在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

公章使用規(guī)范篇一

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特定制此制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

（二）法人個(gè)人名章,、行政章,、財(cái)務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)岳陽市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等）,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章,。

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,，以便備查,。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1,、公司對外簽發(fā)的文件。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4,、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5,、公司章程,、協(xié)議。

6,、員工調(diào)動(dòng),。

7,、員工的任免聘用。

8,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2,、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表,、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作,。

（三）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的管理

1,、公司行政章,、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章,、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3,、法人個(gè)人名章,，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4,、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案,。

5,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。

6、為保證資金的絕對安全,，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章,。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度,。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4,、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購單等,，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正，圖形清晰,。）

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理證明，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

2、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管。

3,、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰,、端正,。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,，并備案,，配合查處。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng)。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢,。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章使用規(guī)范篇二

（1）戴安全帽前應(yīng)將帽后調(diào)整帶按自己頭型調(diào)整到適合的位置,，然后將帽內(nèi)彈性帶系牢。緩沖襯墊的松緊由帶子調(diào)節(jié)，人地頭頂和帽體內(nèi)頂部的空間垂直距離一般在20~25mm之間,，至少不要小于32mm為好,。這樣才能保證當(dāng)遭受到?jīng)_擊時(shí)，帽體有足夠的空間可供緩沖,，平時(shí)夜有利于頭和帽體間的通風(fēng),。

（2）不要把安全帽帶歪，也不要把帽沿戴在腦后方,。否則,，會(huì)降低安全帽對于沖擊的防護(hù)作用。

（3）安全帽的下領(lǐng)帶必須扣在頜下,，并系牢,，松緊要適度。這樣不至于被大風(fēng)吹掉,，或者是被其他障礙物碰掉,，或者由于投的前后擺動(dòng)，使安全帽脫落,。

（4）安全帽體頂部出了在帽體內(nèi)部安裝了帽襯外,，有的還開了小孔通風(fēng)。但在使用時(shí)不要為了透氣而隨便再行開孔,。因?yàn)檫@樣做將會(huì)使帽體的強(qiáng)度降低,。

（5）由于安全帽在使用過程中，會(huì)逐漸損壞,。所以要定期檢查,，檢查有沒有龜裂、下凹,、裂痕和磨損等情況,，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要立即更換,，不準(zhǔn)再繼續(xù)使用,。任何受到重?fù)簟⒂辛押鄣陌踩?，不論有無損壞現(xiàn)象，均應(yīng)報(bào)廢,。

（6）嚴(yán)禁使用只有下頜帶與帽殼連接的安全帽,，也就是帽內(nèi)無緩沖層地安全帽。

（7）施工人員在現(xiàn)場作業(yè)中,，不得將安全帽脫下,，擱置一旁，或當(dāng)坐墊使用。（8）由于安全帽大部分事使用高密度低壓聚乙烯塑料制成,，具有硬化和變蛻的性質(zhì),。所以不宜長時(shí)間的在陽光底下暴曬。

（9）新領(lǐng)的安全帽,，首先檢查是否有勞動(dòng)部門允許生產(chǎn)的證明及產(chǎn)品合格證,，再看是否破損、薄厚不均,，緩沖層及調(diào)整帶和彈性帶是否齊全有效,。不符合規(guī)定要求的立即調(diào)換。

（10）在現(xiàn)場室內(nèi)作業(yè)也要戴安全帽,，特別是在室內(nèi)帶電作業(yè)時(shí),，更要認(rèn)真戴好安全帽，因?yàn)榘踩辈坏梢苑琅鲎?，而且還能起到絕緣作用,，（11）平時(shí)使用安全帽時(shí)應(yīng)保持整潔，不能接觸火源,，不要任意涂刷油漆,，不準(zhǔn)當(dāng)?shù)首幼乐箒G失或損壞,，必須立即補(bǔ)發(fā)或更換,。

無安全帽一律不準(zhǔn)進(jìn)入貨架區(qū)域！

安全帽管理規(guī)定

為更好地對倉庫實(shí)行安全管理,，培養(yǎng)員工正確佩戴安全帽進(jìn)入倉庫的良好行為規(guī)范,，維護(hù)本公司良好的安全生產(chǎn)秩序，特對安全帽的規(guī)范管理作出如下規(guī)定,。

一,、安全帽的使用規(guī)定

1、安全帽的使用場合：安全帽是員工個(gè)人重要的安全防護(hù)用品,，任何人進(jìn)入公司倉庫必須佩戴安全帽,。

2、安全帽的正確戴法：應(yīng)戴正,、帽帶系緊,，帽箍的大小應(yīng)根據(jù)佩戴人的頭型調(diào)整箍緊。

3,、安全帽的使用禁忌：嚴(yán)禁使用基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求不符合國家標(biāo)準(zhǔn),、下顎帶與帽殼相連接、無帽內(nèi)垂直凈空間,、受過重?fù)?、退色,、有裂紋、超過使用期限等不合格的安全帽,。嚴(yán)禁用安全帽充當(dāng)坐墊,、器皿盛裝物料。嚴(yán)禁隨意改變安全帽的任何結(jié)構(gòu),，嚴(yán)禁在安全帽上進(jìn)行鉆孔,。

