確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計劃開展某項工作的時候,，我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案,。方案的制定需要考慮各種因素,，包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等,，以確保問題能夠得到有效解決,。以下是小編為大家收集的方案范文,，歡迎大家分享閱讀。

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇一

公文寫作,，是指公務文書的寫作,，是文件的擬稿工作， 它是機關(guān)制發(fā)文件的第一個工作環(huán)節(jié),。 公文寫作,，是公務文書的簡稱。我國現(xiàn)存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭,。下文是關(guān)于最新公文寫作的字體要求,，歡迎閱讀!

前我國通用的公文載體、書寫,、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,，推薦采用國際標準a4型,，供張貼的公文用紙幅度面尺寸,，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字,、黑變體字或標準體,、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體,，字號要大于正文的字號,。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

編號：[20xx] 總字第06號

公司各部門、各分公司：

任命_______同志為總經(jīng)理助理,，負責公司日常管理,。

以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。

特此通告!

_______有限公司

____年____月_____日

回族鄉(xiāng)黨委：

大新家禽養(yǎng)殖場是我村一家大型養(yǎng)殖企業(yè),，該企業(yè)固定資產(chǎn)總投資40萬元,，年產(chǎn)值160萬元，擁有人員8人,。為了不斷加強黨對非公企業(yè)的領(lǐng)導和管理,，使黨組織的管理工作有效地覆蓋到村所有企業(yè)，提升企業(yè)整體形象,，積極營造熱愛黨,、熱愛社會、熱愛企業(yè)的良好氛圍,，增強企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。根據(jù)基層組織建設年的有關(guān)規(guī)定和鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一要求，在非公企業(yè)中集中開展組建黨組織,，力求做到黨組織建設全覆蓋,，實現(xiàn)發(fā)展企業(yè)、壯大組織，帶動周邊群眾發(fā)展致富的目的,。因此根據(jù)xx村黨總支講究決定,，成立桃園村聯(lián)合黨支部，書記由 同志擔任,，增派住企黨建聯(lián)絡員3名,，活動地點依托村黨總支活動室。

妥否,。請批示!

xx村黨總支

20xx年7月30日

中共xx市委組織部：

xx市林業(yè)總場創(chuàng)建于1957年,，是自收自支的國有事業(yè)單位，現(xiàn)有離退休職工163人,。其中事業(yè)身份的中共黨員10名,，屬xx市綠業(yè)公司黨總支下的第三支部。目前,，市林業(yè)總場已劃入我局直接管理,。為理順組織關(guān)系，經(jīng)綠業(yè)公司總支部委員會請示,，我局黨委研究,，擬增設市林業(yè)總場退休職工黨支部，將上述10名黨員劃歸該支部管理,。

當否,，請示復!

附件：xx市林業(yè)總場10名事業(yè)身份黨員名單

中共xx市林業(yè)局委員會

20xx年1月20日

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇二

第一頁：

論文題目(黑體、居中,、三號字)

(空一行)

作者(宋體,、小三)

(空一行)

(空一行)

[關(guān)鍵詞] (四號黑體)關(guān)鍵詞內(nèi)容(小四號宋體、每兩個關(guān)鍵詞之間空兩格)

第二頁：

?目錄(居中,、四號黑體)

(空一行)

(空一行)

引言(小四號宋體)…………………………………………………頁碼(小四號宋體)

一,、標題(小四號宋體)……………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

1. (小標題)(小四號宋體)………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

(1)(下級標題)(小四號宋體) ………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

二、(標題)(小四號宋體) …………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

1.(小標題)(小四號宋體)……………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

(1)(下級標題)(小四號宋體)…………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

參考文獻(小四號宋體)……………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

附錄(小四號宋體)………………………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)

致謝語(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)

英文題目,、摘要,、關(guān)鍵詞(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)

第三頁開始：

畢業(yè)論文

引言(居中、四號黑體)

(空一行)

(空一行)

引言內(nèi)容用小四號宋體打印

(空一行)

(空一行)

一,、(標題)(居中,、四號黑體)

(空一行)

(空一行)

1、(小標題)(四號宋體)

(空一行)

(1)(下級小標題)(小四號黑體)

(正文內(nèi)容用小四號宋體,、下同)

(空一行)

(空一行)

1,、(小標題)(四號宋體)

(空一行)

(1)(下級小標題)(小四號黑體)

(空一行)

