人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來(lái)看一看吧,。

檔案管理怎么做篇一

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集,、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),，制定本法。

2,、外國(guó)檔案編目的含義,、任務(wù)和原則

含義：就是指把檔案管理的成果固定化，編制各種各樣的檔案檢索工具,，使利用者能夠查到所需要的檔案文件,。

任務(wù)：就是在檔案整理成果固定化的基礎(chǔ)上，為利用者查找檔案文件鋪平道路,。原則：

3,、檔案工作的管理體制

4、檔案中介機(jī)構(gòu)的含義與任務(wù)

含義：檔案中介機(jī)構(gòu)是一種社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu),，是由檔案行政部門和工商主管部門審批,，自收自支，獨(dú)立核算,，是獨(dú)立的法人組織,，直接為機(jī)關(guān)、企業(yè)和個(gè)人代辦檔案事務(wù)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),。

任務(wù)：（1）,、服務(wù)功能。以完成用戶委托的具體業(yè)務(wù)為主,，主要包括：(1)傳授檔案專業(yè)知識(shí)和技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn),；(2)承接委托檔案的整理服務(wù)；(3)在檔案或技術(shù)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中的技術(shù)中介服務(wù),，受委托代查代保管代寄存檔案服務(wù),；(4)現(xiàn)代化技術(shù)的設(shè)計(jì)推廣就用服務(wù)(如計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)),。

（2）、咨詢功能,。咨詢服務(wù)有口頭咨詢和書面咨詢?yōu)橹?。咨詢服?wù)主要由五方面組成：(1)技術(shù)咨詢，以檔案業(yè)務(wù)部門在檔案管理活動(dòng)中的技術(shù)問(wèn)題為咨詢的主要內(nèi)容,；(2)管理咨詢,，以檔案管理業(yè)務(wù)為咨詢的主要內(nèi)容；(3)專業(yè)咨詢,，以提供種類專業(yè)知識(shí)為主要咨詢內(nèi)容,；(4)研究咨詢，以提供政策性研究報(bào)告為主,；(5)設(shè)計(jì)咨詢,，以提供國(guó)內(nèi)外檔案理論研究成果與檔案工作的動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)檔案科研成果為主要內(nèi)容。在以上各種咨詢活動(dòng)中要告知解決問(wèn)題的具體途徑和方法,，提出指導(dǎo)性意見和具體方案,。

（3）、法定功能,。檔案中介機(jī)構(gòu)的法定功能,，就是開展檔案鑒定、評(píng)估業(yè)務(wù),。國(guó)有企業(yè),，檔案作為一種財(cái)產(chǎn)，列入國(guó)有資產(chǎn)管理之中,，檔案的評(píng)估業(yè)務(wù)也隨之產(chǎn)生,。

5、信息資源代發(fā)和共享時(shí)代的檔案利用

6,、檔案用戶需求的構(gòu)成

7,、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

一、歸檔時(shí)間（1）,、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，有會(huì)計(jì)部門按照財(cái)務(wù)例行歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷和裝訂成冊(cè)，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案會(huì)在會(huì)計(jì)終了后,，可暫由財(cái)務(wù)部門保存一年,，期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編訂清冊(cè),，在隔的一季度一交給檔案中心,。

二、（1）,、凡是歸檔的會(huì)計(jì)專業(yè)資料,，都應(yīng)將憑證,、賬簿和各種報(bào)表按項(xiàng)目分類，按憑證號(hào),、按時(shí)間順序先后排列,。（a）、各種原始憑證要裝訂成冊(cè),，封面目錄填寫完整,、清楚；（b）,、各種賬簿,、單行本，按統(tǒng)一編排頁(yè)次,，封面內(nèi)容要填寫完整,、準(zhǔn)確,；（c）,、各種報(bào)表按年、季,、月分別裝訂成冊(cè)（2）,、需要?dú)w檔的案卷，裝訂時(shí)一律將金屬物（大頭針,、曲別針,、圖釘?shù)龋┏簦镁€繩裝訂,；（3）,、會(huì)計(jì)檔案的用紙、封皮,、裝訂規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一,，如需變化時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)先與檔案

部門協(xié)商統(tǒng)一后變動(dòng),，以便于保管（4）,、會(huì)計(jì)檔案的書寫字跡材料要符合清晰、耐久等檔案保管的要求,，特別是長(zhǎng)期和永久保管的檔案,，計(jì)算機(jī)打印要用激光打印機(jī)，手寫材料要用碳素墨水筆和藍(lán)黑墨水筆,；

一,、科技檔案管理的研究對(duì)象、任務(wù)和方法

科技檔案管理學(xué)的基本研究對(duì)象是科技檔案和科技檔案工作,。

科技檔案管理學(xué)的研究任務(wù)是研究科技檔案的本質(zhì),、形成過(guò)程及其規(guī)律,、種類、構(gòu)成,、特點(diǎn),、功能和作用以及科技檔案的實(shí)體管理和開發(fā)利用等；研究科技檔案工作的基本原則和性質(zhì),；研究檔案事業(yè)組織和管理,。

科技檔案的研究方法：以生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r為出發(fā)點(diǎn)，以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ),。

二,、科技文件材料和科技檔案的概述、功能,、特點(diǎn)(一)科技文件材料概述和類型

科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn),、科研、紀(jì)檢,、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字,、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱,。

類型：(1)圖樣科技文件材料

(2)文字科技文件材料

(3)其他形式的科技文件材料

（二）科技檔案的概述

企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu),、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研,、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件,。

（三）、科技檔案的功能

1,、科技檔案的知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能,。

2、科技檔案情報(bào)功能,。

3,、科技檔案的促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

（四）,、科技檔案的特點(diǎn)

專業(yè)性,、種類和類型的多樣性、成套性,、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn),。

三、科技文件材料的形成,、積累

（一）,、科技文件材料的形成。

科技文件形成工作，就是伴隨著企事業(yè)單位管理活動(dòng)的進(jìn)行,，按照一定的原則,、要求與方法，有秩序地,、有規(guī)律地編制和逐步形成文件的工作,。

(二)、科技文件材料的積累

指按照一定的要求和方式,，將文件材料及時(shí)集中的妥善保管起來(lái),。

積累工作的基本要求：一是明確職責(zé)。二是明確范圍,，三是確保積累質(zhì)量,，四是完善積累條件。

科技文件形成積累的方法和措施

1,、以科技,、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù),；

2,、根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的類型和建筑工程的性質(zhì)；

3,、抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件材料,；

4,、做好三納入,、四參加、四同步,，使科技文件材料形成積累制度化,。

四、科技文件材料鑒別,、整理,、歸檔

(一)科技文件的鑒別.文件材料鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性的鑒別、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別,、文件屬性的鑒別,、文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別。(二),、科技文件材料的整理 1,、組卷原則

遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系,，便于檔案的保管和利用（成套性）,。

2、組卷的要求

（1）案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研,、基建,、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。

（2）文件材料要真實(shí),、齊全完整,、益于長(zhǎng)期保存。

（3）案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久要求.不能有熱敏紙,，不能用鉛筆,、圓珠筆等。3,、組卷方法

(1)直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所在針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。

(2)產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目,、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其部件、結(jié)構(gòu),、階段等分別組卷,。

（3）引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷,。

（4）一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖,、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷,；采用了這些通用圖,、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目,，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào),。組卷方法

（5）底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理,。

（6）產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后,。

(7)設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷,。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。

4,、卷內(nèi)科技文件材料的排列

案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間和重要程度排列。

案卷內(nèi)圖樣材料按圖樣目錄排列沒有圖樣目錄的按其所反映的隸屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系排列,。

案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字材料在前,、圖樣在后.有譯文的譯文在前,原文在后.5、案卷編目

a,、卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫 b,、案卷封面的編制 c、案卷脊背的編制

d,、卷內(nèi)目錄的編制 e,、卷內(nèi)備考表的編制

6、案卷裝訂

1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,。

2）案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面的，破損的要修復(fù),圖紙折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角,。

3）長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物。

4）案卷采用散裝形式時(shí),，卷內(nèi)文件材料要按照要求有序排列。并且每份文件的右上角要加蓋“檔號(hào)章”.(三)、科技文件的歸檔

科技文件歸檔制度是用來(lái)指導(dǎo)歸檔工作的依據(jù)。歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍、時(shí)間、要求、份數(shù)、歸檔手續(xù)。

五,、科技檔案的管理

科技檔案的管理包括：收集,、整理,、鑒定,、保管、統(tǒng)計(jì),、開發(fā)利用,。

（一）科技檔案的收集 科技檔案收集工作,，是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館,，根據(jù)國(guó)家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)工作的規(guī)定，通過(guò)接收等方式,，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案,，集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng),。(二)科技檔案的整理

科技檔案的整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過(guò)程,，即通過(guò)對(duì)科技檔案的分類或歸類,，確定其在科技檔案庫(kù)藏體系中的位置,，并以編號(hào)的形式將其固定下來(lái),。分類原則、構(gòu)成

是以全部檔案為對(duì)象,，依據(jù)企業(yè)管理職能,，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用,。

科技檔案分類方案的構(gòu)成：說(shuō)明、類目表和類號(hào),。

分類的基本方法：對(duì)象分類法,、特征分類法?？萍紮n案具體分類

產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按種類,、型號(hào)設(shè)置。

科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置,。

基建檔案二級(jí)類目按工程性質(zhì)或用途設(shè)置,。

設(shè)備儀器類檔案二級(jí)類目按設(shè)備儀器種類設(shè)置。

科技檔案的排架,、編號(hào)

產(chǎn)品,、科研、基建,、設(shè)備儀器類檔案分別按大類,、項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題,、一項(xiàng)工程,、一臺(tái)設(shè)備儀器）排架。

科技檔案號(hào)主要指科技檔案全宗號(hào),、分類號(hào)和案卷號(hào),。產(chǎn)品、科研、基建,、設(shè)備儀器類檔案分別以最低分類類目編寫案卷順序號(hào),。

(三)科技檔案的鑒定

科技檔案的鑒定就是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地判斷科技檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,，確定其保管期限,。

科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面內(nèi)容。

（四）科技檔案的保管

科技檔案保管工作,，是在科技檔案日常管理中,，創(chuàng)造適合科技檔案保管條件與環(huán)境,，妥善保管科技檔案，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫(kù)藏秩序和科技檔案業(yè)務(wù)工作,。

（五）科技檔案的統(tǒng)計(jì)

科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)數(shù)字和報(bào)表,，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作。

科技檔案的開發(fā)利用,，就是將科技檔案中的各種實(shí)用價(jià)值予以揭示，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作,，滿足人們的各種利用需求的一項(xiàng)工作,。開發(fā)利用工作內(nèi)容：

建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)

開展科技檔案編研工作

采取多種方式，直接提供利用

收集反饋信息,，不斷完善科技檔案的管理,、服務(wù)系統(tǒng)

檔案管理怎么做篇二

檔案管理學(xué)

檔案；

檔案的分類是指根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),；所以在此我們主要介紹檔案的實(shí)體分類。

辦公室類檔案

人事部類檔案

公關(guān)部類檔案

研發(fā)部類檔案

生產(chǎn)部類檔案

后勤部類檔案

檔案管理工作內(nèi)容,；

文書或檔案

室工作階段

反饋

調(diào)整

收集（是基礎(chǔ)有檔案接收 和檔案征集）

整理（核心）

保管

統(tǒng)計(jì)登記（對(duì)檔案及檔案all sides做記錄和量化描述 研究的綜合性管理手段,，對(duì)重要事實(shí) 數(shù)據(jù) 行為來(lái)分析）

鑒定（根據(jù)價(jià)值性 決定存毀）

檢索（打開檔案信息的鑰匙）

提供利用（提供給利用者）

編研（對(duì)內(nèi)容 編輯 研究 出版）

檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)

檔案保管期限表一般有序號(hào)、條款,、保管期限,、附注以及總的說(shuō)明等部分組成，其中 條款和保管期限是罪基本的項(xiàng)目,。

(一)順序號(hào)

(二)條款

是一組類型相同的文件的名稱或 標(biāo)題,。要求反映出同一組文件的來(lái)源、內(nèi)容和形式,，可以指出具體的作者 問(wèn)題 和文種,，也可以 概括出其類型。

(三)保管期限永久保管長(zhǎng)期保管（16-50）短期保管（15年以下）

(四)附注

是在條款之后對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明,。

(五)說(shuō)明

檔案管理怎么做篇三

北杈城小學(xué)素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估“316”工程評(píng)估材料準(zhǔn)備目錄

一,、辦學(xué)方向

1．學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及辦學(xué)目標(biāo)和任務(wù),。

2．教師考核評(píng)價(jià)制度(方案),。

3．適齡人口入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表，殘兒少入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表,。