4、安全帽嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借給他人使用,，員工佩戴的安全帽必須與安全帽的領(lǐng)用記錄一致,。

5、安全帽的使用期限為兩年半,，到期之后按照安全帽的歸口管理進(jìn)入下一輪的管理流程,。

6、安全帽因管理和使用不當(dāng)造成的丟失或損壞,，應(yīng)按照安全帽的配置成本價(jià)格予以賠償,，重新領(lǐng)取安全帽。

7,、不得在安全帽上亂涂亂畫或粘貼圖文,，必須保持安全帽的清潔，突出員工的形象美,。

二,、安全帽的管理

（二）安全帽的歸口管理

1、公司人力資源部領(lǐng)取001-200共200頂安全帽,，用于新招學(xué)徒人員佩戴,，并按照《新招學(xué)徒人員安全帽發(fā)放登記表》的內(nèi)容進(jìn)行日常登記管理工作。人力資源部在向新招學(xué)徒人員發(fā)放安全帽的時(shí)候必須收取押金,，防止新學(xué)員離廠時(shí)不按照程序上交安全帽,，如果在管理的過程中出現(xiàn)盤虧，按照安全帽的配置成本價(jià)格考核到人力資源部,。

2,、公司保衛(wèi)部領(lǐng)取201-400共200頂安全帽，用于各外來參觀學(xué)習(xí)人員,、外來技術(shù)服務(wù)人員,、臨時(shí)送貨的司機(jī)及客戶等外來人員進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū)佩戴，并按照《外來人員安全帽發(fā)放登記表》的內(nèi)容進(jìn)行日常登記管理工作,。公司保衛(wèi)部在向外來人員發(fā)放安全帽的時(shí)候必須收取有效證件或押金,，防止外來人員在離廠時(shí)不按照程序交還安全帽，如果在管理的過程中出現(xiàn)盤虧,，按照安全帽的配置成本價(jià)格考核到公司保衛(wèi)部,。根據(jù)安全環(huán)保部提供的安全帽編號(hào)注銷記錄，嚴(yán)禁佩戴被注銷編號(hào)的安全帽人員進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū),。

3,、公司各單位按照實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取安全帽發(fā)放給本單位的員工進(jìn)行佩戴，并按照《 單位員工安全帽發(fā)放登記表》的內(nèi)容進(jìn)行日常登記管理工作,。新招學(xué)徒人員在軍訓(xùn)結(jié)束分配到單位時(shí),，各單位負(fù)責(zé)向安全環(huán)保部進(jìn)行申請，按照程序領(lǐng)用之后進(jìn)行發(fā)放,。單位內(nèi)員工中途離開公司解除合同的次日,，各單位負(fù)責(zé)將安全帽洗凈之后上交到安全環(huán)保部，并對登記表進(jìn)行變更的記錄,。

4,、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全帽的日常發(fā)放審批、開具《繳款通知單》和《安全帽發(fā)放通知單》,，負(fù)責(zé)對員工離職后上交安全帽的管理,，并按照《公司員工安全帽發(fā)放登記表》的內(nèi)容進(jìn)行日常登記管理工作。定期對各單位的安全帽的登記記錄與實(shí)際情況進(jìn)行盤點(diǎn)和考核,。負(fù)責(zé)對正常使用過程中出現(xiàn)的基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全帽申請更換進(jìn)行鑒定確認(rèn)工作,。及時(shí)向公司保衛(wèi)部提供安全帽編號(hào)注銷的信息。

5,、物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)新安全帽的購買,、入庫驗(yàn)收、保管和憑票發(fā)放工作,，并按照勞保用品的管理進(jìn)行相關(guān)的登記工作,。物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)購進(jìn)安全帽品質(zhì)的把關(guān)，負(fù)責(zé)收集安全帽“三證”的安全資料上交到安全環(huán)保部進(jìn)行存檔,。

6,、公司企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)公司員工安全帽統(tǒng)一配發(fā)方案的制定和管理工作。

（三）安全帽的購置,、驗(yàn)收與報(bào)廢

1,、招標(biāo)、采購工作由公司物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé),，安全帽的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)由公司企業(yè)文化辦公室負(fù)責(zé),，安全環(huán)保部、公司企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助,。

2,、安全帽的驗(yàn)收按照公司物資驗(yàn)收入庫的程序進(jìn)行，需設(shè)備動(dòng)力部,、安全環(huán)保部,、物資供應(yīng)公司會(huì)同公司企業(yè)管理辦公室共同驗(yàn)收把關(guān),。

3、正常使用的安全帽,，在沒有到使用周期前出現(xiàn)基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求不符合國家標(biāo)準(zhǔn),，經(jīng)過安全環(huán)保部鑒定之后按照公司物資報(bào)廢程序進(jìn)行。

（四）安全帽的發(fā)放管理

1,、公司統(tǒng)一購置配發(fā)的安全帽,，公司領(lǐng)導(dǎo)和員工由公司各單位根據(jù)內(nèi)部人員的數(shù)量到安全環(huán)保部統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)取，并將舊安全帽洗凈之后上交到安全環(huán)保部進(jìn)行保管,。

