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計算機管理制度 計算機管理辦法篇一
1.0 計算機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,,經(jīng)常打掃,,做到無雜物,、無灰塵,,對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作,。
2.0 計算機中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取,、復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,,嚴防泄密事故發(fā)生。
3.0 計算機房不得接待任何客人,,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進入,,更不允許動用設(shè)備,。
4.0 不得使用非計算機指定的軟盤,也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤,,以防止計算機病毒的侵入。
5.0 出現(xiàn)計算機故障時,,如果專業(yè)經(jīng)驗不足,不得強行處理,。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,,以防止故障的擴大,,避免更大損失。
6.0 在輸入大量數(shù)據(jù)后,,切記作好備份,,防止丟失,。若兩小時以上不使用計算機,應(yīng)關(guān)機,。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機,再取出碎紙,。
7.0 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施,。
8.0 下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機,,關(guān)好門窗,,關(guān)閉電源。
計算機管理制度 計算機管理辦法篇二
鄂前旗中學(xué)各處室計算機使用管理制度及責(zé)任書
為了管理好各處室計算機,,充分發(fā)揮其作用,并根據(jù)實際情況,,特制定此規(guī)定。
1,、從事計算機網(wǎng)絡(luò)信息活動,必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,。
2,、應(yīng)遵守國家法律,、法規(guī)、加強信息安全教育。
3,、任何單位和人人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制,、查閱和傳播封建迷信、淫穢,、色情、賭博,、暴力、兇殺,、恐怖,、教唆犯罪的內(nèi)容。
4,、下班后要按程序關(guān)機并且斷電。不要頻繁開機關(guān)機,。
5,、保管好計算機及附件,如有遺失,、非正常損壞,,應(yīng)該照價賠償。
6,、不得在計算機上玩游戲,、聊天、更不得帶與工作無關(guān)的光盤,、軟盤等上機操作,。
7,、不得隨意安裝軟件等,如果確實需要,,通過管理人員知道情況下方可安裝。不得損壞系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,不得利用校園網(wǎng)隨意修改他人文件和刪除他人文件,。網(wǎng)絡(luò)有任何問題及時與網(wǎng)管人員聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改,、生成、網(wǎng)絡(luò)高速不得隨意擅自更改,。
8,、正確使用設(shè)備,嚴格按正確操作進行操作,,密切注意電腦運行狀況,保證電腦安全的有序工作,。
9、樹立病毒防范意識,,不傳播計算機病毒,,發(fā)現(xiàn)病毒文件,應(yīng)該立即查殺或通知有關(guān)人員,。
10、使用計算機設(shè)備時,,必須認真填寫使用記錄。
11,、注意個人賬號、密碼等資料的管理,,由于泄露或操作不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐蓳p失,由用戶自己負責(zé),。
12,、校內(nèi)資源不得外傳。
13,、上機操作時,禁止吃零食,、喝水等,對計算機工作不利等因素應(yīng)該 主動去解決,。并經(jīng)常進行外部清潔工作,保持設(shè)備整齊,、干凈,。
14,、對于出現(xiàn)的問題,計算機管理人員有權(quán)糾正,,對于不改的處室,將有權(quán)收回計算機,。
負責(zé)人簽字:鄂托克前旗中學(xué) 日期:
計算機管理制度 計算機管理辦法篇三
新疆永佳有限責(zé)任會計師事務(wù)所計算機管理制度
為了便于更好地管理本所計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,,使本所全體員工擁有一個良好的微機操作環(huán)境,提高微機的使用壽命,,方便操作人員使用計算機設(shè)備,特制定本所計算機管理制度,。
第一章 總 則
第一條,、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點,,參照國家有關(guān)計算機管理規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前計算機發(fā)展趨勢和本所的實際情況制定,。
第二條、本管理辦法既是保證計算機系統(tǒng)正常運行的規(guī)范,,也是考核總所各部門和各分所計算機設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據(jù)之一。
第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
第二章基本操作要求
第四條、基本操作技能要求:
1,、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,,能進行計算機系統(tǒng)的基本操作,,可正常開關(guān)機,能在win98系統(tǒng)上進行文件的復(fù)制,、備份、打印等,。
2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office,、wps、等常用辦公軟件的基本操作,。
3,、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),,打字速度至少要達到40字/分鐘,。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計算機上修改,、復(fù)核報告書。
5,、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,,可進行日常的查殺毒工作。
第五條,、基本操作程序:
1、在開機前應(yīng)進行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常,。電源是否正常,設(shè)備是否
處于關(guān)閉狀態(tài),,接線是否良好及是否有異常變化(如挪動、碰,、砸),。
2、確認環(huán)境設(shè)備正常后,,必須按下列程序操作:
打開穩(wěn)壓電源,電壓穩(wěn)定后依次打開打印機,、顯示器、主機開關(guān),,并檢查有無異常提示,若有,,要詳細記錄,。
關(guān)機順序與開機時相反,。確認設(shè)備全部關(guān)閉后,,拉總
閘(長時間不操作時,應(yīng)盡量關(guān)閉總電源),。
3、上機運行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機操作人員或外來人員不得隨意上機操作計算
機系統(tǒng),。
不能隨意使用有危害機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng),、命
令及工具軟件,。
對各應(yīng)用軟件word、excel等的使用,,必須建立
自已的子目錄,存放自已的文件,,以防維護人員在進行系統(tǒng)維護時誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第三章計算機軟硬件的管理
第六條,、硬件設(shè)備管理:
1、每臺計算機設(shè)備應(yīng)由專人保管,,保持計算機設(shè)備的衛(wèi)生,定期清潔機器設(shè)備,,以保證機器整潔與安全。
2,、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡,、聲卡,、音箱、解壓卡),,如確實需要,應(yīng)報所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可由專業(yè)人員選配安裝,。
3、對于重要部門要配備不間斷電源,,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時或停電時一定要及時關(guān)閉ups電源,,以防停電時間過長,造成ups損壞,。
4算機之間切換打印機電纜線時,,盡量同時關(guān)閉打印機和主機電源,,如主機正在操作,應(yīng)一定關(guān)閉打印機的電源,,以免損壞打印機和主機設(shè)備的打印接口。
5防碰倒水杯流進設(shè)備內(nèi)部,,引起短路,損壞機器設(shè)備,。
第六條、軟件管理:
1,、軟件需升級或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請報
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,,由系統(tǒng)管理員負責(zé)執(zhí)行,。
2,、除財務(wù)軟件、基本軟件,、辦公軟件,、防病毒軟件及隨機自帶的軟件以外,不得在微機上安裝其他軟件,,如:盜版游戲、學(xué)習(xí)軟件等,。
3、對本所購買的正版軟件,,應(yīng)由專人保管,。
4,、非系統(tǒng)管理維護人員,,不得隨意刪除系統(tǒng)文件,。
第四章 計算機病毒的防范
第七條,、對于日常計算機病毒防范,,做到以下要求:
1、嚴禁使用與本系統(tǒng)無關(guān)的軟盤,,經(jīng)常查毒、殺毒,,軟盤在使用前必須確保無病毒。
2,、如確需使用外來軟盤,,應(yīng)由本人或計算機系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負責(zé),。
3,、對于聯(lián)接interl網(wǎng)的計算機,如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應(yīng)及時進行刪除,。
4、嚴禁在計算機上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件,。
5、對指定專用上網(wǎng)微機,,進行查閱資料,對于非指定上網(wǎng)用微機私自上網(wǎng)染上計算機病毒者,,一次性給予200--500元罰款,。
第五章工作人員職責(zé)
第九條、計算機系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1,、總所設(shè)兼職計算機系統(tǒng)管理員一名,負責(zé)總所的計算機設(shè)備管理,,分所應(yīng)設(shè)兼職計算機管理員一名,,負責(zé)分所的計算機設(shè)備日常管理與維護,。
2,、及時協(xié)調(diào)處理、解決計算機系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,,做好全所計算機系統(tǒng)的經(jīng)常性維護與檢查。
3,、監(jiān)督管理計算機設(shè)備使用情況,負責(zé)計算機設(shè)備的統(tǒng)一配,。
4、作好設(shè)備的建檔工作,,及時了解設(shè)備的保管情況。
5,、及時了解并解決各部門與分所在計算機使用中的需求,。
6,、及時解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,,保證設(shè)備的正常運行。
7,、對各部門所需計算機耗材,統(tǒng)一購買[未經(jīng)許可直接購買不予以報銷],統(tǒng)一分配,。
第十條,、操作人員職責(zé)與要求:
1、上機操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計算機基礎(chǔ)操作知識及漢字錄入技術(shù)方可上機操作,。
2、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作,。
3,、負責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔,。計算機系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,,對于不能解決的問題應(yīng)及時反映給計算機系統(tǒng)管理員處理。
4,、不得私自拆卸計算機等硬件設(shè)備。
5,、不準任何人在微機上亂設(shè)置無關(guān)的項目及上班時間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元,。
第六章罰則
第十一條、對于不按本規(guī)定開啟電源,、連接、私自拆卸硬件設(shè)備,,人為原因造成設(shè)備損壞的,,由責(zé)任人負責(zé)賠償。并處500---2000元罰款,。
十二、對于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),私自安裝游戲軟件,,使用外來軟盤,,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,,根據(jù)造成經(jīng)濟損失后果的大小,處于200---1000元處罰,。
十三、指定專人保管設(shè)備,,如由保管人保管不當(dāng)造成丟失或損壞的,由保管人照價賠償,。
新疆永佳有限責(zé)任會計師事務(wù)所
二00七年一月一日
計算機管理制度 計算機管理辦法篇四
計算機管理制度
一 總則
第一條 為了保證公司計算機軟件、硬件,、周邊設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò),、網(wǎng)站的使用安全,,及保護公司計算機信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進公司信息化建設(shè),促進計算機的應(yīng)用和發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二 適用范圍
