總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇一
1,、語言交流技巧方面:
(1)與用戶對話時,應(yīng)仔細推敲,,講話要嚴謹,,要講究藝術(shù),。多用“請”,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“漏保,、招商、農(nóng)業(yè),、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當提高音量并放慢語速,。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點時,,可以特意聲明“您稍等,,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對待工作是負責任的,,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,,要先向用戶致歉,,并表明“保證您用電是我們的責任,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,,盡快恢復供電,,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是 ‘一卡通’,其名稱各不相同,,答復用戶時不應(yīng)一概而論,,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要認真,,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,,要占據(jù)主動位置,,不要光憑經(jīng)驗,,講話過于隨意,,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路,。
2,、業(yè)務(wù)及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,,所以暫時用施工用電向居民供電,。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,,包括:煤氣、上下水,、電,、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,,只有蓋齊了,,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù),。
(2)關(guān)于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問,。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到xx區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會,。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時,。
(4)當用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,,因電表零度會自動掉閘,,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試,。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),,才能準確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,,因線路短路可能會造成打火,,會有一定危險。
(5)關(guān)于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定,。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,,因為您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責任和義務(wù)保證您的煤,、電,、水、氣等公用設(shè)施的使用,。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既(更多精彩文章來自“秘書不求人”)然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,,且您在現(xiàn)場有人證、物證,,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了 了,,建議您可以采取法律手段,,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負刑事責任了,,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,,請我公司配合停電的,,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,,再酬情安排,。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,,這樣有利于我們工作的完善和提高”,。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,,盡量與用戶溝通,,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從,。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當要記錄,,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理,。例:用戶補卡需帶房產(chǎn),,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,,是為用戶著想,,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,,并應(yīng)將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,,可在解決用電問題后再來電話反映,,從而減少投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)xx區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理,。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護器旁有兩個按扭,,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時,,按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,,如無動作證明電表出線可能沒電,。一般情況下,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常,。
3,、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,,像一些 “望查看”、“電工已查”,、“請先聯(lián)系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,,確有重要事情再注明,。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯別字及病句,,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,平時虛心求教,,組員間互相配合,,團結(jié)協(xié)作。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),,從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量,。遵守工作紀律,不做與工作無關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,提高服務(wù)意識,,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對誰錯等,。
(4)接到遠郊反映停電電話,,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,,通過王師傅的及時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,,只有將知識做到融會貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對話方面,,我們也改了很多毛病,,例如口頭語、語氣語調(diào),、對話技巧等,,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM步,,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠,。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標兵學習,,提高自身素質(zhì)。
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇二
時光如箭,,歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)做客服快一年了,。
在這一年里有歡樂也有悲傷,,有成功也有失敗,。在歡樂與悲傷,、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,,業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,,理論知識得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎,??雌饋砗芎唵蔚墓ぷ?,有時候也會出現(xiàn)錯誤,,這就要求我們對工作認真負責,細致入微,。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,新的一天開始了,。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理,。每天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
首先,,要找到相對應(yīng)的《客服本部入庫單》,,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務(wù)維修單》《銷售保用單》等單據(jù)。認真核實單據(jù)信息和自己清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,,如不一致立即認真復檢一次,,如發(fā)現(xiàn)問題及時和相關(guān)領(lǐng)導反映,,把問題在第一時間解決掉,不留后患,。
第二,,要注意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表,。按照先后順序上報表,保持單號的連續(xù)性,,以便將來查找的時候能夠馬上找到,。還有是在一些特殊的單號和明細后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標識。