2,、新招學(xué)徒人員由公司人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一配發(fā)安全帽，人力資源部將發(fā)放情況進(jìn)行登記,；學(xué)徒工下車間鍛煉到軍訓(xùn)結(jié)束后再次分配到崗位學(xué)藝時(shí),，由車間換發(fā)公司配發(fā)的安全帽并進(jìn)行發(fā)放登記，同時(shí)歸還學(xué)徒工安全帽到人力資源部,。

3,、外來參觀人員、技術(shù)服務(wù)人員及客戶進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū)佩戴的安全帽,，由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)管理,，每次將借用情況進(jìn)行登記。

4,、員工離職辦理完一切手續(xù)之后,，將安全帽交車間，車間進(jìn)行人員注銷登記,，并于次日將安全帽洗凈之后上交到安全環(huán)保部進(jìn)行保存,。

5、安全帽丟失或損壞之后進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū)時(shí),，在門衛(wèi)處申請領(lǐng)取“參觀”的安全帽臨時(shí)佩戴,，待保衛(wèi)人員核定屬實(shí)之后領(lǐng)用，并繳納100元/頂?shù)难航?，再由所在單位在次日到安全環(huán)保部進(jìn)行申請領(lǐng)用和配發(fā),，并將安全帽的編號(hào)申請注銷，最后到門衛(wèi)處退還借用的安全帽換回押金,。

6,、供應(yīng)倉庫接到發(fā)放通知、驗(yàn)證安全帽付款收據(jù)之后,，按照程序進(jìn)行發(fā)放,。

7、所有離職審批和解除勞動(dòng)合同的人員必須在門衛(wèi)處按照外來人員進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū)的規(guī)定程序，另外領(lǐng)取一頂安全帽后到安全環(huán)保部辦理審批,，并將原安全帽上交,。

8、外來施工隊(duì)要提前預(yù)備好符合公司管理要求的一定數(shù)量的安全帽,，用于臨時(shí)聘請用工時(shí)的需要,。新來接工程的人員第一次進(jìn)入化工生產(chǎn)區(qū),，統(tǒng)一在門衛(wèi)處進(jìn)行辦理安全帽的領(lǐng)用手續(xù),。

9、公司內(nèi)送飯人員,、保潔人員統(tǒng)一由后勤管理部進(jìn)行管理,。

（五）安全帽使用考核辦法

1、安全帽在未到使用周期,，因正常使用造成基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的,，由安全環(huán)保部鑒定之后按照程序進(jìn)行申領(lǐng)。

2,、因?yàn)閭€(gè)人保管不善,，造成基本技術(shù)性能和特殊技術(shù)性能要求不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或派點(diǎn)數(shù)量缺失的，由安全環(huán)保部確認(rèn)之后,，按照安全帽的配置成本價(jià)格考核到當(dāng)事人,。

3、因個(gè)人惡意破壞,、轉(zhuǎn)借他人使用或弄虛作假惡意領(lǐng)用安全帽的,，對當(dāng)事人扣款500元/次，單位負(fù)責(zé)人收連帶扣款200元,。

4,、違反該項(xiàng)制度規(guī)定的其他內(nèi)容的按照100元/次進(jìn)行考核。

三,、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,，其解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。

公章使用規(guī)范篇三

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批,。

（二）法人個(gè)人名章、行政章,、財(cái)務(wù)章,、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章,、生產(chǎn)章等）,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍。

圍使用,，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件,。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。

5,、公司章程、協(xié)議,。

6,、員工調(diào)動(dòng)。

7,、員工的任免聘用,。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1,、對外投資、合資、合作協(xié)議,。

2,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件,。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作,。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

（一）印章的.管理

1,、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

4,、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6,、為保證資金的絕對安全,，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章。

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。

3,、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月，字跡端正,，圖形清晰,。）

7、私人取物,、取款,、掛失、辦理證明,，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng),。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章使用規(guī)范篇四

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批,。

（二）法人個(gè)人名章,、行政章,、財(cái)務(wù)章、合同章,，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)上海市公安局備案,。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章,。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章,、出圖章,、）、注冊人員章,、法人專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 ,、公司章程、協(xié)議,。

6 ,、員工調(diào)動(dòng)。

7 ,、員工的任免聘用,。

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資、合資,、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等。

（三）公司法人個(gè)人名章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件,。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章,，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊人員章,，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外,。

（一）印章的管理

1、公司行政章,、合同專用章,、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

2,、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理,。

3、出圖章,、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理,。

4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù),，。

5,、為保證資金的絕對安全,，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金,。

1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。

2,、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3,、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

4,、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。

9,、對已調(diào)出、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng),。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

20××年7月16日

公章使用規(guī)范篇五

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化,，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,、有效性,、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度,。

1,、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書,，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃、紀(jì)要,、函件,、報(bào)表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù),。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

1,、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字,、授權(quán)書,、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章,。

3、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告,、申請,、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5,、一般報(bào)送材料,、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,，方可蓋章,。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔。

7,、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,，后方可帶出,。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔,，拒絕加蓋公章。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用,。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格,、信函,、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章,。

10,、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表,，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章,。

11,、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

12,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

13、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰。

14,、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞,；公章遺失或被盜,，聲明作廢。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3,、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作,；公章專管員外出,，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù),。