第二條 本制度適用于公司所有計算機(含配件如:打印機,、傳真機、復(fù)印機,、掃描儀、鍵盤,、ups等,以下同),、移動存儲設(shè)備安全使用,、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全、公司網(wǎng)站的管理,。
三 管理職責(zé)
第三條 公司所有計算機、內(nèi)部局域網(wǎng)由行政部負責(zé)歸口管理,,網(wǎng)管員負責(zé)具體操作,使用人負責(zé)具體維護,。第四條 行政部門與網(wǎng)管員職責(zé)
1,、行政部門職責(zé)
? 負責(zé)對計算機、計算機配件及相關(guān)耗材申請,、質(zhì)量的審核和確認。? 負責(zé)對各部門申請配置的計算機進行登記,,建立計算機檔案,以及計算機相關(guān)耗材的發(fā)放,、回收的登記,。
2,、網(wǎng)管員職責(zé)
? 負責(zé)對計算機定期進行檢查,、維護的管理工作。? 負責(zé)公司計算機,、局域網(wǎng)的安全管理及病毒防護工作。? 負責(zé)公司計算機硬件,、軟件的升級管理。? 負責(zé)指導(dǎo)計算機操作員正確使用計算機,。? 負責(zé)公司電話維護管理工作。
第五條 電腦產(chǎn)權(quán)歸公司,,申請配置的員工為使用負責(zé)人,,各部門按照誰使用誰負責(zé)的原則,落實責(zé)任人,負責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好。兩人以上的用戶,必須明確一人負責(zé),。負責(zé)人對配置的計算機正確使用、日常清潔,、維護和基本病毒防護和數(shù)據(jù)備份。
四 管理規(guī)定
第六條 計算機的使用和維護
第一章 日常管理
1,、計算機設(shè)備開機順序:先開ups電源、打印機,、掃描儀等、顯示器等外設(shè),,再開主機;關(guān)機順序相反,,非特殊情況不得強行開/關(guān)機,。
第四條 計算機連接有打印機,、刻錄機、掃描儀,、光驅(qū)等外部設(shè)備時,應(yīng)首先在關(guān)機狀態(tài)(關(guān)掉所有設(shè)備電源)下將計算機及外設(shè)連接好,,禁止帶電連接或去掉計算機外部設(shè)備。
2,、計算機外部設(shè)備不使用時,,應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源,。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源,,顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式,要求做到人走機關(guān),,下班時關(guān)機,。
3,、計算機系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備如空調(diào)分開。
4,、公司辦公人員嚴禁使用磁盤,、光盤和移動磁盤等傳輸介質(zhì)。(申請使用人員除外)
5,、及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢,,保證設(shè)備正常使用,。
6,、打雷閃電時應(yīng)暫時關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備,,防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。
7,、不得私自拆卸機械,、增加,、減少或試用新配件,。
第二章 網(wǎng)絡(luò)管理
1,、整體布置要求:布線規(guī)范、硬件設(shè)施擺放整齊,,防止線路交叉短路等接觸不良情況發(fā)生。
2,、不允許,任何人不得對服務(wù)器,、ups、網(wǎng)關(guān)服務(wù)器,、交換機,、網(wǎng)橋等設(shè)備進行移動,、關(guān)機、重新啟動或進行其它操作,。
3,、內(nèi)部員工嚴禁攻擊數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等其它服務(wù)器,,或利用黑客軟件對其它電腦進行攻擊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,報總經(jīng)理處理,并保留送交公安機關(guān)的權(quán)利,。
4、在網(wǎng)上傳播非工作的內(nèi)容(如在網(wǎng)絡(luò)上散布,、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
5,、電腦通過一臺專用的服務(wù)器(網(wǎng)關(guān))接入寬帶網(wǎng)(internet).公司員工不得利用電話拔號等其它方式上網(wǎng),。
6,、操作員使用應(yīng)用系統(tǒng)時,當(dāng)有事要離開,,要先退出應(yīng)用軟件或?qū)⒆烂骀i定。
7,、腦出現(xiàn)故障時,,應(yīng)立即關(guān)掉電腦電源,,及時向網(wǎng)管人員報告,禁止帶電拔插it部件和自行裝,、卸設(shè)備,損壞設(shè)備照價賠償,。
8,、所有打印機不允許設(shè)置密碼,,應(yīng)讓其它同事可以直接打印。
第三章 郵箱申請及使用
1,、申請直接上網(wǎng)的員工,,入職后由網(wǎng)管人員告之網(wǎng)絡(luò)連接密碼,。
2、公司員工郵箱,,由網(wǎng)管負責(zé)開通,并開放相應(yīng)使用權(quán)限,,的郵箱。由于目前公司郵箱服務(wù)器容量較小,,個人必須使用郵件
管理軟件(目前推薦使用outlook和foxmail),。對屢次因沒有使用郵件管理軟件致使郵件空間爆滿,影響正常工作的將罰款20元,,情節(jié)嚴重的罰款50—100元,。
3,、所有的電腦在使用時均要打開病毒防火墻。一旦其報警,,應(yīng)立即保存相關(guān)文件,并與網(wǎng)管人員聯(lián)系,。
4、使用電子郵件時,,未知的附件請不要打開。對于陌生的電子郵件,,請以直接刪除。
5,、為了安全和特別的原因,網(wǎng)管有權(quán)隨時關(guān)閉或重啟internet網(wǎng),,或者直接關(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。
6,、不得惡意占用他人的ip地址,。
7、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬和防止電腦病毒,,員工不得在網(wǎng)上下載非工作相關(guān)軟件、音樂,、電影或電影片斷,不得在工作時間玩游戲和做其他與工作無關(guān)的事情,,違者將罰款20元,,情節(jié)嚴重的罰款50—100元,。
8、員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫,、發(fā)布任何應(yīng)聘信息。
9,、非特殊情況員工不得利用他人電腦上網(wǎng)。