4．留守學(xué)生花名冊(cè),，關(guān)愛留守兒童的有關(guān)制度、措施等材料,。

5．學(xué)校確保適齡兒童按時(shí)入學(xué),、學(xué)籍管理、控輟保學(xué)相關(guān)規(guī)定,、措施的資料,。

二、領(lǐng)導(dǎo)班子

1．校長(zhǎng)聽,、評(píng)課記錄,，校本教研情況，作報(bào)告講座等資料,。

2．領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況,，成員個(gè)人校長(zhǎng)聽、評(píng)課記錄,，校本教研情況,，作報(bào)告講座等資料。

3．備課組工作資料,。

三,、教師隊(duì)伍

1．師資水平統(tǒng)計(jì)表,，教職工、專任教師花名冊(cè),，教師分工情況登記表,。

2．電教設(shè)備施用情況登記表。

3．校本資源庫(kù)建設(shè)情況,。

4．師德建設(shè)有關(guān)記載,、制度。

5．班主任工作評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度,。

6．教師按時(shí)參加各類培訓(xùn)情況,，教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況資料。

7．教師業(yè)務(wù)檔,、繼續(xù)教育檔,。

8．青年教師、骨干教師培訓(xùn)制度,、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況的檔案,。

四、規(guī)范辦學(xué)

1．學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)及分工情況表,，各類會(huì)議記錄,、校務(wù)日志、班務(wù)日志,。

2．學(xué)校教代會(huì),、工會(huì)活動(dòng)情況的有關(guān)材料、檔案,。

3．校長(zhǎng)聽課及論文發(fā)表資料。

4．制訂有學(xué)校章程,，有學(xué)校規(guī)章制度匯編（行政管理,、教學(xué)管理、教職工隊(duì)伍管理,、學(xué)生管理,、資產(chǎn)管理、后勤管理,、安全管理,、檔案管理等學(xué)校內(nèi)部管理制度）。

5．各類安全制度,、各類安全預(yù)案及定期演練等資料,。

6．設(shè)施、設(shè)備管理制度,。

7．學(xué)生學(xué)籍管理制度及學(xué)生信息表,。

8．教學(xué)安排,、教學(xué)檢查等資料。

9．地方課程,、學(xué)校課程落實(shí)等資料,。

10．學(xué)校常規(guī)教學(xué)管理相關(guān)文件、通報(bào),、資料,。

11．科學(xué)實(shí)驗(yàn)課、綜合實(shí)踐課所開成的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等資料,。

12．減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)等資料,。

13．家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)校,、家長(zhǎng)委員會(huì)活動(dòng)情況的相關(guān)資料,、檔案。

14．德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組及分工,，德育工作計(jì)劃,，德育活動(dòng)有關(guān)資料。

15．學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋,，學(xué)生德行,，學(xué)生素質(zhì)教育報(bào)告冊(cè)資料及檔案。

16．德育宣教陣地（廣播室,、閱覽室,、板報(bào)）等資料。

17．班隊(duì)活動(dòng),、學(xué)生干部培養(yǎng),、學(xué)生評(píng)優(yōu)、學(xué)生進(jìn)步表彰獎(jiǎng)勵(lì),、國(guó)旗下講話稿等記載,、文件、檔案,。

18．法制教育開展情況的檔案資料,。

19．舉辦“兩節(jié)兩會(huì)”（藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)）資料,。

20．實(shí)施陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)有關(guān)資料,，“兩課兩操”活動(dòng)落實(shí)等有關(guān)資料。

21．體質(zhì)檢測(cè)和健康教育,、心理健康教育,、衛(wèi)生講座、傳染病防治等有關(guān)表冊(cè),、資料,。

22．各種興趣小組活動(dòng)情況的資料檔案,。

23．勞動(dòng)教育工作計(jì)劃、實(shí)施方案及實(shí)施情況的資料檔案,。

五,、教育科研

1．學(xué)校教研機(jī)構(gòu)、規(guī)劃及制度建設(shè)等資料,。

2．教研活動(dòng)開展情況,，課題研究、實(shí)施,、進(jìn)展,、成果推廣，及活動(dòng)記載檔案,。

六,、高效課堂

1．高效課堂實(shí)施方案

2．課堂氛圍

3．課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及聽課記錄

4．學(xué)生作業(yè)完成情況資料

5．班級(jí)課堂管理模式和班級(jí)特長(zhǎng)學(xué)生數(shù)量

七、教育經(jīng)費(fèi)

1．學(xué)校公用經(jīng)費(fèi),、建設(shè)經(jīng)費(fèi)及寄宿生生活補(bǔ)助撥款及發(fā)放情況的資料,。

2．教職工養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的住房公積金辦理的相關(guān)資料,。

3．學(xué)校校務(wù)公開情況的資料,。

4．經(jīng)費(fèi)管理制度。

5．教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),。

6．教育財(cái)務(wù)檔,。

八、辦學(xué)條件

1．校園總體規(guī)劃并附規(guī)劃圖,。

2．辦學(xué)條件情況統(tǒng)計(jì)表,。

3．校舍改造、設(shè)備添置的相關(guān)資料,。

九,、校園安全

1．管理機(jī)構(gòu)。

2．管理制度和應(yīng)急預(yù)案,。

3．安保措施、消防設(shè)施,、安全視頻網(wǎng)絡(luò),、交通安全、用水用電安全,、安全通道,、樓梯護(hù)欄等。

4．安全教育工作開展情況,。

5．周邊環(huán)境,。

十,、教育質(zhì)量

1．學(xué)困生轉(zhuǎn)化情況的資料檔案。

2．科普知識(shí)宣傳材料,，學(xué)生“三小”（小發(fā)明,、小制作、小創(chuàng)造）活動(dòng)開展及獲獎(jiǎng)情況的資料檔案,。

3．學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試記錄表,。

4．音樂、美術(shù)成績(jī)考核統(tǒng)計(jì)表,，學(xué)生作品獲縣級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)資料,。

檔案管理怎么做篇四

信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法（草案）

第一章總則

第一條、為了進(jìn)一步規(guī)范信貸業(yè)務(wù)檔案管理,，切實(shí)做好信貸風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)工作,，根據(jù)公司章程、貸款管理制度等規(guī)定,，制定本辦法,。

第二條、本辦法所稱信貸業(yè)務(wù)檔案是指公司在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的,，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過(guò)程的真實(shí)記錄資料,，包括借款人和擔(dān)保人基礎(chǔ)資料、貸后管理資料,、法律文件和信貸運(yùn)作資料等重要文件,、憑據(jù)和圖表、聲像,。

第三條,、信貸業(yè)務(wù)檔案管理要遵循以下原則：

（一）集中統(tǒng)一管理原則。法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案,，如評(píng)級(jí),、授信、審查,、審批,、貸后管理等相關(guān)信貸業(yè)務(wù)檔案收集和整理集中到公司綜合檔案部門統(tǒng)一管理。權(quán)證類檔案原件應(yīng)存放在會(huì)計(jì)部門專門保險(xiǎn)柜中,。