5,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢,。

公章使用規(guī)范篇六

1 目的 為維護(hù)公司印章保管及使用的合法性,、嚴(yán)肅性和安全性，從公司運(yùn)作規(guī)范需要出發(fā),，避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,，以有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度,。

2 適用范圍

本制度適用于公司公文,、信函、授權(quán)委托書,、證件,、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同,、協(xié)議及其他須用公章的文本。

3 印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關(guān),、電力工程,、電力器材三個(gè)公司公章，合同章,，投標(biāo)專用章,，法人章,，財(cái)務(wù)章，黨支部章,，計(jì)劃生育章及各部門專用章,。

4 職責(zé)

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān),、電力工程,、電力器材三個(gè)公司公章，公司授權(quán)財(cái)務(wù)物管部管理財(cái)務(wù)專用章,、法人章,，公司授權(quán)各部負(fù)責(zé)人管理本部門專用章、合同章,、投標(biāo)專用章等,。

4.2印章的保管

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,，不得將印章隨意存放;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期,，使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3 使用規(guī)定

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,，造成丟失、盜用等,，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,，處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報(bào)公司備案,。

公章使用規(guī)范篇七

壹,、目的:明確各類票據(jù)使用操作規(guī)范,以利分店相關(guān)人員遵循。

貳,、適用范圍: 各分店。

叁,、票據(jù)使用目的:替代現(xiàn)金,避免攜帶大筆現(xiàn)金至賣場,方便顧客結(jié)帳,。

肆,、各類票據(jù)限制條件:

一、支票:限定抬頭為各分店所屬公司之即期支票,出票日起10天內(nèi)有效,。

二,、本票:由銀行開出之銀行本票(可視同現(xiàn)金),出票日起一個(gè)月有效。

三,、匯票:由銀行開出之銀行匯票,出票日起一個(gè)月有限,。

伍、各類票據(jù)使用程序

一,、支票

(一)顧客申請使用支票結(jié)帳時(shí)由業(yè)代內(nèi)勤填寫使用票據(jù)同意書一份,由店總經(jīng)理核準(zhǔn),。

(二)顧客申請使用支票結(jié)帳,應(yīng)先繳交支票,待支票兌現(xiàn)后才結(jié)帳提貨。

(三)使用票據(jù)同意書經(jīng)店總經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同顧客繳交之支票送交會(huì)計(jì)課,會(huì)計(jì)課應(yīng)即存入指定銀行,。

蓋職務(wù)章后交由業(yè)代內(nèi)勤轉(zhuǎn)交顧客進(jìn)行結(jié)帳,。結(jié)帳收銀時(shí)收銀員應(yīng)以票據(jù)鍵做正確付款方式結(jié)帳。

(五)結(jié)帳金額可多退少補(bǔ),結(jié)帳金額超出部分以現(xiàn)金支付,。結(jié)帳金額不足部分由收銀員退回現(xiàn)金,但金額以200元為限,并經(jīng)帳管課長同意簽字,。

二、匯票:同支票使用流程

三,、本票(本票視同現(xiàn)金)

核準(zhǔn),。若店總經(jīng)理不在賣場時(shí)可由值班經(jīng)理核準(zhǔn)讓顧客先結(jié)帳,再由店總經(jīng)理事后補(bǔ)簽名。

一,、使用票據(jù)購物之顧客均需填寫使用票據(jù)同意書,并等票據(jù)兌現(xiàn)后(本票,、匯票除外)方可結(jié)帳。若顧客持票據(jù)購物要求賣場結(jié)帳提貨時(shí),應(yīng)由業(yè)代內(nèi)勤填寫賒銷同意書一份,并按賒銷額度申請及結(jié)帳作業(yè)規(guī)范中核決權(quán)限規(guī)定,送交相關(guān)人員核準(zhǔn),。

二,、業(yè)代需將核準(zhǔn)之賒銷同意書連同票據(jù)送交分店會(huì)計(jì)課,會(huì)計(jì)課長收取票據(jù),并于賒銷同意書上注明票據(jù)號(hào)碼,復(fù)印一份留底作帳,正本交付業(yè)代,由業(yè)代陪同顧客至收銀區(qū)結(jié)帳,結(jié)帳程序見賒銷額度申請及結(jié)帳作業(yè)規(guī)范。

柒,、使用表單:

一,、使用票據(jù)同意書。

二,、賒銷同意書,。

公章使用規(guī)范篇八

第一章 總則

第一條 目的

一、中隊(duì)辦公室為特種設(shè)備的管理部門,，中隊(duì)所有特種設(shè)備的下發(fā),、領(lǐng)用、維護(hù)統(tǒng)一由辦公室管理,。

二,、設(shè)備在使用的過程中出現(xiàn)異常，不能正常工作的情況下,，使用人應(yīng)立即告知辦公室由辦公室聯(lián)系技術(shù)人員維修,，不能私自拆卸機(jī)器設(shè)備,。如因操作不當(dāng)造成損失，由使用人負(fù)責(zé)賠償,。

第二章 電腦使用管理

第四條 員工應(yīng)愛惜自己的電腦,，定期維護(hù)，凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的損失,，均由使用者承擔(dān),。