第三,,要注意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要注意寫上自己的大名和日期,,再去找財務(wù)和經(jīng)理簽字,。財務(wù)和經(jīng)理簽完字后,,馬上就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務(wù)維修單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對應(yīng)的賬本,。我們公司的備件賬本有5個,,他們分別是《好,、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》,。另外,在上賬的時候要特別注意當總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬,。但是要夾子保存好,。當收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬,。
首先,,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,,如有問題立即聯(lián)系服務(wù)站進行核實,,協(xié)商解決。
第二,,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴格,,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱,。不允許用公司彩頁,,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,,要耐心地對其進行說服教育,幫助查找原因,、尋求解決方案,。
第三,,當你清點貨品時先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作,。
第四,,當我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮,、缺件等現(xiàn)象時,,立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明情況,共同查清原因,,妥善處理,。
第五,在清點整機和顯示器的時候,,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時候千萬要細致認真,,不能出一點差錯,。這個是我們?nèi)粘9ぷ髦薪邮芸蛻糇稍兒蜋C器查詢的有力保障。一定要保證它的準確性,,及時性,,連貫性。
第一,,分公司客服必須保持自己庫存的剩余量,,及時申請備件,并確保常用備件充足,,以防服務(wù)站急需時沒有備件可發(fā),。
第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點一下實物,,保持一個月和服務(wù)站對賬2次,,以保證我們的賬目與實物一一對應(yīng)。
第三,,分公司客服切記公司財產(chǎn)安全大于一切,,平時就多注意防火節(jié)電,。貨物分類,、有序擺放,庫房嚴禁煙火,,下班及時關(guān)閉電源,,節(jié)約用電。
第四,,分公司客服不僅要注意公司的財產(chǎn)安全,,還要保持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,,保證工作高效有序。
異常處理千萬不要拖時間,,因為我們的客戶都希望自己的電腦能盡快修復,、使用。這時候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,,有效的溝通,,減少異常處理時間,為用戶提供貼心的服務(wù),。有很多異常是關(guān)于磨損的,。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,,仔細檢查機器的外觀,,與用戶核對清楚,并加強保護措施,,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,,讓用戶放心。
總之,,不管自己在哪,,不管在那個崗位,都要認認真真踏踏實實地工作,。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,,更是我們的職業(yè)道德。養(yǎng)成良好的習慣,,將會受用終身,。態(tài)度決定一切,不管你是否能做好,,進自己最大的能力去做,。不僅是對自己能力的檢測,還能不斷地增加信心,。
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇三
在這里,,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,,在第二天強調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題,;在這里,我們小組成員之間,、組長和學員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術(shù),,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余,。
在這里,,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作,;在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,,對有進步的學員進行鼓勵,;在這里,每天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖;在這里,,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,,在這里,,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我輕松起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
作為客服人員,,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,,總是積極,、努力的去做,;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作,;
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學習不僅是任務(wù),,而且是一種責任,更是一種境界,。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務(wù)知識,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,,用實踐來鍛煉自己。
在工作中用理論來指導解決實踐,,學習目的在于應(yīng)用,,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性,;
堅持按制度,,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學習。
首先不將業(yè)務(wù)知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化,;
其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,,不因任務(wù)重而放松學習。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題,。制定如下計劃:
學會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥,;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量,、質(zhì)量、效率三者結(jié)合,;
熟練掌握“一口清”,,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務(wù)知識,,做到準確完整的答復客戶的問題,;
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇四
客戶服務(wù)部承擔著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作,。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),,使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門,。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務(wù)工作,。同時也存在的一些問題如:
1,、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟,。
2,、部門管理制度、流程不夠健全,,使部門工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心,。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1,、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況。
2,、客戶部建立完善公司收支檔案,,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3,、狠抓客服部團隊內(nèi)部建設(shè),工作紀律,,完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
4,、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù)。進行思想交流,,豐富,、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
5,、密切配合各部門工作,及時,、妥善的處理客戶糾紛和意見,、建議。
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇五
在沒有進客服工作之前,,總認為客服的工作很簡單,,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了,,
客服工作心得報告,。在這一年中不斷學習,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作,。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口,。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對立面,。要多對顧客道歉,,這不是貶低公司的形象,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,,不能站在用戶的對立面來解決問題,,否則問題是永遠都不能解決的。
在處理問題的過程中,,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,,如果不能及時解決問題,我們應(yīng)該給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,,做到讓顧客滿意。
如果說,,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,“玉不琢不成器”,,終有一天,,你會發(fā)現(xiàn),它已使我們變得更堅韌,,讓我們更寬容,,更豐富,同時也更美麗,,
其實以上這些都是我在工作中體會的,,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學習,,希望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好,!