（二）及時(shí)完整,、真實(shí)有效原則。業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交前的收集,、整理和立卷工作,，并對(duì)移交前檔案資料的真實(shí)、完整、有效,、保密等負(fù)責(zé),；綜合檔案部門負(fù)責(zé)客戶信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理、立卷,、歸檔,、保管和日常維護(hù)工作，并對(duì)移交后的客戶信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理,、提供利用,、銷毀整理、保密等負(fù)責(zé),；公司各部門應(yīng)在年末30個(gè)工作日內(nèi)將信貸業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一交檔案庫(kù)保管,。

（三）保密性原則。信貸業(yè)務(wù)檔案涉及國(guó)家,、公司和借款企業(yè)的秘密,，檔案管理人員、調(diào)閱人員和其他相關(guān)人員均需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,。

（四）規(guī)范管理原則,。信貸業(yè)務(wù)檔案管理是公司綜合檔案管理體系的一部分，公司各部門應(yīng)配合綜合檔案部門對(duì)客戶信貸業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,，做到原始資料賬冊(cè)化,，資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，檔案移交制度化,。

第二章 信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé) 第四條,、公司以客戶為單位建立信貸業(yè)務(wù)檔案，落實(shí)人員統(tǒng)一管理,。公司設(shè)立專門的信貸檔案管理庫(kù),，配備專門人員，集中統(tǒng)一管理信貸業(yè)務(wù)檔案,。檔案資料包括公司信貸決策所依據(jù)的有關(guān)資料,、信貸決策產(chǎn)生的有關(guān)資料、向監(jiān)管當(dāng)局報(bào)備報(bào)批材料及監(jiān)管當(dāng)局信貸批復(fù),、文件等,。

第五條、業(yè)務(wù)崗位職責(zé),。業(yè)務(wù)崗負(fù)責(zé)收集整理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的信貸資料,，將已審批或發(fā)放信貸業(yè)務(wù)的資料于月后10個(gè)工作日內(nèi)交信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員統(tǒng)一歸檔管理，不得長(zhǎng)期留存信貸資料原件,。抵押物他項(xiàng)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書、保險(xiǎn)單,、質(zhì)押權(quán)利的證明,、有價(jià)單證等重要物品原件應(yīng)于收件當(dāng)日移交會(huì)計(jì)部門專門保險(xiǎn)柜管理，納入表外科目核算,。第六條,、信貸業(yè)務(wù)檔案形成后、移交檔案庫(kù)前,，業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)收集管理信貸業(yè)務(wù)檔案,。業(yè)務(wù)管理部門要按照誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求,，認(rèn)真履行信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé),，對(duì)所管理信貸業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性、有效性,、規(guī)范性,、完整性和保密工作負(fù)責(zé)。信貸管理系統(tǒng)是信貸電子檔案的主要檔案庫(kù),，信貸部門要嚴(yán)格執(zhí)行信貸管理系統(tǒng)相關(guān)管理規(guī)定,，確保信貸電子檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確,、真實(shí)和完整,，保證電子文檔和紙質(zhì)文檔在時(shí)間和內(nèi)容上的統(tǒng)一性。

第七條,、不良貸款按規(guī)定移交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門或其他專業(yè)不良貸款管理部門后,，由該部門履行客戶檔案管理職責(zé)。

第八條,、業(yè)務(wù)檔案管理員職責(zé),。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)負(fù)責(zé)審核、接收相關(guān)部門移交管理的信貸業(yè)務(wù)檔案資料,，并對(duì)入庫(kù)檔案資料的規(guī)范性和完整性把關(guān),；按照信貸業(yè)務(wù)檔案管理要求規(guī)范管理入庫(kù)檔案；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,，做好檔案保密工作,；負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門的信貸業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。

第三章信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容 第九條,、信貸業(yè)務(wù)檔案資料分為五類：

1、權(quán)證類：采用抵押,、質(zhì)押擔(dān)保方式的信貸業(yè)務(wù),，能夠證明對(duì)抵押物、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處權(quán)的要件；

2,、要件類：辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的能夠證明信貸業(yè)務(wù)的合法性,、合規(guī)性的基本要件；

3,、管理類：法人客戶的基本資料,；

4、保全類：貸后管理及資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)資料,；

5,、綜合類：公司內(nèi)部管理資料。

第十條,、信貸業(yè)務(wù)檔案按照客戶建立,，一戶一檔，一筆（項(xiàng)）一卷,，即一個(gè)客戶除權(quán)證類原件（只保存復(fù)印件）以外的所有檔案存放在一起,，一筆業(yè)務(wù)（一個(gè)項(xiàng)目）的檔案設(shè)為一卷（一個(gè)借款合同項(xiàng)下分次發(fā)放的視同一筆），每個(gè)客戶檔案內(nèi)再分權(quán)證區(qū),、要件區(qū),、管理區(qū)、保全區(qū)和綜合區(qū),，分別存放各區(qū)規(guī)定的資料,。

第十一條、權(quán)證類檔案包括：抵押物他項(xiàng)權(quán)證,、產(chǎn)權(quán)證明書,、保險(xiǎn)單,、質(zhì)押權(quán)利的證明,、有價(jià)單證的復(fù)印件（原件入會(huì)計(jì)部門專門保險(xiǎn)柜保管）,，抵押物（質(zhì)物）評(píng)估報(bào)告或作價(jià)依據(jù)，抵押物清單,，法人客戶貸款的抵押（質(zhì)押）公證書,，有權(quán)機(jī)關(guān)辦理的抵(質(zhì))押登記表。

第十二條,、要件類檔案包括：

（一）企業(yè)授信情況有關(guān)資料,、企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定報(bào)告和審定意見、各類法人,、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)申請(qǐng)報(bào)告和申請(qǐng)書,、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告,、各類法人,、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)調(diào)查審查審批表,、信貸審批委員會(huì)貸款批準(zhǔn)意見；

（二）貸款意向書,、貸款承諾函,、各類法人、自然人等客戶信貸業(yè)務(wù)借款合同（協(xié)議書）,、借據(jù)、擔(dān)保合同（擔(dān)保協(xié)議）或擔(dān)保函,、核保書,、抵（質(zhì)）押核實(shí)書、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的保證保險(xiǎn)合同,、貸款法律審查意見,、保證金進(jìn)賬證明資料；