第五條 未經(jīng)許可，使用者不得隨意安裝,、刪除應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件,，不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo),、鍵盤等,。如確因工作需要而安裝相關(guān)軟件，需經(jīng)it專員確認(rèn),。

第六條 嚴(yán)禁使用與工作無關(guān)的外來存儲(chǔ)介質(zhì)（如軟盤,、光盤、可移動(dòng)硬盤等）,。如工作需要,，必須在使用前通過殺毒軟件檢查并在指定電腦上操作。

第七條 使用者不得擅自打開機(jī)箱,。在使用前，使用者需要進(jìn)行電腦配件確認(rèn),，并填寫電腦配置使用單,。電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)通知it專員員統(tǒng)一進(jìn)行修護(hù),。

第八條 使用人員對自己的工作文件要及時(shí)備份,，以免數(shù)據(jù)丟失，造成損失,。工作人員要將文件及時(shí)存盤,，以免造成不必要的損失。第九條 未經(jīng)許可,，任何人不得擅自瀏覽他人電腦,。放在共享文檔上的文件、資料,，應(yīng)及時(shí)剪切放到自己的文檔中,，及時(shí)清理自己的共享文檔，加強(qiáng)信息保護(hù),。

第十一條 本機(jī)電公司電話主要是作為方便與外界溝通,、開展業(yè)務(wù)之用,，不提倡員工使用機(jī)電公司電話聯(lián)系私事，特殊情況除外,。第十二條 員工在撥打辦公電話時(shí),，應(yīng)用語簡潔、明確,，以縮短通話時(shí)間,。

第十三條 禁止利用公司電話撥打信息臺(tái)服務(wù)熱線或者含資費(fèi)熱線，違者扣罰50元／次,。

第四章 傳真機(jī),、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)使用管理

為加強(qiáng)員工的責(zé)任心，提高設(shè)備的使用率,，特制定以下相關(guān)責(zé)任制度;1.每次使用 pda 之前向相應(yīng)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取 pda,，檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好領(lǐng)用記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時(shí)簽字）,。

2.每次交回 pda 時(shí),，經(jīng)負(fù)責(zé)人檢查無誤后，與負(fù)責(zé)人一起做好交回記錄（負(fù)責(zé)人與領(lǐng)用者同時(shí)簽字）,。

3.每日夜間閉店之后的 pda 集中充電工作由當(dāng)日負(fù)責(zé)人處理,。使用中需要臨時(shí)充電的，由使用者自己處理,。

4.注意保持機(jī)身清潔,，不能使 pda 沾染油漬、水漬或機(jī)內(nèi)進(jìn)水,。5.不能將 pda 脫離皮套使用,。營業(yè)中，不使用 pda 時(shí),，必須將 pda 電源關(guān)閉并嚴(yán)防 pda 與餐桌,、椅子或者是周圍的硬物碰撞。 屏幕不能用非專用筆操作,，用筆點(diǎn)觸屏幕時(shí),，不要用力太大，以免損壞屏幕,。

7.絕對不能拔插網(wǎng)卡(集成通訊模塊不存在拔卡的問題),。8.進(jìn)行 pda 充電或同步操作時(shí)，有關(guān)連接線的插拔及連接方向一定要細(xì)心,，用力不可過猛,，要保證不能導(dǎo)致接口銀針彎曲或折斷。9.只能操作使用 pda 中的餐飲程序和電池容量檢查功能，其它功能一律不得進(jìn)行操作,。

10.除就餐客人想了解之外,，不得將自己領(lǐng)用的 pda 交無關(guān)人員操作。

11.因個(gè)人原因出現(xiàn)損壞,、丟失 pda 或網(wǎng)卡的情況,，需照價(jià)賠償。第十四條 傳真機(jī),、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用與更換統(tǒng)一由xxxxx負(fù)責(zé),，各部門有增加傳真、打印機(jī)的需求時(shí)需要提交購買申請,，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交xxxxx統(tǒng)一購買備案,。

第十五條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)為個(gè)人收發(fā),、打印,、復(fù)印文件資料。第十六條 使用人員應(yīng)正確使用打印機(jī),，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用應(yīng)及時(shí)上報(bào)xxxxxit專員,。

第十七條 使用人員如因不正當(dāng)使用而損壞機(jī)器，需照價(jià)賠償,。

第十八條 當(dāng)傳真機(jī),、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障或需更換硒鼓時(shí)應(yīng)及時(shí)通知it專員聯(lián)系相關(guān)公司進(jìn)行維護(hù)。

第十九條 公司員工入職即應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的使用規(guī)范,。（詳見附件）

第五章 投影儀使用管理 無線終端pda使用規(guī)范

2，嚴(yán)禁將液體潑灑到pda機(jī)器上,，使用中如遇到液體灑落于設(shè)備,，請及時(shí)摘除電池，擦干液體并在第一時(shí)間通知售后維修站人員,。

3，pa600設(shè)備符合ip64工業(yè)防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),，但屏幕應(yīng)避免被直接撞擊,。否則，易導(dǎo)致碎裂及晶囊破裂導(dǎo)致漏液,，此種情況屬于收費(fèi)維修范圍,；如在工作完畢后請將pda放置于充電底座內(nèi)。在pda放置在工作服的口袋內(nèi)時(shí),，請將屏幕置于身體方向,。