10,、不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務(wù)器,,違者將交與總經(jīng)理處理,,并保留送交公安機關(guān)處理的權(quán)力。
第三十五條 企業(yè)防病毒服務(wù)器升級后,,所有電腦應(yīng)自動升級。要隨時監(jiān)控企業(yè)殺毒軟件的升級情況,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四章 數(shù)據(jù)安全管理
1,、在重大病毒爆發(fā)前,,網(wǎng)管應(yīng)提前通過郵件或其他方式發(fā)出病毒豫警信息,。
2、正在使用中的電腦必須安裝相應(yīng)的防護工具(目前推薦使用安全衛(wèi)士360),且必須安裝殺毒軟件(推薦使用360和卡巴斯基殺毒軟件),,每周至少要進行一次完整的查毒操作。
3,、公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案,、圖紙、統(tǒng)計資料,、營銷計劃,、財務(wù)報表等重要資料要定期備份,。
4、應(yīng)用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更,;數(shù)據(jù)庫維護人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。
5,、電子郵件的使用由操作員自己負責(zé),。網(wǎng)管在總經(jīng)理和部門經(jīng)理同意后,,有權(quán)在不發(fā)布公告時對電子郵件系統(tǒng)進行監(jiān)控。
6,、未經(jīng)允許,,員工不應(yīng)將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用,,也不允許接入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。違者對其設(shè)備進行檢查,確認后歸還給當(dāng)事人,。情節(jié)嚴重者沒收相關(guān)設(shè)備,。
7,、個人所有的筆記本電腦或存儲設(shè)備在責(zé)任人離職時,需經(jīng)過部門經(jīng)理的檢查,,將公司資料備份或刪除,。
8、人為原因破壞微機部件,、違反規(guī)程,應(yīng)對造成的損失進行賠償,。
9、個人電腦必須設(shè)置開機密碼和屏幕密碼保護,。
10,、公司外出人員在外出期間,,必須用加密軟件對公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人事檔案,、圖紙、統(tǒng)計資料,、營銷計劃、財務(wù)報表等重要資料進行加密(無加密軟件人員可到公司網(wǎng)管人員處申請),。
第七條 計算機的配置,、升級,、更換(含軟件)
1、為確保計算機質(zhì)量,,計算機必須由總經(jīng)理批準后在合格正規(guī)廠商采購,。
2,、計算機的配置、升級,、更換由使用部門提出申請理由,填寫《購物申請單》,,5
由部門主管確認上報、總經(jīng)理批準后由行政部負責(zé)按審批結(jié)果辦理。
3,、電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?lt;<電腦與郵箱維修申請單>>,,及時交網(wǎng)管人員,。
4、軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序,、配置軟件,,統(tǒng)一貼好標簽,并按要求存放在防磁,、防潮的安全地方。
5,、止意增加,、刪改計算機主要設(shè)備的驅(qū)動程序,。第八條 計算機的領(lǐng)用、回收登記
1,、計算機到位后由行政部人員登入計算機檔案(注明配置情況),計算機由部門主管確認后由領(lǐng)用人及部門主管在行政部簽字領(lǐng)取,。
2,、計算機回收時,,由網(wǎng)管員根據(jù)計算機原審批配置檔案確認其配置情況后,報行政部同意簽字回收,,計算機原使用部門主管簽字證明已回收或更換(員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負責(zé)收回并保管,便于公司內(nèi)部計算機的調(diào)配,。如沒有交回者不得辦理離,、調(diào)職手續(xù),。)對回收或需更換的計算機配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對責(zé)任,報部門主管處理,,處理辦法有:賠償,、罰款等。
第九條 計算機內(nèi)置配件損耗,、增加配置及維修的管理
1、計算機內(nèi)置配件損耗及更換由網(wǎng)管員負責(zé),,由使用部門(人)提出配件更換申請,,由網(wǎng)管員進行確認,,換下的硬件由行政部進行登記并作好標識,能利用的盡量利用,,不能利用的列出報表由網(wǎng)管員審核,、行政部審核,、總經(jīng)理批準后作報廢處理。
2,、計算機需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》,提出具體要求,,并說明用途,,送網(wǎng)管員進行分析及報價,,確保不造成計算機資源浪費,送行政部審核,、總經(jīng)理處批準,,行政部按批準的要求執(zhí)行,。
3、電腦使用年限為3年,,當(dāng)電腦損壞需要維修時,,由行政部安排第三方鑒定故障原因,,由于非人為原因?qū)е碌墓收暇S修費用由公司承擔(dān),,由于責(zé)任人因非正常使用,、保管不善、自行拆裝或自行維修電腦造成整機損壞,、配件損壞或丟失的,責(zé)任人承擔(dān)全額的維修費用,。
第十條 計算機耗材(容易損壞的計算機周邊設(shè)備,,僅指鍵盤,、軟驅(qū)、鼠標,、視保屏和保護罩)的管理。
1,、為了不耽誤計算機的使用,備件庫應(yīng)儲存一定的計算機耗材,,以備急需,,由行政部采購備件,。
2、計算機耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗確定不可維修后,,在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。第十一條 筆記本電腦(計算機)的管理 第一部分 公司配置筆記本電腦管理
1,、配置條件:
與公司簽訂正式勞動合同的員工。因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工,。同意并能遵守本管理辦法的員工。
2,、購置,、審批,、領(lǐng)用
筆記本電腦的購置,、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七,、八條要求執(zhí)行。
3,、管理
1)筆記本電腦的內(nèi)置配件,、維修,、耗材按本制度的第九、十條要求執(zhí)行,。2)因公差丟失或損壞的,,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額,。參考標
準如下:
從領(lǐng)用日起一年內(nèi)(含),按原購置價的90%進行賠償,;