轉(zhuǎn)眼間,我到客服部門工作已有一年了,,在這一年的時間里,,我對客服的工作有了新的認識和體會。
在沒有進客服工作之前,,總認為客服的工作很簡單,,就是坐在前臺接接電話,解決一下售后問題就行了,。在這一年中不斷學習,,讓我深刻的體會到客服的工作是一個人與人之間溝通和交流的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司交流的窗口,。作為客服人員,,在工作中不要把自己放在用戶的對立面。要多對顧客道歉,,這不是貶低公司的形象,,而是在展現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對立面來解決問題,,否則問題是永遠都不能解決的,。
在處理問題的過程中,客戶當然是希望能夠及時解決問題的,,如果不能及時解決問題,,我們應(yīng)該給用戶一個期限承諾,,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,應(yīng)及時向顧客聯(lián)系和溝通,,做到讓顧客滿意,。
如果說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),,那就讓我們投入到這種“苦”中去鍛煉自己吧,,“玉不琢不成器”,終有一天,,你會發(fā)現(xiàn),,它已使我們變得更堅韌,讓我們更寬容,,更豐富,,同時也更美麗,。
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇七
加入xx已兩個多月,,但對于我來說,我成長了很多,。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式,、工作內(nèi)容、以及工作程序,,讓我更加全面的,、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和內(nèi)容。兩個月的工作,,并非盡如人意,,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在工作中的每一個細節(jié)里,。這段時間里我有過反省和思考,,在這里既對自己前段時間工作批評,也做一些總結(jié),,如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),,和大家一起服務(wù)于公司。
20xx年11月23日,,我開始加入到xx,,跟著老員工學習,第一次參與訂單登記和后臺管理,;第一次參與英文客服訂單驗證工作,;第一次參與問題單、完成訂單回信,;第一次接觸到chargeback,、投訴處理,。在這里,我看到了希望,,因為我可以學到更多的工作內(nèi)容,。由于之前我從事過相關(guān)工作,所以我上手很快,。感謝領(lǐng)導和各位同事的指導幫助,,感謝公司給了我學習的機會。在這里,,我看到了一批拼命,、賣力、踏實的人工作,,我看到了一個好的團隊,,而且我沒有了工作壓力感。但遺憾的是,,我一直沒有自信獨立完成整個流程規(guī)范化的操作和控制,,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變的首要,,也是最重要的問題,。
在工作中,我欠缺主動性,,與領(lǐng)導和大家溝通較少,,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,,尤其是在訂單驗證和追單方面,,我需要多花時間和精力去學習。因為這距離工作中公司領(lǐng)導對我的期望和要求還有很大的距離,。同時,,英語理論知識水平、工作壓力承受能以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高,,一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,,使自己更好地做好本職工作。并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔,,不依賴他人,不退縮,、不逃避,,勇敢地邁出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細,。
新的一年即將到來,,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,,我必須更加的努力??此迫菀?,做起來卻是需要用心、用力,、用態(tài)度的,,需要有自信,有更強的耐力,。我堅信有公司領(lǐng)導的正確決策,有各位同事的協(xié)助,,加上我個人的不懈努力,,12月會是我在xx實現(xiàn)蛻變的一月。
要積極主動地把工作做到點上,,落到實處,,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,,不明白就多學的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導多匯報工作情況和建議,,做為一個新人要將自己放的低一點,懂得團隊的力量和重要性,。
涉及到工作相關(guān)知識的學習,,不怕苦難,努力克服,。工作中遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事物、新問題,、新情況,。比如service信件處理、退款流程,、訂單登記細節(jié)處理,、打電話驗證,回答客人問題等,。面對這些問題,,要自己先多了解,熟悉公司的產(chǎn)品,,訂單操作,,以及如何管理,,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,,用專業(yè)的言語向客戶表達,。
英文客服崗位,工作時間長,,任務(wù)繁重,,壓力大,有夜班,,肩負著公司的形象,。所以,需要的是有責任心,、不怕吃苦,、能耐勞、樂于奉獻的人,。我們也要學會不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,,給自己解壓。
工作無大小,,只是分工不同,,貢獻無多少,要看用心沒有,,沒有必要斤斤計較,。我剛走出校門,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。然而,我個人認為自己的上進心很強,,最大的特點就是學習能強,,待人真誠。工作中,,要勤于動手做好本職工作,,謙虛敬慎,不驕不躁,,不做言語的巨人,。不論是辦公室的日常事務(wù),還是工作上的任務(wù),,我都要用心做到更好,。學會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析,、勤匯總,,并最終完成自己我的提升和成長,。學會磨練自己,拓寬自己,,憑借公司的良好環(huán)境提升自己,。
在工作中做一個留心人。在公司領(lǐng)導的指導關(guān)心下,,我逐漸熟悉了工作情況,,通過自身細心觀察和留意,反思和總結(jié),,吸取精華,,提取糟粕,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點,,加以學習和自我提高
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇八
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,,我們的工作也告一段落,。回首過去的一年,,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完美,。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,,總結(jié)問題,及時改正,。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結(jié)如下,,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
(1)與用戶對話時,,應(yīng)仔細推敲,,講話要嚴謹,要講究藝術(shù),。多用“請”,,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用“對不起”,,不用“抱歉”,,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,,可以用“您請講”而不要用“您說”,;不要跟用戶說簡稱,,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保,、招商,、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句,。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應(yīng)適當提高音量并放慢語速,。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時,應(yīng)先向用戶致歉,,介紹網(wǎng)點時,,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€最近的網(wǎng)點”,,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對待工作是負責任的,,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端,;接到用戶因故障停電來電話詢問時,,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,,出現(xiàn)故障我們肯定會馬上處理,,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”,;因各家銀行24小時購電網(wǎng)點使用的不全是‘一卡通’,,其名稱各不相同,答復用戶時不應(yīng)一概而論,,可以說‘銀行交易卡’,。
(3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責任部門,,盡快使用戶的問題得到解決,;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對話時,,要占據(jù)主動位置,,不要光憑經(jīng)驗,講話過于隨意,,并要注意答復用戶時要留有余地,,給自己留后路。
(1)新建小區(qū),,咨詢有關(guān)臨時轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣,、上下水,、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,,在其竣工報告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,,只有蓋齊了,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù),。
(2)關(guān)于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點聯(lián)系詢問,。
(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,,以免造成用戶誤會,。其它城區(qū)此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時,。