（三）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)的批文及可行性研究報(bào)告,、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、建筑工程規(guī)劃許可證、土地出讓合同及規(guī)劃紅線圖,、國(guó)有土地使用證,、地價(jià)款繳納憑證復(fù)印件、施工許可證,、房屋預(yù)售許可證,、合作項(xiàng)目提供的合作開發(fā)合同等復(fù)印件以及項(xiàng)目竣工后的工程決算報(bào)告等。

第十三條,、管理類檔案包括：

1,、借款人和擔(dān)保人的相關(guān)資料：《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件、《事業(yè)單位登記表》副本或復(fù)印件,、《企業(yè)資質(zhì)登記證》復(fù)印件,、《特種經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》（國(guó)稅,、地稅）復(fù)印件,、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件、《外商投資企業(yè)外匯登記證》復(fù)印件,、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證書》復(fù)印件,、事業(yè)法人證書復(fù)印件、民辦非企業(yè)法人登記證書復(fù)印件,、及某些行業(yè)必備的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,、前許可證明復(fù)印件；

有貸款卡的需提交貸款卡證明材料復(fù)印件以及最新年檢證明,，企業(yè)法人注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件或有關(guān)注冊(cè)資本來(lái)源的證明材料,；法定代表人,、負(fù)責(zé)人或代理人的身份證明復(fù)印件，法定代表人,、負(fù)責(zé)人或代理人的簽字樣本,，法人授權(quán)證明書，企業(yè)章程,、聯(lián)營(yíng)協(xié)議復(fù)印件,，印鑒卡，借款人企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任人任職資格表,，企業(yè)變更登記有關(guān)文件的復(fù)印件,；

企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)轉(zhuǎn)制,、改組等重大行為的相關(guān)資料,，有關(guān)審計(jì)報(bào)告，需要政府管理部門批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件復(fù)印件等,。

2,、專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)為保證人的還應(yīng)包括一定數(shù)額的擔(dān)保基金已存入公司在指定銀行設(shè)立的專門賬戶,、實(shí)行專項(xiàng)儲(chǔ)存和專戶管理的證明文件,，擔(dān)保責(zé)任余額表，同意提供該保證擔(dān)保的書面文件,。

3,、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的還應(yīng)包括保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)同意保險(xiǎn)人開辦保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的批文、投保人已全額投保保證保險(xiǎn)并一次性繳清全部保費(fèi)的證明文件,。

4,、自然人作為保證人的還應(yīng)包括保證人及配偶的有效身份證件、保證人的居住證明,、保證人財(cái)產(chǎn)及收入狀況證明,、保證人及配偶同意提供擔(dān)保的書面文件。第十四條保全類檔案包括：

1,、經(jīng)營(yíng)主責(zé)任人,、管戶主責(zé)任人、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主責(zé)任人名單,，重點(diǎn)管理客戶的客戶經(jīng)理組名單,，貸后管理方案及貸款臺(tái)賬。

2,、貸后檢查材料：按規(guī)定填制的《貸后管理臺(tái)賬》,、《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后首次跟蹤檢查表》及限制性條款落實(shí)情況報(bào)告；日常檢查形成的《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后定期檢查表》及檢查分析報(bào)告,，項(xiàng)目法人貸款填制《項(xiàng)目貸款檢查表》,；客戶,、擔(dān)保人的各期財(cái)務(wù)報(bào)表；《貸后管理檢查表(按客戶)》及所附專題報(bào)告說(shuō)明等,。

3,、按規(guī)定復(fù)測(cè)客戶信用等級(jí)的資料，信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類資料,。

4,、《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)處理表》及報(bào)告，化解措施方案,，處理情況報(bào)告,；潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶退出方案。

5,、信貸業(yè)務(wù)到期處理材料：向借款人發(fā)出的《貸款到期通知書》，會(huì)計(jì)部門填寫的《還款憑證》,；貸款展期的,，有《借款展期申請(qǐng)書》，擔(dān)保人同意擔(dān)保展期的書面證明,，承貸社信貸業(yè)務(wù)展期決策各環(huán)節(jié)的運(yùn)作材料,，展期備案材料，與借款人,、擔(dān)保人簽訂的《借款展期協(xié)議》等,。

6、有問(wèn)題信貸業(yè)務(wù)處理材料：在訴訟時(shí)效內(nèi)和保證期間內(nèi)取得借款人,、保證人簽名的《貸款逾期催收通知書》,；《貸款風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定表》、《不良貸款認(rèn)定審批表》及相關(guān)認(rèn)定資料,；事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)客戶退出方案,，不良信貸資產(chǎn)清收、盤活,、保全方案及組織實(shí)施情況報(bào)告,；通過(guò)法律程序起訴、裁定,、以資抵債,、保全的有關(guān)資料等。

7,、信貸業(yè)務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告,。

8、信貸管理系統(tǒng)中相關(guān)電子檔案資料完整性情況說(shuō)明,。第十五條綜合類檔案包括：信用社內(nèi)部有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的各類報(bào)表,、授權(quán)轉(zhuǎn)授權(quán)文件,、行業(yè)分析資料、信貸分析報(bào)告,、調(diào)查檢查報(bào)告,、審計(jì)稽核報(bào)告等。第十六條,、本節(jié)規(guī)定的信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是各聯(lián)社檔案管理中的主要內(nèi)容,，但不限于此。權(quán)證類,、要件類必須存放原件,，其他各類檔案可存放復(fù)印件。所有復(fù)印件在不影響信用社權(quán)益的前提下,，經(jīng)主管信貸員（客戶經(jīng)理）將復(fù)印件與原件核實(shí)后,，在復(fù)印件上簽署“經(jīng)核對(duì)與原件一致”字樣，核對(duì)日期并簽名確認(rèn),。

第四章信貸業(yè)務(wù)檔案管理

第十七條,、信貸業(yè)務(wù)檔案的整理、移交和歸檔,。

（一）信貸業(yè)務(wù)檔案的整理及移交,。信貸部門經(jīng)辦人員要按信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求對(duì)檔案資料逐筆整理、排序,、組卷,，編制歸檔目錄，及時(shí)移交,。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員要及時(shí)對(duì)相關(guān)部門移交的檔案資料進(jìn)行收集整理,，歸檔入庫(kù)；建立目錄索引,，記錄信貸部門移交的信貸業(yè)務(wù)檔案資料,，審核確認(rèn)移交檔案資料的規(guī)范性和完整性，并與移交人員共同在移交檔案目錄(一式兩份,，各留存一份)上簽字,。