9，建立規(guī)范pda交接規(guī)范。交接班時(shí),，接班人員應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)pda是否可以正常使用,，如有異常必須將交班人員姓名、時(shí)間記錄在交接班文件內(nèi),，并要求交班人員簽字確認(rèn)后,，及時(shí)通知售后維修站人員。

第二十條 公司的投影儀由xxxxx統(tǒng)一管理,。各部門如因工作需要使用投影儀,，須在行政xxxxx相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫“投影儀使用登記表”后方可使用。

第二十一條 行政部管理中心要負(fù)責(zé)對各部門的投影儀使用人員進(jìn)行使用要求培訓(xùn),，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為投影儀的使用方法與使用要求,。經(jīng)培訓(xùn)后，使用人員因操作不當(dāng)而造成投影儀損壞的,，由使用人員負(fù)責(zé)賠償,。

第二十二條 投影儀使用要求

賠償費(fèi)用。

4．投影儀使用時(shí)鏡頭不得用手隨意觸摸,，以免影響投影清晰度及投影儀使用壽命,，要進(jìn)行定期的專業(yè)清潔。

第二十三條 照相機(jī)和攝像機(jī)原則上只限于中隊(duì)執(zhí)法取證使用,，不得外借或私人使用,。如確需外借，須經(jīng)中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并辦理借用手續(xù),。外借的照相機(jī)和攝像機(jī)如有丟失或損壞，借用者須照價(jià)賠償,。第二十四條 照相機(jī)和攝像機(jī)一般在重大活動(dòng),、重要會(huì)議，拍攝上報(bào)信息,、新聞及留存檔案資料時(shí)使用,。各部門如需使用，須提前與xxxxx負(fù)責(zé)人聯(lián)系,，做好準(zhǔn)備,，并由受過專門培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)操作。第二十五條 使用人要妥善保管照相機(jī)和攝像機(jī),，須在避光,、安全處存放，并定期或不定期進(jìn)行除塵,、防潮處理,，確保保存環(huán)境避光、清潔、干燥,。

第二十六條 使用人員要愛護(hù)照相機(jī)和攝像機(jī),，按規(guī)程和要求進(jìn)行操作，注意輕拿輕放,，避免磕碰,，不得亂拆亂卸，出現(xiàn)故障須及時(shí)向辦公室匯報(bào),，請專業(yè)人員維修,。

第二十七條 要注意經(jīng)常性的保養(yǎng)和維護(hù)，使用后認(rèn)真清理零部件,，保證其完整無損地入庫,。

第一章

總

則

1、為了加強(qiáng)對執(zhí)法裝備的管理和使用,，切實(shí)提高工作效率,，保證執(zhí)法職能有效履行，根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,，結(jié)合專賣管理工作實(shí)際,，特制定本規(guī)定。

2,、執(zhí)法裝備包括執(zhí)法記錄儀,、望遠(yuǎn)鏡、錄音筆,、對講機(jī)等直接用于保障執(zhí)法工作的相關(guān)裝備,、設(shè)備。

3,、執(zhí)法裝備實(shí)行統(tǒng)一管理,，各中隊(duì)和使用人為執(zhí)法裝備的責(zé)任單位和責(zé)任人。

辦案設(shè)備

5,、根據(jù)辦案的實(shí)際需要,，各中隊(duì)按照要求配備執(zhí)法記錄儀、照相機(jī),、錄音筆等必要的取證設(shè)備,。

6、取證設(shè)備的使用嚴(yán)格按照規(guī)程操作,，取證后的圖象,、音像資料應(yīng)及時(shí)輸入電腦,，做好保存工作,，不得隨意刪除和修改。

第三章

辦案設(shè)備維護(hù)

7、各中隊(duì)要定期做好辦案設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),，保持設(shè)備整潔,、性能良好。

安全責(zé)任

9,、執(zhí)法裝備的管理與使用,，嚴(yán)格按照具體使用規(guī)定進(jìn)行，違反本規(guī)定,，造成執(zhí)裝備損壞,、遺失或貽誤工作、發(fā)生事故的,，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,，按規(guī)定進(jìn)行賠償。

10,、每年稽查隊(duì)對執(zhí)法裝備使用情況進(jìn)行一次清點(diǎn),。對有遺失或損毀的，要查明原因,，報(bào)局（公司）辦公室研究后處理,。

交警系統(tǒng)執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定（試行）

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第一章

總 則

第一條

為了進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法記錄儀使用管理，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督,，維護(hù)當(dāng)事人和交通警察合法權(quán)益,，推動(dòng)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《交通警察道路執(zhí)勤執(zhí)法工作規(guī)范》,，制定本規(guī)定,。

第二條

本規(guī)定所稱執(zhí)法記錄儀，是指具有錄像,、照相,、錄音等功能，用于記錄交通警察執(zhí)法辦案過程的便攜式設(shè)備,。

第三條

公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照裝備配備標(biāo)準(zhǔn),，為道路執(zhí)勤執(zhí)法和事故處理等執(zhí)法崗位的交通警察配備符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)法記錄儀。

第四條

公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對交通警察使用執(zhí)法記錄儀的培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,，加強(qiáng)對執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料的管理,，充分發(fā)揮執(zhí)法記錄儀在執(zhí)法監(jiān)督中的作用。

