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會(huì)議紀(jì)要格式字體篇一

在會(huì)議過(guò)程中,，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄,。

會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分,。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,，會(huì)議上的重要或主要言論,。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄",。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種,，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄,，像錄通常只是手段,，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,，像錄,，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,，記錄主體,，審閱簽名三個(gè)部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1,、會(huì)議名稱(chēng);

2,、會(huì)議時(shí)間;

3、會(huì)議地點(diǎn);

4,、會(huì)議主席(主持人)

5,、會(huì)議出席，列席和缺席情況;

6,、會(huì)議記錄人員簽名,。

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求,，一個(gè)是真實(shí)性要求,。

(一)速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求,。

(二)真實(shí)性要求,。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的.具體含義是：

1,、準(zhǔn)確,。不添加，不遺漏,，依實(shí)而記,。

2、清楚,。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,，其次，記錄要有條理,。

3,、突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論,，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng),。

時(shí)間：1998年9月1日

地點(diǎn)：公司會(huì)議室

出席人：公司各部門(mén)主任

主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一，主持人講話(huà)：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題,。

二,，發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word,，金山公司的wps系列,，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù),，管理方面的軟件,。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有特點(diǎn),，千萬(wàn)不能動(dòng)手,。

資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多,，但從專(zhuān)業(yè)角度而言,，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題,。如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,，而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便,。wps是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,，離專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn),。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的,。

各部門(mén)都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng),。

散會(huì),。

會(huì)議紀(jì)要格式字體篇二

時(shí)間：x年六月二十六日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排,。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——勘察設(shè)計(jì)院改制情況,。會(huì)議認(rèn)為,，勘察設(shè)計(jì)院從x年開(kāi)始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間,，于x年9月正式掛牌,，其中與我公司有很多共性。目前,，退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,，我們要借鑒勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法，積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,，妥善解決這一問(wèn)題。

二,、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉,，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力,。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度,。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì),。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

(1)本著“先易后難,，先近后遠(yuǎn)”的原則,，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作,。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金,。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料,。

(4)清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù),。

(5)未完施工進(jìn)行清理,。

2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

(2)進(jìn)行退休,、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集,。

3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,，做到一事一議,，加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理,。

4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作,。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理,。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng),。

5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品,。

(2)7月5日之前,，清空西區(qū)車(chē)庫(kù)。

四,、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù),。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部,。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶(hù)清理通知》,。

五,、會(huì)議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn),。

會(huì)議紀(jì)要的格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題,、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成,。

1,、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,，也可簡(jiǎn)化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要,，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《組織部部長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門(mén)座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》,。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,，位置居中，并用括號(hào)括起,。

2,、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(1)開(kāi)頭,，主要指會(huì)議概況,，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、名稱(chēng),、主持人，與會(huì)人員,，基本議程,。

(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng),。常務(wù)會(huì),、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,，一般包括會(huì)議內(nèi)容,、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義,。工作會(huì)議,、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn),、做法,、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求,。

(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié),、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召,、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫(xiě)結(jié)束語(yǔ),，主體部分寫(xiě)完就結(jié)束,。

根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模,、議題等不同,，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

1、集中概述法(綜合式),。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,，討論研究的主要問(wèn)題,，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施,、辦法和要求等),，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明,。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一,，容易貫徹操作,，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,，可分條列述,。

2、分項(xiàng)敘述法(條項(xiàng)式),。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,，內(nèi)容相對(duì)全面,，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的,、意義,、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo),、任務(wù),、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì),、深入貫徹的會(huì)議,。

3、發(fā)言提要法(摘錄式),。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性,、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,，可采用這種寫(xiě)法。

第一,，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),，是法定行政公文,。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi),，無(wú)須傳達(dá)或傳閱,，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行,。