從領(lǐng)用日起二年內(nèi)(含),按原購置價的80%進行賠償,; 從領(lǐng)用日起三年內(nèi)(含),,按原購置價的60%進行賠償,; 從領(lǐng)用日起四年內(nèi)(含),按原購置價的50%進行賠償,; 從領(lǐng)用日起五年內(nèi)(含)以上,,按原購置價的30%進行賠償,; 3)筆記本電腦的使用和維護按本制度的第六條要求執(zhí)行。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理
1,、租賃員工條件
? 與公司簽訂正式勞動合同的員工;
? 因工作需要經(jīng)常流動辦公的員工,。(目前僅限市場部及產(chǎn)品部經(jīng)理級別以上人員),;
? 公司已經(jīng)配置電腦人員暫不參加租賃;
? 同意并能遵守本管理辦法的員工,,同時符合以上條件者,。
2,、租賃電腦要求
? 租賃電腦需為品牌成品便攜機,有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票,,有正規(guī)保修期,。
? 租賃電腦需為商務(wù)機,能滿足正常的辦公需求,,不能太個性化,,需維持公司對外的商務(wù)形象。
? 對于租用員工全新電腦:員工采購租賃電腦前,,需先就意向采購便攜電腦的型號、配置以及價格提交行政部審核,。電腦型號,、配置通過行
政部審批的,,行政部將就采購價格做出范圍指導(dǎo)(價格范圍將以公司硬件供應(yīng)商報價為基準上下浮動),員工采購價格需在該價格指導(dǎo)范圍內(nèi),。員工租賃便攜機采購租賃價格高于價格指導(dǎo)范圍,,公司將以價格范圍的最高限做為租賃價格基準。電腦型號,、配置未通過行政部審批的,員工需另選定型號,、配置提交行政部審批直至通過為準,。對于租賃員工自有舊電腦:行政部將對電腦的配置,、型號以及新舊程度進行審核檢查,對符合條件者進行租賃,,對不符合條件者不予租賃。對于符合條件者,,行政部將綜合電腦配置,、型號、目前市場價及采購時市場價多種因素確定租賃價格,。
? 行政部建議公司員工向公司已認證硬件供應(yīng)商采購租賃電腦。
3,、租賃價格基準,、費用,、支付方式及租賃周期
? 公司租賃便攜電腦的價格基準為3200-4000元。如員工采購電腦價格在此期間,,則租賃價格基準以租賃電腦采購價為準。如員工采購便攜電腦價格高于此價格區(qū)間,,則以4000元作為該電腦租賃價格基準。? 租賃期間: i.對于租賃全新的電腦:租賃期間原則上為三年,。三年租賃期滿,,行政部將對租賃便攜電腦的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,公司將續(xù)租一年。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。
ii.對于租賃舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月,。員工需向行政部提供購買日期的證明,。租賃期滿后,,行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進行查驗。查驗表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,公司將續(xù)租一年,。查驗表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦,,員工與公司就本臺電腦的租賃關(guān)系終止。
? 租賃費用:
一,、租賃個人采購的是全新的電腦:租賃前三年的月租賃費用為:便攜電腦租賃價格基準×0.95/36月,。第四年的月租賃費為前三年月租賃費的50%。(如有小數(shù)點保留2位),。
二、租賃個人舊電腦:租賃期間為(36-已使用月數(shù))月,。月租賃費為便攜租賃價格基準×0.95/36月,。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的,,續(xù)租期間月租賃費為之前月租賃費的50%。(如有小數(shù)點保留2位),。? 支付方式:公司每月支付給員工的租賃費用并入工資發(fā)放。
4,、租賃終止
? 電腦租賃期未滿員工離職,,則員工和公司電腦租賃關(guān)系自動終止,。公司對于租賃電腦的租賃費用支付到員工離職月份為止。
? 公司與員工便攜電腦租賃終止的,,員工需另行采購新電腦與公司簽訂新租賃協(xié)議,。申請流程從前,。
5、租賃電腦的維護,、維修、丟失,、毀損,。
? 個人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公,,員工需自行對電腦進行維修,維修費用員工自行負擔(dān),;如員工對電腦故障不及時維修,造成個人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上,15天以下,,當(dāng)月租賃費用扣減50%,,15天以上當(dāng)月租賃費用全部扣減,。
? 個人租賃電腦在租賃期間出現(xiàn)丟失、徹底毀損(及經(jīng)維修后由行政部審核仍不能滿足正常辦公需要),,以上責(zé)任由租賃員工自付,。公司與員工就本臺電腦的租賃關(guān)系結(jié)束,,租賃費用的支付截止到電腦丟失、毀損當(dāng)月,。員工需另行采購新電腦和公司另行簽訂新電腦租賃協(xié)議,。
6,、租賃電腦使用管理
? 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的,公司不再另行為員工配備其他電腦,。? 個人租賃電腦在開始使用時必須設(shè)置硬盤密碼,,硬盤密碼的設(shè)置作為簽訂個人電腦租賃協(xié)議的先決條件。
? 員工對個人電腦中的公司機密和秘密負責(zé),,如因個人原因造成公司泄密,,公司將對個人泄密行為追究法律及經(jīng)濟責(zé)任。
? 租賃關(guān)系終止,,員工需將電腦中關(guān)于公司的信息全部刪除,并經(jīng)行政部核查后,,方可結(jié)束舊租賃協(xié)議,申請新租賃協(xié)議,。
第十二條 軟件及帳號管理
1,、公司的服務(wù)器由計算機管理人員專人負責(zé)管理,,服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握,,任何人不得擅自更改密碼。
2,、各部門責(zé)任人對于計算機系統(tǒng)必須設(shè)置帳號密碼,嚴格控制非使用人員使用計算機,操作計算機時不得使用一些危險性的命令,嚴禁分區(qū)及格式化硬盤等操作,。
3,、責(zé)任人對自己的計算機要經(jīng)常進行病毒檢測與殺毒,嚴禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴禁使用外來存儲設(shè)備,以防泄密和病毒侵入,。
4、計算機操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程 11
序,審批通過的管理軟件除外,。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理
1,、未經(jīng)行政部批準,任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),。
2、上網(wǎng)計算機在上班時間不得瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)站,,嚴禁動用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站,或下載不健康電影觀看,。第十四條 移動存儲設(shè)備的管理