第二章

使 用

第五條

交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法,、處理交通事故時(shí),，應(yīng)當(dāng)佩戴、使用執(zhí)法記錄儀,。

第六條

交通警察上崗執(zhí)勤前,，應(yīng)當(dāng)對執(zhí)法記錄儀的電池容量,、內(nèi)存空間、系統(tǒng)日期和時(shí)間等進(jìn)行檢查,，保證執(zhí)法記錄儀能夠正常使用,。

第七條

執(zhí)法記錄儀可以佩戴在交通警察左肩部或者左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。

第八條

交通警察在道路上執(zhí)勤執(zhí)法,、處理交通事故時(shí)應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全程錄音錄像,，對交通違法行為人實(shí)施現(xiàn)場處罰或者采取強(qiáng)制措施時(shí)應(yīng)當(dāng)注意記錄交通違法事實(shí)、證據(jù),。

第九條

交通警察在執(zhí)法過程中,，應(yīng)當(dāng)事先告知當(dāng)事人使用執(zhí)法記錄儀記錄，告知的規(guī)范用語是：為保護(hù)您的合法權(quán)益,，監(jiān)督我的執(zhí)法行為,，本次執(zhí)法全程錄音錄像。

第三章

管 理

第十條

交警支隊(duì),、大隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)指定人員,，確定計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤等設(shè)備,，統(tǒng)一存儲(chǔ)保管本單位交通警察的執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料,。

第十一條

交通警察應(yīng)當(dāng)在每日工作結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，將執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料交本單位指定人員下載,、存儲(chǔ),。

第十二條

交警支隊(duì)、大隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立執(zhí)法記錄儀聲像資料管理制度,，為交通警察建立執(zhí)法記錄檔案,，按照單位、執(zhí)法記錄儀編號(hào),、警員信息,、使用時(shí)間等項(xiàng)目進(jìn)行分類存儲(chǔ)和檢索，并設(shè)置調(diào)取查閱權(quán)限,，統(tǒng)一規(guī)范管理聲像資料,。

第十三條

執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料保存期限為3個(gè)月。作為證據(jù)使用的聲像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同,。

第十四條

遇有以下情形,，應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤等方式保存執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料：

（一）當(dāng)事人對交通警察現(xiàn)場執(zhí)法辦案有異議可能投訴、上訪的,；

（三）參與處置發(fā)生在道路上的群體性事件,、突發(fā)事件的；

（四）其他重大,、敏感情況有備份保存必要的,。

第十五條

執(zhí)法記錄儀記錄的交通警察執(zhí)勤執(zhí)法聲像資料,，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不得調(diào)?。淮_因工作需要的,，經(jīng)批準(zhǔn)后可調(diào)用,，但應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)。

第四章

監(jiān) 督

第十六條

進(jìn)行回放檢查,，并建立臺(tái)帳,。

第十七條

交警支隊(duì)、大隊(duì)法制部門負(fù)責(zé)對各單位執(zhí)法記錄儀使用管理,、聲像資料記錄及反映的交通警察執(zhí)法情況進(jìn)行定期檢查,、通報(bào)，并將檢查情況納入執(zhí)法質(zhì)量考評和績效考評,。

第十八條

（二）刪減,、修改執(zhí)法記錄儀原始聲像資料的；

（四）私自復(fù)制,、保存或者傳播,、泄露執(zhí)法聲像信息的；

（五）故意毀壞執(zhí)法記錄儀或者聲像資料存儲(chǔ)設(shè)備的,；

（六）有其他嚴(yán)重違反執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定行為的,。

第五章

附 則

第十九條

各省、自治區(qū),、直轄市公安機(jī)關(guān)交通管理部門可以根據(jù)本地實(shí)際,，制定實(shí)施辦法。

第二十條

本規(guī)定自2013年7月1日起施行

懷仁縣食品藥品監(jiān)督管理局

移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端使用管理暫行辦法

為了充分發(fā)揮移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端在日常數(shù)字化管理工作中的作用,，做好食品安全責(zé)任監(jiān)督網(wǎng)格化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作,，確保食品安全責(zé)任監(jiān)督工作有序推進(jìn)，進(jìn)一步提升全縣管理水平,，按照個(gè)人“誰使用,、誰保管、誰負(fù)責(zé)”和實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理,，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)原則,，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本辦法,。

第一條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端,、電池、充電器,、4g數(shù)據(jù)卡等原裝配件,、中國聯(lián)通配發(fā)的專用號(hào)段sim卡及號(hào)碼資源均為政府資產(chǎn),，使用人員對終端僅有使用權(quán)而無所有權(quán)，因工作崗位調(diào)整,，離開我局工作崗位的必須將手機(jī)終端,、電池、充電器,、4g數(shù)據(jù)線等原裝配件,、中國聯(lián)通配發(fā)的專用號(hào)段sin卡及號(hào)碼及時(shí)上交單位辦公室。

第二條 單位辦公室負(fù)責(zé)對執(zhí)法手機(jī)終端使用提供培訓(xùn)及技術(shù)方面的統(tǒng)一支持,。

第三條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端由中心按工作需要分配給我局執(zhí)法人員使用,，使用人員要嚴(yán)格遵守本管理辦法使用規(guī)定，不得外借,，誰使用,，誰負(fù)責(zé)，誰損壞,、丟失,，誰賠償。

