在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊,。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友,。

公司公章管理制度匯編 公司公章管理制度由誰(shuí)寫(xiě)出來(lái)篇一

20xx年9月,，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章,。接下來(lái)的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部a,、b負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同,。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,，可等到工程竣工時(shí),，卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首,。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,，被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,，結(jié)合其自首情節(jié)等,，遂依法作出如上判決,。

延伸閱讀：公司印章怎么管理,？

01、印章被盜,、搶或丟失了怎么辦,？

答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任,。

首先

因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件,、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明,；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,，聲明公章作廢,。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個(gè)地方規(guī)定不同,。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙,；

第三個(gè)步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份,、企業(yè)出具的刻章證明,、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份,、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè),、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件；

第四個(gè)步驟,，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以,。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了,。

第五個(gè)步驟，及時(shí)通報(bào)已有客戶,。

02,、能否只用公章不用其他印章,？

答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定,。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別,？

答：沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效,。但是,，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分,。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn),。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志,，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函,、公文,、合同、介紹信,、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章,。

04、公章可以代替合同專用章嗎,？

答：可以,。在合同、協(xié)議的簽訂中,，公章和合同專用章具有同等法律效力,。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,，也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的,。

05、公章可以代替法定代表人章嗎,？

答：視具體情況而定,，如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。

06,、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,，合同是否有效？

答：有效,，除非約定合同生效需簽字并蓋章,。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立,?！币?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。

同理,，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),，那么合同一樣是有效的,。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07,、合同所蓋印章并非合同專用章,，而是采購(gòu)專用章,、項(xiàng)目部專用章等,，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效,。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力,。

另一方面,，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前,，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),，對(duì)方接受的，該合同成立”,，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,，則合同無(wú)須簽字,、蓋章也已經(jīng)成立生效,。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效,？

答：有效,。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員,，經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān),。因此,，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。

09,、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力,，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程,，合同也有效,。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

010,、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,，能夠成為民事訴訟的主體,，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,，一般也認(rèn)定合同有效,，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。

011,、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章,；（2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章；（3）對(duì)方使用的是沒(méi)有備案,、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章,；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）；

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,，在交易時(shí)做好審查工作。例如,，可以通過(guò)要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等,。

012,、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效,。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,，可以明確保管責(zé)任人,，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門(mén)封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn),。

013,、如何識(shí)別印章的真假？

答：（1）看字體,。根據(jù)前述規(guī)定,，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,，應(yīng)該就是假冒的印章了,。

（2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致,，而且也更加鮮明,。

（3）看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀,。首先,，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的,，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形,。其次,，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣）,，不可能非常平滑,，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,，這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的,。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題，完美的只能用假來(lái)形容了,。

（4）看角度,。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,，特別是圓形的印章更不好把握,。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

（5）看位置,?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上,。一般而言,，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,，也會(huì)蓋在文字上,，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,，如果是真印章即使重合了,，后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章,，就會(huì)完全擋住下面的文字,。

（6）向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>

014,、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些,？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序,，只要業(yè)務(wù)需要,，領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間,。

（2）印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行,，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章,，刻完就用,，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

（3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度,，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印,。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,，以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn),。

（5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,，不及時(shí)報(bào)案,，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn),。

（6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn),。

（8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失,。

（9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門(mén),、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,，沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失,，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),。

（10）無(wú)印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行,，無(wú)專人負(fù)責(zé),，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交,，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等,。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管,。

（2）印章必須由專門(mén)保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確,。

（3）公章應(yīng)妥善保管,，注意安全，采取必要的防范措施,，防止損毀,、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章,，不得遺失,。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告,；

（2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用,；

（3）在使用中,，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印,，否決的則退回,；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章,；

（5）在印章使用中違反規(guī)定,，給建筑施工企業(yè)造成損失的,，由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,，移送有關(guān)司法部門(mén)處理,。

三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。

016,、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎,？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門(mén)或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,，則一般較為穩(wěn)妥,，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門(mén)或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一,，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

017,、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施,？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé),；同時(shí),，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門(mén),，明確企業(yè)各部門(mén)印章管理職責(zé),，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依,、有章可循,。

（3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案,。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén),、專業(yè)部門(mén)審查,，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門(mén)在印章交付使用前,，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,，制定印章使用申請(qǐng)表,。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的`用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容,、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印,。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線,。

（5）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出,，特殊情況下需攜帶外出時(shí),，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明,，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明,。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時(shí)，應(yīng)將文件,、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料過(guò)程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施,。

（8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章,、部門(mén)印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序,，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位,。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對(duì)外簽訂合同,，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主,、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方,。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬,，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章,。

（9）企業(yè)所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄,；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄,；項(xiàng)目部撤銷后,，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔,。

（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén),，由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決,。基本做法如下：首先,，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,，追究仿冒人的法律責(zé)任；其次,，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,，及時(shí)知會(huì)潛在客戶；再次,，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,，陳述相關(guān)事實(shí),，及時(shí)撤銷相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合,，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷,，通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷。

公司公章管理制度匯編 公司公章管理制度由誰(shuí)寫(xiě)出來(lái)篇二

1,、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,，并掌握使用。使用公章一律登記,，要由經(jīng)辦人簽字,。

2、以公司名義上報(bào),、外送,、下發(fā)的文件、資料,、報(bào)表等,，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3,、企業(yè)公章不外借,，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù),。

4,、企業(yè)員工因取款、取物,、掛失,、駕駛員辦證等，需用單位介紹信,，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5,、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章,。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,，任何部門(mén),、人員不得借用、代用合同章,，違反規(guī)定造成的后果,，由印章保管人負(fù)責(zé),；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理,。

2,、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立,。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章,，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案,。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核,、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,，并追究其刑事責(zé)任,。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3,、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,。

4,、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

1,、現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,。

2,、現(xiàn)金、銀行,、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金,、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用,。

3,、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金,、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,，財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章,。

公司公章管理制度匯編 公司公章管理制度由誰(shuí)寫(xiě)出來(lái)篇三

1,、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

2,、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

1、新印章啟用前要做好戳記印模,，并留樣保存,，以便備查。

2,、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍,。

3,、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管,，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

4,、公章保管須有記錄,，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén),、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告,，由部門(mén)主管同意,，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、公章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管,。

如有下列情況,，公章須停用

1、公司名稱變動(dòng),；

2,、公章使用損壞；

3,、公章遺失或被竊,，應(yīng)聲明作廢。

公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文,、開(kāi)具介紹信,、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案,。

2,、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,、合同等，保管人必須拒印,。

3,、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具,；待工作結(jié)束后,，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回,。

公司公章管理制度匯編 公司公章管理制度由誰(shuí)寫(xiě)出來(lái)篇四

一,、公司印章指公司行政章、及,，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理,，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),；

二、一般性介紹信及身份證明,，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,，方可蓋章，以備查,；

三,、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng),，要騎年蓋月，字組端正,，圖形清晰,；

四,、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往,，用后立即帶回,；

五、公章一律不得用于空白介紹信,、空白紙張,、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況,，下班后停止使用公章,；

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格遵章守紀(jì),，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,，不得隨意蓋章,；

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,，不得隨意亂放,。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；

八,、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。