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公司公章使用管理制度篇一

20xx年9月,，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章,。接下來的四年時(shí)間里,，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部a,、b負(fù)責(zé)人的名義,，多次與其他公司簽訂合同,。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,，可等到工程竣工時(shí),，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元,，隨后便提起民事訴訟,。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,，被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī),，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等,，遂依法作出如上判決,。

延伸閱讀：公司印章怎么管理？

01,、印章被盜,、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶）,，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任,。

首先

因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件,、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,，領(lǐng)取報(bào)案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢,。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登,。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同,。而這里需要提醒大家注意的是,，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙,；

第三個(gè)步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件,、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明,、法人委托授權(quán)書,、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè),、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件,；

第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了,。

第五個(gè)步驟,，及時(shí)通報(bào)已有客戶。

02,、能否只用公章不用其他印章,？

答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定,。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別,？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是,，由于印章的使用范圍大小不同,，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,，是法人權(quán)利的象征,，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn),。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章）,，均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,，具有極高的法律效力,，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章,。

04,、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以,。在合同,、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力,。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的,。

05、公章可以代替法定代表人章嗎,？

答：視具體情況而定,，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的,。

06,、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效,？

答：有效,，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,。”因?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。

同理,，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),，那么合同一樣是有效的,。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07,、合同所蓋印章并非合同專用章,，而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等,，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí),，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或?yàn)樗怂缴w,，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

另一方面,，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同,，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),，對(duì)方接受的,，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,，則合同無須簽字,、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08,、公章外借他人使用,，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

答：有效,。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,，建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員,，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后,，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任,，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān),。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的,，即使印章的使用違反章程,，合同也有效。但是,，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,，能夠成為民事訴訟的主體，因此,，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān),。

011,、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章,；（3）對(duì)方使用的是沒有備案,、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求,，可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）；

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,，在交易時(shí)做好審查工作。例如,，可以通過要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等,。

012,、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人,，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案,，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。

013,、如何識(shí)別印章的真假,？

答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定,，印章必須要用宋體字,，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了,。

（2）看顏色,。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,，而電腦制作的印章則顏色一致,，而且也更加鮮明。

（3）看形狀,，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀,。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章,，雖然字都不是橫平豎直的,，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲,，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形,。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀,，這個(gè)圓圈是有一定寬度的,，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑,，經(jīng)常有一些小缺口,、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的,。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,，完美的只能用假來形容了。

（4）看角度,。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,，特別是圓形的印章更不好把握,。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的,。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,，還是蓋在文字上,。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字,。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來,；而電腦制作的假印章,，就會(huì)完全擋住下面的文字。

（6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證,，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>

014,、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,，沒有審批程序,，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,，不在公安機(jī)關(guān)備案,，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用,，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患,。

（3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批,。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印,。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章,，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出,。

（4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁紙請(qǐng)示的方式,，請(qǐng)示完成后,，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,，無法追溯,。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人,，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

（5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,，未設(shè)專人保管,，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案,，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。

（6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

（7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失,。

（9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位,、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),。

（10）無印章管理制度,，或有制度而不執(zhí)行,，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意使用,，甚至人員更替時(shí)無印章交接和監(jiān)交,，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015,、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管,，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確,。

（3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全,，采取必要的防范措施,，防止損毀、遺失和被盜,。

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章,，不得遺失。如遺失,，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告,；

（2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序,，不得擅自使用,；

（3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,，同意的則用印,，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,，如不符則不予蓋章,；

（5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的,，由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分,，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法部門處理,。

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正,。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎,？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用,、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一,，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

017,、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施,？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書,，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé),；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,，指定印章歸屬的管理部門,，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制,、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依、有章可循,。

（3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,，包括項(xiàng)目部印章,，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門,、專業(yè)部門審查,，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印,，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線,。

（5）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明,。

（6）禁止在空白介紹信,、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實(shí)施后,，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時(shí),，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù),。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,。

（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施,。

（8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序,，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對(duì)外簽訂合同,，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方,。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章,。

（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部撤銷后,，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。

（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),，企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決,?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，追究仿冒人的法律責(zé)任,；其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,，及時(shí)知會(huì)潛在客戶,；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí),，及時(shí)撤銷相關(guān)合同,，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷,，通過法律途徑進(jìn)行撤銷,。

公司公章使用管理制度篇二

（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章,。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”,。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連,、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政,、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,，蓋總經(jīng)理職章,。

（二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商,、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè),、民間機(jī)構(gòu),、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章,。

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員,。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

（一）文件需用印時(shí),，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”（附表）,，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印,。

（二）監(jiān)印人除于文件,、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔,。

公司公章使用管理制度篇三

為加強(qiáng)公章管理,，規(guī)范用章行為，特制定本制度,。

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理,；

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同；

2,、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù),；

2、行政章用于簽蓋公司文件,、通知,、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料,。

1,、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過,。

2、公司人事調(diào)配（包括調(diào)進(jìn)調(diào)出）一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字,。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章,；一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章,。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章,；對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示,。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人,、直接用章人,、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,，直接用章人要在用章登記表上簽字,。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,，必須由總經(jīng)理簽字,。