1,、移動存儲設(shè)備使用流程:使用員工提出申請,,由行政部人員登記信息,使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認,。
2,、移動存儲介質(zhì)中資料的存儲要遵循“有用則存,、隨用隨存、用后刪除”的原則,,妥善保管好移動存儲介質(zhì),防止遺失,,對報廢的移動存儲介質(zhì)要嚴密銷毀。對重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動存儲設(shè)備。數(shù)據(jù)備份的移動設(shè)備要做到專人保管,、專人使用,嚴禁挪作其它用途,。
3,、在該計算機上使用的移動外設(shè)(u盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用,。
4、因工作原因造成移動設(shè)備損壞的,,需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。第十五條 數(shù)據(jù)安全
1,、嚴格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號,帳號專人專用,嚴禁泄漏口令和機密,。
2,、企業(yè)局域網(wǎng)上任何人不得利用計算機技術(shù)侵占用戶合法利益,不得制作,復(fù)制,和傳播妨害單位穩(wěn)定的有關(guān)信息。
3,、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失,。第十六條 計算機病毒防護管理
1、所有計算機軟件,、軟盤(包括已使用和未使用的)在使用(再次使用)前由使用人應(yīng)進行病毒檢查,對未進行病毒檢查而引起計算機硬件損壞的,,按損壞件的原價進行賠償;不熟悉病毒檢查的,,由網(wǎng)管員代為檢查。
2,、上網(wǎng)計算機不得隨意在網(wǎng)上下載軟件,,在下載前應(yīng)對資料進行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護措施,或咨詢網(wǎng)管員后再下載,;若因個人原因?qū)е虏考p壞的照價賠償。
3,、收發(fā)電子郵件時應(yīng)進行病毒檢查,,不得隨意打開不明外來郵件或其附件,如因電腦使用人的個人郵件引起的病毒破壞,,導(dǎo)致硬件損壞,損壞部件按原價進行賠償,。
4,、對因不小心操作而感染病毒的計算機,,操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報告,由專業(yè)人員處理,。
5,、網(wǎng)管員要定期對各部門計算機進行檢查,,發(fā)現(xiàn)故障或病毒,及時清障排除,?;謴?fù)正常后,才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用,。第十七條 企業(yè)電腦操作人員培訓(xùn)制度
1、購買新的軟件產(chǎn)品或自己開發(fā)的軟件產(chǎn)品,安裝使用前一定要生產(chǎn)廠家的專家技術(shù)人員來廠進行培訓(xùn),只有經(jīng)過培訓(xùn)合格者,方能取得此軟件的操作權(quán)限,。第十八條 淘汰計算機的管理
1,、因計算機更新?lián)Q代的速度較快,,故淘汰的計算機由使用者向部門主管報審,13
經(jīng)網(wǎng)管員核實,、行政部審核,、總經(jīng)理審批后處理,。
2、淘汰的計算機有使用價值的由行政部折價賣出,,價格經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行,現(xiàn)金收入按財務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理,。
3,、損壞的計算機耗材能維修的盡量修復(fù)使用,,不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認,,行政部人員填寫《計算機報廢(賣出)申請表》報行政部審核、總經(jīng)理批準后報廢,,《計算機報廢申請(賣出)表》歸入計算機檔案保存一年備查,。
五 獎懲
第十九條 計算機使用人員應(yīng)愛護計算機,嚴禁自行拆裝計算機,,違者罰款50元/次。對因自行拆裝計算機而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān),。出現(xiàn)軟,、硬件故障時,,應(yīng)立即通知網(wǎng)管員,由專業(yè)人員負責(zé)檢查維修工作,。
第二十條 計算機使用人員負責(zé)維護計算機的清潔工作,,晚上下班后必須關(guān)機,發(fā)現(xiàn)未關(guān)機的,,罰款50元/次。若下載安裝與工作無關(guān)的軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰者罰款20元/次,。
第二十一條 違反第六,、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。
第二十二條 計算機使用人員要妥善保管好計算機內(nèi)重要的數(shù)據(jù),、資料及磁盤,定期做好資料備分工作,。人為丟失,、損壞、更改或擅自刪除,、拷貝有關(guān)文件或資料者,,按情節(jié)輕重做一定的處罰,,擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機密文件,、技術(shù)資料的,,一經(jīng)查實,以盜竊公司商業(yè)機密論處,,給予辭退或開除處分。情節(jié)嚴重的,,追究其法律責(zé)任,。
第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對局域網(wǎng)絡(luò)及所有計算機進行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個人,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰和行政處分。
第二十四條 附則
本制度的解釋權(quán)歸公司行政部,。本制度自公布之日起試行.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準實施,修改時亦同,。
計算機管理制度 計算機管理辦法篇五
計算機管理制度
一.總則
為引進信息化計算機工具,推動信息化管理,,使公司管理規(guī)范化,、程序化,、迅速快捷,特制定本制度,。
二.管理原則和體制
公司所有的計算機由信息部統(tǒng)一進行管理
集團公司按集中與分散相結(jié)合原則,,設(shè)立中心機房,,各部門配備計算機系統(tǒng)。
計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃,、分步建設(shè)方式實施,。
計算機系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本,、費用、效率,、效果,、先進性、適用性,,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案,。
三.計算機系統(tǒng)選取型及采購