(空一行)

結(jié)論(內(nèi)容用小四號宋體)

(空一行)

(空一行)

附錄(居中、四號黑體)

附錄內(nèi)容(內(nèi)容用小四號宋體)

(空一行)

(空一行)

參考文獻(居中,、四號黑體)

參考文獻(內(nèi)容用五號宋體)

(空一行)

(空一行)

致謝(居中,、四號黑體)

(空一行)

(空一行)

致謝語(內(nèi)容用小四號宋體)

(空一行)

(空一行)

最后一頁

(英文題目)(居中,、小四號arial體)

(空一行)

(空一行)

摘要(小四號arial體)(內(nèi)容用五號arial體)

關(guān)鍵詞(小四號arial體)(內(nèi)容用五號arial體、每個單詞間空二格)

備注：

1,、英文譯文打印格式：標題用四號黑體,、內(nèi)容用小四號宋體。

2,、論文較短的,，可省略目錄。

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇三

公文一般由文頭,、正文,、文尾三部分組成。下面是小編整理的公文的寫作格式及要求,，希望對你有幫助!

(一)國家機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱,、發(fā)文字號、簽發(fā)人,、秘密等級,、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二,，用橫隔線與正文分開,。

1、文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機關(guān)名稱),，置于首面的上端，用莊重,、醒目的字體套紅印刷,。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機關(guān)排列在前,，也可只用主辦機關(guān)的名稱,。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前,。

2,、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內(nèi)的年份,、順序號組成,，位于文件名稱之下、橫隔線之上的正中位置(函的發(fā)文字號標注在標題的右上方),。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,，只標明主辦機關(guān)的`發(fā)文字號。

3,、上報的文件,，應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。

4、秘密等級,、緊急程度,，應視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級依次分為“秘密”,、“機密”,、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件“,。機密,、絕密文件應標注份號。

5,、政府令的文頭由套紅印刷的“×政府令”和編號組成,。政府令的編號為“第×號”。

(二)公文的正文部分一般包括標題,、主送機關(guān),、正文、附件,、發(fā)文機關(guān)等,。

1、標題,。公文標題應當準確,、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱,、內(nèi)容提要和文種三部分組成,。公文標題的作用，一是提示內(nèi)容,、點明主題,，使人一目了然;二是給公文定名，標題就該公文的名稱,，便于收文機關(guān)登記管理,，便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置,。公文標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號,，不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要,。

2、主送機關(guān),。指收受,、辦理文件的單位,。俗稱“抬頭”。除“公告”,、“通告”以外,，正式公文一般都應標明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱位置一般在標題之下,，正文之上左端頂格位置書寫,。“決定”,、“命令(令)”,、“會議紀要”等文種，主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下抄送欄內(nèi),，標為“主送：××”“或分送：××”,，或在抄送欄內(nèi)連同抄送機關(guān)一并用“送：××”。向上級機關(guān)的請示,，只寫一個主送機關(guān),，如需同時送其它機關(guān)，用抄送形式,。

3,、正文。即公文的具體內(nèi)容,，是公文的核心部分,。需要使用序數(shù)符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“一”,，第二層用“(一)”,，第三層用：“1.”，第四層用“(1)”,。行政規(guī)章視需要按章、節(jié),、條,、款、項標明層次,。正文的位置在主送機關(guān)以下,。較長的公文一般由開頭、主體,、結(jié)尾三部分組成,。正文的寫法從內(nèi)容上講，要把事情交待清楚,，什么事,、什么問題,，準確無誤。觀點要鮮明,。需要受文單位做什么,，解決什么問題，準確明白,。從形式上講,，條理層次清楚，文字簡練確切,，標點符號準確無誤,，篇幅力求短。

4,、發(fā)文機關(guān),。是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱,。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方,。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時,，可將落款放在空白頁,。發(fā)文機關(guān)應寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱(也可用單位的印章代替)。

5,、成文日期,。是以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。經(jīng)會議批準的文件,，以會議通過的日期為準,，電報以發(fā)出日期為準，幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,，以最后一個領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準,。成文日期使用公元紀年，用漢字書寫,。成文日期的位置一般在發(fā)文機關(guān)的下面,。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù)，要求準確,、完備,、具體，不能忽視,。