(4)當用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時,,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,,因電表零度會自動掉閘,,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,,請用戶購電即可。如經(jīng)核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試,。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),,才能準確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障,。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,,會有一定危險,。
(5)關(guān)于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定,。我們向社會公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,,做個提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,,因為您既然住在這個小區(qū),,作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責任和義務(wù)保證您的煤、電,、水,、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,,且您在現(xiàn)場有人證,、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,,建議您可以采取法律手段,,找公安機關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負刑事責任了,,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,,請我公司配合停電的,,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排,。
(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”,。對用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細傾聽,,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,,幫用戶解決問題,。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實存在問題理所應(yīng)當要記錄,,但如根本沒有過失,,就算用戶投訴也不能受理。
例:用戶補卡需帶房產(chǎn),,但有些用戶不理解想投訴,,可以向其解釋:帶房產(chǎn)也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,,此類投訴就沒必要受理,。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,,并應(yīng)將欠費交清避免停電,,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,,從而減少投訴單的生成,。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護器旁有兩個按扭,,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,,開關(guān)掉閘時,按一下此按扭開關(guān)即可合上,;另一個是試驗按扭:如果電表出線有電,,按一下此按扭,開關(guān)就會掉閘,,如無動作證明電表出線可能沒電,。一般情況下,,用戶應(yīng)每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常,。
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,,值班員在記錄地址時要詳細準確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,,像一些“望查看”、“電工已查”,、“請先聯(lián)系”,、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明,。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,,可以節(jié)省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理,。不要出現(xiàn)錯別字及病句,,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)知識,,平時虛心求教,組員間互相配合,,團結(jié)協(xié)作,。對于平時出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時記錄總結(jié),,從而提高業(yè)務(wù)水平,。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量,。遵守工作紀律,,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,,將我們的服務(wù)由被動轉(zhuǎn)為主動,,提高服務(wù)意識,站在用戶的立場去看問題,。
(3)對于已有結(jié)果的工作單,,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對誰錯等,。
(4)接到遠郊反映停電電話,,如沒有事故上報需轉(zhuǎn)到屬地客服時,可以在轉(zhuǎn)接后點擊會議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,,如屬于外線故障應(yīng)上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,,通過王師傅的及時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識并已深刻理解,,只有將知識做到融會貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。
在與用戶對話方面,,我們也改了很多毛病,,例如口頭語、語氣語調(diào),、對話技巧等,,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM步,,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠,。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標兵學習,,提高自身素質(zhì),。
電話客服工作總結(jié)字 電話客服工作總結(jié)篇九
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯誤,,在第二天強調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間,、組長和學員之間互相做案例,,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強化我們的標準話術(shù),,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,,我們每個組商討各隊的板報設(shè)計,每位學員都積極參與到討論中來,,大家各抒己見,,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報的設(shè)計到制作,。
在這里,,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,,每天都會發(fā)生許多好人好事,,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖;在這里,,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情,、歡迎,、微笑感染了我,使我輕松起來,。聽著老員工們親切熟練的話語,,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,,青春的浮躁也與之褪去,,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點:
一,、立足本職,,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認真對待每一件事,,每當遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,,堅決服從公司的安排,,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”,。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學習不僅是任務(wù),,而且是一種責任,,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,,努力提高業(yè)務(wù)知識,,強化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己,。
1,、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,,學習目的在于應(yīng)用,,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,,增強了工作中的原則性,、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2,、注重克服思想上的“惰”性,。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學習,。首先不將業(yè)務(wù)知識的學習視為額外負擔,,自覺學習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,,發(fā)揚“釘子”精神,,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,,不因工作忙而忽視學習,,不因任務(wù)重而放松學習。
在今后的工作中,,我會努力的繼續(xù)工作,,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來解決客戶的困難,,讓我用最好的服務(wù)來化解客戶的難題,。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務(wù),。在進行每天的外**,,學會總結(jié)各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,,高效的外呼,。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配,。做到數(shù)量,、質(zhì)量,、效率三者結(jié)合;
二、加強自身學習,,提高業(yè)務(wù)水平,。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務(wù)知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
三,、增強主動服務(wù)意識,,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì),。要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受,。