公司計算機系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購,。
按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置計算機系統(tǒng)的申請,,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準方可采購,。
計算機系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,,在掌握各類計算機性能,、價格之后選擇合格的機型。
涉及重大計算機設(shè)備的選購,,須邀請專業(yè)公司招標或咨詢,確保計算機的功能升級,,以及維修服務(wù)的承諾。
計算機采購過程中,,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,,確保計算機系統(tǒng)的可行性,。
四.電腦使用和管理
1)、公司落實計算機管理責(zé)任部門和責(zé)任人,,負責(zé)電腦管理的各種工作。
2),、各部門的計算機實行定人,、定機、定責(zé)管理,。使用者必須妥善保管和維護好辦公設(shè)備,并做好計算機內(nèi)信息,、資料的保密工作,,設(shè)備丟失和人為損壞及計算機內(nèi)文件資料泄露,,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。
3),、未經(jīng)許可,,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備,。
4)、未經(jīng)許可,,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤,。
5),、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng),。
a.開機流程:
接通電源;
打開顯示器,、打印機等外設(shè),;
開通電腦主機,;
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼,;
在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
b.關(guān)機流程:
退出應(yīng)用程序,、各個子目錄,;
關(guān)斷主機,;
關(guān)閉顯示器,、打印機;
關(guān)斷電源,。
6),、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,,原則上堅持“機隨人走”,。
五.公司鼓勵員工使用計算機。在不影響業(yè)務(wù)情況下,,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進行電腦操作,。
六.對公司中心機房,、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級計算機設(shè)備,,則需經(jīng)信息中心主管批準上機操作,,并登記使用情況,。
七.公司禁止使用、傳播,、編制、復(fù)制電腦游戲,,嚴禁上班時間玩電腦游戲,。
八.公司鼓勵員工開發(fā)計算機資源,提高公司決策和管理水平,。
九.計算機維護
公司確立專職負責(zé)計算機系統(tǒng)的維護。
計算機發(fā)生故障時,,使用者作簡易處理仍不能排除的,,應(yīng)立即報告信息中心主管,。
計算機維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,,并不遺失,。
計算機軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
ups只作停電保護之用,在無市電情況下,,迅速作存盤緊急操作,;嚴禁將ups作正常電源使用,。
對重大計算機軟件、硬功夫件損失事故,,公司列入專案調(diào)查處理,。
外請人員對計算機進行維修時,,信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個人使用不當(dāng)所造成的計算機維護費用和損失,,酌情由使用者賠償,。
十.機房管理制度
1.機房安全規(guī)定:
機房(工作臺)不得攜入易燃,、易爆物品;
機房內(nèi)嚴禁吸煙,;
機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害,、污損電腦的行為,;
機房嚴禁亂拉接電源,,以防造成短路或失火;
安裝堅固門鎖系統(tǒng),,防止電腦失竊。
2.機房凈化規(guī)定:
機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵,;
調(diào)節(jié)適合計算機的溫度,、濕度、負離子濃度,,定時換風(fēng);
門窗密封,,防止外來粉塵污染,;
機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品,,不準睡覺休息;
機房用品定期清潔,。
3.機房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準,外來人員才予安排參觀,。
外來人員參觀機房,,須有公司指定人員陪同。
計算機處理秘密事務(wù)時,,不得接待參觀人員或靠近觀看。
操作人員按公司陪同人員要求可以在計算機演示,、咨詢,;對參觀人員不合理要求,,陪同人員應(yīng)婉拒,外來人員不得擅自操作,。
經(jīng)同意,,參觀人員可以實地操作計算機,但須有公司人員的認可,,不得調(diào)閱公司機密文件,。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,,應(yīng)聽從陪同人員安排,。
參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常,。
十一.計算機保密
依據(jù)公司保密管理辦法,,公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計算機保密方法有:
不同密級文件存放于不同計算機中,;
設(shè)置進入計算機的密碼;
設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令,;
設(shè)置進入入計算機文件的權(quán)限表,;
對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理,。
1).為保密需要,,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報批準,,才能查詢,、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).計算機操作人員對保密信息嚴加看管,,不得遺失,、私自傳播。
員工嚴禁利用計算機對外泄露公司機密,、工作方向和客戶情況。嚴禁以各種計算機黑客程序,、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔,、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼,、未授權(quán)網(wǎng)頁等,。如有違反,公司將嚴肅處理直至追究法律責(zé)任,。
