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公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇一

1,、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用。使用公章一律登記,，要由經(jīng)辦人簽字,。

2、以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件、資料,、報(bào)表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3,、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù),。

4,、企業(yè)員工因取款,、取物、掛失,、駕駛員辦證等,，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù),。

5,、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6,、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

1,、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,，任何部門、人員不得借用,、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé),；發(fā)生遺失,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2,、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,、簽字后,，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案,。

3,、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任,。

4,、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1,、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2,、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用,。

3,、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù),。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,。

1,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2、現(xiàn)金,、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用,。

3,、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章,。

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇二

一,、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用,。因故需臨時(shí)交接,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二,、一般性介紹信及身份證明,，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章,，以備查,。

三、對(duì)加蓋公章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要騎年蓋月，字組端正,，圖形清晰,。

四、公章禁止帶出院外使用,，如因特殊需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往,，用后立即帶回,。

五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況,，下班后停止使用公章,。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,，不得隨意蓋章,。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放,。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇三

以單位名義上報(bào)的文書,，包括各類通報(bào),、報(bào)告、決定,、計(jì)劃,、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的相關(guān)材料,，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書、責(zé)任狀等,。

1.凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng)等必須由園長簽字同意后，方可蓋章,。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律提出書面申請(qǐng),，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù),、發(fā)布信息,、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書、責(zé)任狀,、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后,，方可蓋章,。

4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章,。

5.嚴(yán)禁在空白紙張,、表格、信函,、證件,、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,，如遇特殊情況,，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長審批后蓋章,。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂,、改痕跡、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔,，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章,，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章,。

8.特殊情況急需使用公章的,，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事,，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章,。

10.規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在公章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

11.財(cái)務(wù)專用章,、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章,、工會(huì)章,、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用,。

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管,。

3.公章要安全存放,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢,。

四,、本制度自公布之日起實(shí)施。

濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

20xx年11月27日

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇四

為加強(qiáng)公章的使用與管理,、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化,、制度化，確保公章使用的權(quán)威性,、嚴(yán)肅性,、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,，特制訂本制度,。

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件,、文書,，包括各類通知、通報(bào),、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料，與我局的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等,。

2,、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

1、凡在局紅頭文件,、賬目款項(xiàng),、重要數(shù)字、授權(quán)書,、承諾書,、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,，必須由局長同意簽字后,，方可蓋章。

2,、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,，如貸款、擔(dān)保,、落戶口等一律由局長同意簽字后,，方可蓋章。

3,、凡涉及到財(cái)務(wù),、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表,、報(bào)告,、申請(qǐng)、便函,、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章,，否則，不予蓋章,。

4,、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。

5,、一般報(bào)送材料、便函,、需加蓋公章的,，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章,。

6,、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,，存根由專人保管存檔,。

7、公章禁止帶出本單位外使用,。如因特殊需要,，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出,。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8,、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章,。

9,、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋局公章,。嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議、證明及介紹信,，如遇特殊情況,，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，方可用章,。

10、凡使用公章,，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱,、份數(shù),、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核,，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章,，確保無誤后方可蓋章。

11,、特殊情況急需使用公章的,，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),、嚴(yán)格管理,，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,，不予用章。

13,、規(guī)范使用公章,，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在印章的下面),；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

14,、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng),；公章使用損壞,；公章遺失或被盜，聲明作廢,。

15,、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理,。

1,、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管,；保管人員要建立“公章啟用登記表”,，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人,。

2,、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出,。

3、公章保管人因事離崗時(shí),，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作；公章專管員外出,，移交公章時(shí),，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4、保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),，對(duì)外登報(bào)作廢,。

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇五

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗,、瀆職,、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),，特制定本制度,。

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用,。

第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定,、決議的有效性,；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定,、決議,。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性,。

第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí),，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制,。

第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管,，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管,。

第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章,，不得隨意擺放,，以防止他人盜用,，更不能將公章交于他人任意使用,。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,。

第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿,、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單,，注明事由并簽字

2,、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

3,、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字,、填寫日期；

4,、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔,。

第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任,，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核,。

第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的,，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

公章：

1,、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

2,、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明,；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告,；

4,、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

5,、已經(jīng)有生效決議的,，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料

6,、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

7,、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋,、投訴的文件

第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

1,、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同,、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）,；

2,、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件,。

第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

2,、業(yè)主委員會(huì)的決定,、決議；

3,、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件,、管理情況報(bào)告；

4,、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件,；

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng),。

第十六條在緊急情況下,，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章,，但無法完成公章使用手續(xù)的,，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,，可以先予加蓋公章,，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第十七條不按本制度保管使用公章,，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

第二十條本制度從20xx年8月22日起生效,。

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇六

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度,。

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批,。

（二）法人個(gè)人名章、行政章,、財(cái)務(wù)章,、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等）,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體,、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章,。

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,，以便備查,。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章,、財(cái)務(wù)章,、人事章、生產(chǎn)章）,、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1,、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。

5、公司章程,、協(xié)議,。

6、員工調(diào)動(dòng),。

7,、員工的任免聘用。

8,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2,、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表,、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外,。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作,。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管,。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。

3,、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序,。

（一）印章的管理

1、公司行政章,、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

2,、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理,。

4,、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5,、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表,。

6,、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)審批后方可用章,。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度,。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用,。

4,、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章,、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6,、以公司名義簽定的合同、協(xié)議,、訂購單等,，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，要齊年蓋月,，字跡端正，圖形清晰,。）