6,、印章。印章是發(fā)文機關(guān)表示對公文負責并標志公文生效的憑證,。公文除會議紀要外,，都應加蓋印章,。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件，可由主辦單位加蓋印章,。聯(lián)合下發(fā)的公文,，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。印章一般蓋在成文日期之處,，上邊沿不壓正文,，下邊沿騎年蓋月。

7,、附件,。公文如有附件，附件名稱注在正文之后,，文件落款之前,，如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,，如不能訂在一起,，應在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。

8,、抄送機關(guān),。即指除主送機關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。在實際工作中,，需注意幾個方面：抄送機關(guān)不能濫抄濫送,，也不能漏抄漏送;請示公文不得同時抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文要抄送直接上級機關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，不要再抄送上級機關(guān),。

(三)文尾部分包括主題詞,、抄送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期,、印制份數(shù)等項,。

1、主題詞標于文尾部分抄送欄之上,。上報的文件從受文機關(guān)制發(fā)的主題詞表中選取詞標注,，其它文件可從本機關(guān)制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞一般選3—5個單一詞組,，以先內(nèi)容、后形式的順序排列,。標注主題詞應準確,、規(guī)范。

2,、抄送欄位于主題詞之下,、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之上,。抄送范圍如涉及各方面機關(guān)，一般按黨委,、人大,、政協(xié)、法院,、檢察院,、軍隊、政府部門的順序排列,。抄送機關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱,。

3、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄位于抄送欄之下,，左端標注公文印發(fā)機關(guān)名稱,，右端標注印發(fā)日期。翻印文件,，此欄標注翻印機關(guān)名稱和翻印日期,。

4、文件印制份數(shù)標注在印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),，標注有“(共印x份)”,。

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇四

1.合“法”：即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令,、方針政策,，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致,。

2.求實：即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā),，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,，具有可操作性,。

3.合體：首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,，其次,，語言運用要得體，符合特定場合,、對象的需要,。

4.簡明：即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容,，做到言簡意賅,。

5.嚴謹：即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義,，沒有漏洞,。

6.準確：即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的`反映到每項具體內(nèi)容的表達,，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,，不允許有任何欠缺,、失當或失真。

7.規(guī)范：即要求公文格式,、語言表達,、符號使用均應符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,，不能“標新立異”,。

8.完整：即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容,，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率,。

9.清晰：即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,，字體要標準、工整,，避免因字跡不清,、模糊混亂而造成錯漏。

10.耐久：即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,，以保證公文的有效物質(zhì)存在,，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用,。

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇五

公文標題要求結(jié)構(gòu)完整、功能齊全,、符合語法規(guī)范,，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“隨意組裝”,、變換位置,。

關(guān)于公文標題的結(jié)構(gòu)，2012年7月1日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱“《條例》”)作了明確規(guī)定：公文標題“由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種組成”,，要求三要素必備，不得隨意省略,， 以標明由誰發(fā)文,、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴格來講，除了這三個實詞性元素,，還包括兩個虛詞性元素， 即發(fā)文機關(guān)名稱和事由之間的介詞“關(guān)于”,、事由和文種之間的助詞“的”,。一般而言，這五個元素的順序不能調(diào)換,，要嚴格按照“發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種”的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進行排布,。

再如《××集團有限公司表彰決定》，盡管標題三要素齊全,，但要素之間缺少必要的虛詞,，而且對事由未作具體說明，即不宜籠統(tǒng)地用“表彰”二字概括,，應改為《××集團有限公司關(guān)于表彰××××的`決定》,。

公文標題的簡約美主要表現(xiàn)為標題語言的簡明扼要。

一方面,，要盡量使用簡單好記,、通俗易懂的詞語，方便閱文者記憶或轉(zhuǎn)述,，切忌冗長拖沓,、晦澀難懂。一般來講,，公文標題以不超過三行為宜,，如果字數(shù)確實過多，可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容,、關(guān)鍵詞語等作歸納概括和合理簡化,。

例如，《××集團有限公司關(guān)于印發(fā)××同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強司務公開工作的意見的通知》,，這則標題包含三個被印發(fā)文件的標題,，看起來相當繁冗復雜，對此可將被印發(fā)文件統(tǒng)稱為“公司首屆二次職工代表大會三個文件”,，將通知標題瘦身為《××集團有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》,，如此則容易記住，也便于傳達,。

