工生活福利計劃的編制,、生活福利的發(fā)放管理工作,。

七、負責公司辦公物品采購計劃,、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作,。

八、負責公司印鑒,、證照的使用

和管理,，證明管理，各種資料,、文件,、檔案的收集、編撰,、起草,、收發(fā)、制做,、打印,、復印和存檔保管工作。

九,、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急,、重要事務。 發(fā)表99