7,、私人取物、取款,、掛失,、辦理證明，需用單位介紹信時(shí),，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。

9、對(duì)已調(diào)出,、解除,、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料,，經(jīng)總經(jīng)理審批后,，方可蓋章。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,，并備案,，配合查處。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動(dòng)。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢,。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇七

案件概況

20xx年9月,，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章,。接下來的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部a,、b負(fù)責(zé)人的名義,，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,，可等到工程竣工時(shí),，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟,。20xx年11月,，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首,。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決,。

延伸閱讀：公司印章怎么管理,？

01、印章被盜,、搶或丟失了怎么辦,？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任,。

首先

因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件,、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,，領(lǐng)取報(bào)案證明；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢,。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登,。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙；

第三個(gè)步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件,、法定代表人身份證復(fù)印件2份,、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書,、所有股東身份證復(fù)印件各一份,、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件,；

第四個(gè)步驟,，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,，些許不同也可以,。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。

第五個(gè)步驟,，及時(shí)通報(bào)已有客戶,。

02、能否只用公章不用其他印章,？

答：不能,。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。

03,、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),，印章均為有效。但是,，由于印章的使用范圍大小不同,，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn),。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志,，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,，具有極高的法律效力,，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文,、合同,、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章,。

04,、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以,。在合同,、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力,?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的,。

05,、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定,，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,，此時(shí)僅有公章是不行的。

06,、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,，合同是否有效？

答：有效,，除非約定合同生效需簽字并蓋章,。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,?！币?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。

同理,，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),，那么合同一樣是有效的,。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07,、合同所蓋印章并非合同專用章,，而是采購專用章、項(xiàng)目部專用章等,，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí),，否則一般認(rèn)定為有效,。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或?yàn)樗怂缴w,，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力,。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同,，在簽字或者蓋章之前,，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的,，該合同成立”,，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字,、蓋章也已經(jīng)成立生效,。

08、公章外借他人使用,，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效,？

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,，建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后,，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任,，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān),。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程,，合同也有效。但是,，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位,，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,，能夠成為民事訴訟的主體，因此,，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān),。

011,、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章,；（3）對(duì)方使用的是沒有備案,、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求,，可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）,；

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,，在交易時(shí)做好審查工作,。例如，可以通過要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。

012,、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章,，蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人,，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案,，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。

013,、如何識(shí)別印章的真假,？

答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字,，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,，應(yīng)該就是假冒的印章了。

（2）看顏色,。由于質(zhì)材和力度的原因,，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致,，而且也更加鮮明,。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀,。首先,，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的,，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形,，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形,。其次,，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的,，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣）,，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口,、小棱角或者小空白,，這也是由于沾油墨和蓋印的`過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題,，完美的只能用假來形容了,。

（4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的,。

（5）看位置,。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,，還是蓋在文字上,。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真,，也會(huì)蓋在文字上,，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,，如果是真印章即使重合了,，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章,，就會(huì)完全擋住下面的文字。

（6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證,，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>

014,、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,，沒有審批程序,，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件,，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,，不在公安機(jī)關(guān)備案,，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用,，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患,。

（3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批,。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章,，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出,。

（4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁紙請(qǐng)示的方式,，請(qǐng)示完成后,，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長了很容易丟失,，無法追溯,。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人,，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,，形成法律風(fēng)險(xiǎn),。

（5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管,，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn),。

（6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

（7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn),。

（8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

（9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位,、部門,、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,，造成印章的流失,，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（10）無印章管理制度,，或有制度而不執(zhí)行,，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意使用,，甚至人員更替時(shí)無印章交接和監(jiān)交,，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015,、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管,，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確,。

（3）公章應(yīng)妥善保管,，注意安全，采取必要的防范措施,，防止損毀,、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章,，不得遺失,。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告,；

（2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用,；

（3）在使用中,，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印,，否決的則退回；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,，如不符則不予蓋章,；

（5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的,，由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分,，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法部門處理,。

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正,。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎,？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用,、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善,。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥,，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一,，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性,。

017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施,？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé),；同時(shí),，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門,，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依,、有章可循。

（3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章,，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門在印章交付使用前,，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線,。

（5）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時(shí),，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，并取得報(bào)案證明,，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

（6）禁止在空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后,，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù),。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任,。

（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

（8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章,、部門印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位,。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾,、證明等材料上使用,，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺(tái)賬,，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄,；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章,、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄,；項(xiàng)目部撤銷后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),，企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門,，由法律管理部門按法律規(guī)定解決?；咀龇ㄈ缦拢菏紫?，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任,；其次,，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶,；再次,，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí),，及時(shí)撤銷相關(guān)合同,，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷,，通過法律途徑進(jìn)行撤銷,。

公司公章管理制度規(guī)范 公司公章管理制度有誰來制定篇八

1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn),。

2,、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、新印章啟用前要做好戳記印模,，并留樣保存,，以便備查。

2,、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍,。

3,、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管,，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

4,、公章保管須有記錄,，注明公章名稱、頒發(fā)部門,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。

5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告,，由部門主管同意,，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出,。公章外出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6,、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

如有下列情況，公章須停用

1,、公司名稱變動(dòng),；

2,、公章使用損壞；

3,、公章遺失或被竊,，應(yīng)聲明作廢。

公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文,、開具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案,。

2、公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，保管人必須拒印,。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開具,；待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回,。