第四條 我局按照工作計(jì)劃,、職責(zé)分工,，認(rèn)真做好食品安全責(zé)任監(jiān)督數(shù)據(jù)錄入工作。在巡查工作中,，必須攜帶移動(dòng)執(zhí)法終端,，如實(shí)記錄執(zhí)法過程。同時(shí),，做好監(jiān)督檢查登記存檔,，切實(shí)加強(qiáng)對餐飲企業(yè)食品安全實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，進(jìn)一步提高監(jiān)管效率,。

第五條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端由朔州市聯(lián)通公司免費(fèi)發(fā)放,，統(tǒng)一使用聯(lián)通公司配發(fā)的專用號(hào)碼。采用聯(lián)通3g套餐,，含每月300m數(shù)據(jù)流量和240分鐘通話時(shí)長,，月租金96元。

機(jī)影響工作的,，除扣除所欠費(fèi)用外,，同時(shí)給予紀(jì)律處分。

第七條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端使用人員要認(rèn)真閱讀終端使用說明書,，正確使用移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端,、電池等配件，按要求給電池及時(shí)充電,，確保移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端隨時(shí)正常使用,，并保證24小時(shí)開機(jī),，確保通信聯(lián)絡(luò)暢通（工作時(shí)間gps狀態(tài)開通，非工作時(shí)間gps狀態(tài)關(guān)閉）,。

第八條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端正常使用中出現(xiàn)故障時(shí),，要及時(shí)報(bào)告我局辦公室并將移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端送交辦公室，嚴(yán)禁私自拆卸,、修理,。

第九條 嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào),、拋扔、敲打等對移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端造成損壞的惡意行為,。因人為原因造成移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端損壞的,，修理或換機(jī)費(fèi)用由使用人個(gè)人承擔(dān)，如確屬執(zhí)法工作中遭遇暴力抗法等事件造成移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端損壞的,，由該設(shè)備使用人所在單位領(lǐng)導(dǎo)書面證明并批準(zhǔn)后方可送交單位辦公室進(jìn)行修理或換發(fā),。第十條 朔州市食品安全責(zé)任監(jiān)督網(wǎng)使用的是朔州聯(lián)通wcdma3g無線數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，由于該網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)準(zhǔn)傳輸格式的開放式公共網(wǎng)絡(luò),，因此我局移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端僅限傳輸與我局日常管理和執(zhí)法工作等有關(guān)的文字,、圖像及音頻文件資料，不得用于傳輸秘密（含秘密級(jí)）等級(jí)以上一切涉密的文字,、圖像,、音視頻文件資料，違反本規(guī)定所產(chǎn)生的一切后果和責(zé)任均由使用人自行承擔(dān),。

第十一條 移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端配發(fā)數(shù)據(jù)卡提供的gprs流量僅限傳輸與我局日常管理和執(zhí)法工作等有關(guān)的文字,、圖像及音視頻文件資料，不得在工作時(shí)間操作與工作無關(guān)的工作,，嚴(yán)格禁止利用移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端瀏覽黃色,、封建迷信等邪教及反動(dòng)的網(wǎng)站內(nèi)容，違反本條規(guī)定所產(chǎn)生的一切后果和法律責(zé)任均由使用人自行承擔(dān),。

第十二條 違反本規(guī)定的工作人員,，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的,，收回移動(dòng)執(zhí)法手機(jī)終端使用權(quán),，并視其情節(jié)輕重，給予警告,、記過,、降級(jí)、開除等相應(yīng)紀(jì)律處分,。

第十三條 本辦法由懷仁縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋,。

第十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

公章使用規(guī)范篇九

1、公章使用：由鎮(zhèn)名義簽發(fā)的文件,、文書,，包括各類通知、通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,，代表鎮(zhèn)對外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料，與我鎮(zhèn)的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等,。

2,、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,。

1,、凡在紅頭文件、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字,、以單位名義發(fā)信息與我鎮(zhèn)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，方可蓋章,。

2、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事,、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告,、申請,、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則,，不予蓋章,。

3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款,、擔(dān)保、落戶口等一律由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，方可蓋章,。

4、一般報(bào)送材料,、便函,、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,，方可蓋章,。

5、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔,。

6,、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,，必須經(jīng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人同意后,，方可帶出。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請事由,，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

7,、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章,。

8,、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋鎮(zhèn)行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信，如遇特殊情況,，必須提出書面申請,，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章,。

9,、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表,，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù),、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng),，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章,。

10、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由,，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章,。

12、規(guī)范使用印章,，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,，月、日蓋在印章的下面）,；蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰,。

13、有下列情況,，公章必須停用：單位名稱變動(dòng),；公章使用損壞；公章遺失或被盜,，聲明作廢,。

14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理,。

1、本鎮(zhèn)所有公章由專人負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用,，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全,，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3,、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作,；公章專管員外出,，移交公章時(shí),，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng),，使用中達(dá)到干凈,、字跡清晰、色調(diào)鮮艷,。

5,、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù),。

6,、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢,。