另一方面,，應力求語義簡潔明確，避免重復啰唆,，讓閱文者一看便知公文主旨和行文目的,，起到準確、有效地指導公務活動的作用。敘述事由時要用精練濃縮的文字高度概括正文主題,，避免事由中的動詞與文種在文字和詞義上重疊,，同時應注意詞語的搭配得當，避免出現(xiàn)歧義和語病,。

例如《××公司關(guān)于請求××集團有限公司撥付專項經(jīng)費用于家屬區(qū)改造的請示》,，事由顯得比較啰唆。其一,，“××集團有限公司”作為“××公司”的上級單位,，系該文件的主送機關(guān)，可不必在標題中贅述;其二,，“關(guān)于請求……的請示”語義重復,，過于“客氣”;其三，類似“撥付專項經(jīng)費用于家屬區(qū)改造”這樣的短語,，用動賓詞組表述成“撥付家屬區(qū)改造專項經(jīng)費”顯得更為簡練,。綜合來看，這則標題若修改為《××公司關(guān)于要求撥付家屬區(qū)改造專項經(jīng)費的請示》,， 則既禮貌得體,， 又干凈利落，體現(xiàn)出簡約之美,。

此外,，多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，標題中的事由概述更應簡明扼要,。

比如某集團公司轉(zhuǎn)發(fā)省住房和城鄉(xiāng)建設廳轉(zhuǎn)發(fā)的通知,，其標題如下：《××集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省住房和城鄉(xiāng)建設廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設部關(guān)于進一步加強和完善建筑勞務管理工作的指導意見的通知的通知》。標題中出現(xiàn)多個介詞“關(guān)于”,、多個助詞“的”,、多個文種名稱“通知”以及兩級住房和城鄉(xiāng)建設部門名稱，顯得十分臃腫,，使閱文者不知所云,。此標題可精簡修改為：《××集團有限公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家住房和城鄉(xiāng)建設部關(guān)于進一步加強和完善建筑勞務管理工作的指導意見的通知》。

這里的“精準之美”,，其一是指事由表述精準,。公文標題中的事由應與正文內(nèi)容高度相符、契合,， 通過準確提煉全面,、清楚地反映公文主旨，避免出現(xiàn)事由概括不準,、表意不清而引起歧義,、誤解等問題,。要使閱文者通過標題即可了解發(fā)文機關(guān)的行文目的、公文的基本精神和中心內(nèi)容,， 從而提高公文閱讀和流轉(zhuǎn)的效率,。

例如《××大學關(guān)于土地問題的請示》這則標題，表意含糊,，讓人無法從字面上獲取關(guān)鍵信息,。是想申請劃撥用地，還是轉(zhuǎn)讓現(xiàn)有土地?是解決校舍用地面積不足問題,，還是協(xié)調(diào)土地權(quán)屬糾紛問題?閱文者只有通讀文件后才能得知發(fā)文機關(guān)的請示事項。

其二是指文種選用精準,?！稐l例》規(guī)定的公文種類為15 種， 不可隨意生造文種或疊加文種名稱,。文種可以表明發(fā)文單位與收文單位的關(guān)系,，也能反映出行文的基本意圖。根據(jù)行文目的選用文種,，是擬制公文應當遵循的基本原則,。公文文種的適用范圍非常明確，文種的選用也非常嚴格,。文種使用不準確會降低公文的質(zhì)量和效用,，影響收文單位的感受以及收文辦理情況，這將直接關(guān)系文中所反映的問題能否順利解決,，行文目的能否實現(xiàn),。

比如表彰和嘉獎先進可選用“令”“決定”“通報”等文種，但三者在行文單位層級,、表彰規(guī)格,、適用范圍、行文目的和側(cè)重點,、行文格式及發(fā)布形式,、法定效力等方面有所不同; 又比如請求辦理事項，隸屬機關(guān)之間用“請示”,，不相隸屬機關(guān)之間則用請求批準性“函”,。因此，要深刻認識各文種的特點和彼此的聯(lián)系與區(qū)別,，切不可把行文方向弄錯,，把行文關(guān)系搞亂，否則會貽誤工作,，影響形象,。

公文標題要講究外觀形式的規(guī)范之美,。1999 年版的《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定，公文標題的位置在“紅色反線下空2 行,，用2號小標宋體字,， 可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整,， 排列對稱,， 間距恰當”;2012 年版的《黨政機關(guān)公文格式》進一步提出，“回行時,， 要做到詞意完整,， 排列對稱，長短適宜,，間距恰當,，標題排列應當使用梯形或菱形”。