（二）信貸業(yè)務(wù)檔案的歸檔。檔案資料歸檔要便于保管,、查找和利用,。1．立卷、建檔要求：檔案資料要按戶編號(hào)建檔,，專盒(或夾)保管,，標(biāo)明客戶全稱和立檔時(shí)間。檔內(nèi)有多筆業(yè)務(wù)的,，要按筆立卷,，以信貸業(yè)務(wù)審批時(shí)間排列卷號(hào),。卷內(nèi)資料按照信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類要求進(jìn)行排序?？蛻艋举Y料可以歸集后獨(dú)立組卷,，作為首卷；授信,、最高額抵押擔(dān)保作為單筆業(yè)務(wù)立卷,。

2．目錄、標(biāo)注要求：以方便檢索為目的,，分層次建立三級(jí)目錄,。一是建立檔案庫(kù)客戶目錄，檢索定位到客戶層次,，法人客戶及個(gè)人客戶分開編目,。二是以客戶為單位建立檔案目錄,檢索定位到單筆業(yè)務(wù)，檔案目錄應(yīng)包括客戶名稱,、卷號(hào),、卷名(包括審批時(shí)間、業(yè)務(wù)品種,、金額、期限)等,，并注明卷與卷之間的從屬關(guān)系,。三是建立卷內(nèi)目錄，檢索定位到具體業(yè)務(wù)資料,。

3．裝訂要求：已結(jié)清信貸業(yè)務(wù)要按卷裝訂成冊(cè),，以運(yùn)作程序及資料形成時(shí)間編制頁(yè)碼。

4．與房地產(chǎn)開發(fā)商,、汽車經(jīng)銷商等合作批量辦理的個(gè)人消費(fèi)信貸業(yè)務(wù),、個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)，可以將合作協(xié)議項(xiàng)下客戶歸集建立總檔,，以客戶名稱,、審批發(fā)放時(shí)間建立總檔目錄，以具體客戶為單位建立分檔,，分檔參照立卷,、建檔要求管理。其他個(gè)人客戶信貸業(yè)務(wù)逐戶建檔,。

5．貸款臺(tái)賬等難以逐戶歸檔的信貸業(yè)務(wù)檔案以及核銷客戶檔案等重要檔案另柜存檔,。《貸審會(huì)投票表決表》,、會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議記錄本等貸審會(huì)檔案,，以會(huì)次裝訂成冊(cè)，逐年建檔,。本級(jí)社直接經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù),，其信貸運(yùn)作檔案歸入客戶檔案管理；經(jīng)本級(jí)社貸審會(huì)審議,、下級(jí)社經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù),，本級(jí)社信貸運(yùn)作檔案作為貸審會(huì)檔案附件歸檔。

第十八條,、縣級(jí),、市級(jí)聯(lián)社（辦事處）經(jīng)辦的信貸業(yè)務(wù)資料和省聯(lián)社需保管的法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案，由本級(jí)信用社經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)發(fā)生后整理好信貸業(yè)務(wù)原始資料,，編制好移交清單,，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社信貸管理部門負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案管理的指定人員，經(jīng)初步審核后,，由該指定人員對(duì)信貸業(yè)務(wù)原始資料進(jìn)行排序,、編寫頁(yè)碼、填寫卷內(nèi)目錄,。資料整理完畢后編制移交清單,，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員，雙方簽字確認(rèn),。本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后,，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社檔案管理人員入庫(kù)。

第十九條,、貸后檢查記錄,、貸款五級(jí)分類資料、企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表,、各種證書的年檢證明復(fù)印件等業(yè)務(wù)后續(xù)資料,，應(yīng)及時(shí)移交。即主管信貸員（客戶經(jīng)理）取得資料后,，實(shí)時(shí)或批量移交給原信貸檔案接收部門的貸后監(jiān)督檢查部門指定人員,，雙方簽字確認(rèn)。貸后監(jiān)督檢查部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后,，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)綜合檔案部門,。

第二十條、信貸業(yè)務(wù)檔案的借閱,。各級(jí)信用社要建立信貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度,。

（一）內(nèi)部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案。借閱本人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的，信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員負(fù)責(zé)登記借閱人員名單,、時(shí)間,、借閱內(nèi)容和借閱用途，借閱人簽字確認(rèn),。因工作需要借閱他人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的,，應(yīng)由借閱人出具借條，并由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱,。借閱的檔案不得涂改,、圈劃、復(fù)制,、拆散原卷冊(cè),，用后必須及時(shí)歸還。

（二）外部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案,。信貸業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格保密,，原則上不對(duì)外借閱。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,、案件等情況,，法律、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)依法需查閱,、影印時(shí),，必須持有協(xié)助查詢通知書或其他有效法律文書，以及查閱人工作證明,。查閱時(shí),，信用社應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同，不得將原件借出,。如遇特殊情況，確需外借的,，需經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人和主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可外借。外借檔案必須填寫檔案外借單,，登記外借人姓名,、外借日期、外借檔案內(nèi)容,、外借原因及歸還日期等,。存放在金庫(kù)的權(quán)證類檔案，一律不得外借,。

第二十一條,、檔案庫(kù)房建設(shè)及檔案存放。檔案庫(kù)房要按照當(dāng)?shù)卣畽n案行政管理部門的相關(guān)要求設(shè)。檔案庫(kù)應(yīng)配相應(yīng)鐵柜和防盜,、防火,、防強(qiáng)光、防潮濕,、防蟲蛀等方面的設(shè)施,。

第二十二條、檔案保管,。檔案管理人員要對(duì)信貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管,，嚴(yán)格遵守保密制度，不得違規(guī)借出或透露檔案內(nèi)容,。主管部門要定期檢查信貸業(yè)務(wù)檔案的保管情況,，檢查間隔期為每半年一次，并書面記錄檢查結(jié)果,。

檔案保管期限：短期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的,，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少5年；中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的,，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年,；信貸業(yè)務(wù)到期時(shí)未結(jié)清，其后以現(xiàn)金或以資抵債方式收回的,，短期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年,，中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少15年；信貸業(yè)務(wù)到期未結(jié)清,、至今未收回的(包括已核銷的信貸業(yè)務(wù))信貸業(yè)務(wù)檔案,、各種報(bào)表的匯總表、檔案保管及銷毀清冊(cè)要永久保管,。第二十三條,、信貸業(yè)務(wù)檔案的銷毀。保管期滿的法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案要按照以下程序銷毀：

（一）檔案管理部門提出銷毀意見,，編制法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào),、冊(cè)數(shù),、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（二）經(jīng)檔案保管聯(lián)社主管信貸管理部門的負(fù)責(zé)人同意,，并在法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,。