十二.電腦病毒的防治
公司購買使用公安部頒布批準的計算機殺毒產(chǎn)品,。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,,防止病毒傳染,。
凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染,。
計算機出現(xiàn)病毒,,操作人員不能殺除的,須及時報信息中心主管處理,。
在各種殺毒辦法無效后,,須重新對計算機格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件,。
建立雙備份制度,,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到u盤上,,以防遭病毒破壞而遺失,。
及時關(guān)注計算機界病毒防治情況和提示,,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲,。
十三.u盤管理制度
u盤由個人保管,,個人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。
公司建u盤盤使用檔案,,注明軟件名稱,、部門、使用人員等信息,。
外來u盤需經(jīng)計算機主管檢查后方可使用,,必要時留存保管處。
公司統(tǒng)一添置u盤,,員工不得隨意外購u盤,。
十四.軟件開發(fā)
公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項或綜合性信息系統(tǒng),可由信息中心負責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助,。
軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),,在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實施步驟,、時間進度,、費用預(yù)算、人員安排等事項,。
軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研,、可行性分析,、功能定義,、框架設(shè)計、程序編制,、調(diào)試,、試用、反饋,、完善驗收等幾個階段,。
公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策,、日常事務(wù)管理3個層次,。
公司根據(jù)自身特點和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),。
在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理,、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進行調(diào)研分析后,,決定軟件是自我研制帶是外購,;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,,集成為一體化軟件。
軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā),、研制,,逐步建立。
公司如有必要,,可開發(fā)其他軟件項目,,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟論證,并報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,,可立項進行,。
十五、報廢管理
a,、成立計算機設(shè)備報廢鑒定審核組,,由信息中心、財會部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,,負責(zé)計算機設(shè)備的報廢管理工作,。
b、計算機設(shè)備的報廢,,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限及申請,、鑒定、審批的程序進行,。c、有下列情形之一的計算機設(shè)備可提出報廢申請:
(一)折舊期已過,,帳面已提足折舊費的計算機設(shè)備,,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的30%。
(二)因過頻使用,、自然磨損,,造成計算機設(shè)備、部件同步老化,,發(fā)生硬件故障頻繁,,無法繼續(xù)使用。
(三)因雷擊,、火燒,、爆炸、水浸,、腐蝕、摔壓等事故造成計算機設(shè)備嚴重損壞,,無法修復(fù)或一次性修復(fù)費用超過目前市場同類同檔次計算機設(shè)備價格的50%,;
(四)因技術(shù)進步,原有設(shè)備明顯落后,,功能過低,,不能滿足業(yè)務(wù)需求,,不宜或無法使用。
d,、計算機設(shè)備報廢要由信息中心提出報廢申請,,逐臺逐件填寫計算機設(shè)備報廢申請表,。
e,、計算機設(shè)備報廢鑒定審核組對提交的報廢申請要及時進行技術(shù)鑒定和審核,,具體要求如下:
(一)對申請報廢的計算機設(shè)備的有關(guān)帳與實物進行逐臺逐件核實,,做到帳、物相符,。
(二)對申請報廢的計算機設(shè)備進行運行測試和故障損壞情況分析,確認可否進行修復(fù),、改裝,,估算修復(fù)或改裝費用,。
(三)對折舊期未滿、因人為事故造成嚴重損壞,,或功能過低、技術(shù)落后的計算機設(shè)備要做認真分析,,慎重處理,。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,,合理確定報廢計算機設(shè)備的殘值。
(五)對存有程序,、數(shù)據(jù)或資料的計算機設(shè)備的存儲介質(zhì)進行清除,,防止失密。
(六)填制計算機設(shè)備報廢鑒定審批表,。
f,、經(jīng)批準報廢的計算機設(shè)備,,由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財會部門根據(jù)計算機報廢鑒定審批表登記實物,清理帳注銷帳面價值,。
g、對已辦理報廢手續(xù)的計算機設(shè)備,,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見,提出處理方案,,報主管行長批 準后進行處理,。
h,、對涉密的報廢設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理,。
十六、打印機管理細則
各部門的打印機由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責(zé),,禁止其他人員隨便使用,,打印機出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護,,打印紙從辦公室領(lǐng)取,,辦公室負責(zé)登記,。
打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源,。
禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關(guān)的私人文件,。
.附則
本制度由信息中心解釋、補充,,經(jīng)行政總經(jīng)理批準頒行