從規(guī)定可見,， 公文標題排版的形式之美主要體現(xiàn)在其所處位置,、語句斷行和整體排布形狀上。

當公文標題字數(shù)不多,，可一行排完時,，居中排布即可。當標題字數(shù)偏多,，需要分行排列時,，則要把握好排布原則，即分行時有講究,，既不要把各行上下對齊排成等長,， 也不要使行與行之間字數(shù)相差懸殊。分兩行時,，可排成“上短下長式”或“下短上長式”;分三行時,，可排成從上往下遞減的倒梯形，或從上往下遞增的正梯形,，也可排成上下短,、中間長的菱形，不要排成上下長,、中間短的沙漏形,。需要特別注意的是，回行時不能將詞或詞組以及人名,、地名,、單位名稱等專用名詞拆開，要保證它們的完整性,，這是保持標題美觀,、莊重的一個重要方面,。

毋庸置疑， 一則從內(nèi)容到形式都充滿美感的標題,，能為公文的整體質(zhì)量添色不少,，能引起公文辦理者、審核閱批者的重視和好感,，從而使公文得到有效傳達和快速辦理,， 提升公文處理效率和單位形象。

看守所新冠肺炎疫情防控工作方案篇六

公文是一種特殊的文章,，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性,，因此，要寫好公文,，除了必須遵從諸如文字通順,、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明,、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作規(guī)則之外，還必須遵循下列一些基本要求,。下文是關(guān)于公文寫作的基本要求,，僅供參考!

一、合“法”

合“法”,，即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律,、法令、方針政策,，合乎上級指示和規(guī)定,，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

二,、實事求是

實事求是,，即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性,，有利于解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,，具有可操作性。

三,、平實得體

首先是文體要正確,，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次,，語言運用要得體,，符合特定場合、對象的需要,。

四,、簡明通順

簡明,，即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容,，做到言簡意賅,。

五、莊重嚴謹

嚴謹,，即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴密有序,，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞,。

六,、表達準確

準確，即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達,，從文種的選擇到概念的使用,，以至于每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺,、失當或失真,。

七、格式規(guī)范

規(guī)范，即要求公文格式、語言表達,、符號使用均應符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,，不能“標新立異”。

八,、結(jié)構(gòu)完整

完整,，即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容,，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率,。

九,、字跡清晰

清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,，字體要標準,、工整，避免因字跡不清,、模糊混亂而造成錯漏,。

十、材料耐久

耐久,，即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,，以保證公文的有效物質(zhì)存在,，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用,。

(一)借重事端，著重宣揚

各種禮儀往來總是由一定事端引起的,。人們之間的社交活動往往含有明確的目的性,，活動的組織者可以事先策劃，根據(jù)活動的目標,，安排好活動的日程,、活動的計劃，以傳播信息,，擴大影響,，配合社交活動的每一環(huán)節(jié)，精心設計與之相符合的禮儀程序,，對于社交活動策劃組織者來說是一項非常重要的事情,。利用禮儀文書進行宣揚，可以強調(diào)社交活動的目的,，增強社交活動的效果,。

(二)針對性強，巧妙發(fā)揮

禮儀文書針對性非常強,，其中的重要內(nèi)容不允許出現(xiàn)任何錯誤，如祝賀誰,、悼念誰,、年齡大小、職務名稱,、主要稱謂,、慶祝內(nèi)容、紀念事項,，這些因素若有一字之差就可能失了分寸和禮貌,，都是馬虎不得的。在禮儀文書中,，遣詞造句都應當明確得當,，不能讓人有誤解。既要嚴格遵循格式,，又要允許借題巧妙發(fā)揮,，以期得到良好效果。

(三)禮儀周全,，溫文爾雅

合乎常規(guī)的禮儀,，是公務文書的前提,，然后才可借題發(fā)揮。中華民族是禮儀之邦,，禮儀周全的表現(xiàn)是多方面的,，如對人用尊稱、對己用謙稱,、道賀用吉祥語,、悼念避指責;表面雖然疏遠，有事也須往來;意見雖然不同,，語氣卻要平和,。在禮儀場合或文書中，不可故意讓人為難,。若禮儀不周全,，對方會以為你粗俗，不懂事理,，重者還會以為你是故意挑釁,。在改革開放的今天，尤其是同外國人打交道時,，更應該事先了解對方的風俗習慣和特殊禮節(jié),，使自己的行為舉止和文字語言都合乎禮儀規(guī)范，溫文爾雅,，不失中華禮儀之邦的風范,。