（三）檔案管理部門和信貸管理部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在銷毀信貸業(yè)務(wù)檔案前，應(yīng)按照銷毀清冊(cè)上所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì),；銷毀后,，要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管信貸管理部門的負(fù)責(zé)人,。政府檔案行政管理部門對(duì)檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法有另行規(guī)定的,，應(yīng)同時(shí)執(zhí)行，禁止擅自銷毀檔案,。第二十四條對(duì)于未按本規(guī)定履行職責(zé),，造成檔案損毀、遺失,，及擅自銷毀,、擅自對(duì)外提供、涂改,、偽造客戶信貸業(yè)務(wù)檔案和擅自透露客戶信貸業(yè)務(wù)檔案信息的行為,，視情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人給予行政處分,，責(zé)令賠償損失,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

第五章附則

第二十五條,、本辦法實(shí)施前已辦理信貸業(yè)務(wù)的檔案原則上要按本辦法進(jìn)行補(bǔ)充,、整理、完善和歸檔,；新發(fā)生信貸業(yè)務(wù)檔案必須嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行管理,。

第二十六條、以錄音,、錄像,、掃描、縮微等方式保存的客戶信貸業(yè)務(wù)檔案也要集中到綜合檔案部門保管,。個(gè)體工商戶貸款業(yè)務(wù)檔案管理參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)檔案管理比照此辦法，并可適當(dāng)簡(jiǎn)化,。各市州聯(lián)社（辦事處）可結(jié)合實(shí)際情況制定信貸業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)省聯(lián)社備案,。

第二十七條,、各級(jí)（辦事處）聯(lián)社在未建立貸后監(jiān)督檢查部門之前，法人客戶信貸業(yè)務(wù)檔案由信貸管理部門負(fù)責(zé)整理,、審核,，并直接移交綜合檔案部門。

第二十八條、本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂,，自發(fā)布之日起施行,。

檔案管理怎么做篇五

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建設(shè)工程檔案管理制度

一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)............................2

二,、檔案分類及歸檔范圍,、要求..............................3

三、檔案移交,、整理,、編號(hào)..................................8

四、檔案的利用............................................9

五,、檔案的保管...........................................11

六,、檔案的銷毀...........................................12

七、檔案保密制度.........................................13

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一,、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)

（一）,、人事行政部人事行政專員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（二）,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》,、《文件丟失損毀報(bào)告表》。

（三）,、人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《檔案銷毀登記表》,、《文件丟失損毀報(bào)告表》、《檔案借閱審批表》,、《檔案查閱審批單》,、《檔案復(fù)制審批單》，以及對(duì)檔案意外損毀事件進(jìn)行調(diào)查并提出報(bào)告,。

（五）,、其他部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》,、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料,，對(duì)部門資料的完整性負(fù)責(zé)。

（六）,、人事行政專員負(fù)責(zé)：

1,、制度的推進(jìn)與執(zhí)行；各部門檔案管理體系的建立,、優(yōu)化與督察,；

2、督促檔案資料的移交,；

3,、檔案的收集,、接收、鑒定,、分類,、裝訂、編號(hào),、編目,、保管、銷毀,、編研等,；

4、檔案的提供利用,、登記,；

5、檔案室設(shè)備,、設(shè)施的保管維護(hù),；

6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣,、原始數(shù)據(jù)錄入,、維護(hù)。

（七）,、各部門資料員/兼職資料員

1,、制度在部門的執(zhí)行；

2,、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作,；

3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件,，正規(guī)保管及利用,，按期移交檔案室；

4,、推進(jìn)本部門對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用,；

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（八）、檔案管理工作作為人事行政專員,、部門資料員,、部門兼職資料員每月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一。

二,、檔案分類及歸檔范圍,、要求

1、文書檔案 1.1歸檔范圍： 1.1.1,、集團(tuán)資料

（1）各類營(yíng)業(yè)證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書,、稅務(wù)登記證,、投資協(xié)議、國(guó)土成交確認(rèn)函,、國(guó)土合同等（2）公司章程

（3）集團(tuán)公司或股東方發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定,、決議、指示,、命令,、條例、規(guī)定,、計(jì)劃等各類正式行文 1.1.2,、紅頭文件

公司下發(fā)和上報(bào)的各類正式行文 1.1.3、外來(lái)文件

各政府機(jī)關(guān)部門,、協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請(qǐng)等文件 1.1.4,、會(huì)議資料

（1）會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔（2）專題會(huì)會(huì)議講義 1.1.5,、法律文件

（1）合同、協(xié)議審核,；（2）訴訟材料

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1.1.6,、物資采購(gòu)合同 1.1.7、車輛資料

公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車輛的基本信息資料,、證件,、保險(xiǎn)單、維修記錄,、事故資料 1.2歸檔要求：

1.2.1,、集團(tuán)證照資料：由人事行政專員關(guān)注各類營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間，在證照更新后1周內(nèi)提出檔案復(fù)制申請(qǐng),，取得復(fù)印件存入檔案室,，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣。

1.2.2,、行政文件：紅頭文件,、法律文件于每月第一周移交；外來(lái)文件,、車輛資料由行政專員處理完成后3日內(nèi)直接移交,。

1.2.3、客服中心資料：法律文件,、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室,。

1.2.4,、銷售支持部門資料：銷售過(guò)程中產(chǎn)生蓋有銷售公司公章的承諾函或證明、銷售政策文件由銷控專員于產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室,；客戶資料,、銷售合同由銷支助理在分戶產(chǎn)權(quán)證辦理完成后1個(gè)月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室。

2,、人事檔案

2.1,、歸檔范圍

2.1.1勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議,；

2.1.2一般員工調(diào)動(dòng),、任免、離職,、降職文件,；

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2.1.3職稱評(píng)定材料； 2.1.4面試表,；

2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料,； 2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié),、方案 2.2,、歸檔要求

2.2.1員工個(gè)人檔案由人事專員保存于部門檔案柜； 2.2.2績(jī)效管理資料由人事專員于每年2月份移交檔案室,； 2.2.3薪酬資料由人事行政部負(fù)責(zé)人保管,。

3、科技檔案

3.1,、歸檔范圍（附件：詳細(xì)列表）,，集中于工程管理部、成本管理部： 3.1.1勘察設(shè)計(jì),、施工,、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同（協(xié)議）,。3.1.2預(yù)算,、結(jié)算文件： 3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)（立項(xiàng)）階段 3.1.4方案審查階段 3.1.5初設(shè)審查階段 3.1.6施工許可證階段 3.1.7預(yù)售階段

3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段 3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