公文是國家行政機關(guān)的喉舌，也是聯(lián)系政府與群眾和各級行政機關(guān)的重要紐帶,。因此基層公務員撰制公文時必須嚴格遵守有關(guān)規(guī)定和要求,，任何疏漏都有可能耽誤公務的執(zhí)行。

(一)內(nèi)容要求

任何類型的公文,，不論其發(fā)文機關(guān)和發(fā)文目的是什么,，都應當在內(nèi)容上遵循如下兩條基本指導原則。

1.嚴守法規(guī),。公文的觀點和內(nèi)容必須符合國家的法律法規(guī),，必須符合黨和政府的方針政策。如果發(fā)現(xiàn)公文所需貫徹的領(lǐng)導意圖與黨和國家的有關(guān)政策法規(guī)相抵觸,，應及時向領(lǐng)導提出,，并予以糾正。如果要提出新的政策規(guī)定,，則應加以具體說明,，切勿使之前后矛盾。

2.真實準確。公文所反映的情況必須真實,、準確,。不僅基本的事實材料要真實，而且具體的細節(jié),、背景,、數(shù)據(jù)也要準確無誤。這就要求基層公務員深入實際,、密切聯(lián)系群眾,、實事求是，要克服官僚主義,、形式主義和文牘主義,，更不可弄虛作假、敷衍了事,。

(二)格式要求

公文是一種規(guī)范性極強的應用文體,，因此基層公務員在撰制公文時務必要遵守具體的格式要求。

1.選擇恰當文種,。國務院規(guī)定的12類13種公文形式,，每一種都有近似但卻有所區(qū)別的格式要求。因此,，選擇恰當文種是遵守公文格式的基礎(chǔ),。

正如南朝劉勰在《文心雕龍?章表》中所說：“章以謝恩，奏以按劾,，表以陳情,，議以執(zhí)異”。各種公文體現(xiàn)的是不同的發(fā)文機關(guān)權(quán)限范圍和行文機關(guān)之間的不同關(guān)系,，反映了不同的發(fā)文目的,。因此基層公務員在撰制公文時務必要根據(jù)本機關(guān)的職權(quán)地位和發(fā)文目的選擇恰當文種，采取相應格式,。

2.遵守具體格式。公文講究格式,，是公文管理標準化和現(xiàn)代化的必然要求,，也是公文合法性的保障。概括地說,，公文格式可分為文頭,、正文、文尾和標記這四部分內(nèi)容,。

其一,，文頭。文頭包括文件名稱與發(fā)文字號。文件名稱,，由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”兩字組成,，如“中共中央文件”。文件名稱往往用套紅大字印刷,，被稱為“紅頭文件”,。發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字,、年號,、文件順序號三者組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,，一般只注明主發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號,。年號應由“〔〕”括注，而不能使用“”,。

其二,，正文。正文包括以下七部分內(nèi)容,。

一是公文標題,。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成,，應簡要準確地概括公文的主要內(nèi)容,，體現(xiàn)發(fā)文主旨。例如“公安部關(guān)于在全國公安機關(guān)開展向濟南交警支隊學習活動的決定”,。如果公文版頭已注有發(fā)文機關(guān),，或已在文尾注明了發(fā)文機關(guān)，公文標題即可省略發(fā)文機關(guān);如果難以用少量文字概括所發(fā)公文的內(nèi)容,，或公文內(nèi)容較為簡單,，可省略發(fā)文事由。公文標題除法規(guī),、規(guī)章名稱需加書名號外,，一般不加其他標點符號，而以空格代之;標題字數(shù)太多,，分行書寫時,，注意不得將固定詞語拆開分寫。

二是主送機關(guān),。即負責受理或答復該公文的機關(guān),。上行文只有一個主送機關(guān)，即文件責任的直接承擔者;下行文可有多個主送機關(guān),，書寫于左首頂格處,，按級別高低順序排列。

三是正文。是公文的主體,，表述公文具體內(nèi)容的部分,，寫在主送機關(guān)名稱之后。

四是附件,。即附屬于正文的材料,，用于對公文的補充或參考。附件名稱要在正文之后注明,，附件本身既可單獨成件,，也可與文件主體裝訂一起投送。

五是發(fā)文機關(guān),。即公文的法定作者名稱,，應采用機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，寫于正文或附件名稱之后一定距離的右下方,。如需以機關(guān)領(lǐng)導人名義行文,，則應在領(lǐng)導人姓名前冠以職務。聯(lián)合行文時,，應將主發(fā)機關(guān)排列在前,。

六是發(fā)文日期。用以表明公文的生效時間,，寫于發(fā)文機關(guān)下方,，使用年月日全稱。

七是印章,。即發(fā)文機關(guān)對公文的效力負責的憑證,，蓋于發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期的字面上。

其三,，文尾,。文尾包括如下三個部分。

一是主題詞,。用以標示公文的核心內(nèi)容,，便于公文的計算機檢索與管理。主題詞不同于公文標題,，其確定應從公文內(nèi)容范疇,、主題內(nèi)容、特征和文種這四個方面入手,，而不能簡單地從公文標題中提取。國務院辦公廳秘書局于1994年4月修訂出版的《國務院公文主題詞表》和中共中央辦公廳秘書局于1998年8月修訂發(fā)布的《公文主題詞表》是目前標引主題詞的重要依據(jù),。主題詞一般不超過七個,，每個主題詞之間要空一格，寫于發(fā)文日期之后，用黑體字印刷,。

二是抄送抄報機關(guān),。即除主送機關(guān)外還應了解公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。上行文為抄報,，平行文或下行文為抄送,。

三是制發(fā)機構(gòu)和制發(fā)時間。即公文的印制單位和時間,，書寫于同一行,。單位居左，頂格;時間居右,，頂格,。

其四，標記,。標記包括四個部分的內(nèi)容,。

一是秘密等級。按公文的機密性質(zhì),，公文可分為內(nèi)部文件,、公開文件和保密文件三類，其中保密文件又可分為秘密文件,、機密文件和絕密文件三等,。秘密等級標在左上角，以醒目的黑體字印刷,。

二是緊急程度,。公文有緊急公文和非緊急公文兩類，緊急公文又可分為急公文和特急公文兩等,。緊急程度應以黑體字標在密級上方,。

三是閱讀范圍。即以工作需要和保密范圍為依據(jù)所確定的公文的行文范圍和閱讀對象,，寫于發(fā)文日期之后,，主題詞之前。

四是印刷份數(shù),。指該公文的實際印制數(shù)量,，用括號標注在文件左下方。

另外,，公文紙一般采用16開型(260mm×185mm)于公文左側(cè)裝訂,。按慣例，開頭應為35mm,，地腳應為25mm,，訂口應為22mm,，翻口應為25mm，版心內(nèi)正文應有25行20列,。特殊公文,，如“布告”、“通告”等用紙大小可視實際需求而定,。公文書寫應自上而下,、自左至右(見例一)

例一格式規(guī)范的公文樣式。

(三)語言要求

公文的語言雖然只是一個形式的問題,，但卻能影響公文的內(nèi)容,，對公文整體起到舉足輕重的作用。哪怕是一個小小的文字或標點錯誤,，都有可能影響對公文的理解和執(zhí)行,。因此基層公務員務必要注意公文撰制過程中的語言問題。一般而言,，要做到準確,、樸實、簡明,。

1.準確,。公文的語言要求準確，是指公文的用字用詞要恰當,，語句段落要通順,，數(shù)字標點要規(guī)范。例如,，根據(jù)新頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,，公文中的數(shù)字寫法就應當嚴格遵守我國1987年2月1日頒布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的要求。只有準確用語,，才能如實反映客觀事物,，如實傳達發(fā)文意圖，使公文得以更好地理解和執(zhí)行,。

2.樸實,。公文具有政治性和嚴肅性的特點，因此公文的語言應當力求質(zhì)樸無華,，少用描寫和抒情的手法,。要直話直說，不可拐彎抹角或以含蓄的筆法委婉地表達意思,。

3.簡要,。公文語言的簡要，是快速高效地傳遞信息的需要,。冗長的公文不僅會讓人望而生厭,，而且不利于主旨的突出和重點的把握,。簡明扼要是公文寫作的一項基本要求。要使公文語言簡要,，就須開門見山，盡快道出主題,，緊扣主題,，摒棄套話，并學會熟練使用一套常用的事務性詞匯,，簡要對事物進行表達,。