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3.2、歸檔要求

3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù),、批示性文件,，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室；銷支取得派出所出具的門牌號(hào)文件后3日內(nèi)移交人事行政專員,。

3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究,、勘察、設(shè)計(jì)、施工,、竣工驗(yàn)收階段,，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專員。

3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整,，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章,、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認(rèn)”章,。

3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案?jìng)骱炌瓿珊?，由?jīng)辦人移交人事行政專員,，人事行政專員存入檔案室一份，在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部存檔”字樣后移交財(cái)務(wù)部,。

4,、會(huì)計(jì)檔案

4.1、歸檔范圍

4.1.1,、會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證,； 4.1.2,、會(huì)計(jì)賬簿類：

（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬,，（3）銀行存款賬,、銀行明細(xì)賬；（4）輔助賬簿,； 4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：

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（1）決算報(bào)表（經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）,；（2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,；（3）不定期重要一次性報(bào)表,；（4）審計(jì)報(bào)告；（5）驗(yàn)資報(bào)告,；（6）資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,。4.1.4其他類：

（1）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,； 4.2,、歸檔要求

4.2.1會(huì)計(jì)憑證、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜,，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作。,；

4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類,、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室。

5,、實(shí)物檔案

5.1,、歸檔范圍： 5.1.1、照片,、音像類

（1）反映公司工程建設(shè),、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果。

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（2）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng),。

（3）公司組織或參與的重大外事活動(dòng),。（4）記錄公司重大事件。

（5）與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰,、總結(jié)大會(huì)),。（6）其他具有保存價(jià)值。

5.1.2,、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀,、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌,、錦旗,、榮譽(yù)證書、光榮冊(cè)等

5.1.3,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞,、錦旗,、牌匾、字畫,、工藝品等

5.1.4,、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品,、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

5.2,、歸檔要求：

5.2.1、底片,、沖洗的照片,、說(shuō)明一同整理和存放；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。

5.2.2,、其他實(shí)物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員,。

三、檔案移交,、整理,、編號(hào)

1、移交

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1.1,、人事行政專員留存蓋章檔案后,，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記,，由移交人確認(rèn)簽字,。

1.2、各責(zé)任人按期移交檔案時(shí)在人事專員處相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記,，并確認(rèn)簽字。

1.3,、各部門培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考察,、調(diào)查研究,、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù),，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào),。

2、整理

人事行政專員：鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→錄入軟件系統(tǒng)→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜

3,、編號(hào)

全宗號(hào)——保管期限—件號(hào)

四,、檔案的利用

1、查閱

1.1,、查閱的授權(quán)范圍

（1）總經(jīng)理,、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。（2）部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案,。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案,。（4）跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,，其他任何人未得到授權(quán),，均無(wú)權(quán)查閱該檔案。

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1.2,、檔案查閱程序要求

（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。（2）權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后,，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,，閱后即時(shí)歸還。

2,、借閱

2.1,、借閱程序要求

（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料；（2）人事行政專員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后,，找出檔案原件資料,，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字，備查,。2.2,、檔案的歸還

（1）借出的檔案原件，人事行政專員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤,，督促各使用人及時(shí)歸還,，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。

（2）檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案,。2.3,、其他規(guī)定

會(huì)計(jì)檔案原則上不借出。

3,、檔案復(fù)制

申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后,，由人事行政專員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者，且在檔案復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限于 用”字樣的印章,。

所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門資料員后均不得由當(dāng)事人自行復(fù)印,，必須按程序辦理。

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五,、檔案的保管

1,、檔案的保管期限

人事行政專員根據(jù)文件材料的價(jià)值，確定其保管期限,，分別劃分為永久保存,、長(zhǎng)期保存兩類。

保管期限明細(xì)參見附件,。

2,、專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定

2.1、公司各部門檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專人保管,，整理立卷,，裝訂成冊(cè),，存放在專門的檔案柜內(nèi),。人事行政部每月對(duì)各部門自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查,。

2.3、電子版檔案的傳遞和保存

（1）原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證,、報(bào)表,、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

（2）人事行政專員制作電子版檔案的目錄,，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng),，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤,，一式兩份,。定期檢查、殺菌殺毒,。

3、檔案的正式裝盒,、造冊(cè),、錄入軟件系統(tǒng)

3.1、裝訂要求：參照陜西省西安市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,。3.2,、裝盒、調(diào)整軟件系統(tǒng)時(shí)間：人事行政專員于每年三月進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及系統(tǒng)調(diào)整工作,。

4,、檔案的存放

檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi),，盒脊和面上應(yīng)清晰,、牢固標(biāo)明類別,、檔號(hào),、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表,。

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裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照,、類別的次序自左向右，自上而下地排列,。

5,、檔案室環(huán)境

檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211）,，人事行政專員要了解其性能并能熟練使用,。檔案柜架應(yīng)經(jīng)常放置防蟲藥（衛(wèi)生球、樟腦精,、香葉醇）,，以防檔案損壞。

人事行政專員負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火,、防潮,、防蟲等情況進(jìn)行檢查,，使環(huán)境符合檔案保管的要求,。

6、檔案意外損毀的處理

檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),，人事行政專員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報(bào)告表》,，報(bào)人事行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批,。

檔案丟失,、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原,，人事行政專員或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制,。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí)，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查,，追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

六、檔案的銷毀

1,、目的：判定檔案價(jià)值,、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷毀。

2,、程序及要求

2.1,、人事行政專員要定期鑒別檔案價(jià)值，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿的檔案,，并填寫《檔案銷毀登記表》,，交人事行政部經(jīng)理及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀,。

2.2,、正式銷毀前人事行政專員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì)；銷毀時(shí)應(yīng)有人事行政專員和監(jiān)銷人同時(shí)在場(chǎng),；銷毀后人事行政專員在銷毀登記表上簽字確認(rèn),。2.3、檔案銷毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng),。

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3,、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

3.1,、會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限、已保管期限,、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。3.2、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,。

3.3,、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷,。3.4,、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案,；銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,。

3.5,、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。

七,、檔案保密制度

1,、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所,，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),，嚴(yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容,；

2,、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷毀,，各部門掌握的文件,、資料由人事行政部定期回收和銷毀,；

3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密,，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容,；

4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理,；

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5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,；

6,、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室,、財(cái)務(wù)部資料室,、工程部資料室等辦公重地；

7,、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù),、去向，知情者不得向他人泄露,；

8,、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),；對(duì)失密,、泄露者，視其情節(jié),、后果輕重公司將給予行政,、經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)因失密,、泄密觸犯國(guó)家法律者,，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理。本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